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  • 做一个优秀的时间管理者

    千次阅读 2020-02-06 21:10:07
    一天有1440分钟,一个周有10080分钟,一年有525600分钟,其中排除掉休息睡觉的时间,我们每天工作的时间只有960分钟,在这960分钟中,我们可能有许多事情要去完成,那么到底如何去才能既保证...

      时间,是一个不可捉摸的东西,它看不到,摸不到,但是却真实的存在我们身边。今天听从纪老师的建议,去查阅浏览有关于时间管理方面的知识。浏览完之后感触很深,写下这篇博客来小小的抒发一下情感。

      一天有1440分钟,一个周有10080分钟,一年有525600分钟,其中排除掉休息睡觉的时间,我们每天工作的时间只有960分钟,在这960分钟中,我们可能有许多事情要去完成,那么到底如何去做才能既保证效率高,做事还不乱呢?那就说道今天的主要内容——时间管理。

      时间管理——是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

    相信现实生活中有很多人和可能我以前一样,明明一天的时间都是在忙碌中度过,但是和有的人比起来,效率不仅比他慢,效果还要比他差呢?

      问题的关键在哪呢?是自己的方法不对?是自己就是不如别人?还是因为环境的不适应?所说可能存在这方面的因素,但是最关键的在于个人时间管理的技巧和工作效率的把握。那么,如何做好时间管理,如何成为一个高效率的人呢?

      1、自己每天至少抽出哪怕几分钟的时间来用手机或者纸笔记录下自己接下来一天或者一周内要完成的重要任务。

      2、确信自己每天或一周计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。

      3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

      4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。

      5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

      在清楚了解以上五点之后,接下来就是具体去实施它,真正的在生活,工作中做到这几点,那么如何去做呢?

        1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

        2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

        3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

        4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

        5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

        6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

        7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

        8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

        9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

        10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

        11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

        12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

        13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

        能够坚持的把以上几点做下去,那你就是一个成功的人,一个成功的人他不一定是一个优秀的时间管理者,但是一个优秀的管理者他注定会成为一个成功的人士。

     

     

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  • 怎样才算一个优秀管理者

    千次阅读 2009-01-23 14:32:00
    那么怎么才是好的管理,优秀管理者需要哪些事情。有时我在面试应聘人员的时候,也会问到这个问题,得到的答案一般有两个,一个是给组员分配工作,另一个协调测试组与其他组的关系。这两点的确是管理者的日常...

     

    当说到技术人员的职业发展的时候,经常会讨论到做管理。那么怎么做才是好的管理,优秀的管理者需要做哪些事情。有时我在面试应聘人员的时候,也会问到这个问题,得到的答案一般有两个,一个是给组员分配工作,另一个协调测试组与其他组的关系。这两点的确是管理者的日常工作,不过,我觉得这并不是关键。
     
    上大学的时候看过一部电影《千与千寻》,里面的汤婆婆应该算是反面一号人物了,但是我认为她是一个出色的管理者,有很多优秀的品质值得我们思考,主要有以下几点:
     
    1.制定一套合理的制度体系并使之严格执行
     
    当千寻迷失在汤婆婆的澡堂里的时候,就遇到了汤婆婆定下的严格制度:要在这个世界生存,必须有工作,并且必须和汤婆婆签约。澡堂里的每个人也都完全遵守这个规定,没有一个人违反,包括她的得意弟子。
     
    其实管理者最重要的工作就是定流程定制度,形成一个完善的体系,让每个组员在这个体系里面正常的工作,并且严格保证这个体系的健康。管理者要让每个组员都明白,自己在这个体系中处于什么位置,哪些事可以做,哪些事不能做,怎么做才能做得更好,怎样才算做得更好。
     
    很多团队在确定了一个流程以后,都会遇到执行的困难,团队成员并不按照流程的约定去工作,这样会有很高的内耗,团队效率下降。这时,作为管理者,首先要考虑一下,流程是否合理,流程是否易于执行,团队成员是不是真正理解了这个流程。如果有个别组员违反流程,那只要做他个人的工作就可以了,但是如果大部分员工都违反流程,那就说明流程本身有问题,或者是没有想好让流程更容易执行。
     
    比如酒店有的会议室会写“禁止吸烟”,但是还是会放一个烟缸在桌上,那就是考虑到如果有人把烟点着了,才注意到这个限制,他得有地方把烟掐了。这就是设计流程执行的合理性。
     
    2.总是站在最困难的地方
     
    这一点体现在电影里的两个场景中。第一个是那个又脏又臭的大怪物来洗澡的时候,澡堂的所有员工都闻风而逃,汤婆婆却和千寻一起站在门口欢迎客人。千寻因为受不了臭味把鼻子捂上,汤婆婆却没有这么做。 另一个场景是当无面人吃了两个人以后,变得巨大无比,并且在屋里发飙,所有人都不敢进去,只有汤婆婆在里面和他周旋,劝他冷静下来。
     
    这是管理者的非常重要的品质。管理者不用参与组员的所有工作,因为他根本没那个精力。但是当出现巨大的困难的时候,当所有组员都难以解决困难的时候,管理者需要和组员站在一起,甚至是站在前面。很多时候管理者也无法解决这个困难,但是这个压力管理者要帮组员承担或者分担。管理者要树立威信,跟这方面有关。
     
    3.在关键时刻做出正确的决定
     
    当千寻在给大怪物洗澡得时候,发现他身上有根刺,马上报告给汤婆婆。而汤婆婆思考之后马上得出结论,这不是腐烂神,并且马上制定了行动方案,集合了所有人来帮忙。
     
    这可以说是管理者最核心的能力了。喜欢看战争影片的同学都会有这个体会,在战场上,跟着一个好的军官尤为重要。什么时候进攻,什么时候隐蔽,什么时候撤退,如果决定选错了,后果很严重。其实错误谁都会犯,和做错误决定相比,如果军官不做决定,也是灾难性的。
     
    要具备这个能力,需要很多积累,没有人是天生的管理者。大部分成功的管理者都经历过很多的失败,但是他们从失败中总结出经验,当然也包括从别人的失败中总结。他必须经历很多,见识很多,并且有一定的魄力和勇气,敢于冒险。
     
    如果你想成为一个优秀的管理者,那么你便选择了一条非常艰辛的路,这不是简单的早晨分配工作,晚上检查工作,你是一个军官,带着大家参加一场场的战斗,所有人都依赖你、相信你,等着跟你一起迎接胜利的黎明。
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  • 你是一个优秀管理者吗?

    千次阅读 2007-10-19 11:37:00
    你是一个优秀管理者吗?今天朋友推荐了一篇文章《八种反应表示员工认可你》给我,看后感觉还不错。原文来自《世界经理人》杂志:http://www.ceconline.com/ART_8800047630_110000_MA_01.HTM。内容如下:-----...

     你是一个优秀的管理者吗?

    今天朋友推荐了一篇文章《八种反应表示员工认可你》给我,看后感觉还不错。原文来自《世界经理人》杂志:
    http://www.ceconline.com/ART_8800047630_110000_MA_01.HTM。内容如下:
    ---------------
    发表在www.hr.com上的一篇文章指出,欲了解你的管理风格是否为员工所认可,有八种迹象可供参考。
    第一,即使你不在办公室,你的员工也知道你期望他们做什么。这意味着你已经让每个人明白了你对他们的期望,并且赋予了他们充分的自由去做自己认为正确的事情。
    第二,当你回到办公室,你的员工会主动告诉你他们做了什么,为什么那样做,出现了什么样的结果。这意味着他们对自己做的事情相当自信,并且相信你也认为他们做对了。
    第三,在你召开例行会议时,你的员工个个都很放松,并且能够畅所欲言。如果开口的人寥寥无几,意味着你平时可能太过独裁。
    第四,对于公司里发生的一切,鲜有人传播小道消息或无端猜测。这意味你的沟通工作做得相当不错。
    第五,你的员工对待客户的方式与你对待客户的方式一样。这意味着你已经在这方面给员工确立了一个适当的标准,也意味着他们非常清楚公司的目标,知道自己应该做什么。
    第六,你的员工能够彼此尊重,合作无间。通常,员工之间冲突不断,是因为领导容忍某些人的不良表现。当他们之间合作无间,往往意味着你是一个公平、得力的领导者。
    第七,在收到你的负面反馈后,你的员工不会生气或觉得震惊。这意味着员工认可你的看法,也意味着你很好地掌握了在不伤害他们自尊的情况下,提供负面反馈的技巧。
    第八,当出现人手不足的情况时,你的员工会主动推荐好的候选人,公司的员工流失率低。这意昧着他们乐意追随你,乐意与你一起工作。
    ---------------
    其实这八种迹象很简单并不深奥,也是大多数管理者一直所期望达到的团队最佳状态。让我们先来好好得分析一下这八种迹象。
    第一点指的是团队成员自觉的按照工作计划工作。这里管理者要做的事情就是合理的设计工作计划,然后授权并安排任务给相应的团队成员。管理者需要有良好的计划能力,沟通能力。首先要保证计划的合理性,再要保证团队成员都清楚自己在计划中的位置。计划的合理离不开在做计划时与团队成员的沟通和讨论;目标的清晰同样需要管理者与团队成员的有效的沟通。
    第二点其实就是一个良好的工作汇报机制。不一定要面对面,也不一定非要等管理者回到办公室后团队成员才向你汇报。管理者预先设置一个工作汇报机制,就可以在期望的时间里知道团队成员完成了多少工作,工作的结果,出现的问题,问题的解决方法及理由。团队成员在长期的工作汇报中通过你的反馈慢慢的成熟,学习到在工作中如何处理出现的问题,逐步的提高了自身的工作汇报能力及问题解决能力。
    第三点关于管理者的会议风格问题。会议中的畅所欲言其实是很多管理者都期望的,特别是在一些技术探讨或针对解决工作问题的会议上,管理者热切的希望团队成员能够讨论出一些好的方案。
    第四点需要管理者及时的将公司的情况传递给团队成员,特别是在公司出现状况或者大的人事变动时,能够及时的打消团队成员的疑虑使他们能够放心的工作。而且在发现一些人继续散播谣言而无心工作或纯粹恶作剧的情况下,需要有严厉的惩罚措施以示警告。
    第五点和六点都需要管理者以身做则,成为团队成员的榜样。人际交往中互相尊重,工作中对事不对人,绩效考核公正公开,解决问题时有的放矢,才能给你的团队成员树立一个良好的标准,引导他们用同样的方法去高效的工作。
    第七点除了管理者要在团队成员心中树立一个公正的形象之外,还需要管理者有良好的沟通技巧,以便在批评团队成员时不会带来负面效应。
    第八条可以说是前面七条的总结,管理者如果能够做好前面七点,相信他已经有足够的魅力吸引团队成员追随他并继续工作。当然团队成员也有成长的问题,所以管理者应该辅导团队成员做职业发展的规划,指引团队成员不断的进步,能够继续在公司中工作及成长。

    但是为什么现实总却是事与愿违呢?有什么相同的管理在团队的不同成员上会有不同的效果呢?其实这里面有一点很重要的要求就是因人制宜。在你开始作为一个团队的管理者时,你必须了解你的团队成员,包括每个人的工作经历(这个可以从人事部索取简历),技能(可以通过技能问卷获得),性格,特长和个人发展方向(这些可以通过以后的面对面沟通或工作中了解到)等。建议开始的时候,将团队成员的这些资料记录下来,然后在工作中不断的添加表现及自己的一些发现。不久你就会发现这个习惯不仅帮助你合理的做绩效考核,而且也是一个记录团队成员成长的丰富资料。

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  • 如何成为优秀的企业管理者

    千次阅读 2019-03-02 21:42:49
    在企业发展的整个生命周期中,企业的管理者对企业的存亡起着决定性的作用,因此如何成为优秀的企业管理者是每人企业家必论的话题。 对于企业的管理,企业管理者优先从企业的资源以及战略发展...

    世界上任何事物的发展都存在着生命周期,企业也不例外。企业的生命发展周期(Enterprise Life
    Cycle)主要包括四个发展阶段:幼稚期,成长期,成熟期,衰退期(参考图一)。在企业发展的整个生命周期中,企业的管理者对企业的存亡起着决定性的作用,因此如何成为一名优秀的企业管理者是每个人企业家必论的话题。

    在这里插入图片描述
    对于企业的管理,企业管理者优先从企业的资源以及战略发展方向出发,对企业员工进行管理,企业流程以及规章制度的建立以及精益化运营。主要涉及到的关键词有质量(Quality),成本(Cost),交付(Delivery),服务(Service),技术(Technology),资产(Assent),人员(People),流程(Process)。
    中国联想公司用一句话总结企业管理者的道与术——“建班子,定战略,带团队”。下面抛砖引玉,介绍下常见的分析模型。如有错误和补充的地方,欢迎纠正。

    应用场景模型解析关键词
    使命,愿景,战略SWOTS即优势(strengths),W即劣势(weaknesses),O即机会点(opportunities),T即风险及威胁(threats)。根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合时势分析
    目标绩效管理SMART1) 绩效指标必须是具体的(Specific)2) 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)3) 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)4) 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)5) .绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)目标
    质量管理PDCA头脑风暴,提出想法。利用工具,选择方案。集体评估,确定措施。落实行动,坚持执行。1) P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。2) D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。3) C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。4) A (Action)调整,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。PDCA
    质量管理5Why分析问题,多问一个为什么,找到问题的根源。根因
    质量管理DMAICDMAIC是指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。六西格玛
    质量管理鱼骨图(因果图)鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,类型为:A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系);B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写);C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)。根因
    问题分析5W2H1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?3)WHO——谁?由谁来做?4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?5)WHERE——何处?在哪里做?6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?5W2H
    问题分析现象,事实,结论透过现象看本质,通过分析和洞察后确认事实后再下结论。不要被表象所迷惑,我们从不同的角度看到不同的事物,而事物本身存在着多样性,我们看到和听到的往往取决于你得注意力,我们的大脑经常认为自己是对的,而往往我们看到的90%都是假象。洞察力
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  • 优秀管理者的判断标准

    千次阅读 2015-04-04 20:53:47
    引言 优秀管理者,能使企业起死回生;低劣的管理者,则加速企业灭亡。优秀管理者,得之则昌,失之则败,譬如乔布斯,苹果公司得之,立马扭转乾坤。管理者,就像古时的将相,将相无能,...在判断一个人之前,总的
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    千次阅读 2013-04-12 14:13:20
    优秀的Unix系统管理员是怎样工作的?来自InfoWorld的Paul Venezia尝试为我们总结优秀Unix系统管理员的九大特点。Paul是位资深编辑与咨询师,关注Perl,PHP,SQL,FreeBSD,Linux和Windows等领域。 优秀的Unix...
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    千次阅读 2006-11-16 13:25:00
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空空如也

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