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2021-07-29 03:23:08
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1、在桌面新建一个空白的ppt模板
然后桌面上就会有一个新的ppt文件,自行给文件改名字
2、添加制作幻灯片
点击“单击此处添加第一张幻灯片”
这时会出现一个空白PPT文件如下图:
在PPT空白处按提示添加标题和副标题,这里是开篇位置,比如这里的主标题输入“中国古诗词鉴赏”,副标题看需求,可以空着不输入文字
然后插入一个背景图片,选中左侧栏中的幻灯片,然后点击上方【插入】-【图片】,浏览选择本地下载好的图片,点击【插入】即可
图片插入之后可以通过图片周围8个围点调整图片大小以适应PPT界面,然后右击图片,在其下拉菜单中点击【置于底层】,这样图片就会放置在标题下方,成为背景。
然后在左侧PPT缩略图空白处右击,点击【新建幻灯片】,新建一个幻灯片,也可以点击菜单栏的【开始】-【新建幻灯片】选择多种不同的版面新建幻灯片
新建好新的空白PPT后,按提示在右侧标题和正文输入需要表达的内容
同样的方法,插入图片到新幻灯片,然后调整图片大小,图片置于底层:
这样继续制作新的幻灯片就可以了,每次新建幻灯片的时候可以选中不同的模板3、设置动画效果
4、播放幻灯片测试
5、保存PPT
点击保存按钮,也可以使用组合键保存:Ctrl+s
6、进阶
1、前期分析
我们拿到一个 ppt 设计主题的时候,我们不要盲目的开始 ppt 的制作,我们需要做好前期分析。前期分析分析哪些内容呢?
1.1、场景人群
做 ppt,我们首先要明白我们的 ppt 展示给谁的。面对的人群不一样,ppt 的制作风格则完全不同。比如说,我们在给幼儿园家长讲解孩子教育方案的时候,我们的 ppt 尽可能的以卡通为基础来做,以体现幼儿园的主题。如果我们是在给老板讲解项目分析的时候,我们尽可能的用商业相关的主题来做。
1.2、特点分析
我们一定要分析出来我们要展示的主题特点,设计的风格可以加入特点相关的元素,让你的 ppt 更凸显主题。什么是特点呢?就好比我们去一个地方玩,我们都会寻找这个地方的特色小吃或者特色景点去玩上一玩,一个道理。
1.3、地域分析
我们制作的 ppt 有没有和地域相关的信息,如果有尽量凸显。一般来说和地域沾边的,地域一定是要提出来的一个点,这样一来可以体现出来对该地方的喜欢和欣赏,听众会有一种亲近的感觉。
分析完成后就是找图片和素材,再开始制作
- 如果想快速制作的话,也可以先去网上去找一下相同的或者类似的模板,在模板的基础上修改最快
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1、关于字体:
a.替换字体,一键将A字体替换为B字体。
这个功能使用起来非常简单,但是如果不会使用,真真的增加很多工作量。当我们完成一个PPT之后,突然觉得字体不是心头好,就需要替换一下。
操作方法:开始状态下,,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有字体,比如宋体全部变成华文楷体。
b.自定义设置默认字体,指的是更改我们输入的文字为其他字体,而非系统默认的宋体。
当制作PPT时,不想默认字体为宋体,比如想用微软雅黑,可以直接开始的时候把微软雅黑设置为默认的正文字体。当然,如果事后替换也会可以的。
操作方法:创建文本框,调整到想要格式之后,右击鼠标该文本框,选择“设为默认文本框”选项。完成设置后,我们每次插入的文本框都将是当前相同的格式,不用再设置字体及文本框格式了。
同理,当在PPT中反复插入相同格式的形状或线条图形时,也可以设置默认格式,节省很多时间。
2、增强版格式刷
正常格式刷,就是选择一段文本框,点击一次格式刷,然后刷制定文本框,然后格式刷效果就会消失。如果想要继续刷下一段文本框,就要重复以上动作。而增强版格式刷,可以复制一次格式,然后同时为多个文本框刷出制定的格式。
操作方法:选择合适的文本框,双击格式刷选项,就可以为很多歌文本框刷出同样的格式!省时省力。
3、增加撤销步数
增加撤销步数,顾明思议,就是增加PPT可以撤销功能的步数。PPTT默认的撤销步数只有20步,但是经常次数不够用,所以这时候,增加撤销步数就非常有用了。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【高级】,在其中修改次数。最多150步。
4、去除幻灯片所有动画效果
我们展示PPT的时候, 经常会有这种情形,同样一版有想看动画展示,炫酷一些的,有的则想快速了解,不需要动画加成。如果一页一页去除动画效果,是不是就太繁琐了。这时候,就需要一键去除所有动画。
操作方法:点击【幻灯片放映】,勾选【放映时不加动画】,【确定】就可以了。
5、嵌入特殊字体
这个功能指的是,将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。当我们制作PPT的时候,可能会用到其他人电脑中没有的特殊字体,如果在别人电脑展示,使用的字体就会变成默认的宋体,这时候,我们使用嵌入特殊字体功能,就能防止字体丢失。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【保存】,勾选将字体嵌入文件中。
6、保证图片质量不被压缩
当我们在PPT插入图片的时候,PPT会默认将图片尺寸缩小,用电脑看的时候是没有问题的,很清晰。但是如果在大尺寸投屏展示的时候,很可能会有模糊的情况。这种情况下,就需要保证图片不被压缩。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【高级】,勾选不压缩文件中的图像。
7、多图排版
制作PPT的时候,经常会插入多张图片,但是如何排版,着实费一番功夫。而PPT的图片板式这个功能就可以很快的解决这个烦恼。
图片版式是将所选中的图片转换成SmartArt图形,这样我们就可以轻松的实现排列,添加标题,调整图片大小。
操作方法:选择照片,在【格式】下选择【图片板式】,选择你想要的板式,调整文字、大小即可。
选中照片
选择板式
以上图片排版就是通过图片版式快速实现
8、截图工具
你通常用什么截图?恐怕qq截图最多了,Ctrl+Alt+A这个快捷键用起来相当顺手。可是如果没有QQ软件,用什么截图呢?PPT实际上就有截图功能。
操作方法:点击【插入】,然后选择【屏幕截图】即可,是不是还挺简单的!
9、批量导入图片
制作PPT过程中,有时候会有这样的需求,即需要大量导入照片做展示。一张张导入实在太费时间了,如果学会批量导入,效率高效提升。
操作方法:点击菜单栏【插入】,找到「相册」,点击下拉菜单中的「新建相册」。
在弹出的对话框中选择【文件/磁盘】
勾选想要插入的图片后,点击【插入】
点击【创建】
所有图片都导入到PPT中了!
10、批量导出图片
如果想将PPT中所有图片都保存下来,可不能一张张保存,实在是太麻烦了,学会批量导出图片吧!
操作方法:在【文件】中点击【保存】,选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】,点击保存
弹出的对话框中根据需求选择【每张幻灯片】或【仅当前幻灯片】。此处选择【每张幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
批量导出图片还有一种操作方法,即直接把 PPT 文件的后缀格式改为【.rar】,然后使用解压软件将其解压开来,PPT 中所有的图片都在文件夹中了!
以上十个功能其实难度都不高,但是学会了之后能大大提升工作效率。
另外,有一句话楼主看到之后,颇受冲击,简直说中了楼主,分享给小伙伴们~“不要把阅读当做知识,把收藏当做掌控。”很多时候,我们阅读内容后或者收藏后,仿佛已经学习它了,这是万万不行的,多加练习,化为己用,才有真正的益处。共勉!
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并不是每一页PPT都需要精雕细琢的,我们可以先运用框架思维将内容和时间划分好了,然后再进行设计。这样就能将时间花在最需要的地方,从而有的放矢,事半功倍。
小编将PPT的框架思维划分为三个部分:
PPT模板素材来源:islide
一、内容框架很多人制作PPT的第一步,就是打开PPT软件,然后发呆…结果半小时过去了,PPT上还是一片空白。其实,在设计PPT之前,首先要搭好内容框架。
如果你是要做个【商业计划书】的PPT。那么,你的内容里一般会包含以下框架:
如果你是要做个【年终总结】的PPT,那么可能会包括这4部分内容:
诸如此类,还有产品提案、项目汇报等等的内容框架,这些我们都可以通过百度、知乎等方式来查到。
毫无疑问,先搭好内容框架,再进行内容填充,总比你漫无边际的乱想内容要快的多。当这些都准备好,我们就可以打开PPT进行页面框架的制定了。
PPT模板素材来源:islide
二、页面框架页面框架,顾名思义就是针对每一页的框架搭建了。这一页想表达什么?包含哪些部分?运用什么结构?这些都需要先确定好。
举个例子:我希望用这一页讲清楚,我在营销项目中的表现。那么,我们就可以简单分析下:
将这些都填充到PPT中,是不是一页简单的PPT就完成了呢?
之后,我们只需要进行针对性的设计就行了。
做PPT慢的原因,很可能是你的思路不清晰:一会儿纠结用什么版式、一会儿纠结色块需要用什么颜色。试问,这样的无条理的反复修改,能不浪费时间吗?
最后,当内容框架和页面框架都确定好后,我们就可以进行PPT的美化了,但是美化也是需要有侧重点的。
PPT模板素材来源:islide
三、时间框架每一页令人惊艳的PPT,都是耗费时间反复修改出来的。所以在时间比较紧缺的情况,就需要有针对性的进行设计了。
通常情况下,我们整个PPT包含:封面、目录、内容页、总结页和尾页。那么很显然的,重要的封面和总结页要划分更多的时间。
我经常说,一页好看的封面就等于成功的一半。所以在美化设计上,我会将一半甚至更多的时间划分在封面页上。
另外需要注意一点:并不是按照时间的划分就直接一股脑的制作完成了。所有的作品,都是逐步完善的。
先花50%的时间进行初稿设计,再花30%的时间进行拔高设计,最后再花20%的时间进行查缺补漏。
这样才是个合理的时间划分。
PPT模板素材来源:islide
以上,islide小编整理的PPT的架思维啦。是不是很简单呢?总结起来就一句话:先定框架,再进行设计,把时间都花在刀刃上。 -
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