我们在制作PPT的时候，图表是非常重要的一个元素，我们经常用图表来展示各种各样的数据，让本来很枯燥的数据变的更为直观，之前我们还专门分享了一篇文章：PPT中为什么要用图表实现数据信息的可视化，详细的为大家讲解了PPT图表的重要作用。

在我们实际制作PPT图标的时候，我们会发现有时候我们要进行一些多重数据的分析展示，或者是要在一个图表内，用不同形式展示多重数据，那么这个时候单一的图表就不能解决这个问题了，因此，我们就需要用到组合图表。下面，我们将为大家展示几种常见常用的组合图表的形式，和他们对应的使用场景。

1、线柱组合图-趋势线

如图中所示，我们看到的是一个线柱组合图，顾名思义，就是折线图和柱形图组合在一起的一个图表。这是一个财务状况的分析图，我们看到图表中，有两个主要的数据源，一个是是公司的营业收入，另外一个是例如情况。由于这两个数据是整体与部分的关系，如果我们直接用簇状柱形图来展示，整体看起来会很单调，并且不容易看出来利润的发展趋势，因此我们就采用一个柱形图和一个折线图的组合图表。图表中我们利用折线图表达了一个利润的趋势。

这种，是我们比较常见也经常用到的一个组合图表形式，也是线柱组合图表中的一个基础形式，在柱形图对比的基础上增加折线图，展示趋势变化。

2、线柱组合图-平均线

线柱图除了刚才的为大家展示的趋势线类型的，另外一种我们常用的是平均线的。我们通过柱形图展示多个数据的对比情况，然后找到这些数据的平均值，插入一个折线图。这样我们就可以像图例中，清晰的看到平均值以下的有哪些群体。这种组合图表，主要是用在强调平均水平，并且要对平均水平以下部分做清晰的区分的数据分析中。

3、条形图和气泡图组合

有的时候，我们要对几种数据进行对比，不仅要对比数量，同时还要对比所占百分比，那么这个时候，我们就可以用条形图和气泡图组合的图表。在图例中，我们看到条形图展示了几种水果的数量对比差异，二后边的气泡图，则展示了几种水果的占比情况，并且我们能看到不同比例的气泡大小也是不一样的，这就让整个图表变得非常直观并且容易理解。

4、组合图的制作方法

以上，我们给大家展示了几种常用的组合图，下边我们就以第一种为例，为大家展示这个组合图表的制作方法。

首先，我们插入图表，这里需要注意的是，PPT中是可以直接插入组合图的，我们插入一个组合图，并且把系列一设置为柱状图，系列二设置为折线图，同时将系列二勾选次坐标轴。因为图表插入默认是3个系列，我们只需要两个，因此后边我们会删掉一个，这里先不用理会。

然后，我们把所有的数据全部更新到图表的数据表格中，并且删掉系列三，这样我们就得到了一个基础图表如下：

接下来就是对图标进行美化了，首先我们删掉多余的元素也就是这个网格线，接下来我们需要调整一下图表的颜色，先选中柱形图部分，我们选中柱形图，然后单击鼠标右键--选择设置数据系列格式--选择填充与线条，我们将填充设置为渐变色。

接下来是折线图，我们选中折线图，然后在填充与线条这里修改线条颜色，比如我修改成蓝色，然后大家记着将下方的这个平滑线勾选上，这样线条会变的更圆润，看起来更舒服。

颜色设置完成后我们就要添加数据标签了，我们选中图表，然后点击图表右上方绿色+号，勾选数据标签，然后我们选中柱形图部分的数据标签，然后点击数据标签右侧的小三角，选择数据标注，大家看现在他这个标注里还显示了类别名称，我们需要将它去掉，我们在右侧的设置数据标签格式菜单栏中选择标签选项，然后将这个类别名称反勾选掉。好啦，那这样这个类别名称就不再显示了，同样的我们需要设置下折线部分标签的位置，我们选中折线的标签，，然后在标签位置这里选择它的位置，比如我选择靠下，这样两个系列的标签就不会出现重叠了。然后我们在字体这里修改下标签的颜色，比如说我修改成白色。好啦，那这个标签呢就设置完成了。接下来我们需要设置坐标轴标题和图表标题，方便我们查看数据。我们点击右上角的+号，在坐标轴标题后方选择主要纵坐标轴以及次要纵坐标轴，然后分别修改他们的名称，比如主坐标轴标题设置为营业收入（亿元），次纵坐标轴设置为利润（亿元），然后图表的标题设置为2015-2020年财务情况。好啦，最后我们将图例移到上方来，这样，这个图表就完成了。

以上，就是我们给大家分享的PPT中组合图表的常用种类和制作方法，如果大家想要了解更多的内容，比如后两种组合图表的制作方法，可以观看下方的视频教程，我们在视频中详细介绍了制作方法和操作步骤，也欢迎大家关注风会的知乎账号和风会PPT专栏，学习更多的PPT技巧。

哈喽，亲爱的小伙伴们，我们好久不见哦！今天我们来分享一下如何制作可以看到当年销售额和上年销售额对比情况，同时还能看到当年目标额完成情况的图表。

如下动态图所示，灰色部分为去年各月销售额，蓝色部分为19年各月销售额，蓝框白底部分为19年目标销售额。这样就能清楚的看出19年各月销售额和上一年度相比是否有增长，同时也能看出当月销售额是否完成了当月的销售目标，是不是很棒呢？接下来让我们一起看看是如何制作的吧！

原始数据

假设在做2019年的销售数据汇总，数据如下：

思路

既然我们想做对比关系的图表，那么我们要先把思路梳理清楚。一般情况下做对比图表，我们首先会想到柱形图和折线图，本次我们想做的图表是2019年与上年数据的对比，加上本年实际和目标之间的对比，由于对比关系较多，我们选择柱形图来表达，这样更为清楚。

步骤

步骤一：选中表格数据，创建柱形图。

思路：由于我们原数据中包含四项：2019年销售额、销售目标、上年销售额和上年销售目标。我们可以选择两两组合，2019年销售额和目标相互重叠，上年的销售额和销售目标重叠。

操作步骤：选中表格数据 → 点击插入 → 全部图标 → 组合图(将图表类型全部改为簇状柱形图，在2019年和Last year target处勾选次坐标轴)→ 插入

步骤二：调整数据顺序

思路：由于我的习惯是左边是以往数据，右边是最新数据，所以我在这里要做一下数据顺序的调整，将上一年数据放左边，19年数据放到右边。

操作步骤：选中图表 → 点击图表工具 → 选择数据 → 调整序列顺序 → 确定

步骤三：美化图标

思路：由于我们的目的是将19年的销售额和上一年销售额进行对比，还有看19年目标完成情况，所以我们将19年销售额柱子改为蓝色，19年目标额改为蓝色边框白底，将上一年目标额改为透明，将上一年销售额改为灰色，然后我们再调整一下柱子的宽度等，这样看起来就能更清楚一些啦。

首先，我们先调整柱子的宽度和坐标轴的单位值

操作步骤：选中柱子 → 属性 → 序列选项 → 系列重叠(改为50%) → 分类间距(改为50%) → 选中坐标轴(主坐标轴和次坐标轴分别选中) → 属性 → 坐标轴选项 → 坐标轴 → 单位主要改为1(根据自己实际情况进行更改)

调整柱子的宽度位置：

调整坐标轴的单位值位置：

然后，我们调整一下柱子颜色，将19年销售额柱子改为蓝色，19年目标额改为蓝色边框白底，将上一年目标额改为透明，将上一年销售额改为灰色。

操作步骤：选中想改颜色的柱子 → 属性 → 序列选择 → 填充(选择相应颜色) → 线条 (选择相应颜色)

调整柱子颜色位置：

最后，我们调整一下图表的宽度、格式，添加一下数据标签，使表格看上去更加清楚一点。

添加标签：

操作步骤：选中图表 → 图表元素 → 添加数据标签 → 删除目标数据(为了更清楚看出实际的销售额，所以删除目标销售额数据)

数据标签位置：

调整图表的宽度、格式：

最终图：

就这样一个简单的柱形图就做好了，让我们一起看一下效果吧！

--END--

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拉登老师经常提到一句话：

我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好。

那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。

小 E 觉得特别道理！今天就再来跟着拉老师一起，学习表格设计的小技巧吧~

今天为你们讲解的表格问题是「对数据做好分类的统计」。

问题描述：

之前公司设计的质量数据报表，是品质改善会议的材料，和主要议题。

但是，每一次开会不到十分钟，就会陷入到扯淡的状态，最后无疾而终。

你知道为什么吗？

——思考时间——

——思考时间——

——思考时间——

表格中有近 100 个不良问题，每个问题作为一个议题，一条一条讨论，很容易让人疲惫。

问题分析：

虽然，品质良率折线图可以看到整体的状况。

但是，问题的责任人没有划分清楚。

结果，谁也不愿意对问题深入思考，事不关己，高高挂起。

问题原因：

数据没有做分类，问题责任人不明确，没有改善的主导者。

所以，在做数据分析时，很重要的一点就是：对数据做好分类的统计。

分类的一个大原则是：按照责任人来分，让每个问题，都落实到具体的人。

针对本节的案例，我们可以把数据分为：

作业不良(制造经理的责任)

设备异常(设备经理的责任)

来料不良(采购 IQC 经理的责任)

然后输出下面的对比图，这样每个部门都能够参与进来，谁也脱离不了责任。

▲解决方案

上面的柱形图，通过各个责任人的对比，让问题变得非常直观。

实现起来，也不复杂，大致分为 3 个步骤：

❶ 数据统计

❷ 创建对比图

❸ 强化对比

01

数据统计

首先，我们要对数据进分类统计，创建柱形图的原始数据表。

这个表格统计的方法，没有固定的答案。

你可以手动的计算和输入；

也可以使用 SUMIFS 函数，根据原始数据表，动态计算。

本例中，就是使用 SUMIFS 函数，根据日期、不良分类，实现的数据统计。

02

创建对比图

数据统计表格做好之后，选择数据区域，插入图表，就可以快速创建柱形的对比图。

柱形图中的各个不良分类的对比，非常直观。

可以看到，「作业不良」最高，是改善的重点。

03

强化对比

通过不同分类的对比，可以推动不良最高的部门，做出相应改善。

我们还可以优化一下图表，来增大这个推动的力度。

在图表中增加前一天不良的数据，形成今天和前一天数据对比，强化自己和过去对比，可以起到更好的推动作用。

不过，我们要尽量降低数据的维度。

增加了红色柱子后，我们的视觉重点，会被稀释掉。

到底先看红色柱子？还是先看蓝色柱子？

为了降低数据维度，我们对代表前一天数据的红色柱子，做了一点小小的调整：

把柱子宽度变小，形成视觉优先级。

这样，我们首先看到蓝色柱子的高低，然后再和红色的对比。

前面我们推断的，最高的「作业不良」倒不是最急需改善的。

因为相比前一天，它已经变好了。

而「来料不良」是三个分类中，唯一一个，比前一天变差的，需要重点拉出来检讨。

如何创建宽度不同的柱子？

Excel 中的柱形图，是无法创建宽度不同的柱子的。

我用了一个比较巧妙的方法：

❶ 创建一个透明的，但右侧有边框的图片；

❷ 把这个图片复制到剪切板中；

❸ 选择前一天的柱子，按下【Ctrl+V】，把我们创建好的图片，作为填充，粘贴到柱形图中。

这样虽然柱子的宽度没有变化；

但是因为填充图片是透明的，只有右侧的一个边框，所以视觉上看起来，就是一个很窄的柱子。

改善输出：

创建好包含了「不同分类的对比」、「今天和昨天对比」两个对比指标的柱形图之后。

我们再给图表添加一个醒目的标题。

然后，就可以把这个表格投影到白板上，给大家开会了。

◆ 知识点汇总 ◆

本节知识点，如下：

❶ 使用 SUMIF、SUMIFS，进行数据分类汇总统计；

❷ 创建简单的柱形图；

❸ 使用图片填充，创建宽度不同的柱形图，降低数据维度；

❹ 使用 IF 语句，和条件格式，创建标题右边的，上升和下降箭头。

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