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  • 2018-12-25 13:50:54

    分析两个表格中对应列的重复情况。

    Sub Match_Dec()
        '两个表格,表格中的某一列为对应列,查找这两列中的重复记录和差异记录。
        
        Dim ar As Long, br As Long, i As Integer, j As Integer, num As Integer
            'ar/br为行数,i为外层循环数控制,j为内层循环数控制
        Dim A_Range As Range, B_Range As Range
        Dim myFont As Font
        
        Set A_Range = Worksheets("Sheet4").UsedRange
        Set B_Range = Worksheets("Sheet5").UsedRange
        
        ar = A_Range.Rows.Count
        br = B_Range.Rows.Count
        
        num = 0
    '查找重复行
        
        For i = 1 To ar
            Debug.Print "第" & i; "行"
            For j = 1 To br
                If A_Range.Cells(i, 1) = B_Range.Cells(j, 1) Then
                    Debug.Print "第" & j; "行为重复行"
    '                'myRange.Cells(i, 1).EntireRow.Delete shift:=xlShiftUp 'xlShiftToLeft
    '
                    Set myFont = A_Range.Cells(i, 1).EntireRow.Font
                    'Set myFont = B_Range.Cells(j, 1).EntireRow.Font
                    With myFont
                    .Name = "楷体"
                    .Size = 15
                    .Bold = True
                    .Italic = True
                    .Color = RGB(255, 0, 0)
                    .Strikethrough = True '水平删除线
                    .Underline = xlUnderlineStyleNone 'xlUnderlineStyleSingle 'xlUnderlineStyleDouble
                    .Shadow = False  '是/否无变化??
                    .Subscript = False
                    .Superscript = False
                    '具体属性设置参看:https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/excel.xlpattern
                    End With
                    
                    num = num + 1
                End If
             Next
        Next
        
        Debug.Print "共有" & num & "重复行"
    End Sub
    
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    比如你有培训班的学生名单表,同时官方也公布了录取人员的名单,这个时候我们统计培训班学生通过率的时候,我们就得对比两个表格的名单,如果培训班的学生名单在官方公布的名单中出现,表示这个学生通过考试,得到录取。

    表格一:学生名单表;表格二:录取名单表。如图示: 

    我们现在要统计培训班的通过率,也就是对比表格二中表格一名单出现的人数

    把鼠标放到学生名单表的B2单元格,并输入:=IF(COUNTIF(录取名单表!A:A,A2)>0,"通过","不通过")

     解释:

    1.录取名单表!A:A表示对比区域,也就是要查找的数据是录取名单表的A列所有数据;

    2.A2表示培训名单表的A2单元格,意思是我要对比的数据源是培训名单表中的A2数据,也就是“张001”;

    最后选中培训名单表B2单元格,下拉即可。

     

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    Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel vlookup筛选两列的重复项

    1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:图1

    2、公式说明

    公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。

    二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

    有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:图2

    1、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:

    2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:

    3、公式说明

    公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。

    4、注意

    1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:图5

    2、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:图6

    3、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

    展开全文
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    excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置excel表格如何筛选重复数据,今天我们的干货专业全称为“excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~

    下面我们将向大家介绍使用四个方法如何在Excel表格的两列数据中提取不重复值。从两列中提取不重复(唯一)值,本文指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中,有部分行两个单元格中的数据相同,即为重复值,图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域,多次出现的重复值只提取一次。

    在Excel中,通常可用“删除重复项”功能、高级筛选、数组公式和数据透视表等方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和上图两列数据为例,介绍如下:

    方法一:用“删除重复项”功能

    将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域,例如D2:E19区域,选择D2:E19,在“数据”选项卡的“数据工具组”中单击“删除重复项”,在弹出的对话框中点“确定”。

    Excel即可自动将重复值删除,得到两列中的唯一值。

    该方法较为快捷,适用于Excel 2007以上版本,但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。

    方法二:用高级筛选

    选择两列中的某个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点“高级”。如果出现“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,……”对话框,单击“确定”,弹出“高级筛选”对话框,将“列表区域“设置为A、B两列,选择“将筛选结果复制到其他位置”,将“复制到”设置为D2单元格,“条件区域”保留为空,同时勾选“选择不重复的记录”,单击“确定”。

    Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。

    如果以后继续在A、B两列添加数据,再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置,还是比较方便的。

    方法三:用数组公式

    这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域,在编辑栏中输入数组公式:

    =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&""

    按Ctrl+Shift+Enter结束输入,然后选择D2:E2,拖动填充柄向下填充公式,直到出现空白为止。

    说明:公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号,再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。

    方法四:使用数据透视表

    1、如果A、B两列的数据需要更改或添加,可先将这两列数据转换为表格。方法是选择两列数据中的某个单元格,在“插入”选项卡的“数据”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击确定。

    2、再次选择两列数据中的某个单元格,在“数据”组中单击“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,选择放置数据透视表的位置,本例为同一工作表中的D2单元格,单击“确定”。

    3、在“数据透视表字段列表”中勾选“货号”和“尺码”两个字段,将其添加到数据透视表。

    4、修改数据透视表的外观和布局。

    ①在“数据透视表工具--设计”选项卡中,分别单击“报表布局→以表格形式显示”和“报表布局→重复所有项目标签”。

    ②在“数据透视表工具--设计”选项卡中,单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

    ③在“数据透视表工具--分析”选项卡的“显示”组中,单击取消选择“+-按钮”。

    这样就得到了A、B两列中的不重复值。以后在A、B两列数据后的空单元格中添加数据后,Excel会自动扩展表格,刷新数据透视表即可得到新的唯一值数据。

    以上就是excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法请关注我们优词网!

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空空如也

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一个表格怎么查重复的数据