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    00_lead_image_automatic_numbering

    Word tries to be helpful by automatically applying formatting to your document based on what you type. One example of this is when Word automatically creates a numbered or bulleted list for you when you enter some text that Word thinks should be a numbered or bulleted list.

    Word会尝试根据键入的内容自动将格式应用于文档,从而对您有所帮助。 例如,当您输入一些Word认为应为编号或项目符号列表的文本时,Word会自动为您创建编号或项目符号列表。

    When you type a number followed by a period and then press the Space Bar or the Tab key, Word automatically formats the paragraph as a numbered list. When you type an asterisk (*) and then press the Space Bar or the Tab key, Word automatically replaces the asterisk with a bullet and formats the paragraph as a bulleted list. You can cancel automatic formatting for the current paragraph by immediately pressing “Ctrl + Z” right after the automatic formatting is applied.

    当您键入一个数字后跟一个句点,然后按空格键或Tab键时,Word会自动将段落设置为带编号列表的格式。 当您键入一个星号(*),然后按空格键或Tab键时,Word会自动将星号替换为项目符号,并将该段落设置为项目符号列表。 您可以在应用自动格式设置后立即按“ Ctrl + Z”取消当前段落的自动格式设置。

    However, if you would rather not have Word apply automatic numbered or bulleted lists at all, you can turn this feature off. When you have a document open in Word, click the “File” tab.

    但是,如果您不想让Word完全应用自动编号或项目符号列表,则可以关闭此功能。 在Word中打开文档后,单击“文件”选项卡。

    01_clicking_file_tab

    In the list of items on the left, click “Options.”

    在左侧的项目列表中,单击“选项”。

    02_clicking_options

    On the “Word Options” dialog box, click “Proofing” in the list of items on the left.

    在“ Word选项”对话框中,在左侧的项目列表中单击“校对”。

    03_clicking_proofing

    In the “AutoCorrect options” section, click the “AutoCorrect Options” button.

    在“自动更正选项”部分中,单击“自动更正选项”按钮。

    04_clicking_autocorrect_options

    On the “AutoCorrect” dialog box, click the “AutoFormat As You Type” tab.

    在“自动更正”对话框中,单击“键入时自动格式化”选项卡。

    05_clicking_autoformat_as_you_type_tab

    In the “Apply as you type” section, uncheck the “Automatic numbered lists” check box or “Automatic bulleted lists”, or both. Click “OK” to accept your change and close the dialog box.

    在“键入时应用”部分中,取消选中“自动编号列表”复选框或“自动项目符号列表”,或同时取消两者。 单击“确定”接受更改并关闭对话框。

    06_clearing_automatic_numbered_lists

    You are returned to the “Word Options” dialog box. Click “OK” to close the dialog box.

    您将返回到“ Word选项”对话框。 单击“确定”关闭对话框。

    07_closing_word_options_dialog

    You can also learn how to use Smart Tags in Word to resume numbered lists. The article talks about Word 2007, but the feature still works the same way in Word 2013.

    您还可以学习如何在Word中使用智能标记来恢复编号列表 。 本文讨论了Word 2007,但是该功能在Word 2013中的工作方式仍然相同。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/212890/how-to-turn-off-automatic-numbered-lists-in-word-2013/

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  • 如何WORD2010中取消自动编号? 使用WORD2010有一个很大的问题就是WORD2010的自动编号问题,WORD2010的自动编号是符合外国人的写作习惯的,对中国人来说不适用。 WORD2010的自动编号是一个很让人烦功能...

    如何在WORD2010中取消自动编号?

     

    使用WORD2010有一个很大的问题就是WORD2010的自动编号问题,WORD2010的自动编号是符合外国人的写作习惯的,对中国人来说不适用。

     

           WORD2010的自动编号是一个很让人烦功能,WORD2010的自动编号会打乱整个WORD2010文档的布局,因此,很多人都想把这个功能关闭。在WORD2010中点击文件菜单,选择选项中校对下面的自动更正选项,找到键入时自动套用格式标签,去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”两个选项前的勾,确定之后WORD2010就不会再为用户自动编号了。

    取消WORD2010自动编号取消WORD2010自动编号

    转自:http://office.baike.com/article-20788.html

    转载于:https://www.cnblogs.com/flylong0204/p/3679166.html

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    如何开始文章编辑?

    1. 设置好版式

    2. 设置样式自动更新

    3. 章节之间用分隔符分隔

    4. 关闭自动更正和自动应用编号

      点"office按钮"->"word选项"

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/itfriend/archive/2011/01/05/1926583.html

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  • 删除标记区、关闭自动建立超链接功能、关闭拼写和语法检查功能、关闭自动添加编号功能、保护word不被修改、恢复变成乱码的word文档 用word2007打开文档时,文档右侧出现“标记区 question:用word2007打开文档时,...

    word2007的相关操作:删除标记区、关闭自动建立超链接功能、关闭拼写和语法检查功能、关闭自动添加编号功能、保护word不被修改、恢复变成乱码的word文档

    用word2007打开文档时,文档右侧出现“标记区

    question:用word2007打开文档时,文档右侧出现“标记区”,如何删除?

    当鼠标放在该位置时,出现“标记区”三个字

    answer:在office2007中点击“审阅”-修订-显示标记-标记区域突出显示,即可完成。

    question: 关闭word中自作多情的功能

    answer:  Word是一款很优秀的字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便,但Word有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址 或者邮件地址,就自动设置成超级链接;在文字录入过程中,有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线,提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自 作多情”的举动有时真是让人哭笑不得,那么,我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。

      一、关闭自动建立超链接功能

      在文档中输入 网址或E-Mail地址时,Word会自动将它们设置成超级链接,并且在每个超级链接的下面显示下划线,打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效 果,我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接,单击“格式”→“样式”,系统会打开“样式”对话框,在“样式”列表中选择“超级 链接”,并单击“更改”按钮,在“更改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令,这时,系统弹出“字体”对话框,在“字体”对话 框中,单击“下划线”一项的下拉框,并选择“(无)”,单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能,依次点击“工具“→“ 自动更正选项”,弹出“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即 可。

      二、关闭拼写和语法检查功能

      用Word编 辑文档时,文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线,这是Word的拼写和语法检查功能在作怪,这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检 查,系统默认是实时检查,红色的波浪线表示拼写错误,绿色的波浪线表示语法有问题,这汉字录入过程中,这项功能没有什么实际意义,可以将其关闭。单击菜单 栏上的“工具”按钮,在下拉菜单中执行“选项”命令,打开”选项“对话框,切换到“拼写与语法”标签卡,在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法 错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能,文档中表示拼写和语法错误的标记——红色和绿色的波浪线就会立即消失。

      三、关闭自动添加编号功能

      用Word编 辑文档时,如果先输入一个表示编号的数字,再录入一段文字,按下回车键,这时文档中会自动添加一个编号,这项功能虽然可以为文章自动添加编号,但在实际运 用中并不尽如人意,可以将其关闭。点击“工具”→“自动更正选项”,打开“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“自动编号列表”一项 复选框中的“√”去掉即可关闭自动编号功能。

      经过这样设置,Word再也不会“自作多情”了,工作界面显得清爽多了。

    question:如何保护word不被修改

    answer:我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。  

      一、让审阅者插入批注和修订

      1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

      2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

      3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

      4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

      注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

      5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

      6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

      要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

      二、只让审阅者插入批注

      1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

      2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

      3.在编辑限制列表中,单击“批注”。

      4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。

      注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

      5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

      6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

      要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

      三、停止对批注和修订的保护

      1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

      2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。

      注释如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。

    question:恢复变成乱码的word文档

    answer:经常使用word朋友一定遇到过这样的情况:当打开一个上次编辑过的文档时,发现内容变为了一片乱码,这可能是由于操作不当引起的。下面介绍两种解决的办法。

        一、替换格式法

           这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式,然后在转回Word格式。

           1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

           2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

           如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。

           二、重设格式法

           在Word中有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

           1.在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

           2.选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。 

     

     http://hi.baidu.com/lambkin_guzhu/blog/item/d2b8f0313ef398a45fdf0e59.html/cmtid/0dbe45f76487242f730eece5

     

     

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