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  • 设备维修管理系统

    热门讨论 2012-03-19 10:59:57
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  • 销售管理系统

    千次阅读 2010-06-23 08:52:00
    目 录   第章工具简介... 5 第三章 商品销售管理系统的实现过程... 6 3.1数据库和数据表的创建... 6 3.2创建表间关系... 7 3.3查询的创建... 8 3.4 创建和设计报表... 18

       

     

    第一章 工具简介... 2

    1.1发布历史... 2

    1.2主要用途... 3

    1.3作用... 4

    1.4用途... 4

    第二章 作品概述... 5

    1.1作品分析... 5

    第三章 商品销售管理系统的实现过程... 6

    3.1数据库和数据表的创建... 6

    3.2创建表间关系... 7

    3.3查询的创建... 8

    3.4 创建和设计报表... 18

    第四章 结束语... 27

    参考文献... 29

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    第一章 工具简介

      

    Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office的成员之一。其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。另外,Access还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式。

        Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS,即Relational Database Management System),是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。

      Access能够存取 Access/JetMicrosoft SQL ServerOracle(甲骨文软件公司),或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。  

    1.1发布历史

      Microsoft Access 1.0 版本在199211月发布。

      微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间(建议最好有14兆节硬盘空间)则为建议的系统要求.当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体。

      这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁.比如说,大小超过700MB的文件常会出问题。(值得注意的是在1.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的。)软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢失。

      Access的最初名称是Cirrus。它开发于Visual Basic之前,当时的窗口引擎称作Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。这个项目称作Thunder。这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。然而,在VBA出现后它们被合并在一起。

      1995年末,Access 95发布,这是世界上第一个32位关系型数据库管理系统,使得Access的应用得到了普及和继续发展。

      1997年,Access 97发布。它的最大特点是在Access数据库中开始支持Web技术,这一技术上的发展,开拓了Access数据库从桌面向网络的发展。

      21世纪初,Microsoft发布Access2000,这是微软强大的桌面数据库管理系统的第六代产品,也是32为位Access的第三个版本。至此,Access在桌面关系型数据库的领域的普及已经跃上了一个新台阶。

      2003年微软正式发布了Access 2003,这是继2002年后发布的最新版本,它在继承了以前版本的优点外,又新增了一些使用功能。

    1.2主要用途

      Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门,和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序.这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server

      它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过,这种便于使用可能使人误解。这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员。因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统,但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。

      一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作 快速应用开发,特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透过网络存取数据的话,Access 的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时,他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案,例如 OracleDB2Microsoft SQL ServerWindows SharePoint ServicesPostgreSQLMySQLAlpha FiveMaxDB,或者Filemaker。无论如何,不少 Access 的功能(表单,报告,序列和VB代码)可以用作其他数据库的后期应用,包括 JET(档案为主的数据库引擎,Access 缺省使用)、Microsoft SQL ServerOracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。

      很多开发者谁使用Microsoft Access使用Leszynski命名约定,虽然这不普遍;它是一次编程大会,并非一个DBMS实施的规章。

    1.3 作用

        使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。

      Microsoft Word使用示范MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。

      由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStarWordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。

      尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。

    1.4 用途

      1. Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具。

      2. 快速键入中文标点符号。

      3. 中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函。

      4. 各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。

      5. 行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定。

      6. 使用页头及页尾加入文件标题及页码。

      7. 表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表。

      8. 加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯。

      9. 不同资料大量合拼打印信件。

     

     

     

    第二章 作品概述

     

    随着计算机和软件技术的广泛普及,以及企业管理者的管理观念的逐步更新,提出了针对本企业的企业活动编制一套特定的管理软件的要求,可以对企业的内部信息和外部信息进行系统的管理,提高企业的工作效率,规范管理制度,合理设计工作流程。本系统的实现目标是对一家日用百货销售公司的商品,客户,订单等数据信息进行系统管理,利用数据库实现各部门之间的信息交换,为企业管理者提供决策信息。

    1.1作品分析

    商品销售管理系统主要用于商品信息的分类显示,新商品的添加,订单的查询,新客户的信息添加,雇员信息的浏览,供货商信息的添加,产品报表的汇总与浏览等操作。其他功能主要有以下几个方面:

    1. 商品分类:这主要用来显示商品的每个分类,以及每个分类下面的具体商品列表。

    2. 商品明细:这主要是用来添加新商品和浏览锁有已经存在的商品。

    3. 订单明细: 这主要用来显示订单的详细信息,以及提东订单的打印功能。

    4. 客户信息: 这主要用来添加新的客户信息。

    5. 雇员信息:这主要用来显示所有雇员的详细信息。

    6. 供货商:  这主要用来添加新的供货商信息。

    7. 报表显示:这包括各类商品信息的显示,商品明细的显示,客户标签的显示等内容。


    第三章 商品销售管理系统的实现过程

     

    3.1 数据库和数据表的创建

        和以前关键的系统一样,在使用ACCESS建立应用系统之前,首先需要新建一个坤宁宫数据库,然后再盖数据库中创建数据表,查询,报表等对象。

    操作 1 数据库的创建

        启动ACCESS2007后,创建一个空白数据库,设置其文件名和保存位置。文件名为“商品销售管理系统”。位置任意。

        返回ACCESS2007主窗口,继续单击“创建”按钮,这样,即可创建好“商品销售管理系统”数据库。此时的数据库里面是空的,还需要为其添加各种对象。

     操作 2 数据表的逻辑结构设计

       “商品销售管理系统”系统属于中小型系统,包含1个表,即:商品明细表,订单明细表,供货商表,雇员信息表,客户信息表,商品分类表,运货商表。

    操作3 数据表的创建

        根据操作2的逻辑结构设计里面的表来,可以在“商品销售管理系统”数据库中创建数据表了,本论文就也“商品明细表”为列来讲述表的设计过程(表太多,每个都讲论太过繁杂。表的设计过程都是一样的)

        1. 打开“商品销售管理系统”数据库后,选择“创建”选项卡,单击“表”组中的“表设计”按钮,这样即可显示设计视图。

    2. 在“字段名称”列的第一行中输入字段的名称“商品ID”,然后再“数据类型”列中选择字段类型为“自动编号”,再在“说明”列中输入说明信,确保光标定位在第一行中,然后再“设计”选项卡中,单击“工具”组中的“主键”按钮,这样即可将该字段设置为主键。组后在下边的“字段属性”栏中,设置“字段大小”为“长整形”,设置“索引”为“有(无重复)”,设置完成。如下图:

    3. 将光标定位在“字段名称”列的第二行,输入“商品名称”作为第二个字段,在“数据类型”列表中选择“文本”,在下面的“字段属性”栏中设置“字段大小”为22,设置“必填字段”为“是”,设置“允许空字符串”为“否”。如下图:

        4. 在“表”设置视图中在分别输入其他字段名,并分别设置相应字段属性。

        5. 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,系统弹出“另存为”对话框,输入表名为“商品明细”,单击“确定”按钮。

    6. 关闭表设计视图后,在“所有表”窗格中双击“商品明细”表,这时课在字段名行下面的文本框中输入数据,完成后就完成了这个表的设计。如下图:

    7. 按照上面的方法,再分别创建其他的数据表,并分别按照对应的表的内容设置个表的属性。

    3.2 创建表间关系

        在进行多表查询等操作前,必须创建表之间的关系。在商品销售管理系统中,船家表之间关系的具体方法如下。

        在“数据库工具”选项卡中,单击“显示/掩藏”组中“关系”按钮,弹出“显示表”对话框。如图2.21所示。

           

     
         按做SHIFT键分别选择要建立关系的

    表商品明细表,订单明细表,供货商表,雇

    员信息表,客户信息表,商品分类表,运货

    商表。单击添加,将他们全部添加进去后。

    关闭显示表。                                       2.21                     

    单击“商品明细”表中的“供货商ID”字段,按住鼠标左键将其拖动到“供货商”表中“供货商ID”字段上,然后放开鼠标左键,这时会出现“编辑关系”对话框。单击“创建”按钮,两个表间建立了一个联系。(用同样的方法创建其他表间的关系,最后结果如下图所示。

    3.3 查询的创建

        对于数据库应用系统的普通用户来说,数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作,所以查询时数据库应用程序中非常重要的一个部分。查询可以对以个表进行简单的查询操作,还可以把多个表的数据连在一起,进行整体查询。

     操作 1 创建商品订单查询

        一般在使用向导穿件查询时,用户会发现存在很多的限制。这里使用查询设计视图来设计订单查询,接下来就是详细介绍。

        1. “创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮。此时将弹出“显示表”对话框和查询设计视图。如下图:

                       

    2. 在“显示表”对话框中含有三个选项卡,用户可以选择表作废数据源,也可以使用查询语句作为数据源。在这里“表”选项卡中选择“订单明细”和“客户信息”表作为数据源,单击“添加”按钮,接着单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框。这两个表即显示在查询视图中。如下图:

    单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,对表进行保存名为“订单查询”。

        在“订单明细”表中分别双击字段“订单ID”“客户ID”“雇员ID”“商品单价”“商品数量”“商品折扣”和“订购日期”,依次将他们添加到查询设计视图下面的设计网格中,添加完毕如下图:

    设置完成后,在“设计”选项卡中,单击“结果”组中的“运行”按钮,运行该“订单查询”。查询的结果如下图:

    操作2 创建当前产品列表查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”表,单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。

        双击“商品明细”字段列表中的“商品ID”“商品名称”“库存数量”“单价”和“是否停产”,将其添加到查询设计视图下面的设计网格中,并在也选丁的“是否停产”字段列下的“条件”行中输入“No”。并保存为当前产品列表。如下图:

    运行该结果如下图:

    操作3 创建各类产品查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”表和“商品分类”,单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。保存为“各类商品”。

    将两个字段列表中的“分类名称”“商品名称”“单位数量”“库存量”和“是否停产”字段,将其添加到查询设计视图下面的设计网格中,并在也选丁的“是否停产”字段列下的“条件”行中输入“No”。并保存为当前产品列表。如下图:

         运行该查询 图如下:

    操作4 创建订单合计查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“订单明细”单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。保存为“订单合计查询”。

    双击“订单明细”字段列表中的 “订单ID”,将其添加到查询设计视图下面的设计网格中,在“设计”选项卡中,单击“显示/掩藏”组中的“汇总”按钮,这是在设计网格中多了“总计”行。在第二列对应“字段”行的设计网格中输入合计:“Sum(CCur([商品单价]*[商品数量]*(10-[商品折扣])/100)*100)”,然后在“总计”行的设计网格中选择Expression(表达式),如下图:

    关闭设计视图, 在“所有表”窗格中双击“订单合计查询”项,即可看到运行结果,如下图:

     

    操作 5 创建高于平均价格的商品查询

        1. 在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        2. 在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。保存为“高于平均价格的商品”。

        3. 双击“商品明细”字段列表中的“商品名称”和“单价”字段,将他们添加到查询设计视图下的设计网格中,在已选定的“单价”字段列下的“排序”单元格中选择“降序”,在“条件”单元格中输入>(SELECT AVG([单价]) From 商品明细)。如下图:

       关闭设计视图,在“所有表”窗格中双击“高于平均价格的商品”项,即可看到运行结果。如下图:

    操作 6 创建商品生成表查询

        接下来试用生成表来设计一个查询,使得查询结果由商品明细表中的“库存量”字段大于100的记录组成。

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。保存为“库存量大于100”。

    双击“商品明细”字段列表中的“商品ID”“商品名称”和“库存数量”字段,将这三个字段添加到查询设计设图下的设计网格中,并在“库存数量”列下的“条件”单元格中输入“>100”。如下图:

    关闭设计视图,在“所有表”窗格中双击“库存量大于100”项,即可看到运行结果如下图。

    操作 7 创建更新查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”单击“添加”按钮,接着关闭“显示表”对话框,该表即显示在查询设计视图中。保存为“更新库存量小于100的记录”。

    双击“商品明细”字段列表中的“商品ID”“商品名称”“单价”和“库存数量”字段,将这4个字段添加到查询设计设图下的设计网格中。如下图:

        关闭设计视图,在“所有表”窗格中双击“更新库存量小于100的记录”查询,这是系统会弹出如下图1所示的提示框,如要实现更新查询,则单击“是”的按钮。接着又会弹出另一个对话框,如下图2,提示更新的行数,单击“是”按钮实现更新即可。

                                      1 

    (图2

    操作 8 创建追加查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将弹出“显示表对话框和查询设计视图”。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”表,单击“添加”按钮,接着单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,这样即可将“商品明细”表显示在查询设计视图中。

        单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出“另存为”对话框中输入“追加查询”,单击“确定”按钮。

        在“设计”选项卡中,单击“查询类型”组中的“追加”按钮,这时系统会弹出“追加”对话框,在“表名称”下拉列表框中选择“商品明细”,单击“确定”按钮。如下图:

    双击“商品明细”字段列表中的“商品ID”“商品名称”和“库存数量”字段,将这三个字段添加到查询设计视图下的设计网格中。如下图:

       关闭设计视图,在“所有表”窗口中双击“追加查询”查询,这是系统会弹出如下图1提示。如果要实现该追加查询,则单击“是”。

    (图1

    此时又会弹出另一个对话框,如图2,提示要追加的行数,单击“是”按钮即可实现追加。

    (图2

    操作 9 创建时间段订单查询

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将弹出“显示表对话框和查询设计视图”。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”和“订单明细”表,单击“添加”按钮,接着单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,这样即可将“商品明细”和“订单明细”表显示在查询设计视图中。

        单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出“另存为”对话框中输入“追时间段订单”,单击“确定”按钮。

        双击这两个字段列表中的“客户ID”“商品名称”“货主所在城市”“或住所在国家”“货主邮政编码”和“订购日期”字段,,将这6个字段添加到查询设计视图下的设计网格中.取消“订购日期”字段列下“显示”单元格中的钩,不显示该字段,然后再其下的“条件”单元格中输入“Between #2009-1-1# And #2010-2-1#”如下图:

    设置完成后,在“设计”选项卡中,单击“结果”组中的“运行”按钮,即可查看运行结果。如下图:

    操作 10 创建各产品季度订单查询

        创建各产品季度订单查询时要用到交叉查询。交叉查询用于从一个或者多个电子数据表形式的表中汇总数据。这些数据对于基于许多记录数据字段值的总和进行数据分析和创建图形或者图表极为有用。

        在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将弹出“显示表对话框和查询设计视图”。

        在“显示表”对话框的“表”选项卡中,选择“商品明细”“订单明细”和“商品分类”表,单击“添加”按钮,接着单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,这样即可将三个表显示在查询设计视图中。

        单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出“另存为”对话框中输入“各产品季度订单”,单击“确定”按钮。

        此时在“设计”选项卡中,单击“查询类型”组中的“交叉表”按钮,这是设计图变成下图样子, 同时,双击字段列表中的“商品ID”“商品名称”“分类名称”“订购日期”字段,将其添加到查询设计视图中,并在其中新建两个字段,分别是“'' & DatePart('q',[订单明细].[订购日期],1,0) & '季度'”和“产品金额: Sum(CCur([订单明细].[商品单价]*[商品数量]*(10-[商品折扣])/100)*100)”,然后再“订购日期”字段列下的“条件”单元格中输如条件“Between #2009-1-1# And #2010-2-1#”。设置完成后的查询设计视图如下图:

    最后运行该查询,查询结果如下图:

    操作 11 创建各城市的客户和供货商查询

        创建各城市的客户和供货商查询时要用到联合查询。联合查询将两个或多个表或查询中的字段合并到查询结果的一个字段中。使用联合查询可以合并两个表的数据。

    在“创建”选项卡中,单击“其他”组中的“查询设计”按钮,此时将弹出“显示表”对话框和查询设计视图,不选择任何表或者查询作为查询的数据源,直接单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框。

        单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出“另存为”对话框中输入“各个城市的客户和供货商”,单击“确定”按钮。

        在“设计”选项卡中,单击“查询类型”组中的“联合”按钮,这是得查询设计视图变成SQL设计视图。在SQL设计视图中输入下SQL语句:

    SELECT 公司名称,城市,联系人姓名,"客户" AS [关系] FROM 客户信息

    UNION SELECT 城市,公司名称,联系人姓名,"供货商" FROM 供货商

    ORDER BY 城市, 公司名称;”

    输入后完成效果如下图:

    运行该查询,结果如下。

    3.4 创建和设计报表

     操作 1 创建商品明细报表

    本操作首先利用报表向导来生成简单的商品报表,然后使用报表设计视图来修改完善商品明细报表的设计。

    在“创建”选项卡中,单击“报表”组中的“报表向导”按钮。 如下图:

        这样,即可打开“报表向导”对话框,在“表/查询”下拉列表中选择“表:商品明细”

    选择,单击“全选”按钮, 将所有字段都添加到“选定字段”列表框中,如下图,单击“下一步”按钮。如下图:

        在出现的“报表向导”第二个对话框中,要求选择一个或者多个字段作为分组的依据,如下图,这里不添加分组级别,单击“下一步”按钮。如下图:

        进入“报表向导”第三个对话框中,要求选择一个或多个字段作为排序的依据,这里选择“商品ID”作为排序的依据,还可以单击右边的按钮切换降序和升序,单击“下一步”按钮。如下图:

        这里要求选择表表的布局方式,在“布局”选项区选择“表格”,在“方向”选择区选择“纵向”,如下图, 单击“下一步”按钮。如下图:

        进入“报表向导”第五个对话框中,要求选择报表的样式,这里选择“活力”样子,单击“下一步”按钮。如下图

        进入“报表向导”第六个对话框中,要求指定表报的标题,这里设置为“商品明细”如下图,单击“完成”按钮。

    这样,即可完成报表的设置,并以预览的形式显示出来,如下图:

    使用向导创建报表快捷,方便,但通常效果都不是很好,这时就要在设计视图中进一步修改,以完善报表,在报表视图中的空白处右击,从弹出的快捷菜单中用选择“设计视图”命令。如下图:

        选择“报表页眉”“页面页眉”和“主题”的所有控件,在“开始”选择卡中,单击“字体”组中的“居中”按钮,使所有控件都居中对齐,并调整报表页面中的标题位置,设置后的效果。如下图:

        预览该报表如下图:

    操作 2 创建各类商品报表

    在“创建”选项卡中,单击“报表”组中的“报表向导”按钮。 这样,即可打开“报表向导”对话框,在“表/查询”下拉列表中选择“查询:各类商品”选择,单击“全选”按钮, 将所有字段都添加到“选定字段”列表框中,如下图:

    在出现的“报表向导”第二个对话框中,这里选择“通过商品分类”来查看数据,单击“下一步”按钮。如下图:

        在“报表向导”第三个对话框中,这里要求选择一个或者多个字段作为分组的依据,这里选择“商品名称”如下图:

    进入“报表向导”第四个对话框中,要求选择一个或多个字段作为排序的依据,这里选择“库存数量”作为排序的依据,还可以单击右边的按钮切换降序和升序,单击“下一步”按钮。

        这时弹出“汇总选项”对话框,在“库存数量”字段后面分别选择“汇总”和“平均”复选框,并在“显示”栏选中“明细和汇总”单击按钮,如下图。单击“确定”按钮。如下图:

                               (“汇总选项”对话框)

    返回“报表向导”第四个对话框中,继续单击“下一步”按钮。

        在“报表向导”第五个对话框中,在“布局”选项区选择“递阶”单选按钮,在“方向”选项区选择“纵向”单选按钮,如下图,单击“下一步”按钮。如下图:

        进入“报表向导”第六个对话框中,要求选择报表的样式,这里选择“纸张”样子,单击“下一步”按钮。

    进入“报表向导”第七个对话框中,要求指定表报的标题,这里设置为“各类商品”如下图,单击“完成”按钮。

        这样,即可预览设置后的报表效果图如下:

     

        以上述就是本人所承担毕业设计的部分,后面的设计部分由我的同组完成。


    第四章 结束语

       

    20103月,我开始了我的毕业论文总结工作,时至今日,论文基本完成。从最初的茫然,到慢慢的进入状态,再到对思路逐渐的清晰,整个写作过程难以用语言来表达。历经了几个月的奋战,紧张而又充实的毕业设计终于落下了帷幕。回想这段日子的经历和感受,我感慨万千,在这次毕业设计的过程中,我拥有了无数难忘的回忆和收获。

    年前,在与导师的交流讨论中我的题目定了下来,当选题报告,开题报告定下来的时候,我当时便立刻着手资料的收集工作中,当时面对浩瀚的书海真是有些茫然,不知如何下手。我将这一困难告诉了导师,在导师细心的指导下,终于使我对自己现在的工作方向和方法有了掌握。

    在搜集资料的过程中,我认真准备了一个笔记本。我在学校图书馆,大工图书馆搜集资料,还在网上查找各类相关资料,将这些宝贵的资料全部记在笔记本上,尽量使我的资料完整、精确、数量多,这有利于论文的撰写。然后我将收集到的资料仔细整理分类,及时拿给导师进行沟通。

    资料已经查找完毕了,我开始着手论文的写作。在写作过程中遇到困难我就及时和导师联系,并和同学互相交流,请教专业课老师。在大家的帮助下,困难一个一个解决掉,论文也慢慢成型。

    当我终于完成了所有打字、绘图、排版、校对的任务后整个人都很累,但同时看着电脑荧屏上的毕业设计稿件我的心里是甜的,我觉得这一切都值了。

    这次毕业论文的制作过程是我的一次再学习,再提高的过程。在论文中我充分地运用了大学期间所学到的知识。我不会忘记这难忘的3个多月的时间。毕业论文的制作给了我难忘的回忆。在我徜徉书海查找资料的日子里,面对无数书本的罗列,最难忘的是每次找到资料时的激动和兴奋;亲手设计的时间里,记忆最深的是每一步小小思路实现时那幸福的心情;为了论文我曾赶稿到深夜,但看着亲手打出的一字一句,心里满满的只有喜悦毫无疲惫。这段旅程看似荆棘密布,实则蕴藏着无尽的宝藏。我从资料的收集中,掌握了很多的知识,让我对我所学过的知识有所巩固和提高,并且让我对当今最新发展技术有所了解。在整个过程中,我学到了新知识,增长了见识。在今后的日子里,我仍然要不断地充实自己,争取在所学领域有所作为。脚踏实地,认真严谨,实事求是的学习态度,不怕困难、坚持不懈、吃苦耐劳的精神是我在这次设计中最大的收益。我想这是一次意志的磨练,是对我实际能力的一次提升,也会对我未来的学习和工作有很大的帮助。在这次毕业设计中也使我们的同学关系更进一步了,同学之间互相帮助,有什么不懂的大家在一起商量,听听不同的看法对我们更好的理解知识,所以在这里非常感谢帮助我的同学。在此更要感谢我的导师和专业老师,是你们的细心指导和关怀,使我能够顺利的完成毕业论文。

    在我的学业和论文的研究工作中无不倾注着老师们辛勤的汗水和心血。老师的严谨治学态度、渊博的知识、无私的奉献精神使我深受启迪。从尊敬的导师身上,我不仅学到了扎实、宽广的专业知识,也学到了做人的道理。在此我要向我的导师致以最衷心的感谢和深深的    

    意。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    参考文献

     

    1】百度  www.baidu.com  李彦宏

    2】中国论文网 http://www.lw99.com

    3】龙华工作室 编著《Access 2007 案例导航》 出版项:水利水电出版社 / 2009-8-1

    4】张立科 编著《数据库开发技术与工程实践》人民邮电出版社,2004

    5】王凤龄 编著《ACCESS实用教程》.北京: 电子工业出版社

    6】曾清国 编著《windows2000+ASP+ Access案例教程 》北京中科多媒体电子出版社

    7】徐其兴 计算机网络技术应用[M].2.北京:高等教育出版社2004

    8】陈志锋 主编 办公自动化设备原理与维护.北京:中国劳动社保出版社2004

    9】李烁 主编 办公自动化技术.北京:高等教育出版社2003

     

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  • 图书销售管理系统设计与实现

    千次阅读 热门讨论 2018-04-20 20:21:46
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    图书销售管理系统设计与实现

                             图书销售管理系统设计与实现


    本系统带程序说明书   有需要源码虚学习交流的可以去我上传的资源里面找,找不到的话,评论我,或者站内私信留下邮箱,

    我给你发,也可以联系我ID。

    因为最近太忙一直没有上传完。emmmm

     跟着现代社会的开展越来越多的公司、企业、出售集体等现已不满意于仅仅只是静态网页技能介绍公司背景环境以及开展方向,愈加倾向于开展能够与用户进行动态交互的网站,特别关于出售型企业来说更是如此。关于一个依据网络的信息快速交互的电子商务型的效劳途径方向的商业需求大大增强,越来越多的企业开端树立归于自己的出售办理体系。

        B/S类web应用程序下降了关于用户运用时硬件的需求,只需简略的web页面即可拜访,进步用户受众率。现今,如当当网图书出售体系就可经过页面直接拜访,运用规模适当广泛、用户体会适当便利。为进步自此体系的用户体会感,特此仔细研究了各种出售办理体系的页面规划与功用完结,运用现已学习过的常识、作业的简略阅历以及相关材料的查询,我规划出了此图书出售的办理体系。此体系已根本完结了用户注册、登录、信息修正、图书展现、订单办理以及后台办理员进行办理的各项功用,根本将一个完好的满意根本需求的图书出售办理体系所应具有的相关功用均逐个完结。

    1.2 意图和含义

        此图书出售办理体系是依据网络的出售体系,书店出售人员坐在家里完结了出售作业,出售量也是针关于全世界一切图书消费人群,将大大进步销量,关于消费者而言彻底能够不必耗尽心力处处去找一本书,可独当一面下订单、付款、完结购物,更能够实时了解扣头信息,做到每一笔消费都愈加合算。网络出售不再需求店肆租金,各种设备花费,物流也迅猛开展,图书邮寄便利,书本邮寄也无需特别忧虑破损,这些网络出售优势将大大下降运营本钱,消费者花钱少购买便利,图书出售人员出资少挣钱多,双方皆可获利,这将是未来图书出售方面开展的大趋势也是其他出售职业开展的大方向。

        如今网络敏捷扩展快速开展,80%以上的人们在购物时考虑直接网络购物,在购买中更多的人们直接下单购买,不再需求额定的其他花费,也减少了人们不必要的出行消耗,在图书出售方面更是如此,人们不再需求连跑好几家书店,只为找一本心仪的图书,网络出售作为一个便利务实的购物出售类型,将会成为图书出售方面的主流方向。网络出售也因其独有的极大优势而流行起来:

        (1) 购物环境:人们将不会再因时刻问题、空间问题和其他一些客观因素而受限,能够随时随地购买图书。

        (2) 购物商场:在网络中一个书店能够接收来自世界各地不同区域的消费者,一个消费者也能够阅读不同书店不同信息购买需求的书本。

        (3) 低价的价格和极速的物流:网络购物将大大下降出售本钱,节约消费者的购物时刻,并且当今完善的物流体系也将大大进步快递送货到家的速度。

    1.3 体系规划思维

        关于此类出售办理体系,一大特色就是数据流量方面会特别大,因此在规划之时我特别考虑了此方面,有必要满意运用便利操作灵敏以及数据存储结构合理等等需求。由此,本体系依据下列要求完结规划内容:

        (1) 人机对话进行操作式,进步数据操作准确性以及可靠性的保证。

        (2) 将完好展现书店各类图书的悉数信息。

        (3) 客户能够快速便利地查询一切相关图书产品音讯。

        (4) 作为网站会员可随时随地修正会员材料信息,便利订单配送等效劳。

        (5) 已完结网络购物的根本功用。

        (6) 关于图书出售类方面的一些成果成果之类的比较。

        (7) 设置体系公告栏发布一切图书出售的最新状况。

        (8) 会员可随时随地在网站查看自己购买的相关订单信息。

        (9) 要尽可能下降乃至扫除人为发生的不必要的过错。

        (10)体系有必要完结易作业易保护易履行易运用。

    1.4 本文的结构

        此毕业规划说明书首要包含关于全体的需求剖析方面、详细的体系规划方面以及最后体系的完结优化以及保护方面。

        这篇文章首要是介绍此图书出售办理体系的全体规划与详细完结,概要的完结进程与各项详细功用完结中逐个的开发进程,在开发中所运用的相关技能以及详细步骤。

    2 可行性剖析

        网络线上出售现已作为了各行各业出售中不容疏忽的一个极端要点的方向,有一个功用完善的,运用简便的网络出售办理体系,现已成为企业现在营销开展的一个趋势。这个规划的进行,我觉得这样的图书出售的办理体系会给图书多了一个出售途径,并且顾客能够随时并且及时的经过网络了解新的图书的信息。关于出售图书的商户来讲,给他们多了一条出售途径,也给许多无业者能够有许多就业的途径。作为一个想成为图书出售方面的现代化企业,有必要将实体与网络虚拟相结合,具有一个图书出售办理体系关于新式图书出售类型的企业来讲至关重要。

    2.1 事务流程图

        事务流程图就是一种用来描绘体系各种事务方面流向的展现图例,很便利的了解当时的体系的走向流程。

        1)体系事务流图描绘如下

        (1)阅读信息:顾客在上网后能够进入到这个体系中进行信息的查看,能够看到恣意一本自己想要的书本的信息。

        (2)注册及登录:消费者进入网站注册登录就能够进行图书购买等一些操作。

        (3)购物车的处理:会员经过在本体系的网站上查阅书本的信息之后,即可放到购物车,增加删去修正查询图书的信息。

        (4)收银台的处理:确认自己的订单里想要的图书,能够点击收银台结账来进行结账,然后填写相应的信息,结账完结之后,体系就会主动的产生本次购物的编号,完结购买。

        (5)后台处理:办理员在自己登录后查看网站现在有哪些订单需求处理,然后做出相应的处理。




        体系事务流图如图2-1所示。


     

    图2-1  体系事务流图


        这个体系的全体意图断定了之后,然后就能够在经济、作业、技巧可行性这些方向做出一个全体的剖析,看此体系是不是真的可行。

    2.2 经济可行性

        经济可行性是指经过这款软件应用于网络真的能够给开发商和顾客都带来经济效益和很大的便利。我规划的该款体系正是为运用这个图书产品在线出售体系的商户来进步他们作业效率的一起,也极大的节约了彼此作业与日子的时刻而进行规划的。

        我以为开发此体系的在经济方面是彻底可行的。咱们不需求花费任何金钱方面的物质,只需求把握的常识就彻底能够规划出来,节约费用的一起海也训练一下我的着手才能。

    2.3 技能可行性

        依据体系的全体目标还断定体系在技能方面是否可行时,首要是从技能人员水平,还有技能的功能是否契合功用等这些方面来剖析的。

        在规划软件的时候我决议运用my eclipse这款软件还进行体系的全体开发,数据库的运用我运用的是sql server 2005。

        在硬件的方面,考虑到家用电脑和我的笔记本电脑上的硬件的配置的水平,关于My Eclipse这款软件的应用规模也是彻底的试用的,这会让体系的开发和作业愈加的流通。

        在软件的方向,在软件方面大都技能完善无虑可行。

    2.4 作业可行性

        在现如今的社会,大企业的客户许多,有可能是分布在全球各地的,所以说网上在线出售体系能够很好的处理对顾客在地域方面的限制。

        我的这个图书在线出售体系的规划,在规划完结之后,应用人运用这个软件的话会比较简单操作,并且便利,具有这很大的优势,所以在作业方面,该体系也是比较可行的。




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  • 图书销售管理系统的设计与实现

    万次阅读 多人点赞 2018-04-20 20:23:05
    图书销售管理系统的设计与实现本系统带程序说明书 需要的可以去我上传的资源里面找,找不到的话,评论我,或者站内私信留下邮箱,我给你发,也可以联系我ID。因为最近太忙一直没有上传完。emmmm 跟着现代社会的...

    图书销售管理系统的设计与实现

    本系统带程序说明书   有需要的可以去我上传的资源里面找,找不到的话,评论我,或者站内私信留下邮箱,

    我给你发,也可以联系我ID。

    因为最近太忙一直没有上传完。emmmm


        跟着现代社会的开展越来越多的公司、企业、出售集体等现已不满意于仅仅只是静态网页技能介绍公司布景环境以及开展方向,愈加倾向于开展能够与用户进行动态交互的网站,尤其关于出售型企业来说更是如此。关于一个根据网络的信息快速交互的电子商务型的效劳途径方向的商业需求大大增强,越来越多的企业开端树立属于自己的出售办理体系。

        B/S类web应用程序下降了关于用户运用时硬件的需求,只需简略的web页面即可拜访,进步用户受众率。现今,如当当网图书出售体系就可经过页面直接拜访,运用范围适当广泛、用户体会适当便利。为进步自此体系的用户体会感,特此仔细研讨了各种出售办理体系的页面规划与功用完结,利用现已学习过的常识、作业的简略阅历以及相关材料的查询,我规划出了此图书出售的办理体系。此体系已根本完结了用户注册、登录、信息修正、图书展现、订单办理以及后台办理员进行办理的各项功用,根本将一个完好的满意根本需求的图书出售办理体系所应具有的相关功用均逐个完结。

    1.2 意图和意义

        此图书出售办理体系是根据网络的出售体系,书店出售人员坐在家里完结了出售作业,出售量也是针关于全世界一切图书消费人群,将大大进步销量,关于消费者而言完全能够不必耗尽心力到处去找一本书,可独当一面下订单、付款、完结购物,更能够实时了解扣头信息,做到每一笔消费都愈加合算。网络出售不再需求店肆租金,各种设备花费,物流也迅猛开展,图书邮寄便利,书本邮寄也无需特别忧虑破损,这些网络出售优势将大大下降运营成本,消费者花钱少购买便利,图书出售人员出资少挣钱多,两边皆可获利,这将是未来图书出售方面开展的大趋势也是其他出售职业开展的大方向。

        现在网络敏捷扩展快速开展,80%以上的人们在购物时考虑直接网络购物,在购买中更多的人们直接下单购买,不再需求额定的其他花费,也减少了人们不必要的出行消耗,在图书出售方面更是如此,人们不再需求连跑好几家书店,只为找一本心仪的图书,网络出售作为一个便利务实的购物出售类型,将会成为图书出售方面的干流方向。网络出售也因其独有的极大优势而流行起来:

        (1) 购物环境:人们将不会再因时刻问题、空间问题和其他一些客观因素而受限,能够随时随地购买图书。

        (2) 购物商场:在网络中一个书店能够接收来自世界各地不同区域的消费者,一个消费者也能够阅读不同书店不同信息购买需求的书本。

        (3) 低价的价格和极速的物流:网络购物将大大下降出售成本,节约消费者的购物时刻,而且当今完善的物流体系也将大大进步快递送货到家的速度。

    1.3 体系规划思维

        关于此类出售办理体系,一大特色就是数据流量方面会特别大,因此在规划之时我特别考虑了此方面,有必要满意运用便利操作灵敏以及数据存储结构合理等等需求。由此,本体系根据下列要求完结规划内容:

        (1) 人机对话进行操作式,进步数据操作准确性以及可靠性的保证。

        (2) 将完好展现书店各类图书的悉数信息。

        (3) 客户能够快速便利地查询一切相关图书产物音讯。

        (4) 作为网站会员可随时随地修正会员材料信息,便利订单配送等效劳。

        (5) 已完结网络购物的根本功用。

        (6) 关于图书出售类方面的一些成果成果之类的比较。

        (7) 设置体系公告栏发布一切图书出售的最新状况。

        (8) 会员可随时随地在网站查看自己购买的相关订单信息。

        (9) 要尽可能下降乃至扫除人为发作的不必要的过错。

        (10)体系有必要完结易运行易保护易履行易运用。

    1.4 本文的结构

        此毕业规划说明书首要包含关于整体的需求剖析方面、详细的体系规划方面以及最终体系的完结优化以及保护方面。

        这篇文章首要是介绍此图书出售办理体系的整体规划与详细完结,概要的完结过程与各项详细功用完结中逐个的开发过程,在开发中所运用的相关技能以及详细步骤。

    2 可行性剖析

        网络线上出售现已作为了各行各业出售中不容疏忽的一个极端要点的方向,有一个功用完善的,运用简便的网络出售办理体系,现已成为企业现在营销开展的一个趋势。这个规划的进行,我觉得这样的图书出售的办理体系会给图书多了一个出售途径,而且顾客能够随时而且及时的经过网络了解新的图书的信息。关于出售图书的商户来讲,给他们多了一条出售途径,也给许多无业者能够有许多工作的途径。作为一个想成为图书出售方面的现代化企业,有必要将实体与网络虚拟相结合,拥有一个图书出售办理体系关于新兴图书出售类型的企业来讲至关重要。

    2.1 事务流程图

        事务流程图就是一种用来描述体系各种事务方面流向的展现图例,很便利的理解当时的体系的走向流程。

        1)体系事务流图描述如下

        (1)阅读信息:顾客在上网后能够进入到这个体系中进行信息的查看,能够看到任意一本自己想要的书本的信息。

        (2)注册及登录:消费者进入网站注册登录就能够进行图书购买等一些操作。

        (3)购物车的处理:会员经过在本体系的网站上查阅书本的信息之后,即可放到购物车,添加删除修正查询图书的信息。

        (4)收银台的处理:承认自己的订单里想要的图书,能够点击收银台结账来进行结账,然后填写相应的信息,结账完结之后,体系就会主动的发生本次购物的编号,完结购买。

        (5)后台处理:办理员在自己登录后查看网站现在有哪些订单需求处理,然后做出相应的处理。


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  • 药品销售管理系统 系统开发 PB9.0

    万次阅读 热门讨论 2007-07-20 13:45:00
     《管理信息系统》 课程设计说 明 书摘要这次做的药品销售管理系统是在学习完管理信息系统的课程后做的课程设计,旨在将我们学到的知道应用到实践当中,本系统所选的选题是“柳州桂中大药房连锁有限责任公司药品...

    忙了两周,终于可以初步搞定了,虽然还有好多东西没考虑周到.但起码能执行基本的业务操作了.待以后再修改了..  

    《管理信息系统》 课程设计

    说 明 书

    摘要

    这次做的药品销售管理系统是在学习完管理信息系统的课程后做的课程设计,旨在将我们学到的知道应用到实践当中,本系统所选的选题是“柳州桂中大药房连锁有限责任公司药品销售管理系统设计与开发”,在经过一段时间的调查后,初步确定了系统的几个功能,如进药单管理,库存管理,卖药单管理,以及药品信息查询与修改等功能。

    本系统使用的开发工具是PB9.0,后台数据库是本地Microsoft SQL server2000,通过专用接口Mss Microsoft SQL ServerPB9.0前台连接。在开发过程中,由于技术以及时间的限制我采用基于客户/服务器(Client/Server)的开发模式,通过这种开发模式,可以快速的建立系统的原型,缩短开发时间。本系统提供的功能模块有:系统设置模块,其中设有用户密码修改与添加用户,其中只有系统员有权限添加用户。系统修改与维护模块,其中设有最低库存设定,药品价格调整,药品信息修改。可以对库存与药品的信息进行修改,当然也是系统员才能修改。业务操作模块,下有进药单录入与卖药单录入。查询模块,可以对进药单与卖药单按日期进行查询,对库存药品信息进行查询。还有就是对失效药品的查询。此外还有销售统计模块,帮助模块。有了这些模块,就可以对日常药品销售业务进行计算机基本操作了。

     

    关键字:药品,药品管理系统,药品销售管理系统,PB系统开发,系统设计

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Abstract

    This time it was done drug sales management system is completed in the study of management information systems courses do curriculum design, is to know that we have learned into practice, The system selected topics is " Liuzhou , Guangxi, large pharmacy chain limited liability company drug sales management system design and development" After a period of investigation, the preliminary determination of the several functions, such as drugs into single management, inventory management, single management medications, and drug information inquiries with the revision, and other functions. The use of the system development tool is PB9.0. background database is a local Microsoft SQL Server2000. Mss through a dedicated interface for Microsoft SQL Server and connecting PB9.0 prospects. In the development process, As technology and time constraints, I have used based on client / server (Client / Server) Development model, through the development of this model, it is the rapid establishment of the prototype system, shortening development time. The system provides functional modules : system setup module, which provides users with password changes add users, Only members have authority system add users. System modifications and maintenance module, which provides a minimum inventory settings, adjust the prices of drugs, drug information changes. Be right inventory and drugs, the information changes, and of course members can amend the system. Operational modules, is a single-entry into drugs and medications single input. Query Module, right into prescriptions for medications and single query by date, the drug inventory information inquiries. There is the failure of the drugs inquiry. In addition, sales statistics module, module help. With this module, will be able to daily drug sales operations in the basic operation of the computer.

     

    Keywords :medicine ,medicine management system ,medicine marketing management system,powerbuilder system development,system design

     

     



    一、引言

    信息全球化的今天,计算机作为当今重要的信息产品,成为大众必不可缺的工具。计算机技术广泛应用于日常办公,使我们可以进行文字处理、电子报表以及进行简单的人事管理、财务管理等,计算机的普及大大提高了我们的工作效率;代替人工进行许多繁杂的劳动;节省许多资源;使管理更具规范化,系统化,科学化[1]

    随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构需要由计算机处理大量的信息。在我国药品品种繁多,规模甚大,以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低,已经不能适应时代发展的要求,而且手工管理要浪费许多人力和物力,从管理的角度来看,对管理者会造成诸多的不便,还有可能疏忽一些细节,让不法商家逃脱罪责。

    利用计算机进行药品管理,堵塞了药品的流失。规范了价格管理,避免了人为的物价损失,从而明显地提高医院的经济效益。将销售行为纳入规范化、公开化的轨道,从制度上纠正医药商品购销活动中的不正之风。
        21
    世纪是信息时代,在这个信息时代里竞争异常激烈,手工管理这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代,所以实现药品的信息智能化管理特别重要。通过药品管理系统可以让药品监督部门有效的管理各地方的售药机构;其次,让顾客增加对售药机构的可信度;再次,各个售药机构可以方便的了解到这一段时间的售药情况,顾客消费情况和顾客满意程度等等;更重要的是统一的药价管理机制,与顾客之间建立了友好的关系,增进了与顾客之间的交流,为售药机构自身发展提供有力的支持[1]

    为了响应国家药品监督管理局提倡药品管理实现智能化的号召,我们开发药品管理系统为实现药品智能管理作了充分的准备工作。通过本系统的实施可以有效的提高药品录入统计工作。缩短业务流程,提高操作效率。为企业提高生产力水平发挥了重要作用。

     

     

     

     

     

     

     

     

    二、项目背景介绍

    (一)组织简介

    柳州桂中大药房连锁有限责任公司是广西柳州医药有限责任公司(原广西柳州医药批发站)发起并控股的医药连锁企业。现有直营门店近四十家,其中北站路药店、五一药店、潭中药店、屏山新药特药店、鱼峰山药店、银雀药店、长风药店、阳光药店、银山药店、柳江朝阳药店为柳州医疗保险定点药店,全公司采取统一标识、统一采购配送、统一价格、统一服务规范、统一管理模式运作,并不断地朝着规范、规模化经营管理迈进。

    柳州桂中大药房连锁有限责任公司是柳州市首家通过国家药品经营质量规范(GSP)认证的医药连锁企业。经营业务面向全国,涵盖全区。经营范围包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学制剂、抗生素、生化药品、生物制品、诊断药品、滋补保健品、医疗器械、化学试剂、玻璃仪器等各大类医药商品,经营品种达一万多个。

    柳州桂中大药房连锁有限责任公司药品销售部的组织结构图大致如下:

    (二)旧系统分析

        柳州桂中大药房连锁有限责任公司各分药店现在用的系统主要是录入销售单据.其它的功能很少涉及到.比如药店内药品的种类,数量,以及各时间段内销售量等无法做出统计.用人员统计的同时也耗费的大量的时间.

     

     

     

    三、新系统分析

     

    ()系统方案 

    新系统设计是采用客户端/服务器模式,通过各分药店的计算机与公司总部联机各项事务.

    实现分药店的主要数据录入和总部的统计分析处理.为公司整合各药品信息,进药信息,销售信息与统计提供了很好的统计工具.

     

    ()需求分析

    柳州桂中大药房连锁有限责任公司在柳州快速发展,在柳州各个地区都设了分店,联锁经营.这必然需要大量的表单以及数据处理.在公司总部做好计算机信息化实施的同时.各分药店也必须跟上,以便能使公司的总体运作效率提升一个台阶.在这个基础上,关于各个药店的信息化实施是很紧迫的.依赖于系统的主要业务有:进药单登记与保存,库存盘点.药品信息整理与修改,卖药单整理统计,销售额统计等.

     

    ()可行性分析

    随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构需要由计算机处理大量的信息,逐步实现智能化,从以前的以人为主到今天的以机器为主。在我国药品品种繁多,规模甚大,以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低,浪费许多人力和物力,对管理人员会造成诸多的不便,还有可能疏忽一些细节,使顾客的利益将受到侵害。综上所述,药品管理系统的开发及应用是有前景的,有意义的,且是势在必行的。

        小型的药品销售管理系统不需花费很大的开支,而且开发之后就可以不再开销而实施到各分药店当中,从经济上来说是可行的。另外在技术上,用计算机代替手工执行业务操作的基本技术已比较普遍。经过一定量时间也会开发并测试系统。因此,对各药店实施药品销售管理系统是可行的。

     

    ()系统功能分析

    各药店的销售管理系统功能上以实际的业务操作了基础,相应设计出几个功能,具体有如下几个:

    1.系统设置模块,设有用户密码修改与添加用户,其中只有系统员有权限添加用户。

    2.系统修改与维护模块,其中设有最低库存设定,药品价格调整,药品信息修改。可以对库存与药品的信息进行修改,当然也是系统员才能修改。

    3.业务操作模块,下有进药单录入与卖药单录入。

    4查询模块,可以对进药单与卖药单按日期进行查询,对库存药品信息进行查询。还有就是对失效药品的查询

    5.销售统计模块。列出某个时间段的卖药单列表,统计销售总额,

    6.帮助模块。对系统的使用提供帮助。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    四、系统流程分析

    (一)业务流程图及分析

    以上是销售部分大致的流程.

     

     

     

     

    (二)数据流程图及分析

     

    根据需求分析,所设计系统的相关数据流程如下:
    1
    、基础数据录入:包括对药品信息的录入,进药单卖药单录入.

    2、数据查询:对进药单信息、卖药单信息、药品基本信息等的查询。

    3、数据分析:对药品销售情况的统计,即对一段时间内销售额情况的统计与图形分析.

    4、统计查询结果的输出:根据用户需要,输出打印各种表单以及信息查询结果.

    根据对系统整体的数据分析与设计,得出了以下数据流程图:

     

     

     

     

     

     

     

    (三)实体-关系图

     

     

     

     

     

     

    (四)数据字典

    1.用户表:

    2.药品表:

    3.库存表:

    4.药店表:

     

    5.进药表:

    6.卖药表:

    (五)系统代码设计

    (1)进药单号设计:

    进药单号由两个部分组成:第一部分是进药的简称(jy),第二部分是6位数的顺序编号,000001开始累计。合起来是jy000001 如图:

    jy    000001 

     


               拼音首字母   顺序编号

    (2)卖药单号设计:

    卖药单号跟进药单号一样,也是由两个部分组成,第一部分是卖药的简称(my),第二部是6位数的顺序编号, 也从000001开始累计。合起来是my000001,如图:

    my    000001 

     


               拼音首字母   顺序编号

    五、系统设计

    (一)开发工具与环境 

     

    本次系统设设计计使用的前台开发工具是powerbuilder9.0,后台数据库是SQL server2000.powerbuilder开发完后编译,并打包。开发的操作系统是windows xp sp2

     

    (二)系统功能结构设计

     

    根据需求分析及系统设计得出了系统的功能结构:

    模 块 名 称

    模块功能

    系统设置

    密码修改

    修改已经登陆的用户的密码

    用户信息维护

    添加删除用户,其中只有系统员有权限添加用户

    系统修改与维护

    最低库存设定

    可以对库存中的最低库存量进行设置,动态调整

    药品价格调整

    当市场上药品价格改变时,可以对某类药品的价格进行调整

    药品信息修改

    对药品的信息进行修改,维护

    业务操作

    进药单录入

    日常业务操作,录入后日后可以查询

    卖药单录入

    日常业务操作,录入后日后可以查询

       

    进药单查询

    对进药单进行查询,统计信息,包括总额。

    单药单查询

    对卖药单进行查询,统计信息,包括总额。

    库存药品查询

    查看库存中药品的库存情况

    失效药品查询

    查看失效药品的信息,以及对预定日期失效药品的查询

    销售统计

     

    销售统计

    以图形形式显示一个时间段内的销售额情况。方便企业高层进行决策。

    帮助模块

    关于

    关于系统版本的信息

    帮助

    对系统中出现的问题的帮助信息。

    (三)系统功能模块介绍

     

     

     

    (四)系统界面特点介绍

    (1)库存预警

    这次的系统我设计了一个缺货库存预警,当库存量低于最低库存时,操作员一登陆,系统就会提示库存缺货.只有用户点击确定才能登陆到主系统窗口.

     

     

     

     

    (2)进药单录入窗口:

    打开时默认进入进药单录入项

    录入后可以点击查看标签查看.

     

     

    (3)最低库存设定窗口:

    在这个窗口可以设定某种药品在某个药店的最小库存量,另外,当发现库存总价或数量与实际不符时可点更新按钮重新核算。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    (4)进药单查询窗口:

     

    六、系统实施

     

    (一)硬件实施  

     

    硬件最低配置:

    CPU: 奔腾366mhz

    内存:64MB

    显示卡:标准VGA256色显示模式以上

    其它设备:键盘、鼠标

     

    (二)软件实施  

    中文Windows 98/2000/ME/NT/XP操作系统任何一种均可。因为本系统是在SQL server中生成数据库以及要用到PB来开发,所以在运行时必须要有SQL server以及PB软件平台的支持。

     

    七、系统维护与调试

     

    (一)系统调试  

     

    在系统设计实施完成了以后,我对系统进行了各方面的不断调试与维护,发现了好多问题并且绝大部分都解决了。比如,在进药单录入时,会出现进药单有记录而库存量却没有增加的情况。这是代码设计时考虑的情况不周引起的。

     

    (二)系统维护  

     

    系统的整个维护分为:改正性维护、适应性维护和完善性维护。在具体的操作中主要是对系统的代码、程序以及数据进行维护。代码维护主要是指设置、修正、重新排列、添加和删除数据项等内容,程序对维护就是在调试的过程中,对操作方面的问题进行程序重写,而数据的维护就是不定期地对数据文件或数据库进行整理、修补以及备份,这里不包括主文件或主数据库的定期更新。

    系统需要随时进行细致和周到的系统维护,根据维护活动具体内容的不同,系统数据维护的主要内容为:

    1、程序维护:改写一部分或全部程序,充分利用原有的程序框架。

    2、数据维护:不定期的对数据文件或数据库进行整理和修补,这里不包括主要

    文件或主数据库的定期更新。

    3、代码维护:包括设置、修正、重新排列、添加和删除数据项等内容。

     

    八、系统评价与总结

     

    在开发系统的过程中,总会不断地冒出问题,我们也总是在遇见问题,解决问题中学到了新的知识。从整个系统来看,能大致实现了现实中的业务流程,但用在实际当中应当还会不断的暴露出新的问题。限于时间问题,我也没有能够进行长时间的调试与维护。只能暂时的做到系统的正常运行。

    我想,这次的系统设计我还是想出了以前没有做出没想到的新功能,比如:这次的系统我设计了一个缺货库存预警,当库存量低于最低库存时,操作员一登陆,系统就会提示库存缺货。对于药品的进药卖药单,我也能做到了非常好的整理,能够随时查询。并做好了销售额的统计分析。总的来说,这次的设计使我收益很大,当自己通过努力能把现实中的问题用计算机来解决时真的很有成就感。

     

     

     

     

     

     

    致谢

    感谢给我们传授数据库系统原理,powerbuilder开发工具知识,计算机原理等等关于计算机知识和编程的老师,学了这些知识,我才懂得了如何分析数据库,如何设计数据库的思路,并为我开发系统打下了良好的基础。在做系统的过程中,宿舍的舍友和同班的同学也给予了我极大的帮助,在此对他们表示感谢!在开发系统的过程中,我不断学习新的操作以及新的知识并因此掌握了更加深入的编程方法。实践是巩固所学知识最好的方法。这次的系统设计使我学到了很多知识和编程技巧。也使我自己的水平提升到了一个新的台阶。再次感谢给予我帮助的老师和同学们。

     

     

     

    参考文献

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    [1]    powerbuiler数据库应用系统开发教程   北京 清华大学出版社 2005.3

    [2]    powerbuiler8.0数据库应用系统开发教程  北京 清华大学出版社 2002.1

    [3]    powerscript语言·事件·函数         北京 电子工业出版社 2004.5

    [4]王珊 陈红    数据库系统原理教程            北京 清华大学出版社 1998.7

    [5]卫 海 等    powerbuiler课程设计案例精编  北京 中国水利水电出版社 2002.8

    [6]吴志华 等 突破powerbuilder8.0编程实例五十讲北京 中国水利水电出版社 2002.6

    [7]李政 等   powerbuilder8.0应用开发实例   北京 中国水利水电出版社  2002.5

    [8]杨志鸿 等 powerbuilder基础类库技术详解  北京 中国水利水电出版社  2002.5

    [9]刘云洲 于德壹 powerbuilder8.0数据窗口实用编程技术 北京 中国水利水电出版社2002.1

    [10]袁松  powerbuilder8.0高级应用与开发  北京 中国水利水电出版社 2002.3

    [11] 黄梯云 李一军  管理信息系统  北京   高等教育出版社 2005.3  

    [12]雷长海,严新文 朱志年. 院校教学信息管理系统的规划和设计. 医学信息, 2001,1

    [13]崔亮,刘向东 等. 西京医院器材科信息管理网络系统的开发及相关技术. 医疗设备信息 2002.

    [14]刘海鑫, 欧阳颖, 刘晓兰, 龚水如, 潘明阳. 新时期科研管理及科研保障工作的要求. 解放军医院管理杂志, 2002. 8

    [15]薛原,胡敏 等 口腔医院器材管理的计算机信息系统. 解放军医院管理杂志, 2002,11

    [16]薛华成. 管理信息系统. 北京: 清化大学出版社, 1993. 5

    [17]罗正祥. 高校实验室管理信息化研究. 实验室研究与探索, 1998.3

    [18]沙勇忠. 信息资源管理发展趋势. 情报资料工作, 2001, 1. 6~9

    [19]卢泰宏. 当代信息资源管理的三维构架. 信息经济与技术, 1993, 12: 3~5

    [20]陈功贯,潭必思. 基于客户/服务器模式的医学信息系统. 中南民族学院学报(自然科学版),2000

    [21]徐一新. 信息网络基础及其医学应用. 上海: 上海医科大学出版社, 1999. 58

    [22]王香灵. 如何发挥好计算机在医院管理中的作用. 中国卫生经济, 1998, 7: 52~53

    [23]葛晓茗, 陆斌杰 中华现代医院管理杂志 20042月 第2卷 第2

    [14]何忠芳, 陈岚, 张虹.中华实用医药杂志 2003年第3卷第11

    附录一柳州桂中大药房有限责任公司药品销售管理系统部分源代码

    (1)进药单录入:

      添加按钮:

    select max(jy_id)

    into :ls_jy_id

    from jinyao ;

     

    if ls_jy_id ='' or isnull(ls_jy_id) then

       ls_jy_id ="jy000001"

     

    else

        ls_jy_id ="jy" + string(integer(right(ls_jy_id,6)) + 1,"000000")

    end if

     

        ll_row = dw_1.insertrow(0)

        dw_1.scrolltorow(ll_row)

       

        dw_1.setitem(ll_row,"jy_id",ls_jy_id)

       

        dw_1.setfocus()

        dw_1.setcolumn('yp_id')

       

      保存按钮:

    tab_1.tabpage_1.dw_1.settransobject(sqlca)

        //从数据窗口中取进药数量,药品编号,药店编号

      jy_shuliang=tab_1.tabpage_1.dw_1.getitemnumber(ll_row,"jy_shuliang")

      yp_id=tab_1.tabpage_1.dw_1.getitemstring(ll_row,"yp_id")

      yd_id=tab_1.tabpage_1.dw_1.getitemstring(ll_row,"yd_id")

      //jy_date=(tab_1.tabpage_1.dw_1.getitemstring(ll_row,"jy_date"))

     

       //保存进药单

       if  ls_jy_id="" or isnull(ls_jy_id) or yp_id="" or yd_id="" then

           messagebox("提示","信息不全,请重新填写")

        else

           tab_1.tabpage_1.dw_1.update()

            

            if sqlca.sqlcode<>0 then

                 rollback;

                   messagebox("提示","保存失败!",stopsign!)

                  return;

               else

                  commit;

                 

            end if   

     

           //读取数据库中库存数量,药品价格

      select yaopin.yp_jiage,kucun.kc_shuliang

      into   :yp_jiage,:kc_shuliang   

      from   yaopin,kucun,yaodian

      where  kucun.yp_id=yaopin.yp_id  and

             kucun.yp_id=:yp_id;

     

            //更新库存中库存数量,药品总价.

      long new_ku_shuliang

            new_ku_shuliang=kc_shuliang+jy_shuliang 

            

      update kucun

      set    kc_shuliang=:new_ku_shuliang,

             kc_zongjia=:new_ku_shuliang*:yp_jiage

      where  yp_id=:yp_id and yd_id=:yd_id

      using sqlca;

     

           if sqlca.sqlcode=0 then

               commit;

               messagebox("提示","保存信息成功!")

            else

               rollback;

               messagebox("提示","保存信息失败!")

            end if

      end if

          tab_1.tabpage_2.dw_2.retrieve(date('1900-00-00'),date('2200-12-30'))

    //     tab_1.tabpage_2.dw_2.retrieve(ls_jy_id)

          

       tab_1.tabpage_1.cb_3.enabled=false

          tab_1.tabpage_1.cb_4.enabled=true

    2)卖药单录入:

    确定卖出按钮:

    ls_my_id=trim(tab_1.tabpage_1.sle_1.text)

    yp_id=tab_1.tabpage_1.ddlb_1.text

    yd_id=tab_1.tabpage_1.ddlb_2.text

    my_shuliang=long(tab_1.tabpage_1.sle_5.text)

    //my_zongjia=````   //卖药总价在总价那已经算出

    my_date=date(tab_1.tabpage_1.em_1.text)

    my_beizhu=tab_1.tabpage_1.mle_1.text

     

    if  sle_1.text="" or  tab_1.tabpage_1.ddlb_1.text="" or tab_1.tabpage_1.ddlb_2.text="" then

       messagebox("提示:","输入的信息不全,请确认!")

    else  

    ll_row=tab_1.tabpage_2.dw_1.insertrow(0)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,1,ls_my_id)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,2,yp_id)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,3,yd_id)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,4,my_shuliang)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,5,my_zongjia)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,6,my_date)

    tab_1.tabpage_2.dw_1.setitem(ll_row,"my_beizhu",my_beizhu)

        messagebox("提示:","卖出成功,请点击保存按钮保存!")

    end if

     

      保存按钮:

    tab_1.tabpage_2.dw_1.settransobject(sqlca)

    if yp_id="" or ls_my_id="" or yd_id="" then

        messagebox("提示:","请先卖出后再保存!")

    else

         //读取数据库中库存数量/

      select kucun.kc_shuliang

      into   :kc_shuliang   

      from   kucun

      where  kucun.yp_id=:yp_id;

     

        //更新库存中库存数量,药品总价.//

            long new_ku_shuliang

            new_ku_shuliang=kc_shuliang - my_shuliang

            if new_ku_shuliang<=0 then

                messagebox("提示:","库存量不够!")

           else

           update kucun

           set    kc_shuliang=:new_ku_shuliang,

                  kc_zongjia=:new_ku_shuliang*:yp_jiage

           where  yp_id=:yp_id and yd_id=:yd_id

            using sqlca;

           if sqlca.sqlcode=0 then

               commit;

     

            else

               rollback;

               return

         end if

            //更新卖药单表

            

            if tab_1.tabpage_2.dw_1.update()=1 then

               commit;

               messagebox("提示:","保存成功!")

            else

               rollback;

               messagebox("提示:","保存失败!")

            end if

        end if

    end if

    3)库存量设定:

    设置按钮:

    string yp_id  

    kc_min_new=real(trim(sle_4.text))   //取得新库存数量

    //更新数据窗口里的最低库存数量

    dw_1.setitem(ll_row,7,kc_min_new) 

    //保存数据

    //yp_id=dw_1.getitemstring(ll_row,"yp_id")      //取得药品编号

    update kucun

    set    kc_min=:kc_min_new

    where  kucun.yp_id=:yp_id

    using sqlca;

    if sqlca.sqlcode=0 then

        commit;

        messagebox("提示","新最低库存量保存成功!")

        sle_3.text=""

    else

        rollback;

        messagebox("提示","数据库出错,保存失败!")

       

    end if

    4)进药单查询:

    按时间段查询按钮:

    date ls_stat_date,ls_end_date

    ls_stat_date =date(em_1.text)

    ls_end_date =date(em_2.text)

    dw_1.settransobject(sqlca)

    dw_1.retrieve(ls_stat_date,ls_end_date)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附录二柳州桂中大药房有限责任公司药品销售管理系统使用说明书

     

    1.在计算机上已安装有Microsoft SQL Server 2000数据库服务器的以及powerbuidler8.0的情况下,用户可以按照安装系统安装包过程中的提示进行安装,完成之后即可运行使用。

     

    2.在运行系统后如库存量低于最底库存量的话,就会弹出如同下图所示的提示。

     

    3.主界面

     

    由下图可以看出本系统主要由系统设置、系统修改与维护、业务操作、查询、销售统计、帮助等模块组成,由于篇幅所限,以下只详细介绍主要功能模块的使用说明。

     

    4业务操作

     

    1)在业务操作模块中主要是对进来的药品和卖出的药品根据进药单以及卖药单录入基础数据,在打开“进药单录入”项点击【添加】按扭后后,系统会自动对进药单进行编号,减少了操作员的操作失误。如下图所示:

    2)在打开“卖药单录入”项后系统会自动编写卖药单号,减少了操作员的操作失误,其他的项目则由操作员进行手工输入,在信息没有填写完整的时候,系统会提示“输入的信息不全,请确认”的信息,。如下图所示

     

    5.系统修改与维护

     

    1)在此模块操作员以及系统员可以对最低库存量以及药品的价格和药品信息进行调整。可以看出当输入药品编号的时候,高亮度条会进行实时检索,减少了操作员的操作时间。

    2)在打开药品价格调整菜单项后,操作员在输入药品编号后,系统会自动检索出药品原来的价格,在用户输入新的价格后,就可以点击【保存】按扭了,在保存成功后,系统会提示“保存信息成功!”

     

     

    6.查询

     

    1)在查询模块,操作员可以进行进药、卖药、失效药品以及库存药品的查询,在操作员打开“进药单查询”菜单项后,可以按进药日期查询,也可以按进药编号检索,同时可以将检索结构导出到excel以及word中,也可以将其通过打印的方式将结果打印出来。其界面如下图:

     

    2)打开“库存药品查询”菜单项后,系统会自动检索出在库药品的信息,并可以导出到excel以及word中,点击“打印”按扭后可以显示如下窗口,在此可以设置打印的字体以及缩放比例等。

    3)在打开“失效药品查询”后,可以设置要查看到何期限的失效药品,也可以全部显示失效的药品,同时可以统计出经济损失的金额。其界面如下:

    7.系统设置

     

    1)在此模块中操作员以及系统员可以更改自己的密码,以及添加新才用户信息。打开“密码修改”菜单项后,会弹出如下的窗口,在此窗口中用户更改自己的信息。

     

     

    2)在“用户信息维护”菜单项中,可以添加新的用户,也可以删除其他用户的信息。其窗口如下:

     

     

     

     

     

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  • 通过本考试的合格人员具备管理信息系统项目特别是管理大型项目和多项目的能力,具备实施企业级项目管理的能力。 能够熟练运用信息系统项目管理知识体系、相关技术、技能和方法,对信息系统项目的实施进行有效管理...
  • 管理系统课程设计】美少女手把手教你后台管理

    万次阅读 多人点赞 2019-11-19 09:44:48
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  • 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试 2012年上半年 信息系统项目...3. 每个空格对应一个序号, A、B、C、D 四个选项,请选择一个最恰当的选项作为解答,在答题卡相应序号下填涂该选项。 4. 解答前务必.
  • 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试 2012年下半年 信息系统...3. 每个空格对应一个序号, A、B、C、D 四个选项,请选择一个最恰当的选项作为解答,在答题卡相应序号下填涂该选项。 4. 解答前务必阅读例
  • 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试 2013年上半年 信息系统...3. 每个空格对应一个序号, A、B、C、D 四个选项,请选择一个最恰当的选项作为解答,在答题卡相应序号下填涂该选项。 4. 解答前务必阅读例
  • 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试 2013年下半年 信息系统项目...3. 每个空格对应一个序号, A、B、C、D 四个选项,请选择一个最恰当的选项作为解答,在答题卡相应序号下填涂该选项。 4. 解答前务必.
  • 管理信息系统的实施

    千次阅读 2008-05-19 14:00:00
    管理信息系统的实施提要:管理信息系统的实施是将系统设计的结果付诸实践,建立计算机硬件环境和系统软件环境,编写和调试计算机程序,组织系统测试和各类人员的培训,完成系统的切换并最终交付使用.从管理信息系统的生命...
  • 信息系统管理工程师学习笔记

    千次阅读 2018-03-27 16:16:00
    1、系统:各组成部分能够互相作用,互相依赖,具有特定的功能,共同组成一个有机整体就是系统。 2、信息系统:用以收集、处理、存储、分发信息的互相关联的组件的集合,其作用在于支持组织的决策与控制。此定义,...
  • 管理信息系统》考研复试整理

    千次阅读 多人点赞 2020-02-13 18:38:44
    MIS 管理信息系统 Management Information System ERP 企业资源计划 Enterprise Resource Planning CRM 客户关系管理 Customer Relationship Management DSS 决策支持系统 Decision Support System BPM 业务...

空空如也

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一个设备销售管理系统中有如下信息