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  • 不知道大家有没有遇到过,没有鼠标的情况下如何操作电脑...从上图中我们可以看到,当点击了Alt键之后,软件最上层的【快速访问工具栏】和【菜单栏】都弹出了一个对应的数字或者字母,这时候我们选择相应的字母便打...

    不知道大家有没有遇到过,没有鼠标的情况下如何操作电脑软件?

    其实在很多软件中,都是可以用快捷键打激活菜单的,而激活菜单快捷键全靠这个按键——【Alt】

    以 Excel 为例,打开软件,按下 ALT 键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。
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    从上图中我们可以看到,当点击了Alt键之后,软件最上层的【快速访问工具栏】和【菜单栏】都弹出了一个对应的数字或者字母,这时候我们选择相应的字母便打开了对应的菜单,而按下对应的数字键也可以打开工具栏的功能。

    【菜单栏】我们都知道使用,但是你知道【快速访问工具栏】的使用方法吗?稍微了解一下它,提高你的工作效率!

    例如,要将选中区域的单元格文字标红,这是我们经常使用的一个功能,首先我们在菜单栏中找到它,右键——【添加到快速访问工具栏】
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    我们可以看到Excel的最上方除了默认的保存、前进、回撤按钮又多了一个【更改文字颜色】的按钮。
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    点击Alt键后,看到这个按钮下有个数字4,当我们再需要改变文本颜色的时候,就不需要用鼠标再去小心翼翼的点改变颜色按钮了,而是直接选中单元格,点击【Alt】+【4】的组合键,就可以选择你喜欢的文字颜色了。(如下图)
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    如果你想把其他常用的功能,也设置成你想要的快捷键,就可以使用此种方法,抛砖引玉,只要你想法够好,这个【快速访问工具栏】绝对能成为你的王牌武器

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  • 把经常使用的命令放置在快速访问工具栏中,可以提高您的工作效率。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 2. 在弹出的工具栏菜单中,在名称右侧拥有对号标记的命令,表示已经被添加到快速访问工具栏中。点击选择...

    原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f10217d009003591b77d.html

    1. 本节课将为您演示如何自定义快速访问工具栏。把经常使用的命令放置在快速访问工具栏中,可以提高您的工作效率。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 



    2. 在弹出的工具栏菜单中,在名称右侧拥有对号标记的命令,表示已经被添加到快速访问工具栏中。点击选择新建命令,将该命令添加到快速访问工具栏中。 


    3. 现在快速访问工具栏中已经拥有了新建命令按钮,点击新建按钮,新建一份空白的工作簿。 


    4. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    5. 在弹出的工具栏菜单中,再次点击新建命令,可以在快速访问工具栏中,移除新建命令按钮。 


    6. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    7. 选择列表中的[其它命令]选项,打开电子表格选项设置窗口。 


    8. 在弹出的选项设置窗口中,选择左侧的[创建图表]命令。 


    9. 然后点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。 


    10. 点击垂直滚动条,继续查看下方的命令。 


    11. 接着选择列表中的[设置单元格格式]命令。 


    12. 再次点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。 


    13. 点击右侧的方向箭头,可以调整命令在快速访问工具栏中的顺序。 


    14. 最后点击确定按钮,完成选项的设置。 


    15. 现在您可以在工具栏中,看到新添加的两个功能按钮。再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    16. 选择列表中的[其它命令]选项,再次打开选项设置窗口。 


    17. 选择右侧列表中的创建图表命令。 


    18. 然后点击删除按钮,删除选择的命令。 


    19. 当您添加了很多常用的命令按钮时,可以将命令列表导出,这样您可以在多台电脑中共享同一组快捷命令列表。 


    20. 选择列表中的[导出所有自定义设置]选项,打开保存文件窗口。 


    21. 在弹出的保存文件窗口中,给导出的文件输入一个名称。 


    22. 然后点击保存按钮,保存快速访问命令列表。 


    23. 接着依次点击[重置 > 重置所有自定义项]命令,重置快速访问工具列表。 


    24. 


    25. 点击是按钮,删除自定义的快速访问工具列表。 


    26. 现在来导入刚刚导出的快捷命令文件。依次点击[导入/导出 > 导入自定义文件]命令,打开文件导入窗口。 


    27. 


    28. 在弹出的打开窗口中,点击选择需要导入的文件。 


    29. 点击打开按钮,导入选择的命令列表文件。 


    30. 在弹出的提示窗口中,点击是按钮,导入快速访问工具栏的自定义设置。 


    31. 点击确定按钮,完成快速访问工具栏的选项设置。 


    32. 您可以调整快速访问工具栏,在界面中的位置。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    33. 选择列表中的[在功能区下方显示]命令,将工具栏放置在功能区的下方。 


    34. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    35. 选择列表中的[在功能区上方显示]命令,可以将工具栏恢复到功能区的上方位置。 


    本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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  • 细品RibbonX(3):认识快速访问工具栏(QAT) 资料整理来自于论坛完整版下载地址:http://download.csdn.net/download/nodeman/10264659  Loading ...  QAT概述快速访问工具栏是唯一与以前版本的工具栏相仿的...

    细品RibbonX(3):认识快速访问工具栏(QAT)

    资料整理来自于论坛
    完整版下载地址:http://download.csdn.net/download/nodeman/10264659


     

    QAT概述
    快速访问工具栏是唯一与以前版本的工具栏相仿的Office 2007界面元素,默认情况下,快速访问工具栏位于界面上方、Office按钮右侧,如下图1所示。可以在快速访问工具栏中放置经常需要使用的命令,以方便快速访问。

    图1:快速访问工具栏(QAT)
    与以前版本的工具栏相似,您可以自定义快速访问工具栏,在其中放置经常使用的命令控件,以方便通过直接单击来使用其功能。然而,与以前版本工具栏不同的是,快速访问工具栏只能放置在功能区的上方或下方,不能随意放置或悬浮在界面上,从而消除了管理工具栏的复杂性。
    放置QAT
    默认情况下,快速访问工具栏在功能区上方,您也可以将其放置在功能区的下方。在快速访问工具栏中单击右键,选择"在功能区下方显示快速访问工具栏",将快速访问工具栏移至功能区下方,如图2所示。

    图2:在功能区下方放置快速访问工具栏(QAT)
    在QAT中添加命令
    在QAT中可以随意添加常用的或自已喜欢的命令,且添加的过程比以前的版本更简单和容易。可以使用下列任一方式在QAT中添加命令:

    • 单击QAT右侧下拉图标(如图1所示),选择"其他命令"。
    • 单击"Office按钮——<应用程序>选项——自定义"。
    • 在QAT或Ribbon或选项组中单击右键,选择"自定义快速访问工具栏"。

      上述三种方式都会出现如图3所示的"<应用程序>选项"对话框,在其中可以选择要在快速访问工具栏中添加或删除的命令。

      图3:自定义快速访问工具栏(QAT)对话框

    • 右击希望添加到快速访问工具栏的命令,选择"添加到快速访问工具栏"。这可能是最快捷的方式。

    看看QAT中的命令
    在图3中,有一个自定义快速访问工具栏下拉列表框,从中可以确定将添加的命令用于所有文档,还是只用于指定的文档。是共享控件(Shared Control)还是文档控件(Document Control)也可从QAT中看出来,如图4所示。共享控件和文档控件的图标稍微有点差异,控件周围的小框表明该控件是文档控件。

    图4:QAT中的命令作用范围不同
    共享控件能够用于所有打开的文档,而文档控件只能用于该控件所在的文档。
    此外,在QAT中不仅可以添加命令按钮,而且还可以添加组、库等,并且也可以添加自定义的命令。还可以在图标之间添加分隔符,从逻辑上对图标分组。
    提示:在图3所示的选项对话框中,右侧指向下的箭头代表组、向右的箭头代表库、带有向右箭头的垂直条代表拆分按钮。
    在QAT中添加自定义功能
    如果是从头开始创建功能区,那么可能需要使和XML来自定义快速访问工具栏。然而,如果您仅仅希望在快速访问工具栏中添加带有自定义功能的按钮,那么可以按照以下步骤实现:
    1、调出如图3所示的"自定义快速访问工具栏"对话框。
    2、在对话框左侧的"从下列位置选择命令"组合框中,选择"宏",此时在下方将显示所有可用的宏列表。
    3、在对话框右侧的"自定义快速访问工具栏"组合框中选择宏的作用范围(即用于当前文档还是用于所有文档)。
    4、从宏列表中选择所需要的宏,单击"添加"按钮。如图5所示。
    5、单击"确定"按钮。

    图5:在快速访问工具栏(QAT)中添加自定义命令
    您可能对自定义命令的图标不太满意,此时可以单击图5中的"修改"按钮来修改图标。单击"修改"按钮后,出现如下图6所示的"修改按钮"对话框,从中您可以选择喜欢的图标,在下方的"显示名称"文本框中,可以修改当鼠标悬浮在自定义按钮上时所显示的提示文本。

    图6:修改自定义按钮的图标及提示

    图7:在QAT中添加的自定义按钮,鼠标悬浮在其上方时会显示在图6中输入的文本提示
    模仿Excel 2003界面
    可以在Excel 2007中模仿Excel 2003的菜单和工具栏界面,如图8所示。

    图8:模仿Excel 2003界面
    实际上,在图8中,将Excel 2007的功能区最小化,然后在功能区下方放置快速访问工具栏,并按照以前的Excel版本中的"常用"和"格式"工具栏顺序在快速访问工具栏中依次放置相应的命令,从而达到模仿Excel 2003界面的效果。
    重置快速访问工具栏
    如果您设置了快速访问工具栏,而现在希望将其恢复到默认状态,那么您可以单击图5所示的对话框中的"重设"按钮即可。
    也可以重新排列快速访问工具栏中图标的顺序。在图5所示对话框的最右侧,有一个箭头向上和一个箭头向下的按钮,在选中命令后,单击这两个按钮即可调整命令放置的顺序。
    当然,您也可以很容易删除快速访问工具栏中的命令,在图5所示对话框中有一个"删除"按钮,选中需要删除的命令后,单击此按钮即可。最简单的方法是,直接右击该命令,选择"从快速访问工具栏删除"。
    QAT文件
    Excel会将自定义QAT的信息存储在名为excel.qat的文件中,该文件位于:
    C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office
    文件夹内。
    可以使用记事本等文本编辑器或XML编辑器来查看该文件,也可编辑该文件。并且,一旦修改了快速访问工具栏,该文件就会立即更新。
    如果您已经定制好的快速访问工具栏,可以将该文件复制给他人,与他人共享您定制的成果。

     

     

     

     

     

     

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  • 微软Office工程师已经考虑到了这一问题,他们设计了“快速访问工具栏”,如图1所示,用户可以在此设置常用的命令。 图1 快速访问工具栏 快速访问工具栏通常位于窗口的顶部,用户可以将一些最常用的命令或者工具

    Word 2016中的命令分类置于选项卡中,使用某个命令,要先单击其所在的选项卡,然后,单击选中相应命令。

    如果不清楚命令所在,单击3次以上鼠标是常有的事情。

    很麻烦,有木有?

    微软Office工程师已经考虑到了这一问题,他们设计了“快速访问工具栏”,如图1所示,用户可以在此设置常用的命令。


    图1  快速访问工具栏

    快速访问工具栏通常位于窗口的顶部,用户可以将一些最常用的命令或者工具添加进去,方便使用,提高工作效率。

    Word2016的快速访问工具栏默认添加的功能很少,需要用户根据个人使用习惯进行自定义。

    如何自定义呢?

    步骤

    1、Word 2016的快速访问工具栏通常位于窗口顶部,点击顶部工具栏右侧的向下按钮即可进入“自定义菜单”,如图2所示。


    图2  向下按钮

    2、单击其中的菜单项,如图3所示,即可将该项功能添加到“快速访问工具栏”中。

    如果该命令前已经打勾,表示该命令已经添加到“快速访问工具栏”,再次单击,将把该命令从“快速访问工具栏”中删除。


    图3  自定义菜单项

    3、单击菜单中的“其它命令(M)...”,进入“Word选项”窗口,如图4所示。

    窗口左侧列表框为系统的命令菜单,右侧列表框为已经添加到“快速访问工具栏”中的命令。

    选择左侧的某些功能,点击中间的【添加】按钮,即将该功能预添加到“快速访问工具栏”中,一次可以添加多项功能。

    注意:单击窗口底部的【确定】按钮,保存结果。


    图4  Word选项

    4、选择添加的命令时,注意选择从什么位置添加命令功能。

    默认情况是从“常用命令”位置进行添加,也可以选择“全部命令”位置进行添加,还可以选择从“文件选项卡”或者其它的选项卡中查看并添加命令。

    添加命令的方式同上一步。

    5、删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮。

    如图5所示,选择右侧列表框的某一命令,单击中间的【删除】按钮,即可将该命令删除;单击右侧的上下箭头即可对命令按钮进行排序。

    删除或者排序操作完成后,需要单击【确定】按钮,保存操作结果。


    图5  删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮

    注:本操作在Microsoft Office 2016中完成

    展开全文
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