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  • -如何WPS表格做甘特图甘特图(Gantt Chart)又称横道图,由亨利.甘特于1910年开发的,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。其中横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的...

    甘特图是什么?-如何用WPS表格做甘特图

    甘特图(Gantt Chart)又称横道图,由亨利.甘特于1910年开发的,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。其中横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以使得地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,变或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。我们先看一张效果图:

    所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

    甘特图的含义:

    以图形或表格的形式显示活动;现在是一种通用的显示进度的方法;构造时应包括实际日历和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

    下面使用一个例子来简单说明甘特图:

    时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

    甘特图的优点:

    图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

    甘特图的局限:

    甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表刚提供更精确的时间数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

    制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、GanttDesigner和Microsoft Project等等。当然你还可以在MicrosoftExcel中手动绘制。excel制作方法及甘特图模板下载请戳:《甘特图模板下载及如何使用office excel制作甘特图》

    如何绘制甘特图:

    我们的目标成果:

    第一步:在WPS表格中建立数据源,如下图

    第二步:选中A1:C6,单击插入选项卡,选择图表,在图表中选择条形图中的堆积条形图,并根据自身需求选择本色方案。

    第三步:单击下一步完成,如下图

    第四步:选中“开始时间”系列,单击右键,选择数据系列格式,将内部填充设置为无。

    第五步:单击选中坐标轴,单击右键选择“坐标轴格式”,在刻度选项中,勾选分类次序反转,单击确定。

    第六步:最终效果如下:

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  • WPS表格实现跨工作表数据引用的教程一、现在每班5名同学也已抽出,如图:WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图1现在要的,就是要在《成绩抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中...

    使用 vlookup 函数嵌套 INDIRECT 函数来实现跨工作表数据引用是怎样实现的呢?以下是学习啦小编整理的WPS表格实现跨工作表数据引用的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程

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    一、现在每班5名同学也已抽出,如图:

    6f2694e09632c8e64d2cef07975691aa.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图1

    现在要做的,就是要在《成绩抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢?

    二、使用 VLOOKUP 函数引用数据

    根据常规的做法,我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。

    我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式:

    =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

    复制代码

    公式讲解:

    045ed7da1d396cb1f1f5df72aeec3eca.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图2

    ① VLOOKUP函数,表示搜索一个或多个数据列。

    ② 表示将单元格 A3 的值作为搜索内容。

    ③ 表示在工作表《三年1班》单元格 A3:E17 的范围内搜索是否有与单元格 A3 的值相匹配的内容。

    ④ 如果找到了相匹配的值,则返回工作表《三年1班》单元格 A3:E17 第3列的对应内容。

    ⑤ "FALSE",表示查找时要求完全匹配,而不是模糊匹配。

    我们把此公式填充到 D4:D17,执行结果如下:

    5c413130960a4e5899ce08c8b87dd4b7.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图3

    为什么 D8:D17 单元格会出现 "#N/A" 这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表,而原来的公式只是在《三年1班》这一个工作表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生,所以公式结果出错。

    那有没有一个函数能和 VLOOKUP 函数结合在一起,帮助我们实现跨工作表的数据引用?

    有的,那就是 INDIRECT 函数。

    三、使用 INDIRECT 函数,使数据引用实现跨工作表

    1、INDIRECT 函数简介

    我们先来介绍一下 INDIRECT 函数:

    INDIRECT 函数的特点,是能将文本字串,转换为可以引用的单元格。例如公式

    =INDIRECT(“A4”)

    复制代码

    就等价于:

    =A4

    复制代码

    INDIRECT 函数的这个特点,使得我们可以将 INDIRECT 函数的第一个参数替换为文本函数,再结合查找引用函数使用,就能实现跨工作表的数据填充。

    2、公式修改

    我们现在考虑如何修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法,是把上一个公式中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

    公式讲解:

    =INDIRECT($C3&"!A3:E17")

    复制代码

    78b19cd0b97a3355442bba2cd2ad8dc0.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图4

    我们先来看分式①。

    分式①是一个文本函数。表示将C3单元格和 "!A3:E17" 这个字符串联合起来,组成一个新字符串。C3单元格中的数值为 "三年1班" ,和 "!A3:E17" 这个字符串组合后就成为 "三年1班!A3:E17" 。

    所以这个公式此时就相当于:

    =INDIRECT("三年1班!A3:E17")

    复制代码

    而它等价于:

    =三年1班!A3:E17

    复制代码

    所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。

    因此,我们将我们给出的第一个公式

    =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

    复制代码

    中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ,就修改成为如下的新公式:

    =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

    复制代码

    我们将这个公式填充,公式就能根据C列中所列出的不同班级,在相应工作表中查找和引用相关数据,这样显示结果就正常了。

    7b5736deb1c42c9c74d6ec96a752fccc.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图5

    四、完成工作表

    我们再在E3填写公式:

    =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

    复制代码

    在F3填写公式:

    =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

    复制代码

    并填充,最终完成这一个数据表:

    dd585b9582361fd1d9a34a7e72e6e712.png

    WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图6

    >>>下一页更多精彩“excel用关联函数把表格数据关联教程”

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    我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要给我们的文档添加密码用来保护文档,整体保护文档的方法我们已经在之前的技巧当中给大家介绍过了,那么如果我们需要给WPS表格的部分内容设置成可以改动的区域,其他地方不能改动,应该如何操作呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中设置自定义改动区域。

    如何设置自定义改动区域

    如下图,我们想要将下图的部分区域,设置为改动区域,首先选中这些区域,然后单击右键选择设置单元格格式。

    弹出单元格格式的对话框,在保护下将锁定前的对号去掉,如下图所示,单击确定。

    然后单击工具栏审阅下的保护工作表选项。

    弹出保护工作表的对话框,在密码处设置自己设置的密码,单击确定。

    然后系统会弹出确认密码的对话框,这时重新输入一遍我们刚才输入的密码,单击确定。

    然后我们试着去改变刚才选中区域以外的数据,我们双击单元格就会弹出表格正接受保护,不能修改的提示。

    但是如果想要改变我们刚才设置的区域的内容,我们发现可以随意改动。

    那么在WPS表格和Excel表格当中设置自定义改动区域的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

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  • 本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版点此使用工作中,很多小伙伴都用过VLOOKUP函数实现表格之间数据的调用,但是却有很多小伙伴不知道VLOOKUP还有一个小功能,就是能够实现数据的对比,下面我们就来给大家分享这个...

    本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版点此使用

    工作中,很多小伙伴都用过VLOOKUP函数实现表格之间数据的调用,但是却有很多小伙伴不知道VLOOKUP还有一个小功能,就是能够实现数据的对比,下面我们就来给大家分享这个小技巧。

    我们打开两个要进行对比的数据表来做范例讲解,如下面两个表格:

    首先,我们在表1中插入一列,来显示对比后的内容,在B2单元格输入=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件),其中查找值为表1中的A2单元格内容,数据表为表2中的A列,列序数只有1列,输入1,匹配条件为精确匹配0。如下图所示:

    敲回车键,对比内容就会自动出现在输入公式的单元格内,我们把光标移到单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标右键,其它的对比内容就会全部出现在插入的那一列中。如下图所示:

    这说明在表1的数据内容表2中都有,然后我们再到表2中,同样的操作插入一列,在单元格B2中输入=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),其中查找值为A2数据表为表1中的A列,列序数一样为1,匹配条件为0精确匹配。如下图所示:

    敲回车键,依上面同样的方法,等光标变成+字的时候双击鼠标,其它的对比数据就会出现在B列中。如下图所示:

    这个时候我们就会发现在B列的对比数据中有一个#N/A的标记,这说明在表1中没有这个数据内容。如下图所示:

    当我们要进行多个条件的的对比的时候,只需要先把几个单元格的内容用&这个符号连起来,找一列空白列,在单元格内输入=单元格&单元格&单元格,然后再进行上面的操作就可以了。

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空空如也

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