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  • 2021-02-11 23:06:51

    针对“ excel怎么实现多人共同编辑一个文档 ”的问题,下面由一级教师-李微竹为您解答:

    非常多时候我们也许需要多人在相同个Excel图表中进行编辑,可是当一个人在编辑的时候,另一个人打开则只能是只读,不能编辑,这时可以对图表进行设置,将其设为分享,可以多人同时编辑。

    第一步我们需要在excel功能区点击“审阅”然后选择“分享工作簿”,后续依据提醒进行设置,最后选择确定。

    第二步我们需重点击excel上方功能区的“文件”然后打开excel选项对话框。

    第三步后续我们需要找到“相信中心”,并选择“相信中心设置”,后续打开“个人内容选项”,然后废除勾选“保存时从文件属性中删除个人内容”。

    第四步后续我们需要回到第一步点击“分享工作簿”,选择“许可多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,将自动更新间隔设置为最短时光,最后选择“保存本人的更改并查看别的用户的更改”。后续依据提醒弹确定,最后保存文档。

    第五步依据上面四步excel的分享工作簿就做好了,后续我们需要设置分享文件夹。

    第六步我们需要新建一个文件夹,然后把设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:分享—特定用户。在文件分享界面添加Everyone,并将权限级别修改为“读取/写入”。

    第七步当我们想要看到别的人对这一文件的变更可以找到分享文件夹,打开分享文件,经过点击“分享工作簿”可以看到正在应用本工作簿的用户,然后点击保存的时候可以看到别的用户对此工作簿的变更。

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    加Q1647658274

    2019-07-09 10:18

    3416

    自己先看看哦~在工具--共享工作区

    文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,同事们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。

    文档工作区的创建

    通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。

    创建文档工作区的另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格(“工具”菜单)。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。

    从共享附件创建文档工作区时,网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时,则可为网站指定任何名称。

    注释 使用“共享工作区”任务窗格时,仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。

    创建文档工作区时,您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 (文档库:一个文件夹,其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。)中,在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。

    文档工作区功能

    因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站,所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用“任务”列表来彼此分配待办项目,使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接,以及在文档库中存储相关或支持文档。

    在 Web 浏览器中打开文档工作区时,可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。

    文档更新

    注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。)、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。

    使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时,Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用,例如,如果其他成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。

    如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突,您可以选择保留哪个副本。

    当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。

    注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio,在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。

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  • 如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个...

    如何让多人同时编辑共享文件夹里的

    EXCEL

    表格

    我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,

    而且在工作过程中还可以随时查看各自

    所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,

    Excel

    会自动保持信息不断更新。在一个

    共享工作簿中,

    各个用户可以输入数据、

    插入行和列以及更改公式等,

    甚至还可以筛选出自

    己关心的数据,保留自己的视窗。

    一、设置共享工作簿

    我们可以先举个例子:

    假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,

    四人分别

    001

    002

    003

    004

    号机器上同时操作,这四台机器都已经与

    000

    号电脑通过网络连接

    了起来,学生学籍资料信息

    2002.xls

    存放在

    000

    号机器的硬盘

    E:\

    上。

    工具

    菜单中单击

    共享工作簿

    命令,然后单击

    编辑

    标签。

    2

    、选择

    允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并

    复选框,在

    高级

    标签中可以对

    自动

    更新间隔

    用户间修订冲突解决方法

    以及

    个人视图属性

    等进行设置,

    在通常情况下,

    标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击

    [

    确定

    ]

    即可。

    3

    、出现提示时,保存工作簿。

    4

    、在

    文件

    菜单中单击

    另存为

    ,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网

    络资源上(如

    000

    号机器的

    E:\

    )

    二、使用共享工作簿

    1

    、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息

    包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。查看冲突日志有两种方法:

    一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,

    突出显示详细的修改信息;

    二是在

    单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:

    工具

    菜单中,选择

    修订

    子菜单,再单击

    突出显示修订

    命令。

    (

    2

    )选中

    编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿

    复选框,该复选框将开启工作簿共享和

    冲突日志。

    (

    3

    )

    选中

    在屏幕上突出显示修订

    复选框,

    这样在工作表上进行需要的修改后,

    Excel

    会以

    突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

    (

    4

    )选中

    在新工作表中显示修订

    选项,将启动冲突日志工作表。

    (

    5

    )单击

    [

    确定

    ]

    按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,

    请再次单击

    [

    确定

    ]

    按钮,保存工作簿。

    二、合并工作簿

    当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,

    Excel

    需要共享工作簿的每个备

    份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时

    间,

    就不能再合并备份。

    保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,

    或是输入一个极大的

    天数,例如

    1000

    天。合并工作簿具体操作如下:

    (

    1

    )在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

    (

    2

    )单击

    工具

    菜单中的

    合并工作簿

    命令。

    (

    3

    )如果有提示,请保存共享工作簿。

    4

    )在

    将选定文件合并到当前工作簿

    对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的

    某一个备份,

    然后单击

    [

    确定

    ]

    按钮。

    (

    5

    )重复第(

    2

    )步到第(

    4

    )步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

    做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时

    000

    号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,

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    1. 功能介绍

    使用程序控制不同用户打开文件后,只能编辑Word文档中属于自己的区域。用此方法开发的话,支持多个人同时打开一个文件编辑各自的区域而互不影响的。

    2. 如何实现多人同时编辑一份文档

    在Word文档(比如说:123.doc)中预先设置好多个数据区域(“PO_”开头的书签),当以表单模式(WebOpen方法的第二个参数使用docSubmitForm)打开Word文件时,只有设置了Editing属性等于true的数据区域可以编辑,其他的位置都是只读的。当多人同时在线打开同一个文件的时候,可以根据登录用户的不同,用程序设置不同的数据区域可以编辑,比如文档中有两个数据区域PO_A、PO_B,当A用户登录系统编辑文件的时候只有数据区域PO_A的位置是可以编辑的,当B用户登录系统编辑文件的时候只有PO_B的位置是可以编辑的,这样就可以实现两个用户同时编辑一份文档,同理多个用户也可以使用这种方式,并且可以给不同的用户分配不同数量的编辑区域,就是说,可能A用户登录系统后可以编辑的数据区域可能不只是PO_A,还可以有PO_A2、PO_A3……,根据需求可以灵活处理。

    上面的方法只是实现了文件的多人在线同时编辑,还需要处理保存文件时,文件内容的同步问题,解决这个问题需要使用“把数据区域中的内容提取出来,保存为一个子Word文档”的功能。PageOffice的企业版可以支持把每个数据区域中的内容保存成一个单独的word文档,也就是拆分word文件,那么在每个用户保存word文档时,只把当前用户所属数据区域中的内容保存成子文档,比如说A用户保存时,只是把数据区域PO_A中的内容保存成一个单独的word文件:a.doc;B用户保存时,只是把数据区域PO_B中的内容保存成一个单独的word文件:b.doc,这样的话,主文档123.doc无需保存,这样一来就不会出现多人编辑的文件保存时互相覆盖的问题。

    最后,实现同步其他用户编辑的文件内容。当A用户编辑一段时间后,需要知道其他用户(比如说:B用户)的编辑情况,那么就需要先执行保存,把自己编辑的内容保存后,刷新,再次打开文档123.doc,利用PageOffice可以在数据区域插入其他word文档的功能,通过程序自动把a.doc、b.doc等其他用户保存过的内容重新插入到主文档123.doc中,查看这份重新生成的新文档。

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