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  • 「微视频6」如何关联不同表格数据?3分钟教会你!


    智能输入

    超级表格微视频关键词:   智能输入  关联不同表格   逻辑输入


    「超级表格微视频」第六期

    提升效率、 增强免疫力,尽在超级表格微视频!

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    如何用超级表格的智能输入关联不同数据?搜索

    什么是智能输入呢?类似于以下情况:

    你在一张空白表格中,选择员工的姓名后,其对应的信息诸如性别、部门、年龄、联系方式等相关信息都会自动的显示出来。

    这就是智能输入。



    如何实现智能输入的作用---


    -

    1、建立数据源表


    首先你得有所有员工的基本信息的表格,包括了姓名、性别、部门、年龄和联系方式等,我们把这张员工信息表称之为数据源表。

    2、新建一张普通表格

    设置好表格名称和表头。

    按照需求,我们希望通过选择员工姓名将其他信息给带出来,那么我们就点击姓名字段的列类型设置,选择数据类型为智能输入。

    会自动弹出一个设置数据源的界面,首先选择来源表处找到我们的数据源:员工信息表。


    来源表字段选择姓名。


     

    勾选最下面的“带入其它字段”。将数据源表中的字段与现在表中的字段一一对应,这样源表中的数据就会被一一带入。注意,这里就不需要再选择姓名了,只选择性别、部门、年龄、联系方式等字段就行。


    设置好之后,点击保存就可以看到效果了。

    之后呢,我们只需要在数据源表里增加员工的相应信息。数据表中就可以直接选择带入了。


    如何实现有逻辑判断的智能输入---


    有逻辑判断的智能输入是这样的。先选择部门A、然后后面的选项中出现部门A的员工。选择部门B、后面选项中就只出现部门B的员工。同时带出相应的信息。


    1、建立一张数据源表

    当然,源表中必须要有部门字段,有三个部门,包括:技术部、运营部、市场部。

    2、新建一张表格

    设置好表格结构。根据需求,我们希望先选择部门,然后通过不同部门能够过滤出对应的员工。

    那么我们先把部门列类型设置成下拉列表,写入部门选项:技术部、运营部、市场部。需与数据源表保持一致。


    然后在姓名字段列类型设置成智能输入,与刚才一样设置。只是在勾选带入数据时,不再选择部门列。

    除此之外需要勾选“设置过滤关联字段”,选择部门等于部门。

    如此设置后,点击保存即可。


    然后我们就实现了想要达到的效果。

    之后呢,只需要在数据源表中新增信息就可以了。当然,如果数据源表新增了其他部门,在正式的数据表中,下拉列表的列类型需要增加该部门作为选项。


    补充信息


    勾选“只允许选择,禁止输入”,则该列只能通过下拉菜单来进行选择,而不能手动填写。以避免他人随意填写。



    微视频1:如何新建和共享超级表格

    微视频2:共享表格时,如何仅共享部分数据

    微视频3:如何用超级表格发布表单

    微视频4:如何发布搜索页面查询数据

    微视频5:如何进行团队管理,添加成员、加入团队



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  • 不同表格数据关联,用 SeaTable 比 Excel更简单 我们平时用表格记录和管理数据时,经常会遇到这种情况,那就是需要把信息记录到两张表中,然后把有对应关系的数据关联起来。1对多的关系是我们经常会遇到的一种关系:...
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    不同表格数据关联,用 SeaTable 比 Excel更简单

    我们平时用表格记录和管理数据时,经常会遇到这种情况,那就是需要把信息记录到两张表中,然后把有对应关系的数据关联起来。1对多的关系是我们经常会遇到的一种关系:

    • 比如我们记录销售跟进的时候,我们就需要把客户的信息记在一张表中,然后把跟进记录记到另一张表,客户表和跟进记录就是 1 对多 的关系。
    • 比如我们记录设备的故障信息的时候,我们要把设备的信息记在一张表中,然后这个设备多个月来的故障信息记录在另一张表中,这也是 1 对多 的关系。
    • 在某平台的合作机构管理表中,每个合作机构都有一个或多个合作项目,同样需要把合作机构的基本信息和它的 N 个合作项目关联起来。

    在传统的 Excel 表格中,我们无法有效的记录这种 1 对多 的关系,往往需要在一张表中把重复的信息记录多次。SeaTable 提供了跨表数据关联的功能,就能有效的记录这种 1 对多 的关系。利用跨表字段查看函数,跨表归总功能,我们还能满足很多高级的需求。

    不同表之间数据关联场景介绍

    我们先来看一个具体的数据关联的例子。「客户跟进记录管理表」包括了两个子表,一个用来记录客户基本信息,一个用来记录客户的跟进记录,其中,有的客户存在着多个跟进记录。

    「客户信息表」如下图:

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    「客户信息表」

    「客户跟进记录表」如下图:

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    「客户跟进记录表」

    在不把两个子表的数据关联起来的情况下:

    • 如果想在「客户信息表」里查看一些客户的跟进记录,就需要来回切换到「客户跟进记录表」去查看。
    • 如果想在「客户跟进记录表」的“客户信息”列,记录每个跟进项目对应的客户信息(名称),还得挨个录入或粘贴,是不是也很麻烦呢。

    如何实现不同表之间数据关联

    SeaTable 表格支持丰富的数据类型,其中使用“链接其他记录”类型,就能将一个表格里的不同子表的数据关联起来。

    用法:新建列并选择“链接其他记录”类型、选择要链接的表、选择关联数据

    1.新建列并选择“链接其他记录”类型+选择链接表

    我们在「客户信息表」中增加一列并自定义列名称为“跟进项目及记录”,为这列选择“链接其他记录”类型,然后选择链接「客户跟进记录表」并提交(这些是一个连贯动作)。

    如下图:

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    选择要链接的表

    提交后,在「客户跟进记录表」里就会自动生成对应的链接列,默认的列名称就是所链接表的名(客户信息表),我们自定义修改为“客户信息”。

    2.选择关联数据

    在上一步,我们通过“链接其他记录”类型,选择了链接的表。然后就可以关联对应的数据了。

    我们在「客户跟进记录表」里的“客户信息”列,双击单元格,就可以选择对应的记录。这里所选择的记录就是「客户信息表」中的记录,名称就是该记录首列的内容名称。

    如下图:

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    选择关联数据

    选择后,在「客户跟进记录表」中的“客户信息”列,每个跟进项目都有了一个所属客户信息(客户名称)。

    与此同步,在「客户信息表」中的“跟进项目及记录”列,就会自动显示出对应的跟进项目名称。每个客户都有一个或多个对应的跟进项目。

    这时,我们就已经完成了不同表之间的数据关联。

    可以看到:

    在「客户跟进记录表」中,我们在记录跟进项目的所属客户名称时,不需要重新录入,选择即可,并且点击还能查看客户在另一个表里的详细信息。

    如下图:

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    点击就可以查看详细信息

    在「客户信息表」中,自动显示出了客户在另一个表中的一个或多个跟进记录,并且也可以打开查看(如文章开头图)。

    总结

    在 SeaTable 表格中,通过“链接其他记录”类型,就可以方便地把不同表的数据关联起来。在此基础上,还能实现高级一些的需求,比如可以配合使用“公式”类型里的“链接列”,实现关联另一个表中某列的值。使用“公式”类型里的某个“链接函数”,实现关联另一个表中所链接行的某种归总值等。这些同样非常简单,大家可以在实际使用中多体验它的便捷之处。


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    相信Excel表格的使用方法,大家已经掌握的差不多了,那么你知道一个校如果有多个表格,该如何自动关联吗?下面这篇文章就告诉大家,如果Excel中有两个或多个工作表时,如何使用公式让其自动关联。。

    首先我们看到下面这两幅图片,这是一个工作表中的两个工作表,图1图2所示。我们发现这两个工作表A列都是一样的,那么接下来我们就把工作表二中的数据使其和工作表一中自动关联

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    首先我们张光标至于第1个工作表中的D2单元格,我们利用函数将第2个工作表B列关联到第1个工作表中的D列,然后我们插入函数,在函数列表中选择VLOOKUP函数

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    然后数据选择按照下图所示,查找只选择第1个工作表中的A2,数据表就选择第2个工作表中的数据,注意列叙数要填2,匹配条件填0,这两个可以是固定的

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    点击确定之后,我们就会发现在第二这个单元格中关联到了第2个工作表中的数据

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    自动填充之后就如下图所示,我们会发现班级这一列原本是在第二工作表中,现在用Vlookup这个函数之后,第2个工作表中的班级就会自动关联到第1个工作表中,如果我们要在第2个工作表中进行修改的话,第1个工作表中的数据也会自动修改的,因为这两个工作表进行了关联

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    大家学会了吗?赶快收藏起来吧!

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  • ArcGIS如何将Excel里的数据关联至地图上1、打开一个arcgis工程文件。2、在左侧窗口中右击面要素文件,选择“open attribute table”。3、在出现的窗口中,点击右上角图标在下拉菜单中选择export。4、然后在新出现...

    ArcGIS如何将Excel里的数据关联至地图上

    1、打开一个arcgis工程文件。

    2、在左侧窗口中右击面要素文件,选择“open attribute table”。

    3、在出现的窗口中,点击右上角图标在下拉菜单中选择export。

    4、然后在新出现窗口中选择文件存储路径,点击OK。

    5、打开一个excel空白文件,打开刚才导出数据所在的文件夹。

    6、将导出的数据拖进空白excel中,可以看到数据已经添加到excel中,对倒出来的数据进行整理然后另存就可以了。

    arcgis如何将shp文件里的全部数据转移到excel表格...

    一:arcgis属性表与excel建立连接:

    1):原始数据属性表如图:

    excel表数据如下:

    2)现要建立属性表soilID与excel的土属编号的关联:

    打开连接表:并如下操作:

    在1处选择属性表连接字段,2处选择excel表所在的sheet,3处选择excel表中连接字段

    完后单击OK。结果如图:

    二:对连接进来的属性进行修改:

    当启动编辑时会发现添加进来的字段不能编辑,很正常,因为添加进来的字段属于excel表,不属于属性表,当然不能编辑了,基于这,我想可以把excel的字段转化为属性表的字段。

    具体做法是添加一个字段,使其字段类型和excel字段类型一致,然后启用Field Calculator,如下图:

    这样excel表字段就会添加到属性表里,如此把所有字段添加进来,然后移除连接,再启动编辑就可以对所有字段进行编辑。

    三:属性表导出为Excel,

    可以先导出为dbf文件,再转化为Excel,但是我没安装Access,如是采用另一种方法:

    先在属性表里,将属性表导出为txt文件。

    下面就可以在Excel中操作了,进入导入数据向导,找到刚导出的txt,一直下一步,直到下面选择分隔符时:

    然后一直下一步,直到完成OK。

    添加excel表格到arcgis中 在arcgis中打开表格发现...

    1、打开电脑,然后再百电脑桌面中打开ArcGIS,然后点击Layers加载excel表格,打开表格查看相关属性列;度

    2、Layers加载excel.shp文件,这时鼠标右键点击“join and relates ……”从而可以版打开relate设置选项;

    3、选择shp文件和excel表相关联权的属性表和属性列字段,以及关联表对应的字段,这时即可arcgis与excel连接。

    excel怎么导入到arcgis?

    1、点击“开始”——“ArcGIS”——“ArcMap”,打开ArcMap

    2、添加数据到地图上

    3、准备好EXCEL表格数据

    4、右键点击“data_osm_ply_people”图层打开属性表,查看图形要素现有的属性信息

    5、右键点击“data_osm_ply_people”图层,点击“连接和关联”—“连接”

    6、弹出“连接数据”界面,选择该图形要素用于连接的属性字段,如“小区名称”

    7、选择要连接的外部EXCEL表

    8、选择外部EXCEL表用于关联图形要素的字段,如“小区名称”

    9、设置好之后,点击“确定”。

    arcgis中如何跟excel连接?

    1、点击“开始”——“ArcGIS”——“ArcMap”,打开ArcMap

    2、添加数据到地图上

    3、准备好EXCEL表格数据

    4、右键点击“data_osm_ply_people”图层打开属性表,查看图形要素现有的属性信息

    5、右键点击“data_osm_ply_people”图层,点击“连接和关联”—“连接”

    6、弹出“连接数据”界面,选择该图形要素用于连接的属性字段,如“小区名称”

    7、选择要连接的外部EXCEL表

    8、选择外部EXCEL表用于关联图形要素的字段,如“小区名称”

    9、设置好之后,点击“确定”。

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空空如也

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