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  • 产品经理如何写产品白皮书

    千次阅读 2017-03-30 14:17:18
    |版权声明:欢迎转载,注明出处就好!如果不喜欢请留言说明原因再踩哦,谢谢,我也可以知道原因,不断进步!! 产品白皮书是产品的必备文档之一,区别于产品简介,白皮书侧重于技术方面。下面介绍一下,本人最近...
    

    产品白皮书是产品的必备文档之一,区别于产品简介,白皮书侧重于技术方面。下面介绍一下,本人最近写的一篇产品白皮书的架构,之所以只有架构,因为内容比较敏感,暂不奉上。


    1. 背景 

    在背景中介绍下产品的的必要性,可以根据PEST做分析,所谓PEST,即 Political(政治), Economic(经济), Social(社会) and Technological(科技),得出我们做的产品是很有必要和价值的。
    2. 产品概述 
    2.1. 产品概述 

    可以此处介绍下产品的整体技术架构。
    2.2. 产品硬件及部署模式 
    介绍硬件指标和落地的几种模式。
    3. 产品介绍 
    3.1. 产品功能结构 
    3.1.1. XXX 
    3.1.2. XXX
    3.1.3. XXX
    3.1.4. XXX
    3.1.5. XXX

    此处详细介绍产品各个功能,值得注意的是毕竟产品白皮书是对外的宣传手册,不能泄露核心信息,把握“描述多于定义、定性多于定量”的原则。
    4. 产品特点 
    4.1. xxxx 
    4.2. xxx 
    4.3. xxx

    介绍一些产品的亮点,区别于友商的,能让产品脱颖而出,让客户一目了然。
    5. 客户受益 

    介绍客户有了我们这款产品后有什么不同,起到什么样的效果。

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  • 调解协议书如何写.doc

    2021-01-19 11:55:50
    调解协议书如何写 调解协议书如何写?那么,下面就由小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。 一、调解协议的功能 如前所述,调解的优势和目的在于避免诉累,低成本地解决纠纷。因此,调解协议作为双方协商达成的...
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  • 如何写好一篇读书报告

    千次阅读 2008-10-31 18:34:00
    声明:本文章从http://blog.sina.com.cn/s/blog_4add3fb70100082y.html转帖而来,向作者致敬以前,曾转贴一篇读书报告的格式,没想到,对同志们的帮助那是相当地还可以!着实,初读书心得或研究报告时往往不得...
    声明:本文章从http://blog.sina.com.cn/s/blog_4add3fb70100082y.html转帖而来,向作者致敬
    以前,曾转贴一篇写读书报告的格式没想到,对同志们的帮助那是相当地还可以!
    着实,初写读书心得或研究报告时往往不得要领。
     
    确实,现为了培养学生积极的读书态度,训练独立思考的能力,导师常常要求学生在期中或期末交读书心得报告或研究报告。
    的确,以过来人之经验来说,比考试还辛苦哦!
    不过,却可以让人得到较完整的知识,认识学术的规范,同时还可以带动学术研究的风气。
    如此,撰写读书或研究报告的练习,自然而然地成为每位大学生不可或缺的基本训练。  
     
    ●如何撰写读书心得报告
    一、前言
    读书报告是读完书后的心得报告。并不是东抄一句,西抄一句,而是必须把握书中要点,再以自己的话句重加组织所整理出来的文章。
    它必须具备两个必要条件:
    1、要读书
    没读书,信口开河,言之无物,不能称为读书报告。
    2、要有心得
    心得,批评,意见整理,创见。
    因此,读书心得报告就是读完一本或相关的几本书后,经过整理思考而写下的感想。撰写的过程分成下列各步骤:                 
        →选定项目      
        →研拟初步大纲                  
        →收集资料                     
        →整理资料                     
        →拟定详细大纲                  
        →撰写报告 
                        
    二、读书报告的类型
    1、感发型:个人的直觉,以表明对该书的印象与感受。
    2、论述型:析论该书之內容旨趣、结构、技巧、并评鉴其价值、地位影响。
    3、擷摘型:摘引书中若干具有代表性之片段,夹叙夹议,籍以表彰该书之精神特质。
    4、比较型:将该书与同类著作作一比较,衡量其得失优劣。
    5、源流型:评价该书所涉及学科之渊源流变,然后具体剖析该书在学术范围之创获贡献。
     
    以上类型可随需要交互使用,不必拘泥。
     
    三、写作前的准备
    (一)培养适当的读书方法与技术
    1、先做纲要笔记。
    2、将原书的序言、导论、目次先看一遍,然后分章节将要点记下。
    3、如有批评或心得应随时记下。
    4、重新综览笔记,然后将全书的內容大意,扼要而有系统的介绍并加以评论。
     

    (二)选择阅读的书籍
    1、老师指定;
    2、学生自订;
    3、老师指定范围,学生自订。

    (三)确立写作的內容与范围
    1、基本认知
    读书心得的內容,一般可分为客观描述与主观批评。
    客观描述的重点在於所描述的书及其作者,如该书的主题、大纲、范围以及依据该书对作者写作技巧所下的评语。
    主观批评的重点则在於写读书心得者本身,即你对该书的反应与评价;对其主题的看法与认识。
    务必:知之为知之,不知为不知。
    2、写作的重点内容
    (1)引言:关於书籍本书、作者、或书中议题加以概述。 
    (2)纵向之历史性回顾:对此问题的前人研究的回顾与其存在的优劣点。 
    (3)横向之生活经验:可以与书籍內容相启发的。 
    (4)个人感思:谈你的个人心得,阐述你的主题,对前人的褒贬等。 
    (5)结论:分析前人与你的研究后,提出几个问题,以及未来值得研究的方向。
    3、写作的范围 
    (1)相关书讯:关於所阅读书籍的一些相关讯息,至少二百字。 
    (2)內容摘录:摘录书中有意义之文字,一百字以上,三百字以內,务需注明摘录文字出处之页码。 
    (3)个人观点:此部份即为分享文章的主要內容,需至少一千字。 
    (4)讨论议题:针对书籍內容至少提出一个相关的讨论议题。
    4、注意事项
    (1)读书心得报告的写法与传统作文的写法,在笔调上的不同,笔锋不一定要带感情。 
    (2)重要內容要在文章中显示撰写者的知识、逻辑与分析,个人感思需能使读者信服。
    (3)以平实的方式叙述,少用“!”与“?”。 
    (4)写读书心得不一定是要写“书评”式的读书心得 。

    (四)收集、参阅有关该书的任何其它资料
     
    四、读书报告的写作规格
    1、书目
    将选读之书名、作者、出版处所、年月、版次,分项填写於题目左方(参见自校规定)。
    2、全书提要
    可经由书前序文、绪言或书后跋、后记等,写作该书之缘由、时代背景,书之结构重点,逐一介绍。(勿超过全文三分之一)
    (1)重点介绍作者及著书之时代背景。
    (2)全书之题旨大意。
    3、心得评论
    (1)感发:说明该书之精神与特色
    (2)论述
    (3)批判
    4、结语
    (1)提出问题
    (2)表达期许
    (3)归纳主要意见
    5、附注
    引用资料,应注明出处,不可掠人之美。
    6、参考书目
    写作报告中,曾参阅哪些书籍、杂志、或其他资料,均应于报告后列出书名、作者。
     
    五、力争做到

    架构井然有序,层次条理清晰。
    行文简洁明了,造句畅达易读。
    批评态度客观,立论要讲证据。
    恳切发掘疑问,培养洞视创见。
                         
    ● 由此,读书心得报告的基本格式,一般有下列几项:
    一、书名
    二、著者
    三、出版社
    四、页数
    五、內容概要
    六、读后心得
    七、评语
    八、附注
     
    ●以下就这种格式,介绍一篇读书心得报告做为范例:
     
    一、书名:苦澀的成長
    二、著者:朱炎
    三、出版社:民國七十三年19版/台北市/爾雅出版社
    四、頁數:141
    五、內容概要:
      这本书包括十篇文章,可称为給青年的十封信,十个主題,每个都有对象。
        首篇「愛」,阐释愛的作用,同时辨明时下对愛的曲解以及贏得真愛之道。
      次篇「青春」,从描述誤解青春的特質中,勉励青年应有刻苦耐勞,独立自主又淳朴谦虛气質,进而体認出一个人的價值,在於他对人類社会的实际貢獻。
        第三篇「火鳳凰」,係以火鳳凰的行徑为喻,勉青年要有理想,要有为理想而獻身的精神。
      第四篇「挫折」,以「衣衫的領子、袖子最易磨損」之巧喻,勉青年要有面对挫折,不畏挑战的勇气,并体認領導人物,註定要比別人承受更大的挫折。
      第五篇「孤独」,簡介离群索居以独立思考的生活方法,鼓励能不畏寂寞,进而領略孤独的況味,以及学習多單独思考問題。
      第六篇「怨尤」,說明报怨之害,便是自动地放弃了自己生存的权利与否定自己生命的意义,勉人行事宜務实,切忌好高騖遠。
      第七篇「蠱惑」,勉青年由自持、制欲、去私、不惑使自己清醒之后,进而慎思明辨,知保留自己文化的特質与優良傳統,进而培養有为光明遠景獻身的气概。
      第八篇「孝道」,阐明践行孝道,最重要的就是幫助年長的父母、祖父母适应这个变迁的社会,让他們由陰暗的角落里走进陽光,享受現代生活的乐趣。  
         第九篇「生活的艺术」,說明生活本是一种需要勇气与魄力的大艺术,并且唯有从生活的簡化中,才能使心靈蘇活,提高生活的境界。
      末篇「人類的母親」,阐释女性的尊严乃人性尊严的基石,肯定人性必須有尊严,就得从尊重女性人格做起,尽力维护女性尊严。
      书末还有朱炎先生写作年表,可以看出他是一个从前吃苦,現在有成就而將來成就不可限量的人,其阅历足可为青年之導師。
     
    六、读后心得:
      朱炎先生是一个从前吃過苦,現在有成就的人,他的丰富阅历使他能穿過人生重叠的层面,看得深,看得遠,有智慧。他在備嘗生長的痛苦,又把痛苦轉化为喜悅之后,用心写一本小书,一本形体小而價值大的书。他費尽苦心,辛苦写成,成果是甜美的。在这个紛紛用悲观來表示深度的时代,他这本书从深处发掘乐观,在这个用偏激表示造詣的时代,他这本书完備而中和,更显得难能可貴。他在走完了人生最艰难的一段長途之后,佇足回頭,看看后面的人走得怎么樣,鼓励能好好的走。这一份奉獻,令我敬佩也使我感动。
       这十篇文章虽各自独立,但脉絡相通,渾然如一,像一条山脉十座山峰,根本上,他提供人生在世的一种观点,一种哲学。沒有哲学和沒有面包同样令人活不下去。他从上游解決人生问题,正本清源。这种建設工作,可以使医生、警察減少許多不必要的忙碌。这十篇文章,一方面探討了人生潛藏於內的幽微,一方面勾勒了人生形之於外的峥嵘,同时也給理想的中國青年摹出風貌典型。人在青年时期辛苦寻觅的東西,大半都在这本书里。 
                      
    七、评语:
      朱炎先生是一位热愛学問而有学問,热愛真理而认识真理,热愛青年而了解青年,热愛人生而能奉献自己,不但是一个卓越的散文家,更是一个把墨水变成热血的人。他的筆是一座橋,从他的內心到读者內心,交流互通,如響斯应。
        推銷鋼琴的廣告有一句話:「学琴的孩子不会学坏」,意思是說音乐能淨化人的心灵,提高人的境界,使人发現并追求較完美的模式。我也要說,熟读朱炎教授这本书的人也不会学坏,因为他不会走錯路。
      中國多一本这样的书,就可以少一座监狱。
     
    八、附註:本书六十七年初版,时著者年四十二岁。

    另外,除了封面要写校名、自拟的题目、专业、学号、姓名、读书时间之外,正文第一行要居中写上自拟的题目,且字数不超过20,允许有副标题。
    (参见自校规定为准)
     
    以上仅是基本格式范例,不必拘泥,而要写好范例中的第五、六、七可参看写读书报告的格式 。当然,其深度还在于个人水平。
     
    参考文献:文华女中图书馆网页
              师大附中图书馆利用教育
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  • )前几天,有朋友发私信咨询一般如何写功能开发说明。这一篇,我们就简单聊聊一般情况下,如何写功能开发说明。功能开发说明,是业务顾问和ABAP顾问在项目上进行有效沟通的基本工具之一。作为业务顾问,写出一...
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    作者:kerwinG

    声明:本文章仅代表原作者观点,不代表本微信公众号。仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。(注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。)

     前几天,有朋友发私信咨询一般如何写功能开发说明书。这一篇,我们就简单聊聊一般情况下,如何写功能开发说明书。 功能开发说明书,是业务顾问和ABAP顾问在项目上进行有效沟通的基本工具之一。 作为业务顾问,写出一份逻辑清晰、表述合理的功能开发说明书,是必备的技能之一。 本篇,我们就简单聊聊SAP功能开发说明书一般该怎么写。 正文简介 功能开发说明书,也称“功能说明书”,项目上也有称为“Function Specification”,实际项目中,多为简称“Function Spec”,也有直接简称为“FS”。之所以提到对功能开发说明书的多种不同称呼,是为了接触实际项目不多的朋友,多了解一些项目中的常用称呼。 如果有项目组同事、项目经理,甚至用户提到一些简称,我们不理解,虽然没有太多影响,但是可能会让他人觉得你项目经验有限,特别是当你的用户将“功能开发说明书”称为“FS”时,你作为顾问还不清楚用户说的是什么,这就会让你在用户心里的专业性产生一定影响。当然,很多项目中,也有其他专门的称呼,这就另当别论了。 对于功能开发说明书来说,不同的项目组一般都有自己定义好的FS基本格式。所以,在实际项目中,我们需要按照既定的格式去写。但不论格式有何种变化,基于功能开发说明书的功能,基本的要素是要完整的。SAP中常见的二次开发工作,包括:报表、增强、接口、对话程序,表单打印等。本篇,我们就以报表类的功能开发说明书为例,结合核心要素,来分析一下功能开发说明书中,要注意的问题。 思路分析 有过SAP中报表的使用经验,都应该清楚SAP表报的使用方法。比如,我们要通过一个报表查询某些数据,以下就是我们的操作顺序: 1. 首先,输入事务码(T-Code)进入该报表的功能界面。 设计自己的报表时,第一个要考虑的就是定义:SAP系统事务码(T-Code)当然,不同项目中,都有事务码设计的基本准则,我们需要按照项目上的规则,去定义设计自己的T-Code。 2. 在我们进入报表界面后,先看到的是筛选界面(selection screen)下图所示为MB51报表的筛选界面。那么,接下来,我们就要考虑,我们自己报表的筛选界面改如何设计了。b996dd4e3b40fd1abad9b4b0ea94d782.png3. 当我们在输入一些筛选条件后,执行数据查询时,系统会提示我们类似:因缺失某些权限,无法查询数据。 这就是我们需要考虑的另一个重要元素:权限对象 为了保证不同的用户,只能查询和使用自己相应的数据,SAP系统中,会使用各种元素作为权限对象。比如,以组织架构作为权限对象,“公司代码、工厂、采购组织等”;再比如以单据类型作为权限对象,再比如,某些其他字段,MRP组、物料组等等都有可能被作为权限对象,从而保证对数据查询和使用的有效权限管理。 这里要注意的是:在报表设计时,某字段与权限相关,一般来说,此字段都会被设计在筛选界面上。比如,我只能查看A工厂的数据,那么筛选界面上一定有工厂作为筛选条件,我可以输入我自己的A工厂 4. 如果我能根据我的筛选条件,成功执行报表,系统将给我展示所查询的数据信息。如下图所示:6bf912f4f70b37a767e48476fc2aa0d6.png报表的数据信息,包含了各个不同的、需要输出的字段,报表展现界面的字段,以及每个字段的取值逻辑,都是我们作为业务顾问要考虑设计的。5. 报表其他功能 如上图所示,报表可能需要被导出成Excel、PDF,需要排序汇总,打印等功能;这种类报表的系统功能,还包括,用户可能选中报表中的一些条目,点击按钮,自动批量创建一些单据等功能。以上这些都是我们可能要考虑的。 综上分析,设计一个报表,我们需要考虑的有:1. SAP事务码执行事务码;2.筛选界面的设计;3.权限对象的设计;4.报表输出字段及取数逻辑;5.其他功能;其中,事务代码以及权限对象,我们按照项目组格式进行说明即可。以下,我结合我曾在项目中的实际例子,做一下简单分析。举例分析 以下举例,是根据我曾参与的项目实例,进行改变举例。 以下举例中的所有功能,均做过简化调整,显示数据等均为假设数据,不存在任何真实信息。 业务需求:维修部门的用户希望每月月初,自己筛选查询出自己所负责工厂下的所有功能位置,用户可以根据业务需要,选中某一个或者多个功能位置,点击创建按钮,生成相应的月度维修工单,维修工单的类型为PM01。 以上是大致的需求。 这里很明显,我们能大致分析出,工厂应该是权限对象,或者功能位置的计划员组(了解PM模块的朋友应该知道这个字段)等字段可能为权限对象,可以和用户沟通,在功能说明书中,按照格式说明即可。 接下来,根据这个需求,我们分析一下这个功能开发说明书,该如何写。 1.筛选界面报表的筛选界面,我们最好清晰地画出来,标注在功能开发说明书中,并注明好:参考字段、是否筛选必输,如何设定默认值等。以下是我原功能说明书的截图: 界面样式:625668830ab98fa0ebb0a8c3e135520d.png筛选字段说明:a5049cf5526ec80e031da51f4154c65c.png筛选界面,大致写到这个程度,ABAP顾问基本就能够清晰理解业务顾问的想法了。我们设计筛选界面时,并要注明每个字段对应的透明表字段,以及是否必输、是否可编辑,是否有默认值及默认值的具体规则。有的报表,还有一些勾选条件、单选选项等,都可以画上,但要也要注明字段,以及处理逻辑等。当然,如果还有其他逻辑,可以进行进一步的说明。 2. 报表展现界面,及取数逻辑 报表展现样式,如下:c6ee356ddbf8566bc845fdf811a0b42f.png字段取数逻辑说明,如下:1f6f54fee0e1fc156992a20eb0e4458c.png关于报表输出字段的说明:必须清楚说明,每个字段的具体表字段;必须清楚说明,每个字段的取值逻辑,可以结合语言描述和类SQL语句的方式。清楚地表达,字段的值到底是如何取到的。这里除了取值逻辑,也可能计算逻辑,比如A字段+B字段,计算得出C字段的值,等等。必须清楚说明,每个字段的其他要求,比如是否可编辑,比如报表内容是否可选等; 3. 其他功能说明 关于其他功能的部分,我们这里比较特殊的就是创建维修工单的功能了。如上图报表样式中所示,用户可以选中具体条目,点击创建按钮,系统将自动创建维修工单。参考创建BAPI:BAPI_ALM_ORDER_MAINTAIN。这里要注意,如果我们知道有BAPI,以及BAPI的调用参数,我们可以在功能说明书中,写清楚具体的BAPI,以及参数的具体赋值;如果,我们不清楚,可以和ABAP顾问进行讨论,一起找找BAPI,一般ABAP顾问会有能力找到相应BAPI,并进行测试使用等。如果,我们所要执行的操作比较繁琐、少见,或者是对自开发功能的操作,SAP并没有提供任何可用的BAPI,这时,我们可以通过截图说明的方式,告诉ABAP顾问,该功能是如何在SAP前台进行操作的,一般这种情况,ABAP顾问会通过录制BDC等方式进行操作的。甚至一些完全更新自开发表的功能,有时可能会直接写表,但这种做法一般不建议。总的来说,写功能开发说明书,就一句话:我们要从用户的使用角度出发,结合各种可能的业务情况,设计系统功能,并通过清晰的程序逻辑表达方式,将这些信息充分地传递给ABAP顾问。 好了,本篇就先写到这里吧,后面有机会给大家分享,接口相关的功能开发说明书在编写时,要注意哪些核心问题。

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    2021-01-19 10:53:47
    道歉声明书范文 道歉声明书如何写?那么,下面是小编给大家整理的道歉声明书范文,供大家阅读参考。道歉声明书范文1 本人刘xx,因受人唆使在网上发帖恶意攻击“xx市xxxx仓储设备有限公司”,对此本人深感后悔,对...
  • 作者:kerwinG(网名)声明:本文章仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与...本篇,就简单和大家聊聊接口的功能开发说明,对业务顾问来说,应该如何分析接口、如何合理表述,从而能保证需求被有效传递。本篇所分...
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    作者:kerwinG(网名)

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    导读 系统接口,实际上就是实现系统间数据传输的功能,是企业信息系统间非常常见的功能。 本篇,就简单和大家聊聊接口的功能开发说明书,对业务顾问来说,应该如何分析接口、如何合理表述,从而能保证需求被有效传递。 本篇所分享的内容,更多从技术理解和思路方法上,分享一点内容,并不会固定于某种格式,其实如果对接口技术有比较深刻的理解,无论什么格式,都能够完成一份开发能理解,且能有效交付的功能开发说明书。 如有不合理之处,还请大家指正。希望分享内容对大家有一些作用。正文 在实际工作中,数据接口从业务要求到技术实现,再到数据流向等不同维度上去区分,会有各种各样的接口方式。 比如,按照,外部系统从SAP中提取数据,或者SAP系统给外部系统主动推送数据,或者SAP从其他外部系统获取数据后进行处理等等。 再比如,数据传输方式,可能是调用远程函数,文件传输,或者,采用中间数据库等方式进行的。 当然,如果按照业务上的功能实现来说,也有各种各样的功能要求,不同的数据传输触发点等。 基于各种各样的接口,作为业务顾问,我们在接到数据接口传输的需求后,要有能力设计合理的数据交互,进而满足业务需求。 1.接口结构设计 作为业务顾问,我们必须有能力根据对用户业务需求的分析,设计出接口的基本结构,为接口的实现做准备。对于很多新手顾问来说,之所以经常难以完成对接口的设计,主要是缺少以接口实现的思维去分析业务需求的能力。 接下来,我们就结合一个简单的实例,从接口的数据流向、触发和处理这三个方面,去展示如何进行接口的分析。 业务举例: 假定,企业希望在SAP系统中做采购订单,在相应订单到货后,能够在企业的一个专用收货系统中收货,在此系统中完成收货后,SAP系统相应的采购订单,也将自动收货,避免用户需要出现两个系统都要收货的重复操作。 1.1.数据流向 根据业务需求,我们做一个初步分析: a.参考采购订单的收货,是在外部的专用收货系统进行的,可是当SAP系统中采购订单被创建完成后,这个收货系统是没有采购订单的,所以,我们能首先确认的是:采购订单的信息,需要被传输到收货系统,这样,这个收货系统才能在到货后,有可参考的采购订单信息; b.当到货后,在收货系统进行收货操作,并要SAP系统执行相应的收货动作,所以我们能确定:收货系统中的收货信息,需要传输到SAP系统中,进而SAP系统能够参考相应信息进行收货。 基于上述的简单分析,我们能够得出一个简单的数据流向:ede482e4a5fb5aac2cc1605c23238046.png仅仅这样的数据流向,是否能够满足实际业务需要? 采购订单信息从SAP系统,被传输到收货系统,我们如何保证数据被传输到了收货系统?假定,我们从SAP端做了传输操作以后,但因为各种各样的问题,收货系统没有收到数据,这样就造成了,SAP端有这个采购订单,收货系统没有这个采购订单的问题? 如何解决这个问题?总不能整天让采购部的操作员传输后,还得让收货部门的人检查一下数据到没到? 同样的问题,也会出现在收货操作上,收货系统收货了,但是SAP没有接到数据,没法收货,这样也会造成差异。 这种隐藏需求是用户不会专门给顾问去提的。但是作为业务顾问,必须要有能力注意到这些隐藏需求,或者要注意到这些通用的问题。 所以,我们在设计数据流向时,或者叫设计数据交互时,一定要注意:数据接收系统在接收到系统后,需要给数据发出系统反馈已接收的信息,数据发出系统在接收到反馈信息后,可以将已接收的反馈信息,及时地显示在发出系统中,进而相关发出数据的操作人员,也就能知道自己发出的数据已经被成功接收了。 结合这个需求,我们的数据交互就大致如下了:e8175a43c2a94b793882d84f22a61db6.png当然,实际业务情况,就得根据不同情况而定。上述这一部分,就可以理解为一个简单的接口架构(interface landscape)。在接口的功能说明书中,接口架构,或者叫接口设计结构等,是非常重要的一部分,它能够清晰地说明接口的数据流向。1.2.数据触发当我们设计好了接口的数据流向基本结构,对于从SAP系统发出的数据,我们得分析具体的数据触发点,或者理解为接口数据会在哪一个操作中产生。 对于数据触发,一般来说可以简单地分为:自动触发和手动触发。a.自动触发af0a3519dfe954597baf1d2bc4ec1638.png当我们在SAP系统中完成某项操作时,系统将自动触发接口功能,将相应的数据从接口传输出去。 比如,结合之前的业务举例,采购订单需要被传输到收货系统,我们就可以设计自动触发。 假定,采购订单的流程是:ME21N创建采购订单,ME29N一级领导审批采购订单,ME29N二级领导审批采购订单。经过二级部门领导审批后,此采购订单会被发送给供应商。 如果我们要设置自动数据的触发点,很明显,我们需要设置在二级部门领导审批的位置,也就是要在二级部门领导使用ME29N审批时,设置增强点,当ME29N审批通过采购订单时,触发增强程序,将相应采购订单信息传输出去。 这里,就需要业务顾问按照写增强逻辑的方式,在功能开发说明书中,表达清楚数据传输触发的功能了。  b.手动触发b4289b5bf16de06323502c2f57953d1d.png这类触发,是我们可以专门设置某一个功能,用户可以选定自己要发出去的数据,比如,当我们需要把一些物料、供应商、客户、成本中心等主数据,有选择地传输出去,我们就可以设计一个功能,选择需要的数据,用户可以执行传输等操作。 这个功能在功能开发说明书的表述,可以按照报表的方式,表达清楚筛选条件,以及数据展示界面,以及传输按钮的设计等。 还以上述业务举例,当二级领导ME29N审批后,我们不做自动传输,而是由采购员在手动触发的程序中,每天统一选择被审批通过的采购订单,点击传输执行操作,进而进行数据的传输。这种设计也是可能存在的。  实际项目中,多数需求为:上述两种传输方式均存在的需求。9b985999901e5f944d0b3e6ffc1a9f02.png结合上述举例,用户肯定希望自动化的程度高一点,当领导审批通过后系统自动传输数据。 但是,如果数据传输不成功,用户就需要重新再传输一遍,但采购订单已经被审批过了,原则上不能要求领导撤销后再审批一遍。 这时,就需要设计系统功能,能够支持用户将没有成功传输的数据再传输一遍。 如果用户进一步要求,或者需要更完善的功能设计时,我们可以设置SAP的后台作业。 在前面接口数据流向设计中,当数据传输出去以后,在没有收到对方系统的反馈时,认为数据没有被成功传输。 因此,我们完全可以在SAP系统中设置后台作业,让每天凌晨某个时间点,系统自动将已经发出的,但没有接到对方信息反馈信息的数据,通过手动触发的程序,再发送一遍。 一般设计到这种情况,几乎能够满足所有接口数据传输的触发情况了。1.3.数据处理 当SAP作为数据的接收方系统时,我们就需要考虑对于接收数据的处理。 一般常见的处理方式:直接处理和先存储再处理。 a.直接处理9ac13c6191881c2cf4cbe1d8daa49fe8.png有时候,我们对系统间的数据一致性要求非常严格,比如在出库业务中,扫描枪扫描货物出库,扫描系统将数据传输给SAP,一般会要求SAP系统根据传输的数据,做了成功过账出库后,并将出库信息反馈给扫描系统后,才允许扫描系统这笔出库完成,实际货物可以出库,否则,如果SAP没有反馈出库成功,扫描系统也不能认为出库成功。 在这种情况下,就意味着,SAP系统提供相应的可调用函数,扫描系统调用SAP系统提供的函数,执行出库过账等操作。 如果接口这样设计,作为业务顾问,就需要写清楚调用函数的业务参数,并由SAP开发人员开发好相应函数给对方系统,用以发生业务时的调用。 结合我们之前的举例,我们采购订单收货的接口,SAP就是数据的接收方,如果为了保证数据的绝对一致,也可以设置此方式。b.先存储,再处理630d9482d0417ddd7e65d982c61d0870.png有时候为了保证系统的处理业务的及时性,和系统一定程度上的独立性,当我们不希望数据的发出方系统,不收系统接收方数据的影响时,会建议数据接收方系统,先将收到的数据存起来即可,后续系统的接收方自行处理。 还是以之前的业务举例,当收货系统做了收货以后,将数据传输给SAP,SAP系统可以先将数据存储在自建表中,之后按照顺序逐一进行收货的操作。 这种先存储再处理的方式,可以直接将数据存储在自定义表中,如果接口是文件传输的模式,可以直接存储中间文件。 如果是这种方式,我们在写功能开发说明书的时候,就需要设计相应的自定义表,以及相应的程序读取自定义表中的数据,进行相应的系统操作。这个功能可能是ALV报表格式+调用业务处理的函数(BDC程序)等的执行。 还要注意,这种接口数据的处理方式,需要小心数据的不一致性,比如,当外部系统做了出库,传输相应数据给SAP,SAP系统只是存了起来,还没有做出库的操作,但外部系统默认已经出库成功,并且已经按照之后的业务流程进行了,此时,当SAP利用传输的数据出库时,发现数据有问题,无法出库,这个时候就会出现同一笔业务,在不同系统中的业务状态不一致,数据不一致等问题。  2.接口数据设计 接口数据的设计,其实我们可以理解为哪些数据需要通过接口被传输出去。比如,上述举例中,采购订单的传输,假定在收货系统中扫描收货时,需要校验这批货物的供应商ID,物料编号,供货数量,以及送货日期,是否与原采购订单上的信息一致,如果一致才能收货。 如果是这种情况,这个采购订单信息的传输接口至少包含:采购订单号、行项目号、供应商号、物料号、采购数量、到货日期等基本信息。 在接口数据设计的信息中,我们需要将每个要传输的字段类型、长度、字段说明等信息罗列清楚。下图只是一个简单举例,实际业务中,说明的内容要非常详细。c8730eefa26d9fe192057243189d07ad.png如果是中间文件的接口方式,我们需要清楚地说明文件格式,文件中每个字段的具体作用等。从而确保信息能够被有效地传递给开发人员,开发人员就能够根据文档信息生成相应格式的数据文件,或者根据相应格式解析对方系统传输过来的数据文件。3.接口技术实现 系统接口的实现方式,这里就不做进一步的解释了,大家可以参考之前文章进行理解。常见的系统间接口方式(01)-远程函数调用常见的系统间接口方式(02)- 中间件的数据接口模式常见的系统间接口方式(03)- 文件传输的系统接口模式4.总结当我们能够对结合系统接口的设计逻辑,对用户的接口业务需求进行合理分析,并按照上述的核心内容形成相应文档,基本上就能将自己的思路有效地传递给开发,以及相应的接口系统。 多数项目中,也有专门的文档:接口协议(interface contract),用于管理接口设计中,主要和外部系统相关的部分,这类文档主要包含了:接口的基本架构,数据流向,以及系统间的字段对应关系等。

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