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  • 背景程序员日常工作中最多的应该是接收需求、编码实现需求。但也有些时候需要做一些非代码的文字工作。比如做述职报告、工作总结等,这些一般的都是通过ppt的形式进行展示。近...
        

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    背景

    程序员日常工作中最多的应该是接收需求、编码实现需求。但也有些时候需要做一些非代码的文字工作。

    比如做述职报告、工作总结等,这些一般的都是通过 ppt 的形式进行展示。

    近一年我做了几次 ppt,刚开始写 ppt 简直不要太痛苦,真的不如写代码来的简单,每晚熬到深夜但也是收效甚微。

    后来又写了几次,慢慢的找到了一些感觉,现在就赶紧把这个灵感进行总结并记录下来。(仅个人理解哈)

    概论

    当写过几次 ppt 后,现在感觉写 ppt 也不是那么难(可能我想的有点简单)。ppt 其实就包含两个需要我们深度思考的东西,

    一个是内容,一个是形式。

    内容即文字-你要表达的东西,另外一个就是形式,形式就是展示形式,也就是我们应该以怎样的美感去展示我们的内容。为什么要美感?其实不是为了自己,而是为了体贴你的观众,用心组织你的内容,用心让内容变得更好看就是对观众的体贴和负责,同时也可以锻炼自己的ppt能力。

    记得《马原》里我们学过内容和形式的辩证关系(下面这段可以不看哈)。

    内容是事物存在的基础。同一种内容在不同条件下可以采取不同的形式,同一种形式在不同条件下可以体现不同的内容。内容与形式互相联系、互相制约,在一定条件下可以互相转化。内容决定形式,形式依赖于内容,并随内容的发展而发展。形式对内容的发展起着促进或阻碍的作用。内容活跃,形式相对稳定,两者既相适合又不绝对适合。
    马克思主义基本原理

    那应该怎样确定内容和丰富内容的表现形式呢? 下面就说说我的理解

    1、结构化内容,切记长篇大论(切记堆字)

    内容其实就是我们日常工作的一些总结,如果是写成文章的话我们倒是可以把要表达的细节都写上去。

    但是如果是写 ppt,就要把细节隐藏,简洁明了,突出主题。把自己的内容进行结构化的整理,梳理成大纲。文字太多会丧失美感,降低专业度(u1F604.png 忍住,不要喷)。细节的文字是要在讲ppt的时候说的,倒是可以写到备注里,想不起来了偷偷的瞄几眼u1F604.png

    比如完成了什么业绩,学习了哪些技术,个人思考有哪些等,然后把这些再细化一层后就是具体的模块了。

    最后形成一个简单的树形结构。

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    是否还有下一级模块就看个人的需要了。比如在某个业绩里有一些特别突出的亮点,就可以单独的列出来,在演讲的时候着重的介绍下。

    2、确定色调

    网站的UI有基调和配色,PPT也有,为了视觉的舒适和ppt的整体性,配色是必须的。不然后面内容美化的颜色就没有了参考。相信一会儿蓝色一会儿绿色一会儿红色的谁看着都不会舒服。

    举个栗子

    整体蓝色

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    整体灰色

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    整体深灰

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    能看到突出的颜色和基调的搭配都是比较自然的,没有冲突。

    3、美化内容(丰富表现形式,积累素材)

    这个阶段就好比我们做前端开发,需要用css 来美化页面,其实是一个道理。然而这个展示形式我觉得是最难的,最繁琐的。因为没有现成的素材,总不能把每张 ppt 都搞成双胞胎吧。

    这个时候我们已经有了结构化的内容和基本色调,现在就要开始写 ppt 了。 这个阶段主要是美化和优化之前的内容,让内容和图形结合展示,同时也是对内容斟酌优化的一个过程。

    这里的图形指的是形状和图片,形状就是 ppt 里自带的一些形状,图片就是根据我们要表达的内容而确定的。

    我也只做到了图形搭配阶段,配图就比较麻烦,如果要是能确定关键词也可以,百度搜索即可。

    具体的展示图形可以用系统自带的或者参考网上模板,主要就是一个打磨和积累素材的过程,用合适的图形组合来展示你的内容。

    举几个栗子

    业绩项目的展示

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    自带图形

    以下是网上的模板

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    完成进度展示

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    自带图形

    图文结合

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    表现形式虽然看上去有很多种,但按照每个人的喜好和风格来说其实并不多,主要是自己习惯和喜欢那种风格。然而网上的大部分模板也都是使用图形结合展示,配图的也不多。而配图就要看是否能提炼出关键字或者能够找个一张和当前内容和谐共存的图片。

    4、ppt 展示形式体验

    这段可以不看。

    如果你不是很了解ppt的展示形式,可以多看看网上的模板,对展示形式有个印象。那么自己在丰富自己的ppt 的时候就会有一些感觉了。

    具体的网站百度找下就可以了,就不发地址了。

    5、ppt 资源、素材参考

    网上的模板基本上都是收费的,很早之前我在淘宝买过一堆。里面有很多模板,有需要可以存一下。(我主要是用来找素材,最好不要直接套用,一个怕过时,一个是会影响你原有思路)

    链接: https://pan.baidu.com/s/189K0ZxszWwJibRSuhIcNxw 提取码: ghs5 

    总结

    写ppt主要有3步:

    1、结构化内容(确定内容,突出主题,不要堆字)

    2、确定ppt风格(也就是配色,黄色、蓝色还是什么,突出ppt的整体性)

    3、美化展示(根据配色进行美化,具体使用什么图形展示)

    第一次写ppt确实挺麻烦的,但是当自己完整的写完一个后,并且做了大量的优化后,后面你会觉得很简单,但是ppt这个展示形式没有最好只有更好,这个打磨的过程才是最累人的,这个速度也快不了,一两天能搞定一个ppt算是比较快的了,后面做的多了就会提升了。

    好的内容和表现形式还是通过自己的深度思考得来的,这里做好了还不算完,还有后面的演讲阶段,演讲前需要做几次预演,尽可能的准备充分,把自己要表达的内容表达出来,就更完美了。

    (本文是大胖自己的理解,大胖用着还行,希望对你有用,也仅仅供参考,肯定还有其他的方法和见解,欢迎留言学习交流。)

    另外和大家说下我的公众号“重度前端“要改名了,改成“前端张大胖”,感觉这个名字更生动和可爱一些,从一个名字变成了一个人,目前已经提交申请了,过两天就变更了。

    欢迎关注,前端张大胖-公众号

    记录、分享自己的观点和理解,期望能输出更多价值

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  • 如何写好验收汇报PPT

    千次阅读 2019-01-28 22:05:09
    通常,验收汇报PPT应至少包含五大板块的内容: 1、项目立项:出示项目立项审批报告等,告知专家本项目是合法的、正规的,不是恶作剧。看似多余,实际很重要。不能直接切入主题介绍项目成果,专家的思维转不过来。要...

    几乎所有的项目验收会都需要讲PPT。项目验收会有共性,汇报PPT也有约定俗成的写法。通常,验收汇报PPT应至少包含五大板块的内容:

    1、项目立项:出示项目立项审批报告等,告知专家本项目是合法的、正规的,不是恶作剧。看似多余,实际很重要。不能直接切入主题介绍项目成果,专家的思维转不过来。要知道验收专家此前可能对本项目的情况一无所知。

    2、项目目标及建设内容:说明清楚本项目建设要达成的目标及建设内容。

    3、建设过程:重点介绍项目的里程碑达成情况、成本控制情况、质量管理情况。采用实施过程中的现场照片效果最好,如例会照片、现场作业照片、领导视察照片等。这些素材在项目实施过程中一定要注意积累。专家可能看不懂你写的文字,但照片人人都看得懂。一图胜过千言万语。试图用流程图或文字将过程说明清楚是苍白无力的。

    4、建设成果:采用图片、视频或实际系统演示,展示项目成果。实际系统演示风险很大,一定要多次演练,甚至录成视频以应急。专家验收会上演示系统崩溃是非常糟糕的事情,专家想让你通过都没辙。

    5、总结:包括经验教训、系统运维及下一期项目建议等。

    总体上,验收汇报PPT内容的指导原则:能用照片的不用文字;能用视频的,不要做真实系统演示;能用签字/盖章文件的,不用签批不全甚至没有签批的。

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  • 如何写好一份PPT

    千次阅读 2018-10-17 13:57:14
    我们在日常工作中经常能够看到像下面图片这样丑到爆炸的PPT, 就算是国际性的会议也会出现下面这样辣眼睛的作品 ...其实在三顿看来,PPT是由配图、配色、字体、排版这些内容组成。如果能把这四块内容的一...

    我们在日常工作中经常能够看到像下面图片这样丑到爆炸的PPT,

    就算是国际性的会议也会出现下面这样辣眼睛的作品

    看到这样的作品,即使嘴上不说,我们也会在心里默念“这个人做的PPT好丑啊”。

    然而其实大部分的PPT小白做出来的作品都长这样。不是他们不用心,而是他们真的不知道怎么才能把PPT做好看。

    其实在三顿看来,PPT是由配图、配色、字体、排版这些内容组成。如果能把这四块内容的一些基本制作技巧掌握,小白同样也可以做出不丑的PPT。

    那么今天三顿就来和大家聊一聊PPT制作中那些小白必知的基本原则。

    国际惯例放一个机智的目录:

     

    ▌图片使用原则

    首先要和大家来聊的是图片的使用原则。我们在通常的制作过程中会用到大量的图片,那么在搜集或者使用图片的时候有哪些注意事项呢?

     

    ▌基本原则

    配图时一个非常重要的原则就是我们所选用的图片一定要是高清无水印的。

    如果所选择的图片太过模糊会一下子拉低你作品的档次,产生廉价感。

    比如下面这样的图片,分辨率不高非常模糊,很难让看的人记住你这页想表达的内容。

    如果替换成高清的图片,效果就变得完全不一样了。一来页面更加美观,二来大家也能更容易的记住你讲的内容。

    还有一点大家需要注意的是,配图的内容一定要和文字相关联,就比如下面这页,由于页面没有配图非常单调,强行的增加了一张图片。

    配图是为内容服务的,是帮助大家理解内容的。一张毫无关联的图片不仅会分散大家的注意力,也会降低你整个作品的质感。

     

    ▌搜图技巧

    那么如何找符合内容又高清无水印的图片呢,也需要大家一定的搜图技巧,比如你想找一张代表天真无邪的素材,如果直接搜索天真

    跳出来的图片画风是上面这样的,根本无法找到合适的素材,而如果你换一个思维,用相关联的词语替代,比如小孩,你就可以找到很多高质量的素材。

    另外呢,很多好的图片素材网站都是英文的,大家在使用这类网站时候可以尝试用英文输入图片关键词,往往可以得到更好的结果。

     

    ▌素材下载

    除了图片技巧以外,我在这里也为小白推荐一些无版权的图片素材网站,用好这些素材网站也可以帮助大家轻松的找到高质量的图片。

    ▼http://pixabay.com

    61万张图片涵盖面广质量又高,而且免费无版权

    ▼ http://www.gratisography.com/

    每周更新,非常多富有设计感的图片

    ▼ http://streetwill.co/

    页面精致,免费提供高清尺寸的图片

    这些图片网站都是免费无版权的,所以三顿也建议大家在平时多去翻一翻,下载一些好的图片作为自己的图片素材库,这样在用的时候就不用满世界的找图片啦。

     

    ▌配色使用原则

    配色也是PPT制作中非常重要的一个部分,好的配色可以让人产生眼前一亮的感觉,而配色配不好可能会直接导致一份作品的失败。

    那么作为小白我们应该使用什么样的配色呢?

     

    ▌基本原则

    首先大家要在制作前确定配色的主基调。你可以不会配色但一定要对大致用什么样的颜色清楚,比如党政风PPT常见的是用红黄配色。

    ▼ 商务风的PPT则一般以纯色作为背景色

    其次建议大家在刚刚开始制作的时候不要自己随意动手尝试配色。

    因为大家没有经过学习很难掌握配色的诀窍,往往做出来的作品都是下面这样的。

    那自己不动手做配色,谁来帮你完成这个工作呢?不妨往下看。

     

    ▌配色技巧

    作为PPT小白,之所以建议大家不要自己随意的配色是希望大家在前期可以通过借鉴一些好的作品,看看他们是怎么配色的。

    哪里可以找到好的作品借鉴?给大家推荐演界网和PPTSTORE,都会有很多高质量的作品。

    通过不断地借鉴和积累之后,大家自然而然的就会摸到一些配色的门道。那么如何借鉴呢?这里给大家隆重的介绍PPT中的取色器功能。

    取色器在可以修改颜色的选项卡中都可以找到,具体怎么使用呢?

    比如这一页的配色非常好看,我们就可以在配色的过程中利用取色器吸取颜色,然后应用即可。

    这里三顿做了一个简单的动画,通过取色器大家也可以整理出自己的配色方案,把它用形状的形式保存在PPT中,下次就可以直接使用啦。

     

    ▌配色网站

    除了取色器还有一种省时省力的方法那就是用一些好的配色网站啦,它们往往提供了大量的配色完全可以满足你的需求。

    ▼ https://color.adobe.com/

    Adobe官方配色网站,你输颜色它出配色

    ▼ http://www.colorhunt.co/

    提供了大量配色方案,方便直接套用

    ▼ http://www.colorhunter.com/

    同样实用,根据上传图片提供配色

    如果你能够用好这些网站,他们可以帮助你做出非常好看的配色,当然网站也不是万能的,希望大家在借鉴的过程中不断学习。

    有了一定的积累和感受之后,你自己也完全可以做出好看的配色了。

     

    ▌字体使用原则

    说完配色我们再说字体,PPT中可以使用的字体种类繁多,什么时候该用什么样的字体呢,三顿来做一个解答。

     

    ▌基本原则

    要给大家说的第一个原则是少用宋体。并不是宋体不好,而是这种字体很难把控。

    一不小心就会做出下面图片中这样的效果,一下子拉低作品的档次。

    那么艺术字体也是一样,在制作过程中尽量的避免使用。

    第二个原则呢一个页面不要使用超过3种字体。

    因为每种字体的风格都不尽相同,使用太多字体会造成页面的混乱,大家看起来也非常的吃力。

     

    ▌安全字体

    这时候你一定要说了这个字体不让用那个字体不让用,在制作的时候到底该用什么字体呢?三顿建议没有基础的小白在刚刚学习制作的时候还是选择黑体这类的安全字体。

    当然黑体也有细分很多类型,我在这里给大家推荐一些非常好的黑体字体。

     

    ▌其他风格

    大家在熟练了黑体的运用之后也可以根据不同的风格来选择合适的字体。比如水墨风的PPT可以尝试一些毛笔字体。

    再比如IOS风格的作品就适合用方正兰亭超细黑这样的字体

     

    ▌排版使用原则

    最后再来和大家聊聊排版,之前也有写过相应的文章,这里三顿再为大家做一个系统的整理和整合。

     

    ▌基本原则

    这里要给大家分享的是《写给大家看的设计书》中提到的“排版四原则”——亲密、对比、对齐、重复

     

    ▌具体制作

    排版的方法多种多样,先说一种比较容易处理的情况,当文字内容比较少的时候我们可以尝试居中排版。

    如果有需要突出强调的内容,用改变颜色、字号等方式来实现

    我们也可以采用“发布会”式的风格,有需要突出强调的内容可以在文字下面添加一个色块

    那么如果文字很多应该怎么排版呢?还是举个例子来和大家说,这是一段非常长的文字

    我们通常的处理方法是提炼小标题,调整段间距以及字体(建议一般使用微软雅黑)

    这样一来是不是清晰很多了呢,进一步的我们还可以调整段与段直接的间距,利用线条将3段内容分割开,使逻辑框架更加完整

    还能怎么玩?我们不妨为每一段添加小图标,使内容更加丰富也便于读者去理解。同时也可以对内容进行精简,保留重点的内容。

    最后,我们还可以为这个页面添加一层背景,与内容相衬。

     

    ▌做个总结

    那么以上就是今天三顿想告诉大家的配图、配色、字体、排版中需要注意和把控的基本原则。

    如果大家能够熟练掌握这些制作原则,即使是刚刚接触PPT也完全能够做出非常好看的作品。

    最后还是放一下刚刚的大纲,大家看完之后可以对着大纲再复习一下整个制作过程哦。

    ——完——

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    给老板汇报时,ppt要点如下: 1.强调成绩; 2.强调难度和意义; 3.强调团队协作; 4.感谢老板支持; 5.勇敢说出挑战,争取更多支持。 以上要点,在于让老板知道你存在的意义。...

    给老板汇报时,ppt要点如下:

    1.强调成绩;

    2.强调难度和意义;

    3.强调团队协作;

    4.感谢老板支持;

    5.勇敢说出挑战,争取更多支持。

    以上要点,在于让老板知道你存在的意义。千万别写成“做了什么”这样的流水账。

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