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  • 这个系统存在可以减少工作失误、效率低下等问题所带来经营损失,也便于企事业单位进行全方位运营管理,可以大幅度降低企业经营成本。那问题来了,我们应该如何搭建这样一个OA系统呢? 再优秀工程师也没...

    OA系统,即企事业单位中各部门人员协同办公自动化的一个互联网计算机系统,它可以实现各个工作流程的标准化、自动化以及无缝衔接。这个系统的存在可以减少因工作失误、效率低下等问题所带来的经营损失,也便于企事业单位进行全方位运营管理,可以大幅度降低企业的经营成本。那问题来了,我们应该如何搭建这样一个OA系统呢?

    再优秀的工程师也没办法像变魔法一样快速的开发出一套系统来,经历过的人都应该深知开发过程中的各种深坑,而且就算开发完也不可能立即使用,经过测试,还是能测出很多bug来。Bug反馈应该是一个程序工程师最害怕听到的词,所以想要短时间内开发出一套能稳定使用的系统简直是天方夜谭。可是呢,就是有这样的老板,他们总能在饭桌上听到其他人“讲述的事实”,然后回去开会,会议结尾就是不管前方有多困难,同志们埋头干就是了。可这世界不是埋头就能干出大事的,于是,这时项目经理立马就带着一头捉急的汗水奔向了技术研发部:

    于是,针对这个要人老命的难题,我们来看看江苏某地产建筑公司是如何运用JNPF快速开发框架来搭建OA办公系统的。

     

    1、上千个图标随你挑选;

    2、后台接口直接提供,需要用哪个点开调用即可;

    3、代码生成器:根据需求,选择对应的模块,根据操作点击下一步,最后复制即可使用;

    4、公司人员变动,组织架构轻松配置,还能对人员进行权限设置;

    5、对于移动端,更是简单,多种功能直接调用;

    6、看看生成的移动端如何;

    7、缺少的功能可以在后台配置,配置好自动生成代码,前端调接口就能使用。详细步骤如下:

    步骤1:选择需要调用的接口,下一步;

    步骤2:所在模块和输出方法可以修改,其他都是自动读取的;

    步骤3:点击下一步,生成代码,复制即可使用;

    因此,通过JNPF快速开框架,江苏的这家地产建筑公司很快的就完成了一个OA系统的快速开发搭建,十分高效、实用。

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  • 尽管事实上新技术并非没有障碍,但使用新技术的总收益却远远超过了它的失误。尼日利亚已超越南非成为非洲最大的经济体。 要增加国家的收入,减少世界银行的巨额外债,还有许多工作要做。 此外,有必要保持新的地位...
  • 毕竟,精细化主要原则包括消除浪费、预防工作失误、保持平稳生产率和建立“无库存制度”(just-in-time,JIT)生产等,这些全部都可以融入到业务的工作流程和办公室文化,创建高效率和高质量。 消除浪费 ...

    你可能听说过精细化管理技术如何帮助丰田等公司简化流程、减少浪费、降低成本和提高生产率。事实上,许多精细化策略可以帮助公司节省金钱和时间。毕竟,精细化的主要原则包括消除浪费、预防工作失误、保持平稳的生产率和建立“无库存制度”(just-in-time,JIT)生产等,这些全部都可以融入到业务的工作流程和办公室文化中,创建高效率和高质量。

    消除浪费

    考虑到大型制造商的工作规模,降低浪费至关重要,在一个单一的过程中少量的浪费会产生巨大的成本,并不是说一条每天生产数千辆汽车的生产线不运行就不存在浪费的问题。公司都应密切关注所有的流程,看看是在哪个环节产生了时间和资源的浪费。精细化管理的原则是,浪费最可能通过运输、库存、运输、等待、过度加工、生产过剩和缺陷等方式发生。但这是如何关联到职场中的呢?或许你有太多的员工都在低功率进行工作,研究如何减少所有流程中的人员浪费,记录并将实践后的最佳协作方式在全公司进行分享。

    预防工作失误

    最不想看到的就是不合格的工作。精细化管理鼓励创建系统,确保工作不会出错。可以通过建立制衡机制来尽早发现并纠正错误,从而实现这种模式。可能是在制定完整的营销计划之前,向经理提交提纲;也可能是让员工复查表格数据,然后在发给客户。这就需要先将容易犯错的环节找出来,在因失误产生过高成本之前制定出解决方案。

    生产水平

    在“无库存制度”(JIT)生产为员工和产品构建敏捷性的同时,精细化生产制造商也专注于每天生产相同数量的小部件,以创建一个预期需求但不过度生产的平均生产计划。对于小企业来说,可能会面临季节性问题。方法一,为那些提前或在淡季订货的客户提供折扣、优惠或更长的付款条件;方法二,通过重组公司的季节性工作流程,合理安排员工的工作速度,避免应付极度繁忙的时期。这样,不仅能够保持持续的工作和收入,还能缓解员工在繁忙时期带来的工作压力,因为决策者已经将一年中的工作进行了精细化的分配。

    好的业务流程是一种艺术形式

    成功的企业往往会不断地改进他们的流程,并拥有能够促进流程持续改进的技术,找到正确的业务流程将能够节省资金、减少浪费、提高员工满意度,在年度工作中更巧妙地进行任务分配。达到适当平衡的公司将保持这一关键的竞争优势。

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  • 机器人流程自动化(RPA)在企业内越来越流行,对于组织而言,软件机器人可以自动执行繁琐人工操作、减少人为失误并提高工作效率。Gartner RPA研究调查报告显示,87%大型组织已经实施或正在实施RPA项目。 然而...

    机器人流程自动化(RPA)在企业内越来越流行,对于组织而言,软件机器人可以自动执行繁琐的人工操作、减少人为失误并提高工作效率。Gartner RPA研究调查报告显示,87%的大型组织已经实施或正在实施RPA项目。
    在这里插入图片描述

    然而,组织在寻求通过机器人流程自动化(RPA)提高流程效率和质量时,他们常常难以确定最合适的案例以及确定流程的优先级。这也导致了很多企业难以发现RPA的最大价值机会。

    RPA在企业中的应用

    首先,我们来看一下RPA在几个主要领域的应用场景。

    财务中的RPA应用

    财务职能部门中存在的大量数据计算和基于规则的流程,为RPA提供了一系列机会。财务部门中RPA应用以提高流程效率和质量为目标,并且涵盖几种流程类型,包括计算、数据迁移,更新税单和向利益相关者报告。

    人力资源中的RPA应用

    人力资源的流程规范、标准化程度要求高。随着HR信息化的发展,越来越多的系统交互场景可以通过RPA实现优化。例如,员工信息录入、工资单计算、考勤检查、离职管理、评审管理等都可以通过RPA实现自动化。

    供应链中的RPA应用

    供应链部门需要对接不同的部门、客户、供应商,业务量大、响应及时性要求高,信息沟通协同的负担较重。从合同录入、贷款信息审核、企业风险信息审核到供应商资质审核等都是RPA的应用场景。

    IT运维中的RPA应用

    企业在不断寻求数字化转型的同时,规模不断扩大的IT系统、日益复杂的系统架构、海量的IT运维数据等也随之而来。RPA在IT运维领域拥有广泛的应用空间,IT资产管理、权限管理、用户管理、系统巡查、环境部署以及数据备份等重复性运维任务都可以完成。

    RPA在其他领域同样拥有广泛的应用场景,企业领导可以参考这些RPA用例来确定在自己组织中实施RPA的机会。

    企业私有自动化流程智库

    在组织中有效利用RPA不仅需要技术专业知识来实施RPA,还需要业务领域专业知识来识别和完善高价值流程以实现自动化。

    企业可以通过在内部构建RPA COE,进行角色与责任的分配,从组织上建立部门之间良好的协作沟通机制,从而发挥各部门人员的专业知识,保证RPA技术的引入与成功应用。

    此外,对于大型企业而言,能够被 RPA 所自动化的业务流程,是企业非常重要的资产。而这些标准化流程的价值,往往和自动化技术、自动化产品一样重要。企业可以利用这些流程扩大RPA落地规模并完善高价值流程。
    在这里插入图片描述

    为了能够帮助客户和合作伙伴沉淀自动化流程资产,云扩推出了全新产品——企业流程银行。

    云扩的企业流程银行,能够给企业内部的RPA COE团队提供一个工具,让他们能够积累和沉淀在企业内部推行RPA时的经验和流程。

    同时,企业流程银行能够鼓励企业内部跨团队的自动化流程分享,打造一个企业私有化的流程自动化智库,实现公司范围内跨部门的自动化经验的交换和分享,从而充分地发掘流程自动化在整个公司内部所带来的价值。

    RPA正为越来越多的组织创造更大的价值,成功的RPA流程可以帮助企业提高整体ROI,同时节省员工时间去提供更好的用户服务、促进业务增长。企业可以充分利用RPA COE优化RPA流程,使企业在运行中收益。

    END

    上海云扩信息科技有限公司是全球RPA领域的创新领军者。公司以自研的云扩RPA平台为核心,致力于为各行业客户提供智能的RPA机器人产品与解决方案,通过RPA赋能,持续为客户创造价值,助力企业推进数字化转型。

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  • ** IT领域如何应用RPA?IT服务公司RPA项目实例2则 而今,RPA作为提高企业运营效率、降低运营成本数字化劳动力,已被广泛...1.标准化IT流程可减少人为失误。 2.自动化工作流,使新员工更易上手。 3.集成来自不同供

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    IT领域如何应用RPA?IT服务公司RPA项目实例2则
    在这里插入图片描述

    而今,RPA作为提高企业运营效率、降低运营成本的数字化劳动力,已被广泛应用到财务、税务、人力资源等各个流程领域。随着信息化建设的不断深入,RPA在IT领域也掀起了新变革。
    RPA应用于IT领域,可实现软件安装、FTP下载、上传、邮件处理、文件夹监控、文件处理、服务器监控等流程的自动化。
    在企业中,RPA可帮助IT部门系统地管理、解决IT请求,优势如下:
    1.标准化IT流程可减少人为失误。
    2.自动化工作流,使新员工更易上手。
    3.集成来自不同供应商的各种产品,有效管理IT问题。
    4.通过快速响应,处理时间可缩短50%-90%,服务质量可提高70%。
    IT领域应用RPA的具体场景:
    1.日常维护和监控
    企业IT系统出现性能问题、加载缓慢、响应时间过长等,往往由用户发现并反馈。从用户发现问题、反馈问题到解决问题,往往要经历较长的时间,对系统的正常运行影响很大。且任何一次意外停机或崩溃,都可导致数据丢失、作业停止,从而给企业带来重大收入损失。
    RPA可对服务器、应用程序和其他系统进行例行检查,确保它们正常运行。RPA机器人将自动标记所出现的问题,在用户反馈问题前,通过邮件等方式及时发送给相关运维人员,使问题得到快速解决,以确保业务的连续性。
    2.文件夹监控
    两个系统通过文件形式进行数据交互,上游系统产生结果文件到目标目录,下游系统不具有文件监控导入机制,需要人工定期监控文件夹并执行导入。人工操作一旦出现纰漏,将影响数据传输的时效性。
    通过RPA代替人工执行文件夹监控,可以将员工从重复枯燥的工作中解放出来,提高处理效率和准确性。机器人可监控特定目录,当上游系统产生输入文件时,RPA将自动读取文件,登录到下游系统,并进行文件导入等后续操作。

    美国IT服务商RPA案例
    美国某IT服务商拥有超过75000名员工,为全球45个国家的客户提供技术支持。随着数字时代的来临,公司希望借助数字技术,实现业务流程自动化,提高工作效率。经研究决定将RPA作为公司数字化转型的关键工具,并建立起RPA卓越中心。
    在POC阶段,公司只用了短短7天就完成了所有流程测试。而后,公司在最大的业务部门TCC部门中部署了RPA。
    应用流程:TCC部门的呼叫中心业务
    部署RPA前:
    1.一名客服解答一个问题大概需要10-30分钟。
    2.客服需要手动查询客户资料、历史记录等,并记录下用户信息,工作效率低。
    3.客户无法得到及时回应,满意度差。
    部署RPA后:
    1.在接通来电时,RPA将自动查询数据,显示客户资料和历史记录。
    2.客户与客服沟通技术问题时,RPA可通过NLP(自然语言处理)将对话内容记录下来,便于日后查看。
    3.RPA通过收集一段时间的解答记录,自动生成数据报表,统计提问数最多的问题。
    实施效果:
    通过部署RPA,使呼叫中心的业务效率提升了30%以上,客服与客户的沟通时间缩短了50%,客户体验有了明显提升。
    随着时间和收益的增长,公司还计划将RPA与更多人工智能技术相结合,以处理更加复杂、繁琐的业务流程,并打算把RPA推广到更多部门,帮员工提高工作效率,缩短工作时间。

    南亚IT服务公司RPA案例
    南亚某IT服务公司,拥有IT工程师1000多名,主营云服务、区块链技术等业务。在经济全球化的今天,该公司与许多跨国公司均有业务往来。由于往来业务众多,公司每天要处理大量发票、收款和合同。
    随着数字化时代的来临,为了提高效率,削减工时,该公司将RPA导入那些耗时费力的业务中。
    应用业务:财会业务
    部署RPA前:
    1.每天靠人工手动整理处理大量纸质发票、账单等,费时费力。
    2.纸质发票、账单不仅管理不便,人工手动输入系统也难免会出错。
    部署RPA后:
    1.纸质的发票、账单等均被取消,由RPA通过关键字读取特定主题的电子邮件,并从附件中提取发票。
    2.采用OCR识别技术,识别多种格式的发票信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动输入系统,且不会出错。
    3.RPA根据用户所在地,将处理后的发票信息发送给特定的财务人员审核。
    实施效果:
    公司通过部署RPA,实现了跨国公司之间发票处理和收款业务的自动化,使单张发票处理时间由原来的30分钟缩短为20秒,且正确率可达100%。RPA不仅为财会人员节省了大量时间和精力,每年还可为公司节省上百万美元的人工成本。

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空空如也

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如何减少工作中的失误