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    去除word中多余的空格及空行

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网 页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了 很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。 这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打 开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输 入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀? 别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之 不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有 的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输 入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p” (也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

    用Word保存网页内容

    在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。

    一、纯文字内容

    如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有 的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

    在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的, 这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符), 在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内 容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。

    如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。 这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果你用的是 Word 2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的 “仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。

    经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

    二、带有表格的文本

    有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→ 转换 →表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文 字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。

    三、图文混排形式

    对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用 “段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后,图片会置 于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。

    将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。

    我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

    一、拆分和合并表格

    表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。

    其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。

    再说拆分表格。

    这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?

    如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

    二、移动指定行

    有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删 除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上 的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?

    如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。

    此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。

    好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。

    网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。这是操作方式的问题:

    一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:

    1、粘贴到记事本中,再将记事本中的内容全选,复制粘贴到Word中;

    2、直接粘贴到Word中时,应该选择菜单:编辑/选择性粘贴,选择无格式文本,这样表格都会自动去除。

    二、已经复制到Word中内容,可以这样去掉表格:

    选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:表格/转换/表格转换为文字,默认的制 表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本,就不会 出现这样的问题了。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/webqiand/p/5408709.html

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  • word中如何去掉空格和空行一、去掉表格和格式为了版面整齐,网页文档都是以表格的形式存在,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档换行用都是...

    word

    中如何去掉空格和空行

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,

    网页文档都是以表格的形式存在的,

    只是一般情况下表格的颜色被设为无

    色或表格宽度被设为

    0

    ,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手

    动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

    Word

    中,那

    么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的

    “选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,

    确定。

    这样表格和各种格式都没

    了,

    手动换行符也变成了回车符

    (段落标记)

    另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,

    把文档保存为纯文本文件,再用

    Word

    打开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在

    Word

    中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将

    省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在

    Word

    中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

    除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而

    有空格的段落并不是真正的空段,在

    Word

    中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这

    里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下

    是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,

    Word

    将删除所有的

    空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还

    有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人

    的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按

    Shift+

    空格键,切换到全角状态,

    然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,

    所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选

    择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为

    空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。

    在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,

    两次单击“特殊

    字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入

    ^p^p

    ),

    再把光标定位到“替换为”框中,

    单击“段落标记”输入一个“^p”,

    再单击“全部替换”,

    文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,

    没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回

    车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替

    换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

    四、纯文字内容(删除手工换行符)

    如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留

    HTML

    文档中的格式及链接等,

    直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,

    网页文字上原有的属性都会保留下来。

    但这时

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    不称深度指南,只愿浅度指北之前,用 VBA 开发了一个 Excel 插件「浅北表格助手」,随后,也发了两篇关于WordVBA 的教程,后台有小伙伴留言,说希望看到一些偏实用的代码。今天,它来了。
    我们在写 Word 文档时,很多情况下,都需要引用其他地方的文字,比如网上的一段话,或者某个 PDF 文档中的一句话。你可以用复制的方式,或者使用 OCR 进行识别。但通常,你会发现,这些粘贴过来的文字的格式都乱了:d48d91365357e340f7c90cea1f690731.png比如上图中的这些问题:

    1. 存在大量的空行

    2. 同样是英文单词,有的字符前后有空格,而有的却没有

    3. 使用全角空格以达到段首缩进的目的,但做法错误

    4. 还有一些中英标点存在错误。

    如果文字数不多还好办,但如果文字数比较多,一个个修改就很麻烦了。而稍懂一点 Word 的人,可能会用查找与替换工具,对一些空行直接删除:

    ae02528e32e78ab90dbea1e1436a9dce.png

    而遇到中英文标点符号错误,查找和替换就稍显笨拙了:

    2ce0364e00f36024ddd937960271cd57.png

    因为标点会有很多,逗号、句号、分号等等,而且需要一一对应。另外,遇到那些本不应该换行的却换了行,只好一个个手动删除:89794534797bdff464d258c69fb5912a.png其实,使用VBA,就可以将这些动作组合在一起,帮你完成这样的操作。 大众都需要 删除空行有时,我们为了区分文字来源于不同的部分,可能会手动敲几个回车,或者在其他地方复制的文本,本身就有一些空行,而我们文档编辑最后,需要将这些空行删除。我们可以查找「^p^p」替换为「^p」,然后多次重复这个替换过程,就可以将所有空行删除了。当然,更好的做法是,判断每段是否只有一个字符(换行符),避免了需要多次替换的问题。代码:```Sub 转换并删除空行()   If Selection.Type = wdSelectionIP Then        If MsgBox("此操作将删除文中所有空行,请确认!", vbOKCancel) = vbOK Then            Selection.WholeStory        Else            Exit Sub         End If    End If    Application.ScreenUpdating = False    For Each i In Selection.Paragraphs '在活动文档的段落集合中循环        If Len(i.Range) = 1 Then '判断段落长度            i.Range.Delete            n = n + 1 '计数        End If    Next    Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新

        MsgBox "共删除空白段落" & n & "个!"End Sub

    `` 统一空格使用规范 删除无效空格如果是英文环境,半角空格作为每个单词的分隔符,是不能全部删除的,我们要做的就是,查找那些连续的空格,然后替换为一个空格就可以了。

    c9012bb75fa1a4c827061bc0cfd14e15.png

    注意使用通配符。而代码则是:Sub 删除连续空格()If Selection.Type = wdSelectionIP Then    MsgBox "请选定一个区域!"Else    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新    '替换半角空格    Selection.Find.ClearFormatting    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting    With Selection.Find        .Text = "[ ]{2,}"        .Replacement.Text = " "        .Forward = True        .Wrap = wdFindStop    '如未找到则停止搜索        .Format = False        .MatchCase = False        .MatchWholeWord = False        .MatchByte = False        .MatchAllWordForms = False        .MatchSoundsLike = False        .MatchWildcards = True ’使用通配符    End With    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll    ‘这里省略了全角空格和两者夹杂的部分    Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新End IfEnd Sub当然,删除全部空格,就更简单了,这里不再赘述。 多见于OCR识别 清除恶意换段对于那些不应该换行但换行的,我称其为「恶意换行」,比如下面这种:64b75c87e97fdd3d71444bdbd95cc2bd.png我们同样可以通过查找替换完成,我们可以将那些「段尾不是特定的结束符号」的段落标记删除,也就是查找「([!!?。……:;”)}】])^13」,替换「\1」。

    5813928593eff3d7d8e14891da731b94.png

    这里需要注意的是,需要使用「^13」而不是「^p」,因为勾选了使用通配符,^p已经失效了,这个在我之前的文章有介绍。当然,恶意换行也区分中英文,而这个都是可以通过录制来完成的,这部分就不放代码了,如果你对此有兴趣,可以在我的公众号后台回复「WV01」,获取学习。 犹记被错误标点坑害的论文 中英标点替换我们从其他地方复制到Word中的文字,有时会出现中英标点错位的情况,尤其是在使用OCR工具时。并且,这些错误使用的标点,很难一眼看出来,比如下面的这个‘号:3826e56b1f27c4ac1ac819c8a7dbbf65.png如果我不标注,换个字体,你可能根本看不出来,但甲方可能一眼就瞧出来。0588dec6f8ce3c2af0b652bebb2a3e86.png当然,应对这种错误,我们同样可以使用替换功能,但标点符号比较多,而且需要一一对应,因此,我们需要替换多次才可以完成。而在VBA中,我们可以使用数组和循环来很好地解决这个问题:Sub 中英标点互转()Dim ChineseInterpunction() As Variant, EnglishInterpunction() As VariantDim myArray1() As Variant, myArray2() As Variant, strFind As String, strRep As StringDim msgResult As VbMsgBoxResult, n As ByteChineseInterpunction = Array(",", "。", "、", ";", ":", "?", "!", "……", "—", "~", "(", ")", "《", "》", "¥")  '定义一个中文标点的数组对象EnglishInterpunction = Array(",", ".", ",", ";", ":", "?", "!", "…", "-", "~", "(", ")", "", "$") '定义一个英文标点的数组对象'如果为英转中,会出现,→、和,→,两种情况,大多数为第二种'因此,将第二种方式放在前面先转换,第一种情况就不会出现msgResult = MsgBox("您正在使用中英标点互换功能,按Y将中文标点转为英文标点,按N将英文标点转为中文标点!退出请点击右上角关闭按钮", vbYesNoCancel)Select Case msgResult    '通过调整两数组的先后顺序,以实现中英标点互换    Case vbCancel        Exit Sub '如果用户选择了取消按钮,则退出程序运行    Case vbYes        myArray1 = ChineseInterpunction        myArray2 = EnglishInterpunction        strFind = "“(*)”"        strRep = """\1"""    Case vbNo        myArray1 = EnglishInterpunction        myArray2 = ChineseInterpunction        strFind = """(*)"""        strRep = "“\1”"End SelectApplication.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新If Selection.Type = wdSelectionIP Then    If MsgBox("此操作将应用至整个文档,请确认!", vbOKCancel) = vbOK Then        Selection.WholeStory    Else        Exit Sub    End IfEnd IfFor n = 0 To UBound(ChineseInterpunction) '从数组的下标到上标间作一个循环    With Selection.Find        .ClearFormatting '不限定查找格式        .MatchWildcards = False '不使用通配符        '查找相应的array1的标点,替换为对应的array2的标点        .Execute FindText:=myArray1(n), replacewith:=myArray2(n), Replace:=wdReplaceAll    End WithNext'替换引号部分With Selection.Find    .ClearFormatting '不限定查找格式    .MatchWildcards = True '使用通配符    .Execute FindText:=strFind, replacewith:=strRep, Replace:=wdReplaceAllEnd WithApplication.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新End Sub最后的叨逼叨以上,就是我们日常中见到最多的格式错误问题了,如果你也有这样的困境,可以后台回复「WV01」下载我制作的VBA代码。当然,如果你不会用,可以在B站搜索「未央暮城」,里面有一集我自己录制的视频教程,就讲的这个。▼ 往期精彩回顾 ▼

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    —— THE END ——

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    百年修得同船渡,点个在看也很酷 fa0c8de139eb326794abe2801da839bd.png
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  • word批量删除除英文间空格外的空格方法一新的改变功能快捷键合理的创建标题,有助于目录的生成如何改变文本的样式插入链接与图片如何插入一段漂亮的代码片生成一个适合你的列表创建一个表格设定内容居中、居左、居右...

    word批量删除除英文间空格外的空格


    在网上复制粘贴大段文字,调整排版格式等等之后,发现还有一些多余的空格留在文章中,这对强迫症患者很不友好,如下。

    在这里插入图片描述
    如果直接使用“查找和替换”将空格替换为空,则某些英文词组和句子中本该有的空格也会一并被删去。于是,不得不寻求使用通配符的方法,将这些空格批量删除。
    暂时想到下面两种方法,对于情况并不复杂的文章应该是有用的。

    方法一

    1.先将所有连接英文字母的空格替换成其他特殊符号;
    在查找和替换框中填入如下内容:
    在这里插入图片描述
    其中,查找内容:“([a-zA-Z]) ([a-zA-Z])”,替换为:“\1^l\2”
    另外,须注意勾选“使用通配符”,最后全部替换。
    注意,上面将连接英文字母的空格替换成手动换行符,所以在这步操作之前应确保文中没有手动换行符。
    2.再将剩余所有空格一次性删除;
    在查找和替换框中填入如下内容:
    在这里插入图片描述
    注意,查找内容不为空,其中,查找内容:“ ”,替换为:“”。全部替换
    3.最后将特殊符号替换成空格。
    在查找和替换框中填入如下内容:
    在这里插入图片描述
    其中,查找内容:“^l”,替换为:“ ”。全部替换

    方法二

    思路是,找出所有非连接英文字母的空格,直接替换成空格。
    在查找和替换框中填入如下内容:
    在这里插入图片描述
    其中,查找内容:“([!a-zA-Z]) ([!a-zA-Z])”,替换为:“\1\2”
    替换后,将查找内容改成下面的两种,再多替换几次即可。
    “([a-zA-Z]) ([!a-zA-Z])”和“([!a-zA-Z]) ([a-zA-Z])”

    后记

    上面介绍的文字写得很粗略,看起来方法二会方便点。
    但由于“非连接英文字母的空格”的情况还是很多很复杂的,比方说有连续几个空格等等,需要多替换很多次。
    所以实际操作中,方法一会比较快捷一点。

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空空如也

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如何删除word表格中的空格