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  • 昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel中进行处理。关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容...

    昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel中进行处理。

    关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    47a48d4584d9a48543937c2c5f35b796.png图 1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    f41157758b6f780cb1b80a2a5f865a46.png图 2

    f918f662c2d23a5faa30a0aaa8adb3d3.png图 3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    01a2f572f004b068699de905fdce7a2b.png图4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数。

    f773c024396175324ecd4baabd10d732.png图5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    c4ab32ec721a5191e620d2a4d4b1fc07.png图6

    希望你能在理解的基础上灵活掌握。

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  • 下面,我们来开始今天的学习吧~”#表格制作excel##在家办公日记##Excel#01 业务问题:如何删除重复项?下面,我们来看这样一问题:现有如下字段【科目】,你将科目中的重复值删除,只保留非重复项。为了解决这...

    hello小伙伴们大家好,我是归一。本节内容我将继续给大家介绍Excel Power Query数据处理实用的18种方法中的第9-10招——修整和删除重复项。下面,我们来开始今天的学习吧~#表格制作excel##在家办公日记##Excel#

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    01 业务问题:如何删除重复项?

    下面,我们来看这样一个问题:现有如下字段【科目】,你将科目中的重复值删除,只保留非重复项。

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    为了解决这个问题,我们可以使用Excel【数据选项卡】下的【删除重复项】进行处理,如下:

    dd0e74621fa5a309bbb7c7f427cc8c16.gif

    但我们发现,明明字段中存在重复值,Excel却检测不出来!这是什么原因呢?

    这是因为,有时候我们的单元格中会不小心加入空格!导致Excel无法进行正确的运算!

    那么,如何来避开这个坑呢?我们一起来看下如何在Power Query中进行【删除重复项】。

    02 使用Power Query删除重复项

    首先,我们先将数据导入到Power Query平台

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    然后,再对字段进行【修整】删除单元格前后的空格!

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    最后,我们就可以把【删除重复项】后的内容保存到Excel中了!是不是很简单的两步呢?

    那今天的讲解就到这里,如果您喜欢这篇教程,请帮忙点赞和转发哦,感谢您的支持!小伙伴们明天见~

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  • 应用场景下图表格A列为不同...另一种是数据输入完成后,通过“删除重复项”命令一次性快速、批量删除重复数据。下面我们分别来学习一下。通过事先进行数据验证限定单元格输入内容 1、选中要避免输入重复数据单...

    应用场景

    下图表格A列为不同职业名称,其中"教师"名称出现了两次,我们希望同一个职业名称只出现一次。

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    要避免在指定区域出现重复值有两种办法,一种是数据输入之前通过“数据验证”功能对单元格输入内容进行限定,当输入重复值时会进行错误提示;另一种是数据输入完成后,通过“删除重复项”命令一次性快速、批量删除重复数据。下面我们分别来学习一下。

    通过事先进行数据验证限定单元格输入内容 

    1、选中要避免输入重复数据的单元格区域(本例为A2:A8单元格),单击[数据]选项卡[数据工具]功能组中的[数据验证]按钮,在下拉列表中选择[数据验证]命令。

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    2、在弹出的[数据验证]对话框中,在[设置]选项卡下设置验证条件:[允许]编辑框选择[自定义],[公式]编辑框输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<2,最后单击[确定]按钮。

    b81795f52e312213816f0d94bb8909f3.png

    公式说明:

    COUNTIF($A$2:$A$8,A2)的作用是统计A2单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数,不允许出现重复值即A2单元格内容出现的次数要小于2。

    选中A3单元格,在[数据验证]对话框中可见其验证公式为:=COUNTIF($A$2:$A$8,A3)<2,意为A3单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数要小于2。其它单元格也是一样的道理。

    19541069eae6622e9b6529522d7cfbe2.png

    3、在A2、A3单元格相继输入"教师",当在A3单元格输入第二次"教师"时,弹出提示:"此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。"单击[取消]按钮,A3单元格中的内容"教师"即被清除。

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    数据输入完成后通过删除重复项避免出现重复值

    1、选中下图表格中的A1:A8单元格,单击[数据]选项卡[数据工具]功能组中的[删除重复项]按钮,在弹出的[删除重复项]对话框中单击[确定]按钮。

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    8299081aadb6593c59dd31841951a7e6.png

    2、弹出提示对话框:"发现了1个重复值,已将其删除;保留了6个唯一值。"单击[确定]按钮即可。

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    A3单元格中第二次出现的"教师"已被删除,下面的单元格往上移动

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  • 有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复,也有部分内容重复,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列内容重复,...

    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2

    图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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