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  • 原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行 在日常工作我们经常会碰到以下2个困扰:如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不...

    原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行

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    在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:

    如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不符合排版要求,如图所示。如果要一行一行的删除它们,却费时费力。

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    为了快速让文本规范整洁,效果如图所示。

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    接下来,教大家2个小妙招,只需几秒钟,让你轻松删除所有空格、空行。

    1、批量删除空格

    (1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

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    2、批量删除空行

    Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

    (1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

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    提示:

    如果在“查找内容”中输入1个^p,或“替换为”的内容为空,则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除,所有内容会成为一个段落。

    反之,如果我们想要添加空行,则可把替换内容颠倒过来:

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    此外,如果文档中空行处不是回车样式的段落标记,而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行),如图所示,该怎么办?

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    对于手动换行符形成的空行,可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次,即“查找内容”中输入2个"^l^l";替换为中输入"^P",空行即可删除。

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    ****部落窝教育-Word批量删除空格、空行****

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  • 本资源涉及“如何快速删除word文档中空行”。通过“替换”的方法,可以去除文档中多余的空行。其中根据产生空行的三种原因:一、硬回车造成的空行;二、软回车造成的空行;三、有硬空格的空行 的不同删除方法,在...
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    在win7纯净版系统中,我们经常会使用word工具来编辑文档,但是在编辑文档的过程中,有时候会发现编辑完成后文章底部总是会有多余的一行空行无法删除,那么要怎么删除word中的空行呢?本文就给大家分享一下具体的操作步骤。

    1、去除word文档末尾空白页解决方法:将光标定位到独占一页的这行,选中回车符;

    2、再选择〔格式〕→〔段落〕,将〔行距〕设置为“固定值→1磅”就解决了。

    注:上述方法在word 2000和word 2003中通过,word 2008则不行。

    如果是在编辑文档从网上复制的内容有很多空白格的话则可以这样操作:

    1、将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行;

    2、如果是自带的空白格的话则可以这样操作:

    则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

    对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

    上面给大家介绍的就是win7系统如何删除word中的空行的内容,有需要的用户们可以参照上面的方法来删除即可。

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  • 一些搜集的文章都有大量的空行,如果一点一点删除势必十分的麻烦,有没有一个简单的方法解决呢?使用UltraEdit就可以!首先使用UltraEdit打开文件,选择Search菜单的Replace命令。在Replace对话框,选中Regular ...

    一些搜集的文章都有大量的空行,如果一点一点删除势必十分的麻烦,有没有一个简单的方法解决呢?使用UltraEdit就可以!

    首先使用UltraEdit打开文件,选择Search菜单的Replace命令。在Replace对话框中,选中Regular Expression复选框,并在Find what中输入:%[ ^t]++^p,注意^t之前有空格。该表达式字符含义与EditPlus的相对应。

    然后,单击Start或Replace All按钮,进行替换删除空行。这样就可以方便快捷的删除文档中的空行啦!简单吧!

     




    转载于:https://www.cnblogs.com/djinmusic/archive/2013/02/19/2916962.html

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  • 巧用EditPlus删除文档多余空行

    千次阅读 2011-07-26 11:03:28
    想要删除这些空行,可是这些空行要么不包含任何字符,要么包含了许多空格、制表符(Tab)。如果文章比较长,那么手工删除空行就成为一件颇费精力的事情。难道就没有别的办法?当然有! 我们可以借助文
      从网上收集的文章大多有大量多余的空行,占据了许多篇幅,如果需要打印就非常浪费纸张。想要删除这些空行,可是这些空行要么不包含任何字符,要么包含了许多空格、制表符(Tab)。如果文章比较长,那么手工删除空行就成为一件颇费精力的事情。难道就没有别的办法?当然有!   

      我们可以借助文本编辑器软件EditPlus、UltraEdit实现。EditPlus、UltraEdit是常见的共享软件,几乎所有软件下载网站都提供下载。由于EditPlus的操作更容易上手,但UltraEdit更为常用,所以本文先介绍在EditPlus中的操作,再介绍UltraEdit。  

      一、在EditPlus中删除空行  

      启动EditPlus,打开待处理的文件。需要注意,必须是纯文本文件,如果是Word文档,需要先粘贴到纯文本文件中。然后,步骤如下:  

      1.选择“搜索”菜单的“替换”命令,出现如图所示的文本替换对话框。选中“正则表达式”复选框,表明我们要在查找、替换中使用正则表达式。然后,选中“全部替换范围”中的“当前文件”,表明对当前文件操作。(提示:可以同时打开多个文件进行操作,只要选中“所有打开的文件”)。
        从网上收集的文章大多有大量多余的空行,占据了许多篇幅,如果需要打印就非常浪费纸张。想要删除这些空行,可是这些空行要么不包含任何字符,要么包含了许多空格、制表符(Tab)。如果文章比较长,那么手工删除空行就成为一件颇费精力的事情。难道就没有别的办法?当然有!  

      我们可以借助文本编辑器软件EditPlus、UltraEdit实现。EditPlus、UltraEdit是常见的共享软件,几乎所有软件下载网站都提供下载。由于EditPlus的操作更容易上手,但UltraEdit更为常用,所以本文先介绍在EditPlus中的操作,再介绍UltraEdit。  

      一、在EditPlus中删除空行  

      启动EditPlus,打开待处理的文件。需要注意,必须是纯文本文件,如果是Word文档,需要先粘贴到纯文本文件中。然后,步骤如下:  

      1.选择“搜索”菜单的“替换”命令,出现如图所示的文本替换对话框。选中“正则表达式”复选框,表明我们要在查找、替换中使用正则表达式。然后,选中“全部替换范围”中的“当前文件”,表明对当前文件操作。(提示:可以同时打开多个文件进行操作,只要选中“所有打开的文件”)。
      

      2.单击“查找内容”组合框右侧的按钮 ,出现下拉菜单,如下图所示。菜单命令中,本文用得着的命令依次是:制表符、换行、范围内的字符、行首、0或多次匹配。
      

      下面的操作添加正则表达式,该表达式代表待查找的空行。(技巧提示:空行仅包括空格符、制表符、回车符,且必须以这三个符号之一作为一行的开头,并且以回车符结尾,查找空行的关键是构造代表空行的正则表达式)。  

      (1)选择“行首”,则查找内容组合框中出现字符“^”,表示待查找的字符串必须出现在文本中一行的行首,才符合条件。  

      (2)选择“范围内的字符”,“^”后增加一对括号“[]”,当前插入点在括号中。括号在正则表达式中表示,文本中的字符匹配括号中任意一个字符即符合查找条件。  

      (3)按一下空格键,添加空格符。空格符是空行的一个组成成分。  

      (4)选择“制表符”,添加代表制表符的“\t”。  

      (5)移动光标,将当前插入点移到“]”之后,然后选择“0或多次匹配”,添加了星号字符“*”。星号表示,其前面的括号“[]”内的空格符或制表符,在一行中出现0个或多个。  

      (6)选择“换行”,插入“\n”,表示回车符。  

      至此,正则表达式构造成功(如下图)。  

      
      

      3.替换内容组合框保持空,表示删除查找到的内容。单击“替换”按钮逐个行删除空行,或单击“全部替换”按钮删除全部空行(注意:EditPlus和UltraEdit均存在全部替换不能一次性完全删除空行的问题,可能是程序BUG,需要多按几次按钮)。  

      对于熟悉EditPlus的朋友,可以直接在Find what中输入正则表达式^[ \t]*\n ,注意\t前有空格符。

      二、在UltraEdit中删除空行  

      使用UltraEdit的原理一样,但是UltraEdit没有提供菜单方式,所以需要手工输入正则表达式,而且UltraEdit的正则表达式符号与EditPlus不同。  

      用UltraEdit打开文件后,选择Search菜单的Replace命令。在Replace对话框中,选中Regular Expression复选框,并在Find what中输入:%[ ^t]++^p,注意^t之前有空格。该表达式字符含义与EditPlus的相对应。然后,单击Start或Replace All按钮,进行替换删除空行。

      2.单击“查找内容”组合框右侧的按钮 ,出现下拉菜单,如下图所示。菜单命令中,本文用得着的命令依次是:制表符、换行、范围内的字符、行首、0或多次匹配。
      
    巧用EditPlus删除文档多余空行(图二)

      下面的操作添加正则表达式,该表达式代表待查找的空行。(技巧提示:空行仅包括空格符、制表符、回车符,且必须以这三个符号之一作为一行的开头,并且以回车符结尾,查找空行的关键是构造代表空行的正则表达式)。  

      (1)选择“行首”,则查找内容组合框中出现字符“^”,表示待查找的字符串必须出现在文本中一行的行首,才符合条件。  

      (2)选择“范围内的字符”,“^”后增加一对括号“[]”,当前插入点在括号中。括号在正则表达式中表示,文本中的字符匹配括号中任意一个字符即符合查找条件。  

      (3)按一下空格键,添加空格符。空格符是空行的一个组成成分。  

      (4)选择“制表符”,添加代表制表符的“\t”。  

      (5)移动光标,将当前插入点移到“]”之后,然后选择“0或多次匹配”,添加了星号字符“*”。星号表示,其前面的括号“[]”内的空格符或制表符,在一行中出现0个或多个。  

      (6)选择“换行”,插入“\n”,表示回车符。  

      至此,正则表达式构造成功(如下图)。  

      
    巧用EditPlus删除文档多余空行(图三)
      

      3.替换内容组合框保持空,表示删除查找到的内容。单击“替换”按钮逐个行删除空行,或单击“全部替换”按钮删除全部空行(注意:EditPlus和UltraEdit均存在全部替换不能一次性完全删除空行的问题,可能是程序BUG,需要多按几次按钮)。  

      对于熟悉EditPlus的朋友,可以直接在Find what中输入正则表达式^[ \t]*\n ,注意\t前有空格符。

      二、在UltraEdit中删除空行  

      使用UltraEdit的原理一样,但是UltraEdit没有提供菜单方式,所以需要手工输入正则表达式,而且UltraEdit的正则表达式符号与EditPlus不同。  

      用UltraEdit打开文件后,选择Search菜单的Replace命令。在Replace对话框中,选中Regular Expression复选框,并在Find what中输入:%[ ^t]++^p,注意^t之前有空格。该表达式字符含义与EditPlus的相对应。然后,单击Start或Replace All按钮,进行替换删除空行。
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