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  • 在用Excel做报表的时候,经常要把一列数据复制粘贴一列,但是如果目标列有合并单元格的话,比如要把A列的数据复制粘贴D列中,在粘贴的时候就会遇到麻烦,那么要怎样才能准确又快速的复制粘贴呢?其实可以用...

    在用Excel做报表的时候,经常要把一列的数据复制粘贴到另一列,但是如果目标列有合并单元格的话,比如要把A列的数据复制粘贴到D列中,在粘贴的时候就会遇到麻烦,那么要怎样才能准确又快速的复制粘贴呢?其实可以用一个函数就可以解决了。

    按以下步骤:
    1、选中D列,输入1,按Ctrl+Enter。
    2、复制D列,粘贴到B列,选中工具栏上的合并居中,取消合并单元格。
    3、选中C2,输入函数: =index(a:a,count(b2:b$2)+1),按Enter,C2=259,然后把鼠标放在C2的右下角的十字上,双击。
    4、把B列复制到E列中,粘贴为数值。
    5、选中D列的单元格,点击格式刷,刷E列的数据。
    这样,A列中的数据就粘贴到了目标列中了。
    注意:这个方法数据只能放在第二行,放在其他行会出错,至于这是为什么,目前我也不知道……

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  • excel 多内容合并为一个单元格

    万次阅读 2015-09-08 16:12:34
    问题说明:如下图,有一列数据,需要将此列数据合并为一条记录,并使用逗号来分隔。   解决方法: 1.新建一个列,在第一个单元格输入逗号,如左图所示,鼠标放在第一个单元格的右下角,显示实心黑色十字时,向下...

    问题说明:如下图,有一列数据,需要将此列数据合并为一条记录,并使用逗号来分隔。


           

    解决方法:

    1.新建一个列,在第一个单元格输入逗号,如左图所示,鼠标放在第一个单元格的右下角,显示实心黑色十字时,向下拖动,即可复制 数据,复制后入右图所示。

                                         

    2.点击一个单元格,并在单元格内输入   =phonetic(A1:b18)  点击回车,完成。即得到了合并后的一条记录,复制单元格即可复制到这条记录。(A1和B18可通过点击相应单元格的形式获得,无需手动输入)。







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  • 合并的第一个单元格处填写: =OFFSET(A$1,INT((ROW(A1)-1)/4,0) 然后向下拖动。 解释: A$1为参照的单元格,值不改变。 A1为变量。 4为几个单元格合并成一个单元格。 0为相对于A$1的偏移量。

    合并的第一个单元格处填写:

    =OFFSET(A$1,INT((ROW(A1)-1)/4,0)

    然后向下拖动。

    解释:

    A$1为参照的单元格,值不改变。

    A1为变量。

    4为几个单元格合并成一个单元格。

    0为相对于A$1的偏移量。


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  • 在工作或生活中,对于小批量的数据我们习惯用Excel来处理,经常可能会面临这样的问题——如何把多个单元格数据合并到一个单元格。实现这一效果的方式有很多种,比如CONCATENATE函数、连接符&、PHONETIC函数等等...

    在工作或生活中,对于小批量的数据我们习惯用Excel来处理,经常可能会面临这样的问题——如何把多个单元格数据合并到一个单元格。实现这一效果的方式有很多种,比如CONCATENATE函数、连接符&、PHONETIC函数等等,但是每种方法的具体应用场景稍有差异,下面结合实例依次展开介绍。

    实例1

    如图将ABC三列合并为D所示的形式。
    在这里插入图片描述

    • 方法1:采用连接符&,比如在E2单元格输入“=A2&B2&C2”,然后依次拖动鼠标得到E列。
      在这里插入图片描述
    • 方法2:采用CONCATENATE函数,该函数的功能是将几个文本字符串合并为一个文本字符串,其格式为 CONCATENATE(text1,text2,text3,…),参数text1、text2…为将要合并的文本项,这些文本项可以是文本字符串、数字或对单个单元格的引用。比如在F2单元格输入“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”,然后依次拖动鼠标得到F列。
      在这里插入图片描述

    实例2

    如图,原数据为A列形式,想得到B列形式,即将A列中的多行单元格合并到一个单元格中。
    在这里插入图片描述
    采用PHONETIC函数,函数作用是“提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符”,即起到是连接文本的作用。其格式为 PHONETIC(reference),PHONETIC函数的连接顺序为“按先行后列,从左向右,由上到下”的顺序连接。将A列数据复制一份到C列,然后添加D列分隔符,在E2输入“=PHONETIC(C2:D11)”即可。
    在这里插入图片描述
    值得注意的是PHONETIC函数仅支持文本字符串,不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值、任何公式生成的值等,PHONETIC函数会自动忽略不支持的文本。比如实例1中,在G2列输入“=PHONETIC(A2:C2)”,可以看到只连接了A列和B列,C列的内容被PHONETIC函数忽略了。
    在这里插入图片描述

    实例3

    如图,原数据为A列、B列展现形式,想得到C列、D列形式,即把A列姓名合并到一个单元格、B列得分合并到一个单元格。
    在这里插入图片描述
    对于A列姓名,可以类似于实例2用PHONETIC函数实现,但是考虑到PHONETIC函数仅支持文本字符串,所以得分列就无法用PHONETIC函数,下面介绍另一种方法。

    • 合并姓名列
      step1:在C2中输入“=A2:A11”, 然后按F9,可以看到C2单元格中的公式变为:={“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”}。在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      step2:然后去掉开头的“={”和结尾的“}”,C2单元格变为:“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”。
      在这里插入图片描述
      step3:此时分割符为“;”,如果想将分隔符换为“,”,选中单元格C2,运用替换功能即可;另外,因姓名列为文本格式的,所以都带了双引号,同样可以用替换功能去掉双引号。
      在这里插入图片描述
    • 合并得分列
      step1:在D2中输入“=B2:B11”, 然后按F9,可以看到D2单元格中的公式变为:={96;88;95;94;82;90;92;92;100;96}。
      在这里插入图片描述
      step2:然后去掉开头的“={”和结尾的“}”,D2单元格变为:96;88;95;94;82;90;92;92;100;96。
      在这里插入图片描述
      step3:分割符“;”替换为“,”。
      在这里插入图片描述
      综上,结合具体的实例介绍了几种用Excel把多个单元格数据合并到一个单元格的方法,使用时可结合自己的应用场景选择合适的方法。

    ps:初衷是通过撰写博文记录自己所学所用,实现知识的梳理与积累;将其分享,希望能够帮到面临同样困惑的小伙伴儿。如发现博文中存在问题,欢迎随时交流~~

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空空如也

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一列数据复制到一个单元格