在用Excel做报表的时候，经常要把一列的数据复制粘贴到另一列，但是如果目标列有合并单元格的话，比如要把A列的数据复制粘贴到D列中，在粘贴的时候就会遇到麻烦，那么要怎样才能准确又快速的复制粘贴呢？其实可以用一个函数就可以解决了。 


按以下步骤： 

1、选中D列，输入1，按Ctrl+Enter。 

2、复制D列，粘贴到B列，选中工具栏上的合并居中，取消合并单元格。 

3、选中C2，输入函数： =index（a:a,count(b2:b$2）+1)，按Enter，C2=259，然后把鼠标放在C2的右下角的十字上，双击。 

4、把B列复制到E列中，粘贴为数值。 

5、选中D列的单元格，点击格式刷，刷E列的数据。 

这样，A列中的数据就粘贴到了目标列中了。 

注意：这个方法数据只能放在第二行，放在其他行会出错，至于这是为什么，目前我也不知道……

问题说明：如下图，有一列数据，需要将此列数据合并为一条记录，并使用逗号来分隔。


       
解决方法：
1.新建一个列，在第一个单元格输入逗号，如左图所示，鼠标放在第一个单元格的右下角，显示实心黑色十字时，向下拖动，即可复制 数据，复制后入右图所示。
       
                              
2.点击一个单元格，并在单元格内输入   =phonetic(A1:b18)  点击回车，完成。即得到了合并后的一条记录，复制单元格即可复制到这条记录。（A1和B18可通过点击相应单元格的形式获得，无需手动输入）。

合并的第一个单元格处填写：
=OFFSET(A$1,INT((ROW(A1)-1)/4,0)
然后向下拖动。
解释：
A$1为参照的单元格，值不改变。
A1为变量。
4为几个单元格合并成一个单元格。
0为相对于A$1的偏移量。

在工作或生活中，对于小批量的数据我们习惯用Excel来处理，经常可能会面临这样的问题——如何把多个单元格数据合并到一个单元格。实现这一效果的方式有很多种，比如CONCATENATE函数、连接符&、PHONETIC函数等等，但是每种方法的具体应用场景稍有差异，下面结合实例依次展开介绍。
实例1
如图将ABC三列合并为D所示的形式。



方法1：采用连接符&，比如在E2单元格输入“=A2&B2&C2”，然后依次拖动鼠标得到E列。


方法2：采用CONCATENATE函数，该函数的功能是将几个文本字符串合并为一个文本字符串，其格式为 CONCATENATE（text1,text2,text3,…），参数text1、text2…为将要合并的文本项，这些文本项可以是文本字符串、数字或对单个单元格的引用。比如在F2单元格输入“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”，然后依次拖动鼠标得到F列。



实例2
如图，原数据为A列形式，想得到B列形式，即将A列中的多行单元格合并到一个单元格中。



采用PHONETIC函数，函数作用是“提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符”，即起到是连接文本的作用。其格式为 PHONETIC（reference），PHONETIC函数的连接顺序为“按先行后列，从左向右，由上到下”的顺序连接。将A列数据复制一份到C列，然后添加D列分隔符，在E2输入“=PHONETIC(C2:D11)”即可。



值得注意的是PHONETIC函数仅支持文本字符串，不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值、任何公式生成的值等，PHONETIC函数会自动忽略不支持的文本。比如实例1中，在G2列输入“=PHONETIC(A2:C2)”，可以看到只连接了A列和B列，C列的内容被PHONETIC函数忽略了。


实例3
如图，原数据为A列、B列展现形式，想得到C列、D列形式，即把A列姓名合并到一个单元格、B列得分合并到一个单元格。



对于A列姓名，可以类似于实例2用PHONETIC函数实现，但是考虑到PHONETIC函数仅支持文本字符串，所以得分列就无法用PHONETIC函数，下面介绍另一种方法。

合并姓名列

step1：在C2中输入“=A2:A11”， 然后按F9，可以看到C2单元格中的公式变为：={“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”}。



step2：然后去掉开头的“={”和结尾的“}”，C2单元格变为：“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”。



step3：此时分割符为“;”，如果想将分隔符换为“,”，选中单元格C2，运用替换功能即可；另外，因姓名列为文本格式的，所以都带了双引号，同样可以用替换功能去掉双引号。


合并得分列

step1：在D2中输入“=B2:B11”， 然后按F9，可以看到D2单元格中的公式变为：={96;88;95;94;82;90;92;92;100;96}。



step2：然后去掉开头的“={”和结尾的“}”，D2单元格变为：96;88;95;94;82;90;92;92;100;96。



step3：分割符“;”替换为“,”。



综上，结合具体的实例介绍了几种用Excel把多个单元格数据合并到一个单元格的方法，使用时可结合自己的应用场景选择合适的方法。

ps：初衷是通过撰写博文记录自己所学所用，实现知识的梳理与积累；将其分享，希望能够帮到面临同样困惑的小伙伴儿。如发现博文中存在问题，欢迎随时交流~~