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  • 2020-11-18 10:56:49

    要对Excel的表格数据进行自动求和,极其简单,简单到只需要掌握一个快捷键(Alt+=组合键)就可以搞定了。下面简单介绍这个快捷键的具体用法。

    1.一键批量搞定部分数据区域的汇总

    选择求和结果存放区(I2:I7),按下组合键Alt+=组合键即可完成。

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    2.一键批量搞定不连续数据区域的自动求和

    不管数据区域是否连续,Excel都可以自动识别并给出我们想要的自动求和结果。如下图所示,我们需要求出每个班级、每个人的总分。只需要按住Ctrl键选择自动求和结果存放区域,然后按下Alt+=组合键即可。

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    3.一键批量同时搞定每一行每一列数据的总计

    Alt+=组合键不但可以轻轻松松地对每一行的数据进行统计,而且还可以一键同时搞定每一列、每一列数据的统计,如下图所示,求每个班每个月的总金额。老规矩,按着Ctrl键,然后用鼠标选中要存放结果的区域,然后按下Alt+=组合键即可。

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    4.一键搞定每个人的月平均金额统计

    或许很多人知道sum函数可以用这个Alt+=组合键或者单击公式--自动求和--求和进行输入,然而,很多人却不知道,其实平均值函数也可以用快捷键进行输入。输入Average函数的快捷键为:Alt+M+UA。如下图所示:

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    这个地方要特别注意一个问题,当然我们输入平均值函数后,其自动选择的区域会有将总分选进去,因此可以在编辑栏改一下,然后按下Ctrl+Enter,批量完成公式的修改即可。

    系统学习可点左下角 ↓鸣谢:看到就是缘分,请各位看官多多点赞、评论和分享哦!定制表格可加微信EXCEL880A,更多实例请到Excel880网站搜索,

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    一、把学生姓名单摘出来(去重复项数据)

    1、我们先把四次成绩按姓名和分数统一弄成两列

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    2、把所有的姓名一列重新复制一列

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    4、删除重复值:数据----删除重复项

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    5、数据包含标题去掉

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    6、去除后结果如图所示

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    二、用公式把相同项数据求和(取平均值)

    1、在E1单元格输入公式=SUMIF(A:A,D1,B:B)

    表示从A列项里挑选符合D关键词的B列数据求和,为节省后面求平均值在后面直接除以了4。

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    2、回车后得到第一个数据

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    3、填充后得到所有数据

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    三、新得数据重新排序

    1、数据----排序----降序

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    2、最终汇总四次考试成绩排名如图(小数点保留了一位)

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    后记:本教程是以2010版本为例进行演示的,本例中需要用的关键知识就是删除重复项和SUMIF函数。关注本头条号,免费学习OFFICE各种小技巧,每天进步一点点,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

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    Excel表格怎么求和

    excel是我们生活中很常用的表格制作工具,应用非常广泛,在各行各业都能见到它的踪影。excel通常是使用来制作表格的,比如:课程表、学生成绩表、员工工资表等等。

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    excel中一些简单常用的运算我们应该要了解,今天小编分享的是excel中怎么使用求和公式来实现自动求和:

      一、使用快捷键自动求和

      步骤:按住Shift键选中整个局域(B1:G9),然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:

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      提示:如果只想求某一列或某一行的和,只需选中某一列或某一行求和数据区域,然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:

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      总结:使用快捷键求和

      二、使用excel求和公式(函数)

    1、手动输入函数

      在excel中,为我们提供了求和函数SUM(),我们可以使用该函数对一些复杂的表格数据进行求和。具体操作如下:

      步骤:将鼠标光标定位在求和单元格,在fx后边输入函数(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))即可,具体操作如下所示:

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    2、使用鼠标选用函数

      步骤:将鼠标光标定位在求和单元格->点击【fx】->在弹出的插入函数窗口中选中【SUM】并点击【确定】->使用鼠标选中需要求和的数据(如果求和数据不连续,可以使用【Ctrl键】)->然后点击确定即可。具体操作如下所示:

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      总结:对于一些常规简单的表格数据,我们一般使用快捷键来求和就能解决。如果复杂一点的表格数据,我们使用求和公式来求和。

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    在Word文档的表格运算中,要对一行或者一列进行求和计算时,有些不太熟悉Word单元格计算的朋友就会有点不知所措。以下是学习啦小编为您带来的关于Word对一行或一列单元格求和,希望对您有所帮助。

    Word对一行或一列单元格求和

    1.使用工具栏按钮自动求和

    使用表格的公式求和有两种方法,一种单击【表格和边框】工具栏中的自动求和按钮

    d2e470367a667ca1693a825405b2ac4a.png

    ,利用这个按钮,可以求得光标所在单元格行或列的总数和,如图1所示,将光标置于合计单元格当中,然后单击【表格和边框】工具按钮中的自动求和按钮

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    ,就可以得到如图1所示的每列计算结果。

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    图1 自动求和每列的结果

    注意,求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。

    2.使用公式对话框对列单元格进行求和

    下面介绍使用公式对话框进行求和的方法,操作步骤如下:

    (1)将光标定位到需用公式的单元格中。

    (2)单击【表格】|【公式】命令,打开【公式】对话框。

    (3)在【公式】文本框中输入正确的公式,或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数,在此应选函数为=SUM(ABOVE)。

    (4)在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式(如,结果需要保留3位小数,则选择【0.000】,如果全部是整数,则不用选择任何格式)。

    (5)单击【确定】按钮,在选定的单元格中就可得到计算的结果,如图2所示。

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    图2 使用公式对话框对列单元格进行求和

    其中,公式格式为【=操作符(或函数)任意组合的表达式】

    在上述计算中,Word 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端,这它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的右端,这它对该单元格左侧的数据进行求和。

    3.使用公式对话框对行单元格进行求和

    如果要对表格的行行单元格求和,操作基本同样,只把参数稍作变动一下:

    (1)单击将被求和的空白单元。

    (2)单击【表格】|【公式】命令,出现公式对话框。

    (3)将公式设置为对左边求和(即将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了)。如图图3所示。

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    图3 使用公式对话框对行单元格进行求和

    (4)如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。

    (5)单击【确定】按钮。

    (6)移动到其余其它求和的单元格,重复步骤3到5对其余行单元格求和。

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