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  • 01、一键选择同样的内容编辑Word时,如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢?你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗?这样既耽误时间又麻烦!还有更快的方法哦!操作方法:鼠标对准文本,依次点击【开始】...

    假期最后一天,明天就要上班了,今天给大家分享20个Word实用技巧,希望你们能够喜欢。

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    01、一键选择同样的内容

    编辑Word时,如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢?你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗?这样既耽误时间又麻烦!还有更快的方法哦!

    操作方法:鼠标对准文本,依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。

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    02、表格文字自适应

    我们在Word里面插入表格,然后输入的文字将表格撑大了怎么办?这时候只需将文本自适应即可!

    操作方法:选中文字,右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可

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    03、生僻字成拼音

    在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

    操作方法:单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

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    04、设置自动保存时间

    相信90%的人都遇到过这种情况,辛辛苦苦编辑好的文档,没有保存,电脑就死机或者停电了,这种时候想死的心都有了吧?其实只需设置一下自动保存时间,就能有效防止文档丢失。

    操作方法:单击【文件】-【选项】-【保存】,把自动保存时间设置为1分钟即可,这样Word就会每隔一分钟保存一次。

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    05、一键拆分表格

    在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。

    操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

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    06、竖向删除内容

    想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦!

    操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。

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    07、批量修改图片大小

    文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。

    操作方法:① 选中一张图片,在【图片格式】中,设置你需要的高度、宽度。

    ②选中其他图片,单击键盘上【F4键】即可,如果你是笔记本,那就要按【FN+F4】哦!

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    08、一页纸打印

    打印的时候,时常会碰到这种情况,明明想打印在一张纸上,结果打印出来,总有那么一两行被单独打印在一页纸上,浪费纸张不说,还不方便阅读。其实,只要设置一下“一页纸打印”即可。

    操作方法:在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字,选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中,单击【减少一页】命令。

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    09、文本转表格

    在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

    操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。

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    10、表格转文本

    如果想把表格内容转成纯文字也很简单。

    操作方法:只需要选中表格,单击【表格】→【转换为文本】即可。

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    11、图片批量居中

    Word中插入图片默认都是左对齐,怎么给文档里数十张图片批量居中呢?用下面这个方法吧!

    操作方法:①快捷键【Ctrl+H】,打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入【^g】这里^g代表图片,^可以按shift+6输入,或者单击【更多】→【特殊格式】→【图形】

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    ③在【替换为】一栏中,单击【格式】→【段落】→【对齐方式】,选中【居中】,然后点【全部替换】即可。

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    12、合并两栏信息对齐

    在拟定合同的时候,甲乙双方的信息,通常需要两栏对齐,用手敲空格键确实可以暂时对齐,但一旦输入文本,文字就会跟着跑偏,其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。

    操作方法:插入【表格】,填写信息,将表格的的框线设置为【无框线】,这样就对齐了。

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    13、快速将Word文件转换成PPT文件

    有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

    操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!

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    14快速录入商标符号

    有时我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!

    操作方法:

    录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

    录入R商标:【Alt+Ctrl+R】

    录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】

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    15、Word自动排序

    在Word文本中,如果我们需要将文本进行排序,你还在一个个的编辑吗?如果是这样那就太麻烦了,其实我们可以这样做:

    操作方法:全选需要编辑的文本,然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。

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    16、首字母下沉设置

    有时候为了使word文档更加生动美观,会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头,在新闻稿等特殊文档中经常使用,可以起到增强视觉效果的作用。

    操作方法:【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

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    17、更改首字母下沉效果

    假如对原先的首字母下沉效果并不满意,那么我们又该如何修改呢?

    操作方法:在【首字下沉】下拉框中,选择【首字下沉选项】打开相应的对话框,之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。

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    18、A4纸上打超大字

    在调整字体大小时,尤其是设计海报,很多小伙伴会遇到这种情况:需要将字体调到200磅,但文档最大的字只有72磅,这时怎么调整?

    操作方法:在Word中,字体的大小可以直接手动输入的,只要在字号中输入你想要的,按回车键即可。

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    19、给段落加线框

    有时候在排版中,需要给段落文字加上边框,不熟悉的人,第一时间就找不到在哪儿添加。

    操作方法:选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。小贴士:如果想要更改框线的颜色,可以在颜色中选择适合即可。

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    20、简历中插入头像

    简历中看似简单的插入头像,但还是有很多人没掌握到窍门哦~

    操作方法:点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。

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    好了,今天的内容就是这样,记不住的小伙伴建议收藏,觉得有帮助,还请点个【分享】,我们下期见啦~

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  • 主要介绍了Java实现删除排序数组重复元素的方法,结合实例形式对比分析了三种常见的数组元素删除算法操作技巧,需要的朋友可以参考下
  • 插入表格——在“自动调整”操作——点上根据内容调整表格就可以了! 附图: ------------------------------------------------------ 如下图 都有边框的,左边可以明显看到,但是右边的边框不见了,最右边还缺...

    文字上面好像被削了一样

    缩小字体,段落——行距——固定值 调整一下就ok,这个就是段落的问题,调整一下行距就好了。
    插入表格——在“自动调整”操作中——点上根据内容调整表格就可以了!
    附图:

    ------------------------------------------------------
    如下图 都有边框的,左边可以明显看到,但是右边的边框不见了,最右边还缺了2个字,下面的表格也是,表格也不全,右边少了2行。

    这是由于表格过大造成的,可以按住边框,往里收缩,缩小后就可以看全了。或者把纸张设置大一些也行。或者可以尝试选中字体后,选择“清除格式”
    ------------------------------------------------------

    1、表格总高度太高,只能部分显示。调节表格高度或垂直方向页边距应该就行了。
    2、首先确保该单元格内部的左右边距是对称的,在表格属性》单元格》选项里看;然后光标定位到单元格内,右键》单元格对齐方式,选一个你需要的。
    如果奇偶页分别用一种页眉,这个直接可以设置“奇偶页不同”;如果每页都不同,那么需要在每页的底端和顶端分别插入分节符,令每页分属不同小节,然后各节的页眉脚均可单独设置了
    ------------------------------------------------------
    如图

    PS 03版office

    选中表格单击右键选择表格属性

    ------------------------------------------------------
    填写表格形式的word文档,从另外一个WORD里的表格资料复制到一个WORD文档资料里时,填满当前页表格之后没有自动生成第二页,而是直接在第一页的最下面,文字也没有显示,只想一页显示不出可以分两页。
    表格——自动调整,试一下先把表格里的所有字全都缩小,缩成一页后,再试,比如清除格式、重新设置;还有表格属性里的选项,比如自动调整适应文字多试试。

    如图,表格本来是连着的,最后一个表格字数打多了以后,就自动和前边分开跑到下一页去了,下一页打满了以后,字直接看不到了。

    一个表格文字太多也需要分页显示,新建一页,建一个与最后一页相同格式的表格就可以了
    右键点击表格左上角的十字箭头,表格属性中找到“允许跨页断行”这个选项,勾选他。

    在处理word表格时,会发现表格中某些文字无法显示,特别是在表格中的最后一行,你会发现该行后面的文字由于跑到的表格区域以外而无法显示,如图所示。

    可能是给表格指定了行高,并且设置为固定值?

    选中表格,设置表格的属性,去除表格属性中的“固定高度”格式和段落属性中的“孤行控制”格式

    word表格底部文字显示不全

    表格中的文字无法显示完全,就是到了表格的底部,有一大段的文字都没法显示。
    具体描述如下:
    1.无论如何调整表格边框都无用。
    2.已在表格“属性”中“行”选项卡里勾除了“指定高度”。
    3.每一个能设置“跨页断行”的地方都已设置“允许跨页断行”。
    4.“段落”中无论如何设置“缩进量”和“行距”都无效。

    问题如图所示:

    这种情况一般都是从网上下载下来的,表格里有一些设置,导致超出了页面范围,显示不全,里面的设置好像很难更改。
    如果只是要里面的内容,只要将内容复制出来,另外自己做个表格,放进去。
    方法:将鼠标移到单元格左边,当出现黑色向右上倾斜的箭头时,单击选中整个单元格,然后复制下来,即可。
    如果怀疑下面还有,可以尝试将已经复制的行,删除,看看下面有没有了。

    原因在于,当文字的方向为竖直时,是不允许跨页断行的,就像古时候写字时竖得写,如果有些字在下一页,那就不成一段了,是不是啊,所以表格属性中的“允许跨页断行”也变成了灰色不可用状态了,就算你新建个空白表也是一样。
    解决办法是:将左列文字改成横向,将表格属性中“允许跨页断行”勾上,已经改好,不知能否解决你的疑惑。

    word中插入的表格编辑文字右侧文字显示不全怎么调整呢?

    如图所显示的我是粘贴来的文字,文字也是我之前打的,粘贴到另一个word文档成这样了。调表格属性兜没有用是怎么回事呢?

    调整表格内段落的右边距,将其格内段落右边距设置为0即可显示全。
    应该是框框太小了吧,或者你把文字选中,然后清除格式,再根据框框大小调整你的字体


    原文地址:http://office.jb51.net/word/189.html


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  • Excel表格如何删除时间后几位

    千次阅读 热门讨论 2019-01-10 10:50:14
    故事原委:我想将此时间(有5000条数据) ...然后我们需要将此列复制到(N4) 我们需要的单元格即可,复制选择复制数值即可。 我们修改格式换成此类型,选中需要修改格式的单元格右击鼠标选择:设置单元格格式...

    故事原委:我想将此时间(有5000条数据)
    在这里插入图片描述
    换成另外一种形式:
    在这里插入图片描述

    解决办法:

    1. 首先我们需要将后面的:-15:30去掉
      在这里插入图片描述
      我们利用:=LEFT(N4,LEN(N4)-6) 此公式即可,N4表示要修改的单元格,然后利用下拉属性即可全部更改。
    2. 然后我们需要将此列复制到(N4) 我们需要的单元格中即可,复制选择复制数值即可。
    3. 我们修改格式换成此类型,选中需要修改格式的单元格右击鼠标选择:设置单元格格式:
      在这里插入图片描述

    注意:这个地方会出现单元格不更改状态?
    解决办法:

    a)还是设置单元格格式里面,找到保护,将里面的锁定去掉对勾。
    

    在这里插入图片描述

     b)我们选中需要修改的地方(选择需要改的格式后):选择分列
    

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    小技巧
    对于我们要填充一列i相同的数字,则复制这个数字,在选中这一列(直接选中第一个,选中最后一个,按下shift)选择粘贴即可。

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  • 工作遇到整合表格信息,这个时候如果需要把一列当中相同的内容合并在一起,信息看起来会更清晰,当然如果数据较少的话,可以知己逐个选中使用表格的合并功能就可以,但是当遇到数据较多时,如果逐个去合并的话就...

    工作中遇到整合表格信息,这个时候如果需要把一列当中相同的内容合并在一起,信息看起来会更清晰,当然如果数据较少的话,可以知己逐个选中使用表格的合并功能就可以,但是当遇到数据较多时,如果逐个去合并的话就比较麻烦了,那么有什么交单的方法能快速实现呢。下面小编就给大脚介绍一种方法,

    excel表中同一列相同内容进行合并

    excel表中同一列相同内容进行合并

    工具/原料

    • excel

    方法/步骤

    1. 如下图所示一张表格,如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话,首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

    2. 第二步,选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总,找到并选择。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    3. 在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数,汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    4. 上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    5. 然后我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    6. 然后使用定位条件,使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    7. 在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件,并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

    8. 这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格。

      excel表中同一列相同内容进行合并

    9. 这个适合会发现中间还穿插着计数的行,需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总,并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

    10. 最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

      excel表中同一列相同内容进行合并

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