假期最后一天，明天就要上班了，今天给大家分享20个Word实用技巧，希望你们能够喜欢。
 

 

  
 
 
01、一键选择同样的内容
 
编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗？这样既耽误时间又麻烦！还有更快的方法哦！
 
操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。
 

 

  
 
 
02、表格文字自适应
 
我们在Word里面插入表格，然后输入的文字将表格撑大了怎么办？这时候只需将文本自适应即可！
 
操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可
 
 

 

  
 
 
03、生僻字成拼音
 
在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
 
操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。
 

 

  
 
 
04、设置自动保存时间
 
相信90%的人都遇到过这种情况，辛辛苦苦编辑好的文档，没有保存，电脑就死机或者停电了，这种时候想死的心都有了吧？其实只需设置一下自动保存时间，就能有效防止文档丢失。
 
操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。
 

 

  
 
 
05、一键拆分表格
 
在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。
 
操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。
 

 

  
 
 
06、竖向删除内容
 
想要删除竖向内容，大多数人的做法是一行一行选中来删，这样也可以删除，但是真的太费劲了，其实可以一键删除哦！
 
操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。
 

 

  
 
 
07、批量修改图片大小
 
文档图片大小不一，如何快速统一大小呢？其实只要简单2步就能搞定了。
 
操作方法：① 选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
 
②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可，如果你是笔记本，那就要按【FN+F4】哦！
 

 

  
 
 
08、一页纸打印
 
打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。
 
操作方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。
 

 

  
 
 
09、文本转表格
 
在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
 
操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。
 

 

  
 
 
10、表格转文本
 
如果想把表格内容转成纯文字也很简单。
 
操作方法：只需要选中表格，单击【表格】→【转换为文本】即可。
 

 

  
 
 
11、图片批量居中
 
Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用下面这个方法吧！
 
操作方法：①快捷键【Ctrl+H】，打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入【^g】这里^g代表图片，^可以按shift+6输入，或者单击【更多】→【特殊格式】→【图形】
 

 

  
 
 
③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中】，然后点【全部替换】即可。
 

 

  
 
 
12、合并两栏信息对齐
 
在拟定合同的时候，甲乙双方的信息，通常需要两栏对齐，用手敲空格键确实可以暂时对齐，但一旦输入文本，文字就会跟着跑偏，其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。
 
操作方法：插入【表格】，填写信息，将表格的的框线设置为【无框线】，这样就对齐了。
 

 

  
 
 
13、快速将Word文件转换成PPT文件
 
有时候需要将Word文件转换成PPT，有没有什么快捷高效的方法呢？
 
操作方法：打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定！
 

 

  
 
 
14快速录入商标符号
 
有时我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！
 
操作方法：
 
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
 
录入R商标：【Alt+Ctrl+R】
 
录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】
 

 

  
 
 
15、Word自动排序
 
在Word文本中，如果我们需要将文本进行排序，你还在一个个的编辑吗？如果是这样那就太麻烦了，其实我们可以这样做：
 
操作方法：全选需要编辑的文本，然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。
 

 

  
 
 
16、首字母下沉设置
 
有时候为了使word文档更加生动美观，会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头，在新闻稿等特殊文档中经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。
 
操作方法：【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】
 

 

  
 
 
17、更改首字母下沉效果
 
假如对原先的首字母下沉效果并不满意，那么我们又该如何修改呢？
 
操作方法：在【首字下沉】下拉框中，选择【首字下沉选项】打开相应的对话框，之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。
 

 

  
 
 
18、A4纸上打超大字
 
在调整字体大小时，尤其是设计海报，很多小伙伴会遇到这种情况：需要将字体调到200磅，但文档最大的字只有72磅，这时怎么调整？
 
操作方法：在Word中，字体的大小可以直接手动输入的，只要在字号中输入你想要的，按回车键即可。
 

 

  
 
 
19、给段落加线框
 
有时候在排版中，需要给段落文字加上边框，不熟悉的人，第一时间就找不到在哪儿添加。
 
操作方法：选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。
 

 

  
 
 
20、简历中插入头像
 
简历中看似简单的插入头像，但还是有很多人没掌握到窍门哦~
 
操作方法：点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。
 

 

  
 
 

好了，今天的内容就是这样，记不住的小伙伴建议收藏，觉得有帮助，还请点个【分享】，我们下期见啦~

文字上面好像被削了一样
 
 
缩小字体，段落——行距——固定值 调整一下就ok，这个就是段落的问题，调整一下行距就好了。
 插入表格——在“自动调整”操作中——点上根据内容调整表格就可以了！
 附图：
 
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 如下图 都有边框的，左边可以明显看到，但是右边的边框不见了，最右边还缺了2个字，下面的表格也是，表格也不全，右边少了2行。
 
 这是由于表格过大造成的，可以按住边框，往里收缩，缩小后就可以看全了。或者把纸张设置大一些也行。或者可以尝试选中字体后，选择“清除格式”
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 1、表格总高度太高，只能部分显示。调节表格高度或垂直方向页边距应该就行了。
 2、首先确保该单元格内部的左右边距是对称的，在表格属性》单元格》选项里看；然后光标定位到单元格内，右键》单元格对齐方式，选一个你需要的。
 如果奇偶页分别用一种页眉，这个直接可以设置“奇偶页不同”；如果每页都不同，那么需要在每页的底端和顶端分别插入分节符，令每页分属不同小节，然后各节的页眉脚均可单独设置了
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 如图 
 
 PS 03版office
 
选中表格单击右键选择表格属性
 
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 填写表格形式的word文档，从另外一个WORD里的表格资料复制到一个WORD文档资料里时，填满当前页表格之后没有自动生成第二页，而是直接在第一页的最下面，文字也没有显示，只想一页显示不出可以分两页。
 表格——自动调整，试一下先把表格里的所有字全都缩小，缩成一页后，再试，比如清除格式、重新设置；还有表格属性里的选项，比如自动调整适应文字多试试。
 
如图，表格本来是连着的，最后一个表格字数打多了以后，就自动和前边分开跑到下一页去了，下一页打满了以后，字直接看不到了。
 
 一个表格文字太多也需要分页显示，新建一页，建一个与最后一页相同格式的表格就可以了
 右键点击表格左上角的十字箭头，表格属性中找到“允许跨页断行”这个选项，勾选他。
 
在处理word表格时，会发现表格中某些文字无法显示，特别是在表格中的最后一行，你会发现该行后面的文字由于跑到的表格区域以外而无法显示，如图所示。
 
 可能是给表格指定了行高，并且设置为固定值？
 
 选中表格，设置表格的属性，去除表格属性中的“固定高度”格式和段落属性中的“孤行控制”格式
 
word表格底部文字显示不全
 
表格中的文字无法显示完全，就是到了表格的底部，有一大段的文字都没法显示。
 具体描述如下：
 1.无论如何调整表格边框都无用。
 2.已在表格“属性”中“行”选项卡里勾除了“指定高度”。
 3.每一个能设置“跨页断行”的地方都已设置“允许跨页断行”。
 4.“段落”中无论如何设置“缩进量”和“行距”都无效。
 
问题如图所示：
 
 
这种情况一般都是从网上下载下来的，表格里有一些设置，导致超出了页面范围，显示不全，里面的设置好像很难更改。
 如果只是要里面的内容，只要将内容复制出来，另外自己做个表格，放进去。
 方法：将鼠标移到单元格左边，当出现黑色向右上倾斜的箭头时，单击选中整个单元格，然后复制下来，即可。
 如果怀疑下面还有，可以尝试将已经复制的行，删除，看看下面有没有了。
 
原因在于，当文字的方向为竖直时，是不允许跨页断行的，就像古时候写字时竖得写，如果有些字在下一页，那就不成一段了，是不是啊，所以表格属性中的“允许跨页断行”也变成了灰色不可用状态了，就算你新建个空白表也是一样。
 解决办法是：将左列文字改成横向，将表格属性中“允许跨页断行”勾上，已经改好，不知能否解决你的疑惑。
 
word中插入的表格编辑文字右侧文字显示不全怎么调整呢？
 
如图所显示的我是粘贴来的文字，文字也是我之前打的，粘贴到另一个word文档成这样了。调表格属性兜没有用是怎么回事呢？
 
 
调整表格内段落的右边距，将其格内段落右边距设置为0即可显示全。
 应该是框框太小了吧，或者你把文字选中，然后清除格式，再根据框框大小调整你的字体
 

 
 
原文地址：http://office.jb51.net/word/189.html
 

 

故事原委：我想将此时间（有5000条数据）
 
 换成另外一种形式：
 
 
解决办法:
 
首先我们需要将后面的：-15:30去掉
 
 我们利用：=LEFT(N4,LEN(N4)-6） 此公式即可，N4表示要修改的单元格，然后利用下拉属性即可全部更改。
然后我们需要将此列复制到(N4) 我们需要的单元格中即可，复制选择复制数值即可。
我们修改格式换成此类型，选中需要修改格式的单元格右击鼠标选择：设置单元格格式：
 
 
注意：这个地方会出现单元格不更改状态？
 解决办法：
 
a)还是设置单元格格式里面，找到保护，将里面的锁定去掉对勾。
 
 
 b)我们选中需要修改的地方（选择需要改的格式后）：选择分列
 
 
 
 
 
小技巧
 对于我们要填充一列i相同的数字，则复制这个数字，在选中这一列（直接选中第一个，选中最后一个，按下shift)选择粘贴即可。

工作中遇到整合表格信息，这个时候如果需要把一列当中相同的内容合并在一起，信息看起来会更清晰，当然如果数据较少的话，可以知己逐个选中使用表格的合并功能就可以，但是当遇到数据较多时，如果逐个去合并的话就比较麻烦了，那么有什么交单的方法能快速实现呢。下面小编就给大脚介绍一种方法，
 
 
 
工具/原料
 
 
excel
 
方法/步骤
 
 
如下图所示一张表格，如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话，首先我们先通过表格的排序功能，把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。
 
 
 
 
第二步，选中整个数据区域，在数据选项卡下找到分类汇总，找到并选择。
 
 
 
在分类汇总对话框上，汇总方式选择计数，汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。
 
 
 
上面设置完成以后点击确定，可以看到最前面会出现一个新的列，也就是我们需要的辅助列。
 
 
 
然后我们选中辅助列区域，注意一下区域范围，是从需要合并数据的第一行到末尾。
 
 
 
然后使用定位条件，使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。
 
 
 
在定位对话框左下角有一个定位条件，点击选择定位条件，并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格，就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
 
 
 
 
 
这个适合点击excel表格合并单元格功能，就可以同时合并所选中的几个空值单元格。
 
 
 
这个适合会发现中间还穿插着计数的行，需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格，在数据选项卡下找到分类汇总，并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。
 
 
 
 
最后在使用格式刷功能，把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。