一、需求说明：

现在有员工信息数据，里边不同的员工信息按行存放，要求从多个维度统计各部门的员工数据量并形交叉统计表， Excel 中数据如下：


想要做成这种交叉报表格式：


Excel 中有数据透视表功能，能够做出交叉表，但只能是非常规整的，不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上，也做不出汉族和其它少数民族这种分类。手头硬画当然可以，但表达式容易写错，数据变了也很麻烦，要是有自动化的手段就好了。

二、下载安装润乾报表

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表 Windows 版，。按照向导安装就行了，首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

三、报表制作过程

3.1 打开润乾报表工具并新建空白报表


3.2 增加数据集，类型为文件，选择用作数据的 Excel 文件以及需要用到的列，数据集名称这里用默认的 ds1，也可以根据实际业务规则自己命名。


3.3 绘制报表


格式和 Excel 类似画就可以了，然后在格子里填入公式。

A1~A2: 设置合并单元格，输入公式：部门, 维度, 数量 形成表头斜线

A3: =ds1.group(部门; 部门:1)

B3: =ds1.count()

C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ，选中这个单元格，在右侧属性栏中设置扩展方式为“横向扩展”：


C3：=ds1.count()

D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ，设置扩展方式为“横向”

D3：=ds1.count()

E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ，设置扩展方式为“横向”

E3：=ds1.count()

F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)

G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)

H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)

I3: =ds1.count(age( 出生日期)>40)

3.4 保存、预览结果

点击工具栏中预览按钮，查看报表结果：




3.5 导出报表结果为 Excel




如果员工信息发生变化需要新的统计表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件就行了。

四、进一步需求

还可以在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量：


B4：=sum(B3{})，其余单元格公式类似

预览结果：


导出 excel 结果


如左侧按部门、性别做多层交叉，并按部门做小计工作，只需要简单更改模板就行，如图：


导出 Excel 结果为：

需求说明

现在有某月产品销售明细数据的 Excel 文件，各订单数据按行存放，如下


要求根据“客户地区”和“产品类别”分组，具体地区及类别根据 Excel 对应列的数据情况生成不定行列的交叉统计表，如


尽管 Excel 可以绘制这种格式规整的交叉报表，但是不定行列的硬画就太麻烦了，像“东北、华北…”等所有地区名及“点心、调味品…”等产品类别名都需要从数据文件里统计后一一写死到各个单元格内，数据文件替换或一旦删除或新增了哪个地区或产品类别，报表就不对了，结果是反复修改或重做报表。另外，数据文件的列顺序出现变化还会出现汇总公式不灵等。

Excel 的数据透视表是否可以做这个呢? 答案是简单的可以做，但是如果再加个并列的分组维度，透视表就不好做了，比如下面再加个“销售员”的分组。


怎么办？
下载安装润乾报表

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表职场版，按照向导安装就可以了。首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

先来看需求中较为简单格式的不定行列分组交叉表的制作。

报表制作过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表


2、 增加数据集，数据集类型选择“文件数据集”，然后选择用作该报表数据的 Excel 文件，同时要选择所用到的列。另外，数据集名称可自定义，就用缺省的 ds1 即可。


3、 绘制报表，包括报表样式、报表单元格的表达式等


报表格式和 Excel 类似画就可以，单元格的表达式部分如下：

A1~B2：设置合并单元格，设置单元格边框为斜线类型，输入内容“统计维度, 产品类别, 销售额”



B3：=ds1.group(客户地区; 客户地区:1)

C2：=ds1.group(产品类别; 产品类别:1) ，同时选中该单元格，设置扩展方式为“横向扩展”


C3：=ds1.sum(订单金额)

4、 保存报表并预览结果

点击工具栏中预览按钮，查看报表结果




5、 导出报表结果到 Excel 文件




再用新的月份数据绘制同样报表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可。另外，引入的数据文件增删数据，对报表也没有影响，无需修改或重画。

进一步需求

增加 Excel 数据透视表搞不定的需求：并列分组维度

1、 在第“2”步可选列中，增加勾选“销售人员”列


2、 报表内追加一行，并设置报表格式及表达式


B4：=ds1.group(销售人员; 销售人员:1)C4：=ds1.sum(订单金额)

3、 预览报表结果


4、 导出结果到 Excel 文件

一、需求说明：
 现在有员工信息数据，里边不同的员工信息按行存放，要求从多个维度统计各部门的员工数据量并形交叉统计表， Excel 中数据如下：

 想要做成这种交叉报表格式：

 Excel 中有数据透视表功能，能够做出交叉表，但只能是非常规整的，不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上，也做不出汉族和其它少数民族这种分类。手头硬画当然可以，但表达式容易写错，数据变了也很麻烦，要是有自动化的手段就好了。
 二、下载安装润乾报表
 下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html
 下载润乾报表 Windows 版，。按照向导安装就行了，首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。
 三、报表制作过程
 3.1 打开润乾报表工具并新建空白报表

 3.2 增加数据集，类型为文件，选择用作数据的 Excel 文件以及需要用到的列，数据集名称这里用默认的 ds1，也可以根据实际业务规则自己命名。

 3.3 绘制报表

 格式和 Excel 类似画就可以了，然后在格子里填入公式。
 A1~A2: 设置合并单元格，输入公式：部门, 维度, 数量 形成表头斜线
 A3: =ds1.group(部门; 部门:1)
 B3: =ds1.count()
 C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ，选中这个单元格，在右侧属性栏中设置扩展方式为“横向扩展”：

 C3：=ds1.count()
 D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ，设置扩展方式为“横向”
 D3：=ds1.count()
 E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ，设置扩展方式为“横向”
 E3：=ds1.count()
 F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)
 G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)
 H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)
 I3: =ds1.count(age( 出生日期)>40)
 3.4 保存、预览结果
 点击工具栏中预览按钮，查看报表结果：

 3.5 导出报表结果为 Excel

 如果员工信息发生变化需要新的统计表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件就行了。
 四、进一步需求
 还可以在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量：

 B4：=sum(B3{})，其余单元格公式类似
 预览结果：

 导出 excel 结果

 如左侧按部门、性别做多层交叉，并按部门做小计工作，只需要简单更改模板就行，如图：

 导出 Excel 结果为：

现有这样的食堂就餐刷卡统计表


我们希望按下图的样子统计


按照人员、时间区间、部门自动计算并合计。

制作关键点：


根据刷卡时间判断早中晚等




不同级别餐费不同，要根据卡号查出员工对应的级别然后统计餐费




制表过程：
1.启动润乾报表工具

2. 新建空白报表



设置报表的数据集为 脚本数据集



打开”脚本数据集”设置界面，如下


A1：

$select * from 食堂就餐刷卡统计表.xlsx a left join 员工信息表.xlsx b on a. 卡号 =b. 卡号

意为：通过简单类 SQL 语法格式，对 excel 文件的数据进行关联取数

A2：

=A1.new(‘a. 姓名’: 姓名,

‘a. 卡号’: 卡号,

‘a. 日期时间’: 日期时间,

string(‘a. 日期时间’,“yyyy-MM-dd”): 日期,

time(‘a. 日期时间’): 时间,

if(时间 >=time(“7:00:00”) && 时间 <=time(“8:59:59”),“早餐”,if(时间 >=time(“11:00:00”) && 时间 <=time(“12:59:59”),“午餐”,if(时间 >=time(“16:00:00”) && 时间 <=time(“17:59:59”),“晚餐”,“宵夜”))): 餐别,

‘b. 级别’: 职务,

‘b. 部门’: 部门,

if(职务 ==“经理” || 职务 ==“主任” || 职务 ==“襄理”:case( 餐别,“早餐”:10,“午餐”:20,“晚餐”:20;5), 职务 ==“役员” || 职务 ==“聘雇”:case(餐别,“早餐”:15,“午餐”:45,“晚餐”:36;5),null): 餐费 )

意为：

从 A1 的结果集中整理出后续报表计算所需的数据列；

表达式中斜体部分为文章开头关键点处理，我们只需在数据整理的同时计算出餐别与对应餐费即可。

4. 制作报表（编写表达式、设置样式等）

4.1 画出表格基本结构


4.2 取数编写计算表达式


A3： =&B3 左主格为：B3

B3：=ds1.group(姓名; 姓名:1)

C3：=ds1.group(部门; 部门:1)

D3：=ds1.group(餐别; 餐别:-1)

E2：=ds1.group(day( 日期); 日期:1)

E3：=ds1.sum(餐费)

F3：=sum(E3{})

G3：=sum(E3{}) 显示格式为：￥#0.00

H3：=sum(E3{}) 左主格为：B3

5. 保存，预览



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