我们在制作Excel表格时，为了突出某些数值的重要性，会选择不同的背景颜色填充单元格。那么，在这种情况下呢，我们怎么才能对同一背景色的数据进行统计呢？今天，小编就教各位在Excel表格中如何按照颜色统计个数，大家一起来学习吧！
1、首先，选中我们需要的单元格范围；
2、然后，我们按“Ctrl+F”组合键，调出查找页面，单击右侧的【选项】按钮；
3、接着，单击【格式】选项，选择【从单元格选择格式】项下的【背景格式】选项，选取我们需要的任一颜色单元格；本次案例选取黄色背景的单元格演示，所以我们选取任一黄色单元格；
4、紧接着，我们选择【查找全部】，按“Ctrl+A”选择所有黄色单元格的数据；
5、然后，点击菜单栏的【工具】，选择【名称管理器】选项，在弹出的名称管理器界面选择【新建】；
6、接着，在弹出的新建名称面板的【名称】处输入“黄色”重新命名，单击【确认】，并在弹出的名称管理界面单击【关闭】；
7、最后，我们在计数单元格输入“COUNTA”函数，参数中输入“黄色”即可：
当我们按“Enter”键确认，就会发现用黄色背景的单元格个数已经全部被统计出来：
那么，在Excel表格技巧中，按颜色统计Excel表格个数的方法是不是非常简单呢，你学会了吗？

在利用Excel表格进行日常办公时，人力资源的朋友们经常需要将员工的信息进行统计，例如统计员工的工龄，那么在强大的Excel表格当中，有没有函数可以快速统计出员工的工龄呢？当然有。今天我们就来教大家统计员工工龄的技巧。
首先，我们制作一张这样的表格，如下图所示，将员工的上班日期输入完毕：
然后在工龄(年)的单元格当中，输入公式=DATEDIF(C12,D12,”y”)，Y代表年份，如下图所示：
单击回车，下拉单元格填充框，完善整个表格，然后在工龄(月)的单元格当中，输入公式=DATEDIF(C12,D12,”m”)，M代表月份，如下图所示：
单击回车，下拉单元格填充框，完善整个表格，然后在工龄(日)的单元格当中，输入公式=DATEDIF(C12,D12,”d”)，D代表天数，如下图所示：
单击回车，下拉单元格填充框，完善整个表格，我们看到员工的准确上班工龄就已经全部计算完毕了：
那么在Excel表格当中，快速统计出员工工龄小技巧，是不是非常简单呢，你学会了吗？

一、需求说明：

现在有员工信息数据，里边不同的员工信息按行存放，要求从多个维度统计各部门的员工数据量并形交叉统计表， Excel 中数据如下：


想要做成这种交叉报表格式：


Excel 中有数据透视表功能，能够做出交叉表，但只能是非常规整的，不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上，也做不出汉族和其它少数民族这种分类。手头硬画当然可以，但表达式容易写错，数据变了也很麻烦，要是有自动化的手段就好了。

二、下载安装润乾报表

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表 Windows 版，。按照向导安装就行了，首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

三、报表制作过程

3.1 打开润乾报表工具并新建空白报表


3.2 增加数据集，类型为文件，选择用作数据的 Excel 文件以及需要用到的列，数据集名称这里用默认的 ds1，也可以根据实际业务规则自己命名。


3.3 绘制报表


格式和 Excel 类似画就可以了，然后在格子里填入公式。

A1~A2: 设置合并单元格，输入公式：部门, 维度, 数量 形成表头斜线

A3: =ds1.group(部门; 部门:1)

B3: =ds1.count()

C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ，选中这个单元格，在右侧属性栏中设置扩展方式为“横向扩展”：


C3：=ds1.count()

D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ，设置扩展方式为“横向”

D3：=ds1.count()

E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ，设置扩展方式为“横向”

E3：=ds1.count()

F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)

G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)

H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)

I3: =ds1.count(age( 出生日期)>40)

3.4 保存、预览结果

点击工具栏中预览按钮，查看报表结果：




3.5 导出报表结果为 Excel




如果员工信息发生变化需要新的统计表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件就行了。

四、进一步需求

还可以在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量：


B4：=sum(B3{})，其余单元格公式类似

预览结果：


导出 excel 结果


如左侧按部门、性别做多层交叉，并按部门做小计工作，只需要简单更改模板就行，如图：


导出 Excel 结果为：

在Excel表格中没有Word文档的制作多栏表头的功能那么强大，但是尽管如此很多时候我们工作中做一些统计表格仍然需要制作三栏的表头。平时你是怎么制作的呢？如果你还不是很清楚，那今天小编就和大家分享一个快速的制作三栏的表头的小技巧吧！
选中目标单元格，输入“期刊”后，使用两次强制换行“ALT+回车”后，输入“时间”，此时我们在“期刊”前输入几个空格，将其移动到单元格靠右侧对齐，然后右击选择“设置单元格格式”：
在弹出的窗口中我们选择水平对齐“靠左(缩进)”和垂直对齐“两端对齐”这个选项;
这个时候我们就会发现这个单元格是这样的啦，如下图：
接下来我们在插入工具栏中选择“形状”，在选择斜线，如下图：
然后我们绘制两条斜线如下图：
接着我们点击插入，选择文本框：
我们在中间位置绘制一个文本框，输入需要的标题“姓名”：
然后我们把文本框的边框设置成无轮廓，这样就大功告成啦：
这样在Excel中制作三栏表头是不是就非常方便了呢？你学会了吗？