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  • 考勤记录表中需要记录数据很多,应该如何规划表格框架?考勤记录表每个月都需要使用,应该有一个模板,模板中需要统一哪些内容?考勤表模板中那些不能统一,但又存在一定规律数据可以不手动输入吗?如何美化工作...

    考勤记录表中需要记录的数据很多,应该如何规划表格框架?

    考勤记录表每个月都需要使用,应该有一个模板,模板中需要统一哪些内容?

    考勤表模板中那些不能统一,但又存在一定规律的数据可以不手动输入吗?

    如何美化工作表,使其更符合需要?

    如何使用公式和函数统计考勤数据?

    考勤表是目前Excel一大难题,难住一大堆高手。

    难在哪?难在没有统一标准!

    每个公司所用的考勤软件又不一样,导出来的数据各种各样都有,不仅如此,每个公司的计算方法也不一样。

    很多高手,遇到考勤表都直接绕过,太花费时间。

    今天我们分享的主题是Excel实操:灵活运用表格知识来完成实例考勤表的制作。

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    创建考勤记录表模板

    为了保障企业的正常运转,行政部门必须对员工进行日常考勤管理,这不仅是对员工正常工作时间的一个保证,也是公司进行奖惩的依据之一。因此,考勤记录表在公司的日常办公中使用非常频繁,而且该表格每个月都需要制作一次,所以可以事先制作好模板,方便后期调用。接下来我们就来创建一个常见的考勤记录表模板,并简单进行美化,完成后的效果如图1-1所示。

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    图1-1

    由于本例中创建的考勤表需要记录多位员工在当月的考勤结果,横向和纵向的数据都比较多,因此事先规划时可以选择重要的数据进行展示,那些不太重要的数据就尽量不要提供。同时适当调整单元格的宽度,有利于查阅者查看每一条数据。根据构思好的框架,将其呈现在Excel工作表中即可,具体操作步骤如下。

    Step01 选择菜单命令。新建一个空白工作簿,并命名为【考勤管理表】,在A4:C4和D3单元格中输入相应的文本内容,选择D:AH列单元格,单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【列宽】命令,如图1-2所示。

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    图1-2

    技术看板

    考勤表可以为具体记录考勤情况的31列单元格(因为一个月中最多有31天)设置列宽。选择列时,列标附近会显示【mRXnC】字样,其中C前面的n即代表当前所选列的数量。

    Step02 设置固定列宽。打开【列宽】对话框,在文本框中输入【2】,单击【确定】按钮,如图1-3所示。

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    图1-3

    Step03 合并单元格。经过上步操作,即可精确调整所选列的列宽为2磅。选择D3:AH3单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮 ,如图1-4所示。

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    图1-4

    Step04 设置字体格式。使用相同的方法合并表格中的其他单元格区域,在第一行中输入相应的文本,并对其字体格式进行设置,效果如图1-5所示。

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    图1-5

    Step05 输入辅助数据。在当前工作表中估计不会用到的空白区域中输入多个年份(本例中输入年份为2015~2025)及月份数据作为辅助列,方便后面调用,如图1-6所示。

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    图1-6

    技术看板

    本例中为年份和月份单元格设置数据有效性是为了后期方便输入,通过选择选项即可生成新的考勤表。

    Step06 执行数据验证操作。选择C1单元格,单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮 ,如图1-7所示。

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    图1-7

    Step07 设置允许序列。打开【数据验证】对话框,在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列,这里引用表格中输入年份的单元格区域,单击【确定】按钮,如图1-8所示。

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    图1-8

    Step08 执行数据验证操作。选择E1单元格,单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮 ,如图1-9所示。

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    图1-9

    Step09 设置序列条件。打开【数据验证】对话框,在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列,这里引用表格中输入月份的单元格区域,单击【确定】按钮,如图1-10所示。

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    图1-10

    完成考勤记录表的基本制作后,还可以适当美化表格,然后就可以根据公司员工每天的上班情况记录具体的考勤基础数据了;等到需要统计当月考勤情况时,再进行统计和分析即可。由于篇幅有限,就不再就编制考勤记录表并完善模板展开分析了。

    在制作过程中,大家主要应参与到案例制作的大背景中来,思考工作表框架和每一个公式为什么要这样设置,又如何将这些思路运用到要创建的那些表格中。

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  • 一个高质量的表格文档,除了应具备数据准确,还应该有合理的布局结构及清晰的版面,这样才能提高数据的展现能力,很多新手在刚进公司的时候,不知道如何将表格制作的精美,报表中的数据是左边一个右边一个,很难看,...

      一个高质量的表格文档,除了应具备数据准确,还应该有合理的布局结构及清晰的版面,这样才能提高数据的展现能力,很多新手在刚进公司的时候,不知道如何将表格制作的精美,报表中的数据是左边一个右边一个,很难看,下面,小编就以自己的经验说说如何让我们的报表做的精美一些。

      方法一: Excel自带模板
      Excel 中内置了很多种精美的模板类型,咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板,然后对模板中的数据进行简单修改,就可以快速得到一份美观实用的Excel文档。


      如果自带的模板没有我们需要的,还可以使用关键字联机搜索模板:

      方法二:单元格样式
      Excel 中包含多种内置的单元格样式,灵活应用这些单元格样式,就可以制作出美观的表格效果。

     
      方法三: 套用表格格式
      对于一般用途的Excel文档,可以使用套用表格样式的方法实现快速美化表格。


      方法四:表格标题
      表格标题可以通过设置字体颜色和加大字号的方式来突出显示。另外,标题字体颜色要和文档中的主要颜色协调一致。

      方法五: 字体、字号
      一般情况下,表格中的中文部分可以选择“宋体”或是“等线”,字母或是数字部分可选择“Arial”字体,一个表格内使用的字体数量要尽量少。另外要使用系统内置字体,以免在其他电脑中打开文件时字体出现异常。以A4纸张大小的表格为例,表格标题的字号通常选择14~18号,字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号,并且将字段标题设置为加粗。

      方法五:突出汇总数据
      表格中有汇总数据时,应设置不同格式,以便于和明细数据加以区分。


      方法六:边框
      一般情况下,不严格要求将整个表格全部加上边框。
      可以只对主要层级的数据设置边框,而明细数据不添加边框,或者分别设置不同粗细的边框效果。
      设置时,同一层级的数据应使用相同粗细的边框效果。

      方法七:处理错误值和零
      如果工作表中的公式结果有错误值,可使用IFERROR函数将错误值屏蔽掉。另外,可以隐藏或删除工作表中的零值,使版面更加整洁。

      怎么样,上述方法大家都掌握了吗,是不是很简单呢?甘心去的小伙伴可以动气你的手指进行操作哦,在操作的过程中遇到不明白的地方可以在留言区进行留言哦,希望上述的分享可以帮助到需要的朋友!

    转载于:https://my.oschina.net/u/4000685/blog/3066823

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  • 教你如何制作精美圆角表格

    千次阅读 2008-07-14 11:36:00
    做网页时候为了美化网页,常常把表格边框拐角处做成圆角,这样可以避免直接使用表格直角生硬,使得网页整体更加美观。下面就给大家介绍两种制作圆角表格的常用办法。 方法一:用图片制作圆角表格 这是最常用也...
     
    

    做网页时候为了美化网页,常常把表格边框的拐角处做成圆角,这样可以避免直接使用表格直角的生硬,使得网页整体更加美观。下面就给大家介绍两种制作圆角表格的常用的办法。

    方法一:用图片制作圆角表格

    这是最常用也是最通用的方法,它能很好地适应各种浏览器和不同分辨率,大部分网页都使用这种方法。

    ①先用Photoshop等作图软件绘制一个圆角矩形,再用“矩形选框工具”选取左上交的圆角部分(如图1),复制它。

     

     

    ②不要取消选取,直接新建一副图像,Photoshop会根据选取部分的高度、宽度自动设置新建图像的大小。张贴后,保存为WEB所用格式即可。

    ③重复步骤②,分别用“水平翻转”工具和“垂直翻转”工具,保存另外三个方向的圆角。(如图2)

     

     

    ④打开网页制作软件,这里以Dreamweaver为例。插入一个一行三列的表格,设置其CellPad、CellSpace和Border属性值都为0。在第一列插入图片1.gif,第三列插入图片3.gif,并设置单元格的高度和宽度与图片一致。设置第二列的背景颜色为与圆角图片一致的颜色,设置宽度为整个表格的宽度减去两个图片的宽度,并打开源代码察看器,删除这列中的字符” ”(Dreamweaver会自动在每个单元格中插入此字符,若不删除会撑大表格)。依葫芦画瓢,做好下半部分的圆角。

    ⑤再已插入的两个表格中间再插入一个一行三列同宽的的表格,CellPad、CellSpace和Border属性值都为0,宽度为100%。设置第一列和第三列背景颜色为与圆角图片一致的颜色,宽度为1像素,并打开源代码察看器,删除这两列中的字符” ”。到这,一个圆角表格就做好了,您可以在第二列中添加您想要的内容。(如图3)

     

     

    方法二:利用VML技术

    用VML技术可以更容易地制作一个圆角表格,而且还有投影哦!

    ①修改表识为

    ②在区域添加如下代码:

    〈style>〈br>v/:* {behavior: url(#default#VML);}〈br〉〈/style>

    ③在您要添加圆角表格的地方加入以下代码:br>

    这里输入表格中的内容

    您可以在上面的代码中设置圆角表格的宽度、高度、投影颜色等。

    这样,一个有投影的圆角表格就制作好了(如图4)。

     

     

    这种添加圆角表格的方法虽然很方便,但是它不能很好的适应每个浏览器版本,且在设计时是以层的方式显示,不利于版面设计,所以尽量使用第一种方法。

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  • 那么如何在Excel中制作出实用美观的"斜线表头"呢?今天就给大家分享两种在Excel中制作斜线表头的方法,将你快速制作出需要的斜线表头。例如,要为"制作斜线表头.xlsx"文件中的A2单元格插入斜线,并输入"年份"和"项目...

    日常工作中,制作表格时,经常需要在表头中插入斜线,以便在单元格中设置不同的项目名称。那么如何在Excel中制作出实用美观的"斜线表头"呢?

    今天就给大家分享两种在Excel中制作斜线表头的方法,将你快速制作出需要的斜线表头。

    例如,要为"制作斜线表头.xlsx"文件中的A2单元格插入斜线,并输入"年份"和"项目"两个名称。效果如下图所示。

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    1.通过设置单元格边框添加

    第 1 步 按住"Ctrl"键,选中 A2 单元格→按 "Ctrl+1"组合键即可打开"设置单元格格式"对话框→切换至"边框"选项卡;单击"边框"区域中的"斜线"按钮,预览图上即显示"斜线"样式;单击"确定"按钮关闭对话框即可,如下图所示。

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    设置完成后, A2 单元格中即出现一条斜线。输入"年份"和"项目"字符,效果如下图所示。

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    第 2 步 在"年份"和"项目"之间输入一串空格,直到"项目"被挤到第 2 行为止→在"年份"字符前输入一串空格,将其挤到靠右对齐的位置→设置 A2 单元格对齐方式为"左对齐"即可,效果如下图所示。

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    2.通过绘制"倾斜"的直线添加

    第 1 步 在 第 2 行 下 面 插 入 一 行 空 行 → 将B2:F2 区域的单元格分别与第 3 行单元格合并为一个单元格;在 A2 单元格中输入"年份",对齐方式设置为"右对齐"→在 A3 单元格中输入"项目",对齐方式设置为"左对齐"→清除 A2 单元格的下边框,如下图所示。

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    第 2 步 选择"插入"选项卡;单击"插图"按钮;选择"形状"→"直线"选项;当鼠标指针变为十字形状后,移动至 A2 单元格左上角,按住鼠标左键,向 A3 单元格右下角拖动,绘制一条"倾斜"的直线即可(直线可随单元格大小而自动收放),如下图所示。

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空空如也

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如何制作美观的表格