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  • 我发现个有趣的现象:很小伙伴 vlookup 函数不陌生,平时工作中经常使用,而 lookup 函数却不太熟悉。那我们今天就来说说 lookup 函数常用场景。语法:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector...

    我发现一个有趣的现象:很多小伙伴对 vlookup 函数不陌生,平时工作中经常使用,而对 lookup 函数却不太熟悉。

    那我们今天就来说一说 lookup 函数的常用场景。

    语法:

    • lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

    释义:

    • lookup(查找值,查找向量,返回向量)

    应用:

    1. 区间查找
    2. 符合最后一个条件查找
    3. 多条件查找

    案例 1:区间查找

    下表 A 列是每场活动的实际成本,B,C 列是每个成本区间对应的系数规则,如何根据规则,快速算出 A 列每个成本的系数?

    是不是要套用很多 if 函数?Oh,no no no!其实很简单。

    494810e37f34843e1f1f817ccfbf55c7.png

    解决方案 1:

    1. 如下图,增加辅助列 C,填入每个成本区间的起始值

    bcb6377b9b2cb9823795687af3819b22.png

    2. 在结果列输入以下公式,向下拖动,就完成了:

    =LOOKUP(A2,$C$2:$D$8)

    * 请注意,$C$2:$D$8 要绝对引用

    f67951c6228da51133fcb4f6fc6ca398.png

    案例 2:符合最后一个条件查找

    下表中的人名若有重复,则统计其最新的奖金数。

    17ded4c2b12ff927e5870f1194c88f7a.png

    解决方案 2:

    1. 在 D2 中输入如下公式,下拉即可:

    =LOOKUP(1,0/($A$2:$A$13=$A2),$B$2:$B$13)

    81bb5cda9c525205117cbaffc51fb71f.png

    公式释义:

    • $A$2:$A$13=$A2:判断 $A$2:$A$13 中的值是否等于 $A2,分别返回 true 或 false
    • 0/($A$2:$A$13=$A2):用 0 除以 true 或 false,结果为 0 或错误值 #DIV/0!
    • 1,0/($A$2:$A$13=$A2):在结果为 0 或错误值 #DIV/0! 的数组中查找 1 的值,查到后返回,忽略错误值后区域内的值全是 0,所以函数一直向下查找,直至查找到最后一个 0 的值
    • $B$2:$B$13:按最后查到的 0 值,返回对应的 $B$2:$B$13 单元格

    案例 3:多条件查找

    下表中多了一个“月份”列,如何查出郭德纲 2 月的奖金数?

    b3011ddd6272eb954a4a97d6e1a007ae.png

    解决方案 3:

    1. 在 结果单元格中输入以下公式即可:

    =LOOKUP(1,0/(($F$2=$A$2:$A$13)*($G$2=$C$2:$C$13)),$B$2:$B$13)

    4400ee99e8a5b8e9346f5044c32501b2.png

    公式释义:

    • 0 和 1 的使用目的跟案例 2 类似,不难理解
    • *:表示 and,因为需要同时满足两个条件,所以用 * 把它们连接起来
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  • 这里就开门见山啦!其实大家在数据分析工作中常用的的函数都差不多,做个总结,希望...1、Vlookup函数使用场景:需要的数据不在同个 excel 表或同个 excel 表不同 sheet 中,数据太。功能:用于查找首列满足条...

    574e69b138713d3c16b6f0e4566ab902.png

    这里就开门见山啦!其实大家在数据分析工作中常用的的函数都差不多,做个总结,希望对入门或者转行的小伙伴可以有所帮助。

    数据分析中常用 excel 函数:

    本篇文章主要给大家分享几常用的excel功能。建议大家在学习的时候,结合视频讲解一起看,最好用实践一下。

    1、Vlookup函数

    使用场景:需要的数据不在同一个 excel 表或同一个 excel 表不同 sheet 中,数据太多。

    功能:用于查找首列满足条件的元素。

    语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )。

    视频讲解:EXCEL中VLOOKUP函数的使用

    2、IF 函数

    功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

    语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)

    视频讲解:Excel中IF函数用法

    3、Sumifs函数

    功能:Sumifs既能解决多个条件的求和,也能解决单个条件的求和(Sumif)。

    语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。

    视频讲解:Excel中Sumifs函数的使用方法

    4、Countifs函数

    功能:Countifs既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数(Countif)。

    语法:=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。

    视频讲解:Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

    5、Ctrl+e

    Ctrl+e中用于截取字符串中的数字或者文字,可以实现正则的功能

    功能:文本拆分,信息提取,信息合并,调整格式以及提取文字中的数字都可以通过这个快捷键来实现。

    语法:输入第一个数据,然后选择此数据以及下面的区域,按Ctrl+E

    视频讲解:Excel中的快捷键CTRL+E的用法

    6、Left Mid Right函数

    功能:left是从左边的第一位开始取值,right从右边开始取值,mid则从指定位置开始取值。

    语法:=LEFT(字段a,n),从第一个字符开始截取字段a的n个字符。right同理。

    =MID(字段a, N, M),从第N字符开始截取字段a的M个字符。

    7、数据透视表

    数据透视表是一个非常好用的功能,也是非常的常用。

    视频讲解:Excel中数据透视表的使用

    展开全文
  • 其实大家在数据分析工作中常用的的函数都差不多,做个总结,希望入门或者转行的小伙伴可以有所帮助。 数据分析中常用 excel 函数: 本篇文章主要给大家分享几常用的excel功能。建议大家在学习的时候,结合视频讲解...

    这里就开门见山啦!其实大家在数据分析工作中常用的的函数都差不多,做个总结,希望对入门或者转行的小伙伴可以有所帮助。
    数据分析中常用 excel 函数:
    本篇文章主要给大家分享几常用的excel功能。建议大家在学习的时候,结合视频讲解一起看,最好用实践一下。
    1、Vlookup函数
    使用场景:需要的数据不在同一个 excel 表或同一个 excel 表不同 sheet 中,数据太多。
    功能:用于查找首列满足条件的元素。
    语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )。
    视频讲解:EXCEL中VLOOKUP函数的使用

    2、IF 函数
    功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
    语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
    视频讲解:Excel中IF函数用法

    3、Sumifs函数
    功能:Sumifs既能解决多个条件的求和,也能解决单个条件的求和(Sumif)。
    语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。
    视频讲解:Excel中Sumifs函数的使用方法

    4、Countifs函数
    功能:Countifs既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数(Countif)。
    语法:=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。
    视频讲解:Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

    5、Ctrl+e
    Ctrl+e中用于截取字符串中的数字或者文字,可以实现正则的功能
    功能:文本拆分,信息提取,信息合并,调整格式以及提取文字中的数字都可以通过这个快捷键来实现。
    语法:输入第一个数据,然后选择此数据以及下面的区域,按Ctrl+E
    视频讲解:excel中的快捷键CTRL+E的用法

    6、Left Mid Right函数
    功能:left是从左边的第一位开始取值,right从右边开始取值,mid则从指定位置开始取值。
    语法:=LEFT(字段a,n),从第一个字符开始截取字段a的n个字符。right同理。
    =MID(字段a, N, M),从第N字符开始截取字段a的M个字符。

    7、数据透视表
    数据透视表是一个非常好用的功能,也是非常的常用。
    视频讲解:Excel中数据透视表的使用

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    在excel数据处理过程中,关于某些指定的数据进行替换,或指定数据中的某些位置的字符进行替换的方法有很多,最直接、简单、粗暴的是"ctrl+F"(查找和替换),这是我们常用的工具,但这项功能仅仅是针对单元格的整体处理,对某一单元格数据中的字符或字节处理就稍显不足。

    今天,为大家分享replace函数的运用技巧,就是处理某一文本中字符的处理,还是先来看看它的战斗力吧!

    温馨提示:文末有PDF资料的领取方式!

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    脑瓜子是不是懵了!接着看下面!

    功能:用新的文字字串来取代文字字串的某一部分。

    语法:

    =REPLACE(目标文本,替换字符开始位置,替换字符数,替换后字符)

    1)目标文本: 是您所要取代某些字元的文字资料;

    2)替换字符开始位置: 是指对 目标文本 的字符进行取代时的开始位置;

    3)替换字符数:是指您要用 REPLACE 将 目标文本 取代成 替换后字符 的字符长度;

    4)替换后字符:是您用来取代 目标文本 中部分字符的新文字串。

    格式:正常结果显示为文字型数据。


    示例:

    下例中用 REPLACE 来取出英文名中的首、中、尾名。

    6b4bdcaa7981a783e09a4ef43eb895ee.png

    刚才也说了用于替换的方法很多,除开replace或replaceb函数外,substitute函数也可以做到,两者的区别在于前者是对数据中字符串/字节串的位置进行替换,后者对数据中字符串的名称进行替换。简而言之,即前者是定位位置,后者是定位文本。

    关于substitute函数的使用方法,在后续的内容再为大家介绍。

    其实,拓展思考还可以用截取字符(leftight)加链接字符("&")的办法,也可以做到替换的目的。感兴趣的童鞋,你也可以尝试。

    对于excel数据处理,对于同一个问题,或需要达到的一个结果,常常是有多种方法可以做到,但我们要做的是怎么方便怎么来,怎么有效怎么做。能够用快捷方法处理,也没有必要非常想出一个高大上的函数来处理,当然你能够想到多种方法也是很好的,这也学习的目的之一。

    87b6344b30e3ba314d3d825cdbd15bd0.png

    源文件PDF资料截图

    #excel函数#

    "replace"函数学习资料获取方法:

    点击头像,进入主页并关注,点击“私信”发送“replace”即可

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