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    Excel图表:创建基本图表

      Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

      本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

      实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

    Excel统计分析销售情况

      为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。

      思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

      操作步骤:

      一、创建图表

      1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

      2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

    图表向导

      3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

    柱形图

      4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

    生成图表

      二、动态更新图表中的数据

      生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

      三、移动图表

      有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。

      1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

      2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

    图表的位置

      3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

      四、调整图表的大小

      同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。

      1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

      2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

    改变图表的大小

      五、更换图表的类型

      当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。

      1、单击图表的边框,选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。

      2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)

    完成图表类型的修改

      3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

    预览该图表类型

      4、从预览窗口中可以看到,当前的数据使用折线图类型后,并不能很好地向观众传达数据比较的直观性,相对而言选择柱形图更好。

      5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作,大家可以明白:同样的数据在不同的图表类型下,显示的效果可以有很大的差别,而具体选择哪种图表类型,则由我们希望向观众表达的意思来决定。

      六、删除图表

      当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。 原文件下载

      小结:通过本课的学习,我们掌握了创建基本图表的方法,和关于图表的一些最基本的操作。下一节我们将仍然以本实例为背景,详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置,从而实现对图表的更多修饰。

    展开全文
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    千次阅读 2009-02-26 11:14:00
    下面是用Excel制作图表的简单教程。如果在写报告的时候能够适当使用,你会获得好的评价的,呵呵。 运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。 ...

    做项目管理经常要做一些图表来分析统计项目中的各种状况。下面是用Excel制作图表的简单教程。如果在写报告的时候能够适当使用,你会获得好的评价的,呵呵。

     

    运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。
    图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。
    1.点击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
    2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
    3.进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
    4.进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
    5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。
    6.如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。
    在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。
    三、饼图
    同折线图的生成步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单出“确定”按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。
    说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

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  • nbsp统计图表利用Excel进行数据分组和制作统计图表.doc15页本文档一共被下载:次,您可全文免费在线阅读后下载本文档。 下载提示1.本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题...

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    利用Excel进行数据分组和制作统计图表.doc15页

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    实训指导书

    课程名称 统计学

    实训班级10财务管理4、10、14班

    任课教师 张翠凤

    二零一一年十月

    实训指导书

    实训项目:Excel在统计整理中的应用

    实训目的:Excel提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用,其中绝大多数是统计图,能够较好地展示数据的分布形态,直观形象地描述现象的数量规律性。通过本实训达到使学生熟练运用Excel图表工具的目的。

    实训内容:利用Excel进行数据分组和制作统计图表

    实训要求:熟悉Excel的基本功能,掌握利用Excel进行分组与汇总、编制统计表、绘制统计图的基本方法,熟练在计算机上进行操作。

    实训方法:机房老师边演示边讲解,学生动手操作。

    一、利用Excel进行统计分组、编制次数分布表及绘制统计图的基本思路

    (一)输入数据并排序

    Excel可以根据用户的要求对数据清单的行或列中的数据进行排序。排序时,Excel将利用指定的排序顺序重新排行、列或各单元格,从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。

    (二)选择分组形式

    根据所学知识,分析数据特点,选择合适的分组形式,确定组距和组限。

    (三)进行分组并编制次数分布表

    利用Excel的主要功能和工具实现分组,并计算次数、频率等,得到次数分布表的基本结构。

    (四)绘制统计图

    根据次数分布表的基本结构资料绘制统计图,并根据需要对次数分布表和次数分布图进行调整。各种图的做法大同小异,这里主要以柱形图和饼图为例,介绍制作统计图的工作步骤。

    (五)输出结果

    将整理好的统计表和统计图按要求格式打印输出。

    二、实例说明Excel操作步骤

    用Excel进行统计分组、编制次数分布表主要有两种方法:一是利用频数分布函数FREQUENCY;二是利用数据分析中的“直方图”工具。

    方法一:频数分布函数是Excel的一个工作表函数,是编制次数分布的主要工具。具体操作方法见教材P24。这里不再细述,同学们按照教材进行练习。

    方法二:直方图工具。直方图工具是Excel中进行数据分析的一个常用工具。本指导书主要是就直方图工具的操作使用来说明。

    直方图工具的使用要求:直方图工具在“工具”中“数据分析”里,如果Excel初次使用尚未安装数据分析功能,必须依次选择“工具”、“加载宏”,在安装光盘中加载数据“分析工具库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项,里面有“直方图”等多种统计数据分析工具,安装完毕就使用了。如图1、图2、图3所示。

    图1 安装加载宏

    图2 添加分析工具库选项

    图3 数据分析选项

    【实训举例1】某车间50名工人加工零件日产量资料如下:

    122124129139106134127123118112

    117130122125117112134127123119

    108131125117122113122123127135

    133126122118108137114121128124

    111118123126133115139128124121

    要求:根据资料编制组距为5的分配数列,编制次数分布表并绘制次数分布直方图。

    操作步骤:(本例介绍直方图工具的操作方法)

    第一步,数据输入、排序及分组。启动Excel,新建一个工作簿命名为“数据整理1”。在工作表上的(C2:C51)矩形区域内输入50名工人的日产量数据资料,选中数据资料,进行数据排序,并进行分组。将分组情况及各组上限值分别列出。见图1—1。

    注意:因为连续式分组中上组限不在内原则,所以这里输入的上限值是非常接近于分组列举的上限值,但不能等于源数据中任何一个数,并将这些值按升序排列。

    图1—1 输入50名工人产量数据、分组及各组上限值

    第二步,选择“直方图”工具。在工具菜单中单击“数据分析”选项,从其对话框的分析工具列表中选择“直方图”,打开“直方图”对话框,如图1—2所示。

    图1—2 工具—数据分析—直方图

    第三步,填写“直方图”各项。如图1—3所示。

    注意:“直方图”中各项可直接输入,也可将光标放在应填写项目中,然后拖动鼠标选中对应区域,则各项自动填写。

    本例中采用输入方法,其中:

    输入区域:在此输入待分析数据区域的单元格范围。本例中输入$C$2:$C$51。

    接收区域(可选):在此输入接收区域的单元格范围,该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值,即各分组的上限值。本例中输入$E$2:$E$8,

    输出区域:选择输入区域,可以直接选择一个区域,也可以直接输入一个单元格(代表输出区域的左上角),推荐只输人一个单元格(本例为$E$11),因为往往事先并不知道具体的输出区域有多大

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    日常工作中,我们经常需要图表的方式来进行数据的展示,那么excel中常见的图表如何制作,今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表 常见的图表类型分为三大类 比较类(柱形图、条形图),这类图表主要是用来...

    背景

    日常工作中,我们经常需要图表的方式来进行数据的展示,那么excel中常见的图表如何制作,今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表

    常见的图表类型分为三大类

    比较类(柱形图、条形图),这类图表主要是用来描述数据之间的对比关系;
    组合类图表(扇形,饼图),主要用来描述数据在整体中的占比关系;
    描述类图表(散点图,气泡图)用来直观呈现数据的分布情况,并且能够通过散点函数能够预测对应场景下的数据表现

    一、柱状图

    选择要制图的数据,点击制图,选择“柱状图”
    柱状图常用语数据对比,常用于多维度数据的对比
    在这里插入图片描述

    常见问题:

    (1)如何设置坐标轴间隔单位?

    选中对应坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式",选择置顶间隔单位
    在这里插入图片描述

    (2)在柱状图上某个点添加对应数据?

    选中对应柱状条,右击选择“设置数据标签格式”,然后对展示的数据进行颜色设置即可
    在这里插入图片描述

    二、折线图

    折线图主要是为了反应一组数据的趋势,常用季度报表类型
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置数据趋势,并对趋势线进行命名?

    选中折线节点,然后右击,选择“添加趋势线”,则可以看出整个数据的趋势图
    在趋势线选项中,设置趋势线名称
    在这里插入图片描述

    三、漏斗图:

    漏斗图常用于对问题进行拆解,将复杂问题简单化,然后再逐层分析,找到解决复杂问题的关键点进行优化
    例子:比如有如下数据,找出可优化的解决方案:
    在这里插入图片描述
    促销活动3的漏斗图:
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何让漏斗数据居中?

    在表格中新增一列“转换数据”,从第二行开始,=($F$4-F6)/2,然后计算每个活动节点的数据值
    公式含义:以活动第一个节点为参照物,让所有后续数据均从中间展示
    在这里插入图片描述

    (2)如何让坐标轴显示在上方?

    选中对应坐标轴,然后右击“设置坐标轴格式”,勾选“逆序刻度值”即可
    在这里插入图片描述

    (3)如何实现多数据拼接横向展示?

    选中数据(漏斗的原始数据,转换的数据),调整系列的位置,选择堆积条形图,然后对转换的数据条形设置透明颜色即可
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    四、饼图

    主要用于展示不同问题所占的比重,从而决定应该先解决什么问题,分清主次
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置标签显示哪些维度信息?

    选中对应扇区的标签,点击 “设置数据标签格式”,选择要显示的标签内容
    在这里插入图片描述

    五、散点图

    关注因子的相关性,并且可以通过线性表达式可以预估之前或者之后的数据趋势;看分布看相关性统计图形
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)、如何生成趋势线的线性公式以及相关性R数值?

    选中趋势线,右击“设置趋势线格式”,勾选“显示公式”“显示R平方值”
    在这里插入图片描述

    (2)R相关性分析依据?

    在这里插入图片描述

    六、气泡图

    和散点图差不多,都是为了看数据的分布情况
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置气泡的大小?

    选中气泡,右击,选择“设置数据系列格式”,设置气泡大小即可
    在这里插入图片描述

    (2)设置坐标轴的格式间隔?

    选中坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”,设置边界以及单位即可
    在这里插入图片描述

    七、多维度图表组合

    1、相同图形,不同坐标轴

    在这里插入图片描述

    (1)不同系列如何设置不同轴标签?

    选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
    在这里插入图片描述

    2、不同图形,不同坐标轴

    柱形+折线
    在这里插入图片描述
    折线+散点分布
    在这里插入图片描述

    (1)多维度不同图标展示如何设置?

    选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
    在这里插入图片描述

    (2)如何将坐标轴的日志按照文本方式进行统计展示?

    选中对应坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”
    如果将时间选择成坐标轴,有时系统默认按照日期格式进行展示,但是如果你所提供的数据只是各固定文本,那就要在编辑坐标格式时选择文本坐标轴
    在这里插入图片描述

    (3)修改对应坐标轴的系列名称以及对应的轴标签的分类名称?

    修改坐标轴系列名称:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应系列,点击“修改”图标,填写对应系列名称,点击确定即可
    修改轴坐标分类命名:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应类别,点击“修改”图标,选中轴标签分类的数据区域,点击确定即可
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如何利用excel制作图表