甘特图的发明时间是1917年，所以算得上是一个古董级别的存在。甘特图制作起来十分简单，其实甘特图就是条状图，所以没有任何复杂性可言（知道你就会了，不知道说了你也就会了）。
 
这次小编根据自己实战经验用最常见的WPS表格替大家一步一步操作来讲解如何用WPS表格制作甘特图？
 
1、打开WPS表格建立数据库，如下图： 
  
 文档简单是为了便于讲解，日常中遇到复杂的图表照葫芦画瓢即可。
 
2、全选数据文档->插入->图表->条形图->堆积条形图->确定即可，不明白的看下图操作： 
  
 这个步骤流程虽然有点多但是超简单的，全部选对之后的显示如下图： 
  
 图示红色箭头意思是可以把图表拉大点，免得数字堆积在一起不好看。
 
3、鼠标右击图表空隙->选择数据->删除完成时间->确定，如下图： 
 
 
 
 红色数字意思就是先后顺序，一般默认都是如图所示，如果表格数据多的话这块要注意排序，就是按照从左到右，从上到下，记住这点就好。
 
4、全选蓝色框框（系列”起始时间”）右击->填充，如下图： 
  
 至此基本上甘特图已经形成，接下来做的就是优化下。
 
5、记住数字-常规的最大值和最小值，具体看法是点击最小起始时间右击->设置单元格格式->数字->常规，最大值看法同上（个人觉得这块应该不用上图了，说的已经十分详细了）。
 
6、记住最大值和最小值，然后点击X轴数据也就是显示日期的那旮旯，坐标轴下填写最大值、最小值，如下图： 
  
 别急，我们做完最后一步再来看完成图。
 
7、最后一步，点击Y轴数据选择坐标轴->逆序类别（就是上下颠倒），如下图： 
  
 选择好了，我们就完成了这个表格的甘特图制作，成品图如下： 
  
 甘特图给我的感觉是很直观的展现了每个任务的完成所用时间以及对比，当然还有任务的时长都很形象，十分适合给高管汇报，这也许就是甘特图屹立于“百年不倒”的原因之一吧！
 
PS：为了让首次接触甘特图制作的小伙伴学习便捷，特意配上本文同例数据表格，大家可以参照一步一步操作，当你在看到这句话的时候说明你已经学会如何用WPS表格制作甘特图了！
 
 
 
任务： 网站优化 文章录入 文档撰写 项目验收 休假
 
 
起始时间： 2017/1/1 2017/1/6 2017/1/8 2017/1/23 2017/2/22
 
 
工期： 5 10 15 30 10
 
 
完成时间： 2017/1/5 2017/1/15 2017/1/22 2017/2/21 2017/3/3
 

WPS表格插入制作折线图表教程
 
WPS表格如果单纯只是数据表，会不直观，通过图表可以把数据进行直观化显示。而今天读书屋OFFICE网陈飞老师要讲的就是如何通过WPS表格制作图表。
 
 
 
通过“折线图”为大家讲解WPS表格如何制作图表，折线图的作用是对按月份或类别显示数据变化过程。
 
第一步：鼠标光标随意定位在工作表中任意一个单元格，在WPS软件中，会弹出一个警告对话框，提示要创建图表必须要有对应的数据才可以。
 
转存失败重新上传取消
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第二步：选择示例数据，由于这两列数据不连续，所以先选择第一个单元格区域，再按着CTRL键去选择第二个单元格区域，然后单击【插入】—【折线图】然后再选择“带数据标记的折线图”即可以得到如下图所示图表。
 
 
第三步：折线图创建成功后就可以对其进行美化设置以及图表设置，第一个设置为折线图添加数据标签（创建图表的数据就是数据标签），选定图表后单击“图表元素”按钮，然后选择“数据标签”命令，可根据需要把数据标签放置在图表上方、下方等位置。
 
 
第四步：修改默认图表标题“销售金额”为“读书屋OFFICE网销量呈上升趋势”一般标题可以采用结论的方式，与图表默认样式，选定折线图表然后单击“图表样式”按钮，挑选一个WPS程序默认提供样式。
 
 
 
 
第五步：把折线图的直线线条改成“平滑线”，选定蓝色折线数据系列，然后击右键选择“设置数据系列格式”，右侧出现“系列选项”面板，在系列选项下—“系列”然后勾选“平滑线”选项。
 
 
第六步：在右侧“系列选项”面板，选择填充与线条，这在这个选项下可以控制折线图线条粗细颜色等，还可以控制折线图上点的大小颜色等，如下图1与图2所示。
 
 
图1—折线图的线条改变
 
 
图2—折线图的上标记设置
 
http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=521 
 
第七步：由于折线图上已经标注了数据标签，就可以把右侧坐标轴给隐藏了，选定图表单击图表元素按钮，然后依次单击【坐标轴】—去掉【主要坐标轴】勾选。
 

WPS Office用于制作电子表格,文字编辑等。利用“WPS表格”软件我们可以更方便更快捷地制作工作需要的表格和在表格中写入相关数据，本文为大家介绍下怎么制作表格并指定表格的大小。本例以宽2cm高1cm为例制作表格，其他需求参考此例即可。
 
描述：WPS表格大小怎么缩小？图片里面是长方形的，要设置成正方形要怎么做？
 
 
把“列宽”和“行高”设置成相等的就行了。
 全选表格（或选择要更改的表格），在列上点右键，选择列宽，输入列宽数值。在行上点右键，选择行高，输入行高数值。
 
具体步骤 
 
1、按鼠标左键拉动选择行数和列数以确定制作表格的位置
 
 
2、在开始菜单，打开1选择2绘制所有表格框线
 
 
3、执行，生成图1
 
 
4、点开【行和列】下拉菜单，可以看到【行高】和【列宽】
 
纵为行横为列，分别进么设置
 
 
5、设置行高，选择单位为厘米，输入行高为1
 
 
 
6、确定，生成图2
 
 
7、设置列宽，选择单位为厘米，输入列宽为2
 
 
 
8、确定，生成图3
 
图3就是指定大小的表格，即行高=1cm列宽=2cm的表格
 

 
 http://www.topdf.cn/imgtoicon

 
使用办公软件，少不了表格文档，可表格的操作也较复杂，很少有人精通。作为拥有 31 年历史的办公软件，WPS 一直在不断优化使用体验，力求让用户使用表格这件事变得更简单。今天，就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。
 
01
 
遇到函数问题
 
1~3 分钟就能解决 1 个
 
学习表格上手时，很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了，也会因为不常用而忘记，到头来还是需百度。在 WPS 2019 中，只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧，点击则能观看该函数的视频教程。
 

 

  
 
 
每个视频都会针对使用场景而制作，不啰嗦不重复，只需1-3分钟，就能让你掌握指定函数。如果你想系统学习表格函数，可访问「WPS学院」，目前已有 344 篇函数视频教程，常见的表格函数基本都有。
 
02
 
表格备份云端
 
在家也能及时处理
 
工作中的表格文档常保存在公司电脑，在家临时办公时，便无法及时查阅。即便有时会先发到微信，也会因为非同一个文件，造成反复存储的现象。在 WPS 2019 中，点击首页的「文档—最近」，点击下图红框+箭头的位置，开启「文档云同步」，每次文档保存便会自动保存至云端。
 

 

  
 
 
即便回家换成自己的电脑、手机，仅需登录 WPS 账号，就能直接打开工作中的表格文档，在家编辑保存，第二天在公司电脑打开时，就能看到昨天在家编辑的新内容。
 
03
 
高亮模式
 
数据轻松找寻
 
利用表格办公时，经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐，查看起来往往会看错单元格。在 WPS 2019 中，打开表格文件后，可以点击界面下方的「阅读模式」，选中单元格后便会出现聚焦的效果，让你更方便查看同一行或同一列的数据。
 

 

  
 
 
04
 
金额大写
 
数字切换更快速
 
涉及财务方面的小伙伴，使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢？在 WPS 2019 中，可以选中单元格，按下快捷键「Ctrl+1」，选择「特殊—中文大写」即可快速切换。
 

 

  
 
 
除了金额大写之外，WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求，都能轻松将数字转换。
 
05
 
生日、性别提取
 
不需要公式也能搞定
 
无论在职场还是学校，表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码，那么该如何快速提取出生日期（生日）和性别呢？
 

 

  
 
 
在 WPS 2019 中，不需要复杂的公式，你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数」，点击常用公式-提取身份证性别或生日，接着选中身份证号码单元格即可提取。
 
06
 
相同单元格
 
轻轻一点就能合并
 
我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗？其实通过 WPS 一键就能搞定。举一个例子，如下图所示，A列是公司部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。
 

 

  
 
 
在 WPS 2019 中，选中单元格列表 A 列的内容，选择「合并居中——合并相同单元格」即可一键合并相同字段的单元格，不需要手动逐个合并。
 

 

  
 
 
07
 
取消隐藏
 
批量处理更快速
 
表格中的有些工作表，总会因为各种原因，有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽，想批量取消隐藏该咋整？在 WPS 2019 中，右键单击工作表，选择「取消隐藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表，一键取消隐藏。
 

 

  
 
 
08
 
插入指定行和列
 
想要多少就有多少
 
在表格中常需要插入行和列新增内容，但其他办公软件的插入功能相对不好上手，比如只能逐个新增，或者增加多少行不够明确。在 WPS 2019 中，选中并单击单元格列表，可在插入栏中输入想要的数量后，按下回车键即可插入。
 

 

  
 
 
09
 
表格目录
 
支持一键生成
 
在处理数据较多的表格文档时，为了区分，总需要新建多个工作表。但这样一来，想要找到想要的工作表就要逐个点击，操作起来十分麻烦。在 WPS 2019 中，可以在表格页面，右键单击工作表，选择「创建表格目录」，即可在第一个工作表中创建表格目录。
 

 

  
 
 
用户只需点击目录的工作表名称，就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多，在目录轻轻一点就能直接跳转。
 
10
 
智能工具箱
 
WPS表格的集大成者
 
在 WPS 2019 中，表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者，拥有多达 60 项。
 

 

  
 
 
举 2 个常见的例子：
 
❶表格拆分合并
 
工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并，比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并？点击选项卡中的「智能工具箱」，选择拆分或者合并即可快速完成。
 

 

  
 
 
❷表格表头斜线
 
就算经常让人困扰的「表头斜线」问题，也能够在这里快速添加。
 
点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能」，选择插入斜线表头即可完成。
 

 

  
 
 
以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升，能帮助你更高效地处理表格数据。