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  • Word模版的使用教程:使用Word预设模板...在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个...

    Word模版的使用教程:

    使用Word预设模板

    首次打开Word时,显示的第一个窗口会询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档,这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。在新的空白文档中显示的唯一样式是在空白文件模板中设置的样式。在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。

    当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个侧面板选项。

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    (侧面板选项)

    “主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前曾处理过文档并想查看它,那么本节非常适合您忘记存储文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件,而不是在硬盘上搜索最近查看和保存的文件。您可以单击其中一个文件并打开它,而无需使用“打开”对话框窗口搜索硬盘。本节甚至为您提供了一个文件列表,其中包含文件的存储位置以及上次保存的日期和时间。当您需要筛选多个特定文件的版本时,这也很有用。

    “新建”选项显示新文档模板的列表。您可以从此窗口中选择众多模板。第一个选项是您通常会使用的“空白”选项,但是当您单击此选项卡时,您将看到大量可用的模板。这些模板可从托管模板文件的Microsoft云环境中获得,但是您可以使用搜索输入框搜索模板。

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    (模板的搜索功能)

    请注意,Microsoft为您提供了几种基于类别的搜索。单击任何这些类别以查看与它们关联的模板。例如,您可以单击“业务”类别以找到求职信,日历,简历和地址标签模板。第一个模板始终是空白文档选项,主要是在创建包含内容的新基本文档时将使用的模板。

    Microsoft的模板存储库比以前的版本更加广泛。在搜索文本框中键入任何主题或模板名称,然后按“ Enter”。Microsoft从您的搜索短语中返回一些建议。您可以选择这些模板中的任何一个来创建新的自定义文档。

    使用模板时,您会看到自定义字体,样式,布局,颜色和图像。当您要自定义Word体验时,了解文档和模板之间的区别很重要。模板以特殊文档文件类型保存。您可以通过文件扩展名识别Word模板。“ .dotm”文件扩展名表示该文件是模板。

    当您从模板创建新的Word文档时,您无需编辑主模板。而是,Word创建模板的副本,并向您显示包含复制文件的窗口。由于新文档是模板的副本,因此您无需打开实际的模板文件。您打开了模板的副本,因此所有样式,字体,颜色和图像仍显示在新文件中,但是当您保存更改时,它们将与“ .docx”文件存储到单独的文件中延期。当您要编辑模板时,这一区别很重要。

    最后,“打开”选项为您提供了一种打开先前创建的文档的方法。

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    (打开以前创建的文件)

    与该应用程序的早期版本相比,Microsoft添加了几个预设。Word现在将OneDrive及其软件集成在一起,这是Microsoft提供的云托管解决方案。涂黑的内容是与OneDrive帐户关联的电子邮件。如果您登录到OneDrive帐户,则会显示与该帐户关联的电子邮件,并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office产品中的任何在线云功能。借助OneDrive,您可以将文件存储和托管在云中,这可以在硬盘驱动器崩溃或远离计算机时使它们可用并进行备份。

    “与我共享”选项是一个云共享选项,用户可以在其中与您的OneDrive帐户共享文档,然后您就可以从自己的PC上访问此文件。“此PC”选项向您显示计算机上文件和目录的列表,您可以在其中找到文档并在Word中打开它们。

    如果不确定文档的存储位置并需要搜索计算机,则可以单击“浏览”选项。该选项将打开一个“打开”对话框,您可以在其中选择文件。通过此窗口,您可以按目录浏览计算机目录,直到找到要搜索的文件。除非您确切知道文件的位置,否则此方法效率不高。但是,当您知道该文件位于目录或其子目录之一中时,这将很有用。找到要搜索的文件后,在窗口中双击它。然后,Word将在同一窗口中打开文档,然后您可以从先前存储的版本中对其进行编辑。

    打开模板进行自定义

    我们讨论了Word的文档模板文件扩展名格式。您知道文件的扩展名为“ .dotm”时,它是模板。Word在大多数文件模板文件扩展名的末尾使用“ m”。在处理文件并在硬盘驱动器上搜索Microsoft Office文件时,可以通过文件扩展名名称末尾的“ m”来标识查看模板的时间。Microsoft Word文件和其他Office应用程序也是如此。

    模板文件位于硬盘驱动器上的唯一目录中。您可以找到保存在所选目录中的Word文件,但是当您使用模板时,Microsoft Word会将它们存储在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件:

    C: Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Templates。

    上面的目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

    找到所需的.dotm文件后,在Word窗口中将其打开。您会注意到,该窗口显示了使用模板创建新文件时看到的所有模板图像,字体,文本和颜色。这是因为模板是具有存储在.dotm文件中的特定预设设计的文件。您可以使用此文件使用现有模板来创建新文档。

    打开模板文件后,您所做的任何更改都会应用到模板。您可以通过更改打开的.dotm文件(仅更改图像或字体)并在Word中单击“保存”来进行测试。打开一个新的Word实例,并使用相同的模板来创建一个新文件。请注意,新模板更改现在已成为新文件的一部分。

    在Word中使用模板是一种存储文件标准部分的好方法,您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板,也可以打开模板文件并对其进行更改以创建自己的模板。

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  • Hello,今天向大家简单介绍一下如何使用word制作出漂亮的表格!一、创建“DOCX”文档;二、准备一张漂亮的背景图片,然后如下图所示:点击“页面布局”选择“背景”,在弹出的窗口中点击“图片”后,继续点击“选择...

    Hello,今天向大家简单介绍一下如何使用word制作出漂亮的表格!

    一、创建“DOCX”文档;

    二、准备一张漂亮的背景图片,然后如下图所示:点击“页面布局”选择“背景”,在弹出的窗口中点击“图片”后,继续点击“选择图片”,然后选取我们提前准备好的背景图,如此便可将之置入文档。

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    三、背景图搞定后,接下来我们要插入表格,如下图所示:首先选择“插入”,再选择“表格”一项,插入表格。(表格行列数随意,稍后我们还会对其进行调整^_^)

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    四、表格初始边框颜色为黑色,且无填充色,为了让大家看得清楚一些,我将表格边框加粗,且增加了填充色,正好也可与大家一起分享一下如何修改表格边框与填充色。

    如下图所示:首先选择“表格工具”,再点击下图“2”处的“表格属性”(也可直接在表格中单击右键选择),如此便会弹出一个属性窗口,接下来我们点击进入“边框和底纹”。

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    进入“边框和底纹”后,有三个选择项:“边框、页面边框、底纹”(sorry,图中又忘记给大家标注了 ^_^),我们首先选择"边框"选项,界面如下:其作用就是修改表格边框的“线型”、“颜色”还有“宽度”。

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    调整好表格边框后,我们再点击“底纹”选项,界面如下:此处我们可以修改表格的底纹(即填充色)

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    五、调整过表格的边框与底纹以后,我再顺便介绍一下现有表格的行列添加或删减。

    如下图所示:凡有“+”标识的小按钮都是起添加作用,反之“-”则有删减作用。我们可根据实际所需的行列数量,单击“+”或“-”按钮,便可增减行列。

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    六、表格框架制作好后,我们便可进行文字输入。

    下图所示:我以KTV会员价目表为例,输入了相应内容。

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    此段仅供新手参考,高手请忽略,^_^

    在输入大标题时,我们可将整行表格框选(如下图所示,框选处颜色会有加深效果),框选表格后单击右键,则会弹出“合并单元格”选项,点击“合并单元格”,被框选的表格便会进行合并,即由N个小格变为一个大格。

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    七、文字输入完成以后呢,我们会发现还是有许多用不到的表格,此时,方才所讲的合并单元格的操作就起作用了!

    我们可以将多余的无用表格与相临的有用表格进行合并,合并后的效果请见下图3处。(除了采用合并单元格的方式,我们还可以点击“表格工具”,选择“擦除”功能键,像橡皮擦一样把不需要的线条给它擦掉。)

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    另:如果我们的表格需要添加“斜线”分割时,我们可以选中要添加斜线的表格,继而如下图所示:点击“表格样式”,选择“绘制斜线表头”,挑选一款斜线样式,点击“确定”即可。

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    表格彻底调整完成以后,我们就可以对内容进行精修啦。

    下图便是我简单将行列布局,文字的大小、字体与居中调整后的一个效果展示!喜欢的朋友就请给个赞吧!或是哪里不明白的朋友也可在评论留言,我必知无不言~

    此号将会持续发布诸多关于WPS的小技巧,喜欢的朋友请点击关注,感谢啦!^_^

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  • 如何word制作流程图Microsoft Word provides built-in tools for creating and arranging different types of flowcharts. You can create your own flowchart by using different shapes and SmartArt. Here’s...
    如何在word中制作流程图

    如何在word中制作流程图

    word logo

    Microsoft Word provides built-in tools for creating and arranging different types of flowcharts. You can create your own flowchart by using different shapes and SmartArt. Here’s how to do it.

    Microsoft Word提供了用于创建和安排不同类型的流程图的内置工具。 您可以使用不同的形状和SmartArt创建自己的流程图。 这是操作方法。

    用Word制作流程图 (Making a Flowchart in Word)

    When working with shapes in any Office application, it’s always useful to use gridlines to make sure everything is sized and placed correctly. To make the gridlines appears, head over to the “View” tab and tick the “Gridlines” checkbox.

    在任何Office应用程序中使用形状时,使用网格线以确保所有内容的大小和正确放置总是很有用的。 要显示网格线,请转到“查看”选项卡,然后选中“网格线”复选框。

    Show gridlines

    Your gridlines will now appear on your Word document.

    您的网格线现在将出现在您的Word文档中。

    gridline preview

    Next, switch to the “Insert” tab and then click the “Shapes” button (we’ll go through SmartArt later).

    接下来,切换到“插入”选项卡,然后单击“形状”按钮(稍后我们将介绍SmartArt)。

    shapes option in illustration group

    A drop-down menu displays a large library of shapes you can choose from. We’ll be focusing on two things here—the connectors in the “Lines” group near the top and the shapes in the “Flowchart” group near the bottom.

    下拉菜单显示了一个很大的形状库,您可以从中选择。 在这里,我们将集中讨论两件事:顶部附近的“线”组中的连接器和底部附近的“流程图”组中的形状。

    flowcharts and lines options

    Before we continue, it’s important to understand the intended purpose of the shapes. You may want to consider reading this comprehensive list that details the meaning of flowchart shapes, but here’s a quick overview of the basics.

    在继续之前,重要的是要了解形状的预期目的。 您可能需要考虑阅读这份详尽的清单,其中详细列出了流程图形状含义 ,但这是基础知识的简要概述。

    • Rectangle: Used for process steps.

      矩形:用于处理步骤。

    • Diamond: Used to show decision points.

      菱形:用于显示决策点。

    • Oval: Used as the terminator shape, indicating the start and end points of a process.

      椭圆形:用作终止符形状,指示过程的起点和终点。

    Hovering over any of the shapes in the drop-down menu displays a text bubble showing the shape’s purpose.

    将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上都会显示一个文本气泡,显示该形状的用途。

    information box for shape

    Let’s go ahead and insert our first shape. Back at the shapes menu, select the shape you’d like to use in the flow chart. Since this is our first shape being used in the flowchart, we’ll use the oval shape.

    让我们继续并插入我们的第一个形状。 返回形状菜单,选择要在流程图中使用的形状。 由于这是流程图中使用的第一个形状,因此我们将使用椭圆形。

    oval shape

    Once you select the shape, you’ll notice your cursor turns into a crosshair. To draw the shape, click and drag.

    选择形状后,您会注意到光标变成了十字准线。 要绘制形状,请单击并拖动。

    Draw shape GIF

    After drawing the shape, you’ll notice a new “Format” tab appears with commands that let you format your shape, change the outline and fill color, and more.

    绘制形状后,您会注意到一个新的“格式”选项卡出现,其中的命令可用于设置格式,更改轮廓和填充颜色等。

    Shape styles for formatting shape

    To insert text inside the shape, select the shape and then start typing.

    要将文本插入形状中,请选择形状,然后开始输入。

    enter text in flowchart

    Let’s insert another shape and then connect the two shapes. We’ll add a rectangle to indicate another part of the process. Repeat the above steps to insert the shape.

    让我们插入另一个形状,然后将两个形状连接起来。 我们将添加一个矩形以指示过程的另一部分。 重复上述步骤以插入形状。

    two shapes of the flowchart

    To connect the two shapes, head back to the shape menu and select the connector you want to use. We’ll use a simple line arrow for this example.

    要连接两个形状,请返回形状菜单,然后选择要使用的连接器。 在此示例中,我们将使用简单的箭头。

    select line to use in flowchart

    Once you select the arrow, click the center handle on the first shape and then, while still holding down your mouse button, drag to the center handle on the next shape.

    选择箭头后,单击第一个形状的中心手柄,然后在按住鼠标键的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

    Using a connector GIF

    As with shapes, you can also format the arrow with different line widths, colors, and so on.

    与形状一样,您也可以使用不同的线宽,颜色等来设置箭头的格式。

    line format options

    If you plan to use the same line format throughout the entire flowchart, right-click the inserted line after you’ve formatted it and select “Set as Default Line.” You can do this with shapes, too.

    如果您打算在整个流程图中使用相同的行格式,请在格式化后在插入的行上单击鼠标右键,然后选择“设置为默认行”。 您也可以使用形状。

    set as default line

    使用SmartArt创建流程图 (Creating a Flowchart with SmartArt)

    In addition to using shapes to create your flowchart, you also have some pretty handy options with SmartArt. Head over to the “Insert” tab and then click the “SmartArt” button.

    除了使用形状创建流程图之外,SmartArt还提供了一些非常方便的选项。 转到“插入”标签,然后单击“ SmartArt”按钮。

    insert smartart

    In the Choose a SmartArt Graphic window, select the “Process” category on the left, chose a type of process (we’re using the “Picture Accent Process” option here), and then click “OK.”

    在“选择SmartArt图形”窗口中,选择左侧的“处理”类别,选择一种处理类型(我们在这里使用“图片口音处理”选项),然后单击“确定”。

    choose a smartart graphic

    This SmartArt graphic is designed explicitly to detail a process. It groups shapes for adding photos (1) and text (2).

    此SmartArt图形专门设计用于详细说明过程。 它对添加照片(1)和文本(2)的形状进行分组。

    insert text or image in flowchart

    Enter the relevant information. If you don’t need a particular object, you can get rid of it by selecting it and pressing the delete key. On the other hand, if you can copy the objects if you need to add additional information.

    输入相关信息。 如果不需要特定的对象,可以通过选择它并按Delete键来摆脱它。 另一方面,如果可以复制对象,则需要添加其他信息。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/424397/how-to-create-a-flowchart-in-word/

    如何在word中制作流程图

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  • 在工作当中经常用到的办公软件就是word,今天Macdown小编为大家分享Word制作表格超实用技巧,也是新手制表必备知识,不会的朋友可以来学习一下。1 在Word文档中点击上面的插入菜单,接下来在在工具栏上找到并点击...

    在工作当中经常用到的办公软件就是word,今天Macdown小编为大家分享Word制作表格超实用技巧,也是新手制表必备知识,不会的朋友可以来学习一下。

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    1 在Word文档中点击上面的插入菜单,接下来在在工具栏上找到并点击表格按钮

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    2 在弹出的下拉菜单中直接用鼠标来选取表格的行列数,到自己需要的样式。

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    3 这样就可以方便的制作出一个简单的小表格了。

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    Word制作规则大表格:
    1上面的方便可以制作一些简单规则的小表格,如果数据比较多,需要一个大表格,这种方便就不太方便了。这时同样要点击插入菜单,同样在工具栏上点击表格按钮,在弹出下拉菜单中选择插入表格菜单项,

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    2 接着在弹出表格窗口中输入表格的行数与列数,这个可以根据自己的需要输入就可以了,需要多少行,多少列,输入后点击确定按钮,就可以马上生成一个大表格。

    6ca346cf71e9c1d8f6a436f8d9091e0c.png


    Word制作不规则表格:
    1下面来看一下制作不规则表格的方法吧,同样点击Word应用上面的插入菜单,接下来点击工具栏上的表格按钮,在弹出菜单中选择绘制表格菜单项

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    2 接下来在Word文档中点击鼠标,来绘制自己的表格就可以了,这样可以生成任何样式的表格,只需要自己绘制即可。

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    在Word制作表格的时候,一般可以根据情况,选择三者之一,或是三个方法可以一起使用,制作出自己满意的表格。本次Word制作表格教程就介绍到这里,希望对您有所帮助!关注macdown.com,分享更多软件,阅读更多实用教程!

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