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  • 确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。...

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    一直以来,我都习惯在Axure上写需求说明。

    但是,也有不少公司或者技术习惯使用word文档的PRD。

    确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便发邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。

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    既然Word文档的PRD有那么多好处,是不是所有的产品项目都用Word文档来写PRD?

    一、如何选择Word文档还是Axure文档写PRD

    在我看来,Word文档和Axure文档各有优劣,可根据实际情况选择合适的方式。

    Word文档的PRD是较为传统并且较成熟的表述方式,其优劣如下:

    优势:

    1、方便存档,方便交接和传播(传递)

    2、方便习惯使用Word文档的技术

    3、方便发邮件做报告

    4、还对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,Word文档方便贴图。

    劣势:

    1、原型和需求文档需要不断切换,使用不方便

    2、层次感不足,文字较多,容易遗漏部分重要的需求点

    3、产品经理在写需求文档的时候,也需要不断切换原型和Word文档,操作不方便

    4、产品经理写需求文档不能很好地直接对照原型进行描述,容易漏掉部分需求说明

    5、Word文档的文字较多,页数较多,维护起来不方便

    同样的,在Axure上写需求说明,也有其优劣势,其优劣如下:

    优势:

    1、于技术而言 ,无需来回切换原型和Word文档,方便理解需求

    2、于产品而言,无需来回切换原型和Word文档,方便描述需求逻辑

    3、于产品而言,方便维护需求说明,有需要修改的,在修订记录中记录修改的地方,在对应的原型修改说明,可以标注为红色表示修改过

    劣势:

    1、不方便存档归档(相对Word文档而言)

    2、不利于发邮件和做报告

    3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目

    (如果是APP类型,不使用Axure提供的需求说明,直接在原型里面写需求说明的方式也不存在该问题)

    经过一番对比,既然这两种方式各有优劣,那该如何选择?

    对于中小型项目,需要快速出原型,并快速迭代的项目,建议直接在原型上写需求说明,快速给技术提供原型和需求说明文档。

    对于流程复杂,特别是一些后台类型的项目,可使用Word文档。因为需要加入流程图、类图、时序图之类的图示辅助技术理解需求,Word更方便贴图。

    很多产品在画原型和写需求说明的时候,习惯将需求说明写在原型里面,并用辅助线来连接需求说明和对应的功能(组件),个人认为,这种方式不是很好,虽然我曾经也是这么写的。至于为什么不好,可以继续往下读。

    如果你习惯了使用Axure来写需求文档,如何克服Axure存在的缺陷?也就是克服上面所提到的Axure写需求文档的劣势。

    二、如何同时兼顾Axure需求文档和Word需求文档

    因为我习惯在Axure上直接写需求说明,所以我曾经一直思索着如何才能够让Axure能够克服其劣势,并兼顾习惯使用Word文档的技术。

    如何解决上面所提到的Axure写原型文档的劣势?

    1、不方便存档归档(相对Word文档而言)——导出Word文档,用于存档归档

    2、不利于发邮件和做报告——导出Word文档,用于发送邮件和做报告

    3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目——在Axure中增加独立的一个页面用作附加的说明,将流程图、类图、用例图、时序图等贴在该页面,作为附加说明。

    导出Word文档的前提,是在Axure中写需求文档时要规范编写。也就是我再前面说到的,建议不要在原型里面写需求说明的原因了。因为:

    1、在原型里面写需求说明,会影响原型的内容,特别是后台类型的产品原型,影响开发阅读和理解原型

    2、直接在原型里面写需求说明,影响虽然较直观,但是不利于存档、做报告等,也不利于做需求文档的维护,加深了上面所提到的Axure劣势

    相信不少人都知道Axure能够导出Word文档,但是真正将这个功能用起来的人并不多。其实这个功能还是蛮好用的。这里介绍一下如何通过Axure自带的功能写需求文档,并导出Word文档。做到Axure需求文档和Word需求文档同时兼顾,并且维护的时候能够同步。

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    (在Axure中写需求文档)

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    (生成的Html原型文档)

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    (导出Word需求文档)

    以上三张图片是使用Axure 9.0来画原型和导出Word需求文档的,同样的,Axure 8.0也能够导出Word需求文档,Axure 9.0有一个比较好的就是,需求说明中的序号能够和元件中的序号对应上,并且可以修改序号。这样就不需要通过用线条将原型中的组件和需求文档进行连接了,减少线条对原型界面的干扰。

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    (Axure需求说明文档和Word需求说明文档的对应关系)

    通过上面的对比图,可以了解Axure需求文档和Word需求文档的对应关系。根据上面的对照图,下面简单说一下主要的步骤:

    导出的Word需求文档,主要有3~5部分组成:页面概述、用户界面(原型截图)、需求说明(元件说明)、交互说明、(母版说明)。我常用的是前三部分,把交互说明也在需求说明中写上了。

    第一步:定义元件字段

    建议只需要默认的一个自定义元件字段即可,可以改名为(需求说明),改名步骤图如下图。因为元件说明的字段是需求说明表格中的每一列,也就是说,自定义元件的字段越多,表格就越宽,Word文档的宽度有限,所以不建议设置过多的自定义元件字段,如果想要区分更细的话,可以在这一个字段下面分点写,如:在需求说明中写上“功能介绍、交互说明、逻辑描述”等等。

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    第二步:写需求说明

    在定义的元件字段中写需求说明。说个题外话,Axure有个不太好的是,不能够直接在需求说明中贴图,也没有删除线(修改文档用删除线更容易区分),如果Axure能够将需求说明(元件说明)的地方改成富文本的形式,增加贴图和删除线就更完美了。

    第三步:导出Word需求说明

    点击“发布——生成Word说明书”(Ctrl+Shift+D)

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    第四步:调整要输入的内容

    上面提到导出Word需求文档有3~5部分组成,这一步就是设置所需要生成的内容格式的。下面把我所设置的分享出来,就不细说里面的设置了,自己可以自行尝试一下。

    875e5b6236c5652da16f652a0cb03ff1.png

    (页面设置)

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    (母版设置)

    因为我这里的原型涉及的模板只有整体框架和底部版权两个母版,没有需要特别说明的,所以不需要生成模板的说明。

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    (属性设置)

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    (快照设置——原型截图)

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    (元件设置——需求说明)

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    (布局设置)

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    (模板设置)

    经过规范编写Axure需求文档之后,导出的Word需求说明文档就比较规范了。

    原型规范化、需求说明文档规划化,生成的Html原型以及导出的Word需求说明文档既能满足具有不同使用习惯的开发人员,也方便自己维护文档。

    来源丨做产品经理(zuopmcom)

    作者丨风笛

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  • 转载地址:http://product.pconline.com.cn/itbk/software/word/1404/4700040.html ...但是还是有很多朋友不是很清楚,下面就教大家如何word发博客日志。 Word2007关联网易博客简介:  打开W

      打开Word,点击左上角菜单,发布-选择博客,第一次需要注册博客(关联博客),选择其他,选择APIMetaWebLog

      输入指定的博客文章地址http:// http://write.blog.csdn.NET/xmlrpc/index(所有用户都使用这个地址) ,输入用户名密码,选择记住密码,点击确定(图片选项不用设置)

      下面以office Word 2010为例来介绍用Word写博客日志。

    一、如何增加网易博客帐号

      步骤1. 使用Word 新建博客文章

      操作:点击文件-新建-博客文章

      步骤2. 关联博客帐号

      操作:第一次打开博客文章功能,会提示注册博客帐号,这时请点击立即注册

      操作:选择其他,然后点击下一步

      操作:选择APIMetaWebLog,输入指定的博客文章地址http:// http://write.blog.csdn.NET/xmlrpc/index。,输入用户名密码,选择记住密码,点击确定(图片选项不用设置)

      API 选择MetaWebLog

      博客文章URLhttp:// http://write.blog.csdn.NET/xmlrpc/index (所有用户都使用这个地址)

      用户名:你的博客用户名

      密码:输入你的博客密码

       

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  • 确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。...

    一直以来,我都习惯在Axure上写需求说明。

    但是,也有不少公司或者技术习惯使用word文档的PRD。

    确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便发邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。

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    既然Word文档的PRD有那么多好处,是不是所有的产品项目都用Word文档来写PRD?

    一、如何选择Word文档还是Axure文档写PRD

    在我看来,Word文档和Axure文档各有优劣,可根据实际情况选择合适的方式。

    Word文档的PRD是较为传统并且较成熟的表述方式,其优劣如下:

    优势:

    1、方便存档,方便交接和传播(传递)

    2、方便习惯使用Word文档的技术

    3、方便发邮件做报告

    4、还对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,Word文档方便贴图。

    劣势:

    1、原型和需求文档需要不断切换,使用不方便

    2、层次感不足,文字较多,容易遗漏部分重要的需求点

    3、产品经理在写需求文档的时候,也需要不断切换原型和Word文档,操作不方便

    4、产品经理写需求文档不能很好地直接对照原型进行描述,容易漏掉部分需求说明

    5、Word文档的文字较多,页数较多,维护起来不方便

    同样的,在Axure上写需求说明,也有其优劣势,其优劣如下:

    优势:

    1、于技术而言 ,无需来回切换原型和Word文档,方便理解需求

    2、于产品而言,无需来回切换原型和Word文档,方便描述需求逻辑

    3、于产品而言,方便维护需求说明,有需要修改的,在修订记录中记录修改的地方,在对应的原型修改说明,可以标注为红色表示修改过

    劣势:

    1、不方便存档归档(相对Word文档而言)

    2、不利于发邮件和做报告

    3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目

    (如果是APP类型,不使用Axure提供的需求说明,直接在原型里面写需求说明的方式也不存在该问题)

    经过一番对比,既然这两种方式各有优劣,那该如何选择?

    对于中小型项目,需要快速出原型,并快速迭代的项目,建议直接在原型上写需求说明,快速给技术提供原型和需求说明文档。

    对于流程复杂,特别是一些后台类型的项目,可使用Word文档。因为需要加入流程图、类图、时序图之类的图示辅助技术理解需求,Word更方便贴图。

    很多产品在画原型和写需求说明的时候,习惯将需求说明写在原型里面,并用辅助线来连接需求说明和对应的功能(组件),个人认为,这种方式不是很好,虽然我曾经也是这么写的。至于为什么不好,可以继续往下读。

    如果你习惯了使用Axure来写需求文档,如何克服Axure存在的缺陷?也就是克服上面所提到的Axure写需求文档的劣势。

    二、如何同时兼顾Axure需求文档和Word需求文档

    因为我习惯在Axure上直接写需求说明,所以我曾经一直思索着如何才能够让Axure能够克服其劣势,并兼顾习惯使用Word文档的技术。

    如何解决上面所提到的Axure写原型文档的劣势?

    1、不方便存档归档(相对Word文档而言)——导出Word文档,用于存档归档

    2、不利于发邮件和做报告——导出Word文档,用于发送邮件和做报告

    3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目——在Axure中增加独立的一个页面用作附加的说明,将流程图、类图、用例图、时序图等贴在该页面,作为附加说明。

    导出Word文档的前提,是在Axure中写需求文档时要规范编写。也就是我再前面说到的,建议不要在原型里面写需求说明的原因了。因为:

    1、在原型里面写需求说明,会影响原型的内容,特别是后台类型的产品原型,影响开发阅读和理解原型

    2、直接在原型里面写需求说明,影响虽然较直观,但是不利于存档、做报告等,也不利于做需求文档的维护,加深了上面所提到的Axure劣势

    相信不少人都知道Axure能够导出Word文档,但是真正将这个功能用起来的人并不多。其实这个功能还是蛮好用的。这里介绍一下如何通过Axure自带的功能写需求文档,并导出Word文档。做到Axure需求文档和Word需求文档同时兼顾,并且维护的时候能够同步。

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    (在Axure中写需求文档)

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    (生成的Html原型文档)

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    (导出Word需求文档)

    以上三张图片是使用Axure 9.0来画原型和导出Word需求文档的,同样的,Axure 8.0也能够导出Word需求文档,Axure 9.0有一个比较好的就是,需求说明中的序号能够和元件中的序号对应上,并且可以修改序号。这样就不需要通过用线条将原型中的组件和需求文档进行连接了,减少线条对原型界面的干扰。

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    (Axure需求说明文档和Word需求说明文档的对应关系)

    通过上面的对比图,可以了解Axure需求文档和Word需求文档的对应关系。根据上面的对照图,下面简单说一下主要的步骤:

    导出的Word需求文档,主要有3~5部分组成:页面概述、用户界面(原型截图)、需求说明(元件说明)、交互说明、(母版说明)。我常用的是前三部分,把交互说明也在需求说明中写上了。

    第一步:定义元件字段

    建议只需要默认的一个自定义元件字段即可,可以改名为(需求说明),改名步骤图如下图。因为元件说明的字段是需求说明表格中的每一列,也就是说,自定义元件的字段越多,表格就越宽,Word文档的宽度有限,所以不建议设置过多的自定义元件字段,如果想要区分更细的话,可以在这一个字段下面分点写,如:在需求说明中写上“功能介绍、交互说明、逻辑描述”等等。

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    第二步:写需求说明

    在定义的元件字段中写需求说明。说个题外话,Axure有个不太好的是,不能够直接在需求说明中贴图,也没有删除线(修改文档用删除线更容易区分),如果Axure能够将需求说明(元件说明)的地方改成富文本的形式,增加贴图和删除线就更完美了。

    第三步:导出Word需求说明

    点击“发布——生成Word说明书”(Ctrl+Shift+D)

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    第四步:调整要输入的内容

    上面提到导出Word需求文档有3~5部分组成,这一步就是设置所需要生成的内容格式的。下面把我所设置的分享出来,就不细说里面的设置了,自己可以自行尝试一下。

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    (页面设置)

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    (母版设置)

    因为我这里的原型涉及的模板只有整体框架和底部版权两个母版,没有需要特别说明的,所以不需要生成模板的说明。

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    (属性设置)

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    (快照设置——原型截图)

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    (元件设置——需求说明)

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    (布局设置)

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    (模板设置)

    经过规范编写Axure需求文档之后,导出的Word需求说明文档就比较规范了。

    原型规范化、需求说明文档规划化,生成的Html原型以及导出的Word需求说明文档既能满足具有不同使用习惯的开发人员,也方便自己维护文档。

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    如何将OFD格式文档转换成WORD格式的呢?在这里我还是比较推荐大家使用永中DCS进行相关格式之间的转换的,大家可以做个了解:http://www.yozodcs.com/help.html如果想进行相关文档的转换的话,可以直接进入转换页面:http://www.yozodcs.com/page/example.html 永中DCS支持转换的格式种类是比较多的,OFD转换成WORD是其中的一种。
    在进行格式转换的时候,也非常简单,上传OFD格式文档之后,选中目标格式进行转换即可,转换完了还可以获得一个链接,如果你的其他同事也需要查看这个文档内容的话,你直接将链接分享给他们就可以了,也是非常方便的。这么好用的转换器,赶紧收藏起来吧,以后无论有哪方面的格式转换需求,都可以使用永中DCS进行相关的格式转换的,很方便。

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