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  • 日常工作生活中,大家能做到合理有效安排时间吗?很多人理直气壮地回答说:这有什么难的,不就是合理有效安排时间吗?规划好什么时间做哪些事情不就行了吗?可是当真正执行起来时会发现,每天的时间总是在不经意间被...

    日常工作生活中,大家能做到合理有效安排时间吗?很多人理直气壮地回答说:这有什么难的,不就是合理有效安排时间吗?规划好什么时间做哪些事情不就行了吗?可是当真正执行起来时会发现,每天的时间总是在不经意间被浪费掉。因此,合理有效的安排时间,大家还需要借助一些好用的软件帮大家制定计划。

    合理有效安排时间,不仅可以提高工作的效率,同时还能不断地提升自身的价值。今天小编给大家推荐一款好用的便签软件——敬业签。可能大家会认为小小的便签软件怎么可以做到合理有效的安排时间呢?可是敬业签偏偏就是一款能够辅助日常办公的记事、备忘、提醒软件,是日常工作生活中记录备忘事项、合理安排时间的好帮手。

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    这一款便签软件真的有这么大的“魅力”吗?下面带领大家来认识一下这款便签软件;对于合理安排时间方面,大家可以将每日的工作任务和工作计划记录在便签上,敬业签是一款云端服务的便签软件,拥有多端同步功能,可以在Windows电脑端、苹果手机端、安卓手机端、iPad端、web网页端以及苹果Mac端上进行操作,且多端口记录的便签内容可以实时进行同步。

    大家可能认为多端同步和合理有效安排时间并无太大的关联,但是正是这一多端同步的功能,省去了大家使用不同设备重复记录工作备忘的时间,而且也无需再从手机便签导入到电脑便签,或者是电脑便签导入手机便签,满足大家在不同场所的办公需求;另外敬业便签中记录的每条待办事项都可以设置单次定时提醒,按天、周、月、季度、年自定义规则重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,同时可以绑定手机微信提醒、开启短信提醒、语音电话进行同步提醒。

    借助敬业签的多端同步,加之多元化的提醒方式,当在便签上记录的待办事项到达提醒时间,多端口可以进行同步提醒,配合多种提醒方式,可以按时督促大家及时完工,合理安排利用时间。

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  • 如何有效利用零散时间合理摆布安排各项工作,从而使得各项工作齐头并进,取得预期的良好效果,这成为我们...合理安排时间,有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理,倒不如做好计划,用最佳时间来有效解决最重要的问

    如何有效利用零散时间合理摆布安排各项工作,从而使得各项工作齐头并进,取得预期的良好效果,这成为我们工作中的难题。
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    项目经理的工作繁忙而琐碎,工作效率高的人,不会浪费自己的一点点时间。因为他们明白自己时间的重要性,会有效地使用自己所有的时间。

    在管理时间上,每个人都是新手,据我个人的经验来说,管理时间最重要的一点就是:

    1、做计划
    你需要列个计划,每件事都标记好它的时间,然后依次完成,不急着去做后处理的事。合理安排时间,有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理,倒不如做好计划,用最佳时间来有效解决最重要的问题。在这里插入图片描述

    早上到公司规划今天要做的事情时,将任务按优先级排一下序,优先完成重要且紧急的工作,按优先级做有利于排除突发事件所带来的风险。

    2、估计任务时间
    合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
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    3、给任务排列顺序
    把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。不要把时间浪费在无意义的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后,就不用担心耽误最紧急的工作。有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。

    4、做好各方面协调
    对于初级产品经理来说,产品工作中遇到的问题大多是由于前期需求规划不完善、和技术沟通不到位,导致自己不断地在解决问题,留给规划产品的时间非常少,很容易形成恶性循环。为了避免出现各种各样不可掌控的琐事,应当提前与各部门协调好时间,定好任务验收和交付时间段。
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    作为项目经理要做好整个项目的计划,我们可以使用项目管理工具来制定项目计划,首先创建项目,列出项目任务,估计每个任务的耗时,看任务间是否存在依赖关系,确定项目里程碑,然后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务勾选后,项目经理就可以通过甘特图了解到项目的进度。

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  • 做IT管理的都常常有这种感觉,每天能高效工作的时间一般6个小时,有限的时间内,如何完成高效的工作,从而才能进步、升职,就显的尤其重要了。...同意安排时间 有效的管理者,如果要管理好自己的时间,...

    做IT管理的都常常有这种感觉,每天能高效工作的时间一般6个小时,有限的时间内,如何完成高效的工作,从而才能进步、升职,就显的尤其重要了。

    有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

    管理者有效性的三个方面的基础:

    • 记录时间
    • 管理时间
    • 同意安排时间

    有效的管理者,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。所以我们需要记录时间。

    如何诊断自己的时间

    每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事情似乎都非办不可,但实际上却毫无意义。要提高管理者的有效性:

    第一步就是记录其时间耗用的实际情形。

    第二步就是要做有系统的时间管理。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题:

    1. 首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。
    2. 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果。别人代为参加即为授权。授权一词的意义应该是可由别人做的事情交付给别人,从而为自己更重要的事情腾出时间。而不是片面追求最闲散的经理人就是最成功的经理人。
    3. 管理者在浪费别人的时间吗?

    管理者在浪费别人的时间的时间是非常常见的,繁多的无必要的会议、形式报告等等。

    消除浪费时间的活动

    1. 首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。同一个错误如果重复出现,往往是懒散和疏忽造成的。
    2. 人员过多,也常造成时间浪费。人员多,交流就多,处理人际关系的时间就多。有些小公司,项目不多,一年也就一两个项目,却养着10人以上的初级程序员。大多数的时间都用在互相指导、互相交流业务上了。对于这样的小公司4~5个中高级程序员已经足够了。
    3. 另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全。会议,是靠集会来商议,是组织缺陷的一种补救措施。我们开会时就不能工作,工作时就 不能开会,一个结构臻于理想的组织,应该没有任何会议。一个组织如果经常要以会议方式来共同工作,那么多是组织不健全的表现。每一次会议都会衍生出许多别 的会议,有的是正式的,有的是非正式的,但每次会议都要花好几个小时。所以,要开会,就得有一定的计划,否则不但令人讨厌,而且对公司也是一种危险。
    4. 最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。常见的现象是:信息不畅通和信息表达方式不当,造成误解。最常见的例子就是多客户需求的理解,客户讲了100%,项目经理理解了80%,程序员只理解了60%。

    统一安排可以自由支配的时间

    管理者在做过了自己的时间记录和分析后,当然了解有多少时间可自由支配,又有多少时间可以用在确有贡献的大事上。

    有效的管理者必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间,时间分割成许多块,等于没时间。时间管理的最后一步,就是将自己可自由支配的零碎时间集中起来。

    一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制和管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

    总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他时间就是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。

    “认识你自己”这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了。可是,“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。

    同步到个人博客:http://www.nowamagic.net/librarys/veda/detail/453 

    转载于:https://www.cnblogs.com/gonn/archive/2012/06/08/2541948.html

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  • 如何有效管理时间

    2008-01-24 09:17:00
    如何有效管理时间 时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其
    如何有效管理时间
          时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
      时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段,人们设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量,而时间管理理论则更注重个人的管理,注重产能,关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
      在实际工作中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况,有效地管理时间应注意如下几点:

      一、良好的习惯是一种个人竞争力
      对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。 
       现在就做(DO IT JUST NOW)。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。 
       学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
       时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。 
       积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。
       集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。 
       搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离 

      二、常用的时间管理工具
       (一)、计划管理 
       关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 
      待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 
      待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 
      待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 
      每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划

      (二)、时间“四象限”法
      究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

       (三)、有效的时间管理
       美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 

       (四)、时间ABC分类法
      将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 

      (五)考虑不确定性
      在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 
      在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。 
     
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