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  • 今天教大家一非常简单的小技巧,简单到一看即会。如果不知道这技巧的用途,实际...甚至,如果目标区域已经有其他不同内容的文本单元格如何复制数值的同时保持目标区域的文本不变?案例:下图 1 中左边的表格...

    今天教大家一个非常简单的小技巧,简单到一看即会。

    如果不知道这个技巧的用途,实际工作中遇到类似需求的话可能就很惨了,明明几秒钟就能完成的操作有时需要花上几小时,还极有可能出错。

    如果一个区域内既有文本单元格,又有数值单元格,如何快速将所有数值复制粘贴到指定的目标区域,而文本不复制。甚至,如果目标区域已经有其他不同内容的文本单元格,如何在复制数值的同时保持目标区域的文本不变?

    案例:

    下图 1 中左边的表格是某公司老员工的每个月获客指标,右边是每位老员工所带的实习生名单。为了便于管理,实习生的每月指标设置为跟老员工一样即可。

    所以只要将“月份”和“指标”列的值复制到右边表格,效果如下图 2 所示。

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    解决方案:

    本案例的数据情况比较简单,所以分别复制粘贴这两列,操作并不复杂。

    然而实际工作中,表格数据可能非常多,而且可能在一列中既有文本又有数值,如果只要复制粘贴数值,就不能一个个单元格操作,那纯属浪费时间,得学会今天的技巧。

    1. 选中 A:D 列 --> 按 Ctrl+C

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    2. 选中要复制到的目标区域的第一个单元格 F1 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

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    3. 在弹出的对话框中选择“运算”区域的“加”--> 点击“确定”

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    现在所有数字单元格都复制粘贴到了目标区域,而文本则没有,因此按照我们的要求保留了目标区域的文本项。

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    掌握了这个小技巧,以后遇到只需要复制粘贴数值的情况,就能省时太多了。

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    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

    现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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  • 希望大家多多支持,多多鼓励~~~在我们日常的工作和学习中,很多时候都需要给几个、几十个、甚至几百个几千个单元格填充相同的内容,如果手动一个一个的输入,肯定不现实,那如何才能快速的完成向很多单元格填充内容...

    哈喽,大家好,欢迎大家光临,在下趣谈君,本期和大家分享Excel如何快速填充相同的内容,希望大家多多支持,多多鼓励~~~

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    在我们日常的工作和学习中,很多时候都需要给几个、几十个、甚至几百个几千个单元格填充相同的内容,如果手动一个一个的输入,肯定不现实,那如何才能快速的完成向很多单元格填充内容呢?快让我们一起拭目以待吧!

    方法一:复制粘贴法

    复制需要填充的内容(本案例需要复制B6单元格的数据),然后同时选中需要填充的单元格(本案例需要将B6单元格的内容填充到G2至G13单元格),执行粘贴操作即可完成快速填充(如果不知道如何复制粘贴,可以看看小编之前的文章喔),该方法适用于填充各种类型的(相连单元格、间隔单元格等,间隔单元格可以借助Ctr键选中)。

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    方法二:拖拽法

    将光标定位到需要填充的内容所在的单元格,然后将鼠标移动到单元格右下角待光标变为十字后按下鼠标左键向下拖动即可填充需要填充的单元格,该方法适用于向同行或同列填充相同的内容(本案例需要将G2单元格的内容复制到G3至G13单元格内)。

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    方法三:快捷键法

    该方法有三组快捷键,适用于不同的情况。

    1、Ctr+Enter组合键

    首先选中需要填充内容的单元格(①使用Ctr和鼠标左键组合选中;②选中含有需要填充数据单元格的整个区域,然后使用Ctr+G组合键或者F5打开【定位】对话框,选择【定位条件(S)】,选中【空值(K)】后点击【确定】按钮);

    然后输入需要填充的内容(本案例需要给单元格B5、D6、E11、F5单元格填充的内容为:李皓镧),再按下Ctr+Enter即可完成数据的填充。

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    最后输入需要填充的内容,按下Ctr+Enter组合键即可完成数据填充。

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    好啦,本期就到这里啦,感谢大家和小编一起学习,一起进步,欢迎大家留言交流,多多支持,多多鼓励,么么哒(●'◡'●)~~~

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