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  • 2020-12-20 11:27:51

    你这个问题其实就是在Excel中选择性粘贴的问题,复制粘贴我们平时用的很简单,但是选择性粘贴却大有学问。01 保证格式不变

    如果我们在一个表中已经设置好了数据的格式,想要将这些格式连同数据粘贴到另外的表中,如何操作呢?

    ①选中设置好格式的数据区域,Ctrl+C复制;

    ②在需要粘贴的表格中,直接Ctrl+V粘贴即可。

    也就是说,常规的复制粘贴就能够把格式和数值全部粘贴。

    如果只是想粘贴格式,上述第二步应该改为:在需要粘贴的表格中,点击鼠标右键→选择性粘贴,然后在弹出的窗口中选择【格式】即可。02 保证列宽和行高不变

    虽然采用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,可以将单元格的格式毫无保留地进行粘贴,但是行高和列宽却无法保证。

    怎样才能保证行高和列宽不变呢?

    ①复制数据的时候,全选所有行进行复制(即将鼠标放在行序号上进行选择),如图所示:

    ②粘贴之后,点击右下方出现的三角提示框,然后选择【保留源列宽】,如图右上角的红框内。

    这样粘贴之后,行高和列宽都不会改变,没想到这个方法吧,赶快去试一试吧!03 保证数据的同步

    复制粘贴之后,源数据更新后,如何保证粘贴的数据也能同步更新呢?

    复制数据之后,点击鼠标右键,在【粘贴选项】中,点击【粘贴链接】选项,如图红色箭头所示。这样的话,粘贴的数据就和原始数据产生了一一对应的链接关系,可以保证数据的时时更新。

    怎么样,通过这几种方法就能实现你想要的把格式和数据同步的想过,没想到简单的复制粘贴也能有这么多别样的应用吧?关注「精进Excel」,任意点开三篇,如果没有你想要的知识,算我耍流氓!

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    在excel日常使用时,您是否经常在复制时遇到“不能对多重选定区域使用此命令”而导致无法复制的情况?这个非常令人苦恼,因为经常是辛辛苦苦按着Ctrl键挨个选择了单元格准备复制,一旦无法复制还得重新一个一个的选择一遍。本例教你快速、永久性解决这个问题。

    1、先来说一下这个提示产生的原因:

    1)用鼠标选择了非矩形区域;

    2)虽然最终选区整体是矩形区域,但是每个选取不同。比如说先选中A1,点Ctrl再选择B1,然后用鼠标选择A2:B2,这样的区域也是复制不了的;

    3)选择了正确的要复制区域,但是手一抖,多选择了一个单元格,如下图:

    2、首先,按照下图所示方法在“个人宏工作簿”中录制一个空宏。

    3、按Alt+F11打开VBA界面,并将下述代码更新在“个人宏工作簿”的模块中。

    Sub 多区域复制粘贴()

    复制内容到剪贴板

    On Error Resume Next

    Dim SRange() As Range, UPRange As Range, TRange As Range

    Dim i As Long, AreaNum As Long

    Dim MinR As Long, MinC As Long

    AreaNum = Selection.Areas.Count

    ReDim SRange(1 To AreaNum)

    MinR = ActiveSheet.Rows.Count

    MinC = ActiveSheet.Columns.Count

    For i = 1 To AreaNum

    Set SRange(i) = Selection.Areas(i)

    If SRange(i).Row < MinR Then MinR = SRange(i).Row

    If SRange(i).Column < MinC Then MinC = SRange(i).Column

    Next i

    Set UPRange = Cells(SRange(1).Row, SRange(1).Column)

    Set TRange = Application.InputBox(prompt:= "选择粘贴区域的最左上角单元格" , Title:= "多区域复制粘贴" , Type:=8)

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To AreaNum

    SRange(i).Copy

    TRange.Offset(SRange(i).Row - MinR, SRange(i).Column - MinC).PasteSpecial paste:=xlPasteValues

    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

    4、返回Excel工作表界面,我们利用自定义快速访问工具栏的方法将该宏绑定在快速访问工具栏,这样以后可以直接点击调用。

    5、操作完毕后,工具栏上将出现一个新的按钮。这样,基础工作就已经做好了。下面我们来测试一下具体功能。

    6、用鼠标选择任意单元格区域(次序不论,按住Ctrl怎么选择都可以),如下图黄色单元格所示:

    7、点击快速访问工具栏上刚刚插入的按钮,弹出如下提示:

    8、我们只需要选择任意一个空单元格(想要粘贴区域的最左上角单元格),这时原选中区域的内容就按照原来的格式保持相对位置不变粘贴到了新的单元格区域。

    9、上述方法优点:

    1)任意选中区域可以原样粘贴到其他单元格;

    2)可以完成将筛选状态单元格粘贴到同样筛选状态的表格中;

    3)在要粘贴的区域只要数据不和选中区域冲突,不影响被粘贴区域其他单元格。这样可以实现修改部分数据后进行“更新”原始区域的功能。也就是只更新变动过的单元格内容,同时不影响被粘贴区域的字体格式、边框等。

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    按Alt+F11打开VBA界面,并将...Sub 多区域复制粘贴()On Error Resume NextDim SRange() As Range, UPRange As Range, TRange As RangeDim i As Long, AreaNum As LongDim MinR As Long, MinC As LongAreaNum = Sel...

    按Alt+F11打开VBA界面,并将下述代码更新在“个人宏工作簿”的模块中。

    Sub 多区域复制粘贴()

    On Error Resume Next

    Dim SRange() As Range, UPRange As Range, TRange As Range

    Dim i As Long, AreaNum As Long

    Dim MinR As Long, MinC As Long

    AreaNum = Selection.Areas.Count

    ReDim SRange(1 To AreaNum)

    MinR = ActiveSheet.Rows.Count

    MinC = ActiveSheet.Columns.Count

    For i = 1 To AreaNum

    Set SRange(i) = Selection.Areas(i)

    If SRange(i).Row < MinR Then MinR = SRange(i).Row

    If SRange(i).Column < MinC Then MinC = SRange(i).Column

    Next i

    Set UPRange = Cells(SRange(1).Row, SRange(1).Column)

    Set TRange = Application.InputBox(prompt:="选择粘贴区域的最左上角单元格", Title:="多区域复制粘贴", Type:=8)

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To AreaNum

    SRange(i).Copy

    TRange.Offset(SRange(i).Row - MinR, SRange(i).Column - MinC).PasteSpecial paste:=xlPasteValues

    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

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    1、先来说一下这个提示产生的原因:

    1)用鼠标选择了非矩形区域;

    2)虽然最终选区整体是矩形区域,但是每个选取不同。比如说先选中A1,点Ctrl再选择B1,然后用鼠标选择A2:B2,这样的区域也是复制不了的;

    3)选择了正确的要复制区域,但是手一抖,多选择了一个单元格,如下图:

    2、首先,按照下图所示方法在“个人宏工作簿”中录制一个空宏。

    3、按Alt+F11打开VBA界面,并将下述代码更新在“个人宏工作簿”的模块中。

    Sub 多区域复制粘贴()

    复制内容到剪贴板

    On Error Resume Next

    Dim SRange() As Range, UPRange As Range, TRange As Range

    Dim i As Long, AreaNum As Long

    Dim MinR As Long, MinC As Long

    AreaNum = Selection.Areas.Count

    ReDim SRange(1 To AreaNum)

    MinR = ActiveSheet.Rows.Count

    MinC = ActiveSheet.Columns.Count

    For i = 1 To AreaNum

    Set SRange(i) = Selection.Areas(i)

    If SRange(i).Row 

    If SRange(i).Column 

    Next i

    Set UPRange = Cells(SRange(1).Row, SRange(1).Column)

    Set TRange = Application.InputBox(prompt:="选择粘贴区域的最左上角单元格", Title:="多区域复制粘贴", Type:=8)

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To AreaNum

    SRange(i).Copy

    TRange.Offset(SRange(i).Row - MinR, SRange(i).Column - MinC).PasteSpecial paste:=xlPasteValues

    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

    4、返回Excel工作表界面,我们利用自定义快速访问工具栏的方法将该宏绑定在快速访问工具栏,这样以后可以直接点击调用。

    5、操作完毕后,工具栏上将出现一个新的按钮。这样,基础工作就已经做好了。下面我们来测试一下具体功能。

    6、用鼠标选择任意单元格区域(次序不论,按住Ctrl怎么选择都可以),如下图黄色单元格所示:

    7、点击快速访问工具栏上刚刚插入的按钮,弹出如下提示:

    8、我们只需要选择任意一个空单元格(想要粘贴区域的最左上角单元格),这时原选中区域的内容就按照原来的格式保持相对位置不变粘贴到了新的单元格区域。

    9、上述方法优点:

    1)任意选中区域可以原样粘贴到其他单元格;

    2)可以完成将筛选状态单元格粘贴到同样筛选状态的表格中;

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