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  • 如何在excel中筛选多个数据
    2022-07-20 10:48:54

         平时遇到需要筛选批量提取的,需要可以根据关键字提取,根据列条件提取。

         导出后需要添加上文件名或Sheet名,可以使用如下方法:

          谷歌打开 www.excelfb.com

          

       选择  从多个Excel文件中查内容(可提取到新表)

       一、根据关键词筛选

              

    二、根据列条件筛选

     

      点击导出查询结果,会自动导出查询的整行数据,会自动带上数据是哪一个文件的,那个表的。

        

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    如何在海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。

    一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。

    我们先来了解下自动筛选。

    【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

    使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示。

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    一,普通排序

    如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

    具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮,然后选择【降序】。这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了。

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    二,按颜色筛选
    我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

    具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

    点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色。这时,我们要的数据已经被筛选出来。

    需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。

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    三,筛选“包含某个值”的数据
    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”。这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

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    四,筛选“以某个值开头”的数据

    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”。这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容。

    五,筛选“以某个值结尾”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”。这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

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    六,筛选“几位数字”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”。这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的。

    七,精确查找“包含某值”的数据

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”。这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可。图3-77在弹出的对话框中,输入“65”。

    八,查找“在某个区间”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”。这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可。

    Excel快速筛选数据方法集锦​www.wdashi.com
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  • 如何excel中筛选相同的数据

    千次阅读 2020-12-21 10:53:46
    Excel【提供】了【很】【数据筛选功能,在excel中【我们】【有时】【需要】将【两】【不同】表格相【同的】【数据筛选【出来】,【比如】表2【的】【数据】【在表】1【有】【没有】【这一】类【问题】...

    Excel【提供】了【很多】【数据】筛选功能,在excel中【我们】【有时】【需要】将【两个】【不同】表格中相【同的】【数据】筛选【出来】,【比如】表2【中的】【数据】【在表】1【中有】【没有】【这一】类【问题】,【现在】小编就来教教【大家】【怎么】【操作】。

    在“Sheet1”放上【数据】一。

    在“Sheet2”放上【数据】二。

    在sheet1的G2单元格上输入:=IF(COUNTIF(

    切换到Sheet2中【我们】【需要】查询【的那】一列,【然后】【全部】选中(【注意】需【全部】选中该列,而【不是】只【选择】【有数】据的【几个】单元格,否【则没】【办法】【实现】【效果】),【这个】【时候】Sheet1表格【中的】G2单元格公式【自动】 变【为了】:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A

    【继续】【保持】【操作】界面在Sheet2中,在公式后【面输】入英【文字】符【下的】逗号,公式变为:=if(COUNTIF(Sheet2!A:A,

    【回答】sheet1中,鼠标【选择】A2单元格,公式变为:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2

    接【下来】在英文【状态】【下手】动补齐公式,【判断】【是否】【重复】,若>0,则【结果】【显示】为“是”,表示【重复】,反【之显】示“否”。【完整】公式为:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2)>0,"是","否")

    点击回车【即可】【得到】公式判定【结果】。

    【直接】鼠标下拉,【即可】【完成】【所有】判定。

    【本次】【使用】了IF和COUNTIF函【数的】【叠加】【实现】【效果】,if函【数的】标准格式是if(【条件】,【条件】为真时【输出】【的内】容,【条件】为假时【输出】【的内】容);【第二】个函数countif,【它的】格式是countif(【全部】【需要】比【对的】【区域】,比对内容),【所以】【我们】【需要】=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2【进行】【对比】,【前者】为【需要】对【比的】【全部】的姓名,【后者】【为某】【个人】。

    要【注意】【除了】【属于】汉子【的时】候切换为中文,公式中【所有】【的标】点符号均需在英文【状态】下【进行】,【否则】【无法】【实现】【效果】。

    展开全文
  • Excel数据筛选多个工作表 (Filter Excel Data Onto Multiple Sheets) There is a sample Excel file on the Contextures website that has a list of orders, and sales rep names. It has a macro to filter ...

    There is a sample Excel file on the Contextures website that has a list of orders, and sales rep names. It has a macro to filter Excel data onto multiple sheets. You can click a button, and a sheet is created for each sales rep, with that person's orders.

    Contextures网站有一个示例Excel文件,其中包含订单和销售代表名称的列表。 它具有一个宏,可将Excel数据过滤到多张纸上。 您可以单击一个按钮,然后为每个销售代表创建一张带有该人订单的工作表。

    filtersheetrep05

    There is another version of the file, and it creates a sheet for each sales rep name that is visible, after an AutoFilter has been applied.

    该文件还有另一个版本,在应用了AutoFilter之后,该文件会为每个可见的销售代表名称创建一个工作表。

    filtersheetrep01

    这个怎么运作 (How It Works)

    When you click the worksheet button, a macro runs. It sets up a list of sales rep names, then loops through that list, creating a worksheet for each name.

    当您单击工作表按钮时,将运行一个宏。 它设置了一个销售代表名称列表,然后循环浏览该列表,为每个名称创建一个工作表。

    To get the orders onto each sheet, the macro uses an Advanced Filter, setting up a criteria range in cells L1:L2 on the worksheet.

    要将订单获取到每张纸上,宏使用Advanced Filter ,在工作表上的单元格L1:L2中设置标准范围。

    In the screen shot below, the first name from the list, Gill, has been entered into the criteria range.

    在下面的屏幕快照中,列表中的名字Gill已输入到标准范围内。

    filtersheetrep03

    进阶筛选条件问题 (Advanced Filter Criteria Problems)

    The filter works well, unless there is another name that begins with the same characters as one of the full names. In the screen shot below, the orders for Giller have been included on the Gill orders sheet.

    除非有另一个名称以全名之一开头的相同字符,否则此过滤器将很好地工作。 在下面的屏幕快照中,吉勒的订单已包含在吉勒的订单表中。

    filtersheetrep02

    A Giller sheet was also created, and it has the correct list of orders for Giller.

    还创建了一个Giller工作表,它具有Giller的正确订单清单。

    Why did this happen? The Advanced Filter assumes that we are looking for anything that BEGINS with "Gill", so it includes Giller. It's as if there is an invisible "*" wildcard character at the end of the Sales Rep name.

    为什么会这样? 高级筛选器假定我们正在寻找任何以“ Gill”开头的内容,因此它包含Giller。 好像在销售代表名称的末尾有一个不可见的“ *”通配符。

    To get an exact match only, we can change the criteria cell, so it uses an equal sign before the name. To do this manually, we would enter this formula in cell L2:

    为了仅获得完全匹配,我们可以更改条件单元格,因此它在名称前使用等号。 要手动执行此操作,我们将在单元格L2中输入以下公式:

    ="=" & "Gill"

    =“ =”&“吉尔”

    filtersheetrep04

    在VBA代码中解决问题 (Fix the Problem in the VBA Code)

    In the original Excel VBA code, the sales rep's name is entered into cell L2.

    在原始Excel VBA代码中,销售代表的名称输入到单元格L2中。

    .Range("L2").Value = c.Value

    .Range(“ L2”)。Value = c.Value

    filtersheetrep06

    I revised the code, so it includes the equal sign and quote marks, just as the manually-entered formula would have.

    我修改了代码,使其包含了等号和引号,就像手动输入的公式一样。

    .Range("L2").Value = "=""="" & " & Chr(34) & c.Value & Chr(34)

    .Range(“ L2”)。Value =“ =”“ =”“&”&Chr(34)&c.Value&Chr(34)

    filtersheetrep07

    Now, when you run the macro, only the exact matches for a sales rep name will appear on the list (upper and lower case will not affect the results).

    现在,当您运行宏时,列表中将仅显示与销售代表名称完全匹配的名称(大写和小写不会影响结果)。

    下载样本文件 (Download the Sample File)

    To test the Advance Filter macros, you can download the sample files from the Contextures website.

    若要测试高级筛选器宏,可以从Contextures网站下载示例文件。

    On the Sample Excel Files page, go to the Filters section. Then, look for these files:

    在“ 示例Excel文件”页上 ,转到“ 过滤器”部分。 然后,查找以下文件:

    • FL0013 - Create New Sheets from Filtered List

      FL0013-从过滤列表创建新图纸
    • FL0004 - Create New Sheets from List

      FL0004-从列表创建新表

    进阶筛选影片 (Advanced Filter Video)

    To see the steps for a manual Advanced Filter to a different worksheet, you can watch this short Excel video tutorial.

    要查看将“高级筛选器”手动转换到其他工作表的步骤,可以观看此简短的Excel视频教程。

    演示地址

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2012/02/21/filter-excel-data-onto-multiple-sheets/

    展开全文
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