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  • 制作EXCEL表数据时,我们经常会碰到输入一些唯一存在的数据,比如手机号、身份证号、单号等等,因为数据繁多,难免会看错行看串行导致输入重复的数据,为提高效率如何设置EXCEL表格从而避免重复数据的输入呢?...

    在制作EXCEL表数据时,我们经常会碰到输入一些唯一存在的数据,比如手机号、身份证号、单号等等,因为数据繁多,难免会看错行看串行导致输入重复的数据,为提高效率如何设置EXCEL表格从而避免重复数据的输入呢?

    下面我把步骤演示一下:

    一、避免重复

    1、选中避免输入重复的单元格,选择菜单栏的”数据“---"数据有效性“

    8052968a5700588d1a1d00d49d67d556.png

    2、选择”设置“选项卡,”允许“里选择”自定义“,选择公式,输入”=countif(a:a,a3)=1

    015b3587b577867c1f7da57860e60659.png

    3、选择“出错警告”选项卡,设置报警提示信息,最后点确定。

    de9f9167e568989cc62f0e946d39df3d.png

    4、最后我们看一下效果。

    462c1e42f6b629f3f1384c72d5ed396b.png

    二、输入重复后数据的删除

    1、选中数据,选择菜单栏的“数据”---“删除重复项”

    84c662916e1f861ade4d5000f4876e4e.png

    2、默认确定即可

    898361ae5fdb422c76d756fa3790a8d5.png

    3、最后结果如下。

    12d83148e340dd3c6b140fbaf6561411.png

    附:以上不适合2003版本,如果是2003版本可以用高级筛选功能----也适合本版本(2007版)

    239a55c940401a12211e7285525d5b58.png

    三、输入重复数据后的标注---函数法

    1、选中原数据后列的第一个单元格,在fx里输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有重复

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  • 进入公众号“办公技巧”菜单查看文章目录最近一个月有事没有更新,这期间有两位朋友公众号中都问了这个问题:如何删除重复项、保留唯一值?今天我们就举例来说明一下。举例,下图是《三国武将榜》,其中标黄处为...
    875c8822c06fc5ab5811d27a6ae5e037.png

    进入公众号“办公技巧”菜单查看文章目录

    最近一个月有事没有更新,这期间有两位朋友在公众号中都问了这个问题:如何删除重复项保留唯一值?今天我们就举例说明一下。

    举例,下图是《三国武将榜》,其中标黄处为重复数据,即“2赵云”和“3典韦”各有两条数据,我们想删除重复数据使其只保留一条,变为右边没有重复值的数据。一般我们用【删除重复项】或【高级筛选】功能实现。

    445f950b5fdb4b289d1f788c1ef6fe91.png

    一、删除重复项

    选中A1:B15区域,依次点击功能区中【数据】-【删除重复项】,确认,然后系统会提示,点击即可,如下图所示。

    7f23d90eb8c3e58606312897c5cb1f09.png

    二、高级筛选

    选中A1:B15区域,依次点击功能区中【开始】-【筛选】-【高级筛选】,选择,处选择存放数据的第一个单元格,比如,勾选,点击即可如下图所示。

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  • excel 删除重复数据,列数据

    千次阅读 2012-07-30 11:52:50
    这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel删除重复数据和重复行的方法有N多,下面Word联盟(www.wordlm.com)针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。...

      大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,下面Word联盟www.wordlm.com)针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。

      Excel2003删除重复数据和重复行方法:

      第1种情况:重复行的内容完全一致

      如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:

    相同内容

      操作方法:

      选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。

      详细操作如下动画所示:

    重复数据删除演示动画

      第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致

      此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:

    某列、某行有重复数据

      我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。

      操作方法:

      1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。

      2、将全表按A列排序。

      3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。

      4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。

      5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。

      6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。

      详细操作如下动画所示:

    Excel删除重复行演示动画

      Excel2007删除重复行和重复数据方法:

      如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。

    Excel2007删除重复数据

      选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

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  • Excel众多数据中,出现重复也是很常见事情,那么就需要找出来删除它。这个操作有点像密集恐惧症,如何做到不看表格完成删除重复值呢?下面介绍具体方法,真很简单。NO.1首先要认识一下 RemoveDuplicates方法...

    Excel中在众多数据中,出现重复也是很常见的事情,那么就需要找出来删除它。

    这个操作有点像密集恐惧症,如何做到不看表格完成删除重复值呢?

    下面介绍具体方法,真的很简单。

    NO.1

    首先要认识一下 RemoveDuplicates方法,此方法是Range对象下的一个方法。

    使用说明如下图:

    0645bce37d75daf4ec8b8a8c12fdbcbf.png

    参数说明:

    1109ff14e263d977f469f0f3463cb1a8.png

    其实应用起来,真的是没有任何难度。

    Range.RemoveDuplicates Clounms,Header

    17336d5f697bcaa97cc64a52d3e5a62d.png

    NO.2

    Range是表格范围变量。

    如:set R=Range("A1:C100")

    这就定义了一个数据单元格范围,用对象变量R来代表。

    接下来使用此变量

    R.RemoveDuplcates Clounms:=Array(2),Header:=xlYes

    说明:上例将删除R单元内第2列的重复值。

    所以,在一列数据中找出重复值删除还是十分方便的。

    有兴趣,可以试一下,这样操作是不是极大地解决了寻找数据的麻烦?

    欢迎关注、收藏

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如何在excel删除重复的数据