本文主要讲述了EXCEL的163种的最后17条技巧，本篇将EXCEL的163种全部讲述完成，如有需要，各位看官可在评论中留下邮箱，小编会将整理好的WORD版发给大家。
147. 快速链接网上的数据
 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。 
148. 跨表操作数据
 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。 
149. 查看Excel中相距较远的两列数据
 在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。
150. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)
 有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”()，这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。 
151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。 
152. Web查询
保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。 在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。 
153. 在Excel中进行快速计算
 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量(选择计数值)，或者计算已填充单元格的数量(选择计数)。 
154. 自动筛选前10个
 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。 
155. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)
 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。 
156. 让Excel出现错误数据提示
 Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”()，单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框()，选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!” 
157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件
 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 
158. 定制菜单命令
 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡()，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。 
159. 设置菜单分隔线
 Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。 
160. 备份自定义工具栏
 在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。
161. 共享自定义工具栏
如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮()，出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。 
162. 使用单文档界面快速切换工作簿
 Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框()，单击“确定”按钮即可。
163. 自定义工具栏按钮
单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。
EXCEL的163种技巧已讲述完成，需要整合版的朋友可以私信我，留下邮箱我会发给你们的。
以下为EXCEL的其他技巧，敬请点击：
办公室人员EXCEL常用操作第一部分
办公室人员EXCEL常用操作第二部分
办公室人员EXCEL用法常用函数第二部分——文本、逻辑及查找函数
办公室人员EXCEL用法常用函数——数学函数
办公室人员EXCEL用法——插入图标及宏的录制
办公室人员EXCEL用法——常用快捷键
办公室人员EXCEL用法——宏的应用
EXCEL的163种使用技巧集锦-1~20
EXCEL的163种使用技巧集锦-21~40
EXCEL的163种使用技巧集锦-42~62
EXCEL的163种使用技巧集锦-63~83
EXCEL的163种使用技巧集锦-84~104
EXCEL的163种使用技巧集锦-126~146

假期总是太短，转眼就上班了！新年新气象，刚上班没几天，隔壁小姑娘就卯足了劲头要大干一番，从显示器的便签就能看出来。
近日她还主动问我如何下发《工作任务书》。我一顿操作猛如虎，半分钟搞定，然后她转身送来两份点心，“董哥，你教教如何做你的《工作导航&日志》表吧？把常用链接都放到一个表里，我觉得挺方便的。”
这么好学的孩子真是让人不好拒绝，我倾囊相授后第二天，她电脑屏幕的便签就不见了。
那么价值“两份点心”的《工作导航&日志》是什么呢？如何制作？
要点预览：
用EXCEL建立工作导航（超链接）
建立简单易用的工作日志表
注：文末有模板。
（下文演示是基于EXCEL2016版本，在低版本EXCEL2007中也能实现，各位自行对应。）
| 建立工作导航
我们每天可能要打开各种软件、平台、工作文件，如果能够把它们集中到一个页面，一键抵达，就像网址导航一样，工作效率会提升不少。
一般人都没有网页设计的经验，电脑也没专业软件，要是碰上上不了外网，装不了软件的公司更是难过了，其实用EXCEL就可以达到目的。
那这个工作导航页是如何做出来的呢？
1）插入长方形，设为浅灰色，作为背景。
2）我们可以添加一个绿色的曲线色块，避免背景单调。
3）插入圆角长方形，将同类的超链接放到一起（对了，就是“亲密性”的设计原则，不记得的翻下我上篇推文）
填充颜色设置为白色，圆角缩小，可以设置形状效果为外阴影。
预设的阴影比较大，我们打开阴影选项，将大小设置为101%。
4）插入标题，分割线，按钮（圆角长方形）
5）添加超链接：按钮——右键——链接（老版本EXCEL是插入超链接）。
（6）根据自己的喜好进行美化调整。
比如，可以用EXCEL自带的预设，将按钮设置成立体效果。
比如，将背景设置为半透明色，模仿玻璃效果。
>>>>Tips小技巧
1）一次选择多个形状：查找和选择——选择对象，勾选后可以按住左键，框选多个形状。
2）为了日后随你所欲地变换颜色，各个形状填充尽量选择主题颜色。
更改主题颜色：页面布局——颜色，看厌了配色，一键换套主题颜色，又是元气满满的一天呢。

3）如果你喜欢通过网页点击超链接，可以将表格另存为单个文件网页，还可以设置为主页。
| 工作日志表的制作
工作日志就是做每天的计划，然后记录每天的完成情况。其实每个人习惯不同，简单的通过EXCEL自带的模板就能满足要求。
但是，上面这个模板一天只有一个格子，能填的内容实在有限，为了满足工作需要，我做了一份自己的《工作日志》表。
优点：
每天可以记录多项工作，分计划、完成情况、备注（复盘）
每月一张表，只更改第一个日期，其它日期自动计算
当天任务表格突出标识
1）如下图建立表格，日期1的单元格格式设置为长日期，日期2的单元格格式设置为“周×”。
日期2用公式“B2=A2”，日期1的第二天用公式“A9=A2+1”。
2）设置条件格式：选中A列、B列，开始——条件格式——突出显示单元格规则——发生日期，设置发生日期为今天，表格颜色为绿色。（EXCEL2003无条件格式功能）
我们也可以根据需要将E列（完成情况）设置一下条件格式，比如完成自动标绿，延期自动标红。
3）复制新的日报表。上面我已经设置好了公式，复制日报表，新的一月改第一个日期就可以啦。
>>>>Tips小技巧
因为表格很多，表头要设置为冻结，以便能够知道每列的含义。
小技巧总结
1.填充颜色用主题颜色，以便能一键切换。
2.用”选择对象“一次性框选多个形状对象。
3.运用条件格式自动突出某些单元格。
4.表格过多，别忘了”冻结窗格“。
模板请到评论里找。
这里是专注个人成长的点墨楼，欢迎关注我的知乎号！
延伸阅读
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倘若我们在知乎上搜“如何用Anki制作思维导图”，那么我们会看到这样几个回答。总结来说有以下几种办法：
① 思维导图→图片，利用插件Image Occlusion Enhanced Alpha for Anki 2.1将其进行遮盖，来达到目的；【如何用anki制作思维导图呢？ - 叶峻峣的回答 - 知乎
https://www.zhihu.com/question/319882750/answer/661983013】
② 思维导图→excel表格，但只给了2.0版本的插件PasteHTML并没有给出适合2.1版本的插件；【另一种把思维导图和excel表格放入anki的方式 -廖俊杰的文章 - 知乎https://zhuanlan.zhihu.com/p/35158073】
③ 思维导图→excel表格→HTML文件，这个方法很经典，但如果导出的excel表格过大只想取其中一部分的话就要很麻烦。 
咳咳，可如果我们打开PasteHTML，如果我们无聊地想翻翻评论圈，如果我们英语水平好或者是开了浏览器自带的翻译功能……
前面有人真诚地恳请发布者更新插件
但后面有一个人说ta做了些改动使插件可以用在2.1版本上。https://github.com/goerz/anki_addons21_paste_html
快下载下来看看！！！！
-------------------------------激动的分割线-----------------------------------
于是我们得到了一个压缩包。
正式操作开始：
1、打开anki的插件页面（工具-附加组件），点击“查看文件”
现在把这个压缩包安详地放到这个新打开的文件夹并解压。
重启你的anki，快来看看会发生什么。
红色地方多了一个插件，那我们再打开excel试试看！
这是一个很经典的由MindMaster导出的excel（我买了会员，好贵好贵，同仁们可以试着找找别的可免费导出excel的思维导图），选中一片区域，直接复制粘贴到anki上。
？？？好吧我错了，复制一片区域，点一下插件图标。
然后我们就可以在里面挖空（配合Quicker的挖空序同效果更佳哦）。
------------------------------------激动的分割线结束------------------------------------
MindMaster的会员太贵了，且思维导图转表格法也不一定适合所有的知识内容，有时候为了让导图看起来漂亮，我们不得不要添加很多主题。而在我研究anki自带的HTML功能时，幕布走进了我的视野。
幕布不仅可以导出一整个文档的HTML，还可以只导出一小段的。
举这个小段的为例，打开它。
右击查看产品源代码，全部复制，打开anki。
Anki内置HTML编辑器，就在红圈的这个位置，最下面的那个就是。把刚刚的的源代码粘贴进去，点“close”。
然后就可以挖空啦，最后结果如下：
完结撒花*★,°*:.☆(￣▽￣)/$:*.°★* 。
（我好胜心很强的，上一篇文章明明也很棒，赞却好少啊，感觉有用就点个赞吧！）

项目中使用到了bootstrap框架下的下拉插件,当设置分割线时,由于需要鼠标移到上面显示背景,添加p不知道什么原因,会显示空格,导致有一部分无法改变背景,很丑,

后来来浏览器端调试发现,在行li添加的p会被框架识别,里面会有默认的样式有一个10px的高度,修改这个高度即可.

<div class="btn-group ">
<button class="btn dropdown-toggle light-grey green"
data-toggle="dropdown">
<i class="icon-wrench"></i>&nbsp;工具
</button>
<ul class="dropdown-menu" style="width:50px">
<li style="text-align:left"><p id="details-in">
<i class="icon-signin" style='cursor:pointer'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;导入</i>
</p></li>
<li class="divider backcolor"></li>
<!-- 分割线 -->
<li style="text-align:left"><p id="table-out"
οnclick="toExcel('sample_1');">
<i class="icon-upload-alt" style='cursor:pointer'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;导出</i>
</p></li>
<!-- <li class="divider"></li> -->
<!-- <li style="text-align:left"><p class="light-grey green"
id="wages-export-pdf">
<i class="icon-external-link">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;导出工资条</i>
</p></li> -->
</ul>
</div>


2.自定义的sytle.css,设置鼠标悬停上面的背景颜色效果如下:



.dropdown-menu li > p:hover, 

.dropdown-menu .active > p, 

.dropdown-menu .active > p:hover {

  text-decoration: none;

  background-image: none;

  background-color: #eee;

  color: #333;

  filter:none;

}



3.这时候如要多出的分割线的空格,可以在这个导入的css文件里面进行调整:bootstrap.min.css

.dropdown-menu .divider {
*width: 100%;
height: 1px;
margin: 0px 0px;
*margin: -1px 0 1px;  //这里也可以设置下拉的每行的高度
overflow: hidden;
background-color: #e5e5e5;
border-bottom: 1px solid #fff

}



这里是关键:

p {
margin: 0 0 10px   //10px改为0,就可以设置p的间隔为0,也就不会显示出很丑的分割空格了

}