excel表格是日常工作中常常需要使用到的办公软件之一，而其中，很多网友都会使用excel表格进行数据的记录。今天小编就为大家讲解一下，在制作excel表格的过程中，如何快速添加序号，以及设置自动添加序号的方法。一起来了解一下吧!

excel表格

选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。

点击”菜单栏“中的”插入“选项，选择”函数“，点击。

弹出”插入函数“窗口，在”选择类型“中选择”查找与引用“，在下面出现的函数中选择”ROW“，确定。

不用管弹出的窗口，点击上面输入栏。

在括号后面输入-2，刚才的窗口变成了计算结果等于1。确定。

所选中的单元格内容显示为1，在输入栏中显示的是它的内容。

第一种添加序号的方法。

接下来是添加全部序号。在单元格的右下角变成黑色十字时，按住鼠标左键，往下拖动到内容结束处，松开左键，完成。效果见简介中的配图。

第二种添加序号的方法。

选中序号1的单元格，按住Shift键，用鼠标左键点击需设序号的最后一个单元格。完成全眩

选择”菜单栏“中的”编辑“选项，选择”填充“中的”向下填充“，序号就自动添加完成。效果见简介中的配图。

这两种添加序号的方法，在删除整行的时候，序号顺序会自动变更。

在没有菜单栏的Excel软件中，”填充“功能所在处如图所示。

注意事项：

添加序号，最重要的是要找到“填充”这个功能。

以上就是Excel的序号添加与自动排序方法详解，希望能对大家有所帮助!

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。)

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。)

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中(其的列号为C，行号为3)输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。)

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中(在表中横向排列)，则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列)，则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

在使用Excel过程中，我们会遇到需要插入相同格式的多行或多列，如果一行行或一列列的插入，对于插入的数量较少的情况还是适用的。可是如果需要插入上百的行或列，使用此方法就比较费时费力啦。分享几个小技巧实现快速插入多行或多列.，会让你的工作效率提升不少。

一、快速插入多行

假定在图示的表格中，需要在序号5的上面插入8行，如何实现呢？

首先，打开需要插入多行的Excel表格，然后将鼠标放置在序号5的左侧行号的位置处，此时鼠标就会变成向右的黑色箭头，再点击一下鼠标左键，这样鼠标所在的序号5这一行就被选中啦。接着还是将鼠标放置表格最左侧，然后按住鼠标左键不放，同时向下移动8行，这样就会同时选中8行。如动图所示：

选中后，我们再单击鼠标右键，然后在弹出的扩展框中单击"插入"选项，这样Excel表格中就增加了与选中行一样数量的空白行。如图所示：

我们就可以在新插入的区域内输入想要的内容了。

二、隔行插入一行

如果一行一行的插入，太费时费力了。其实，可以通过添加辅助列，快速实现隔一行插入一行，如动图所示：

在辅助列里输入自然数，之后再复制一次，选中辅助列排序，就实现了隔行插入一行，最后删除辅助列即可。

三、插入多列

将鼠标放置在某列的最上侧处，此时鼠标就会变成向下的黑色箭头，再点击一下鼠标左键，这样鼠标所在的这一行就被选中啦！如图所示：

然后我们按照插入多行的方法，选中多列，接着单击鼠标右键，选中"插入"选项，这样表格就插入了与选中列相同数量的空白列。如图所示：

怎么样，你学会了吗？那就关注&收藏起来备用吧！