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  • 核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。我们先来了解下自动筛选。【自动筛选...

    如何在海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。

    一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。

    我们先来了解下自动筛选。

    【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

    使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示。

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    一,普通排序

    如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

    具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮,然后选择【降序】。这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了。

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    二,按颜色筛选
    我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

    具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

    点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色。这时,我们要的数据已经被筛选出来。

    需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。

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    三,筛选“包含某个值”的数据
    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”。这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

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    四,筛选“以某个值开头”的数据

    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”。这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容。

    五,筛选“以某个值结尾”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”。这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

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    六,筛选“几位数字”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”。这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的。

    七,精确查找“包含某值”的数据

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”。这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可。图3-77在弹出的对话框中,输入“65”。

    八,查找“在某个区间”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”。这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可。

    Excel快速筛选数据方法集锦www.wdashi.com
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  • [闽南网]有许多小伙伴还不了解在excel筛选的简单操作,而下面就分享了在excel筛选的方法,一起来看看吧。在excel筛选的简单操作自动筛选用法:1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。操作...

    [闽南网]

    有许多小伙伴还不了解在excel里筛选的简单操作,而下面就分享了在excel中筛选的方法,一起来看看吧。

    在excel中筛选的简单操作

    自动筛选用法:

    1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

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    操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

    点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

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    下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

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    点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

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    我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

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    举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

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    在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

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    这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

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    我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

    首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

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    点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

    注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

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    以上讲解了在excel中筛选的日常操作应用,希望能对各位有所帮助。

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  • Excel筛选重复数据

    千次阅读 2016-12-19 09:54:42
    Excel删除重复数据》一文中,我们讲了如何快速删除重复的数据,而工作中我们还可能需要筛选出重复数据,进行进一步的比对。筛选重复数据的主要方法是利用“条件格式化”和“筛选”工具。  1.第一步  2.第...

      在《Excel删除重复数据》一文中,我们讲了如何快速删除重复的数据,而在工作中我们还可能需要筛选出重复数据,进行进一步的比对。筛选重复数据的主要方法是利用“条件格式化”和“筛选”工具。
      1.第一步
    Excel筛选重复数据


      2.第二步
    Excel筛选重复数据


      3.第三步
    Excel筛选重复数据


      4.第四步
    Excel筛选重复数据


      5.结果
    Excel筛选重复数据

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  • Excel数据筛选

    2013-11-22 18:36:06
    自己写的代码,公司内部使用,没有bug,实现统计结果中,寻找最优值,并将结果输出到一个指定的Excel文件中。
  • Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种...

    Excel表格数据在数量庞大的情况下,

    输入重复数据在所难免。

    但为确保表格最终统计分析结果的准确性,

    需要快速筛选出重复的数据,

    进行删除标记等多重处理。

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    人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。

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    01

    公式法

    简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

    1、countif函数

    • 步骤:

    点击目标单元格,输入公式:

    =COUNTIF(A$2:A$10,A2)

    下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

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    2、if函数

    • 步骤:

    点击目标单元格,输入公式:

    =IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")

    拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

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    02

    条件格式

    Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

    • 步骤:

    选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

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    03

    自动筛选

    自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

    • 步骤:

    选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

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    04

    高级筛选

    Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

    • 步骤:

    选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

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    2017-11-08 17:08:00
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    2020-04-22 21:01:38
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如何在excel筛选数据