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  • 如何在excel筛选数据并排序
    2021-07-09 02:00:43

    《EXCEL 数据排序与筛选》教学设计

    授课教师:曲阳职教中心  安秀巧

    一、教学设计思路:

    计算机应用基础课程是中等职业学校学生必修的一门公共基础课程。本节课是高教出版社2009年5月出版的新教材《计算机应用基础》中第五章电子表格处理软件(excel 2010)应用中的一节。根据职高学生的特点并充分考虑到学生的认识规律和学习特点,我主要做到在理论上“精讲、少讲”,操作上“仿练、精练”。内容练习上的选材以“源于生活、归于生活”为准则,关注学生情境的创设,遵循学以致用的原则,尽量选择与学习、生活及将来工作有关的素材;设计上强调知识技能的体验和生成,学习过程的探究与合作,充分体现“做中学,做中教”的职业教育教学特点。

    二、教案授课人安秀巧学科计算机应用基础学校曲阳县职教中心

    课  题处理数据

    教学目标知识目标:1、掌握EXCEL表中数据排序的方法。

    2、掌握EXCEL表中数据筛选的方法。

    能力目标:1、让学生充分发挥自己的能力,完成布置的任务。

    2、训练学生的观察能力、思考能力、动手能力。

    情感目标:1、使学生懂得知识学习的重要性,知识就是力量。

    2、通过任务实施,让学生学会团结协作、爱他人、爱集体。

    教学重点EXCEL表中数据排序、筛选的方法

    教学难点筛选操作中条件的应用

    教学方法讲授法、演示法、任务实施法

    教学课时一课时

    教具、实验情况多媒体电脑、投影、学生电脑40台

    教学环节教师活动学生活动设计意图

    复习旧知同学们上节课学习了函数的使用,了解了函数的强大功能,它能大大提高用户的统计效率。下面请同学们回顾函数的使用并完成成绩统计表。请三位同学上机完成成绩表。通过学生的演示练习来回顾上节课的知识

    导入新课1、同学们完成的很好,接下来我们来思考一个问题:如果要你把这个表中的总分按照从高到底排一下,找出最高成绩,你该怎么做,要用多长时间?

    2、[演示排序]排序非常快,很快就完成了。同学们想不想学习呢?1、学生讨论

    2、学生看教师操作,体会排序操作的快捷。通过问题及演示激发同学们的学习兴趣,自然过渡到新课中来。

    新课教学一、学习准备

    介绍排序、筛选、分类汇总的功能。

    1、排序:对工作表中的大量数据,经常需要按照一定的规则进行排序,以查找需要的信息。

    2、筛选:显示满足给定条件的数据,其中有自动筛选、自定义筛选、高级筛选。

    [以上信息以PPT幻灯片放映]

    [教师演示]

    打开一张准备好的学生成绩表,做如下演示:

    (1)按总分降序排序。

    (2)筛选数学成绩在90分以上的学生。

    (3)对比男女生的成绩。(强调要先按性别排序)学生一边认真听讲,一边仔细观察老师的操作演示。一方面让同学了解排序、筛选、分类汇总的功能,另一方面让学生直观感受以上几个操作,对这几个操作有个初步认识,为下一个环节打下一定的基础。

    课堂操作二、任务实施

    本任务主要通过数据处理按语文成绩降序排列。 选出语文成绩大于等于80分小于90分的学生,成绩相同按“总分”由高到低排列。选出总分大于400分所有女生。

    选出数学和语文90分以上的所有女同学。对比男生与女生的成绩。

    [PPT幻灯片放映]

    [教师巡视、指导、解答学生在操作中出现的困难,帮助学生完成任务]

    [根据学生的完成情况,及时给予表扬,选出四位较优秀同学担当小老师,帮助其他掌握较弱的同学完成任务,共同提高。]同学们上机操作,完成任务。

    1、按语文成绩降序排列。

    2、选出语文成绩大于等于80分小于90分的学生,成绩相同按“总分”由高到低排列。

    3、选出总分大于400分所有女生。

    4、选出数学和语文90分以上的所有女同学。

    (注意筛选条件的使用)

    5、对比男生与女生的成绩。(注意要先按性别排序,然后按总分排序。)通过任务的布置与实施,让同学们在操作中去了解、熟悉、掌握排序、筛选、分类汇总操作。充分展现“做中学,做中教”的特色。

    学生多,问题多,一个老师的指导不够,另一方面,少部分同学胆子小,在老师前不敢于提问,而在同学前却能放得开。因此选四位小老师帮助辅导可以提高任务的达成率,也锻炼了这些同学的能力,共建和谐课堂。

    课堂小结三、教学小结

    1、本节课的知识点:排序、筛选。

    2、同学们在操作中的一些难点提醒:(1)排序中多个字段的选择次序;(2)筛选操作中条件的综合运用。

    3、肯定同学们的学习成果。[PPT幻灯片放映]学生参与小结,共同复习所学知识。师生互动,对本节课的知识进行巩固、提高。

    布置作业四、布置上机作业

    请同学们在下节上机课中完成P212页的第三大题。

    打开“EXCEL自我测评.xlsx”,按文档中要求完成操作。

    [PPT幻灯片放映]上机操作完成作业在下一节上机课中完成各项要求的操作,巩固前几节的知识。

    三、点评

    通过本节课的教学,我感觉收获不少,总结如下:

    优点:

    1、达到了预期的教学目标,学生对知识的掌握情况较好,同学们的观察、动手能力得到了锻炼,团结协作精神和集体主义观念得了加强。

    2、师生之间,学生之间互动较多,交流较多,摆脱了老师在上讲,学生在下听的一般教学模式,学生的参与程度高,积极性高,课堂气氛活跃。

    3、教学过程安排紧凑,充分体现“做中学,做中教”的职业教育教学特点。

    缺点:

    1、学生课前复习预习不够,学习的主动性不强,导致学习准备不充分。

    2、由于学生个性的差异,虽然绝大部分学生都完成了任务,但仍有少部分学困生没能完成任务。教师在设计任务时应该多设计两个任务,以便面对不同层次的学生,让他们都能完成不同的任务,从而获得成功的喜悦,增强学好知识的信心。

    二○一七年五月六日

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  • 排序筛选一、排序二、筛选三、分类汇总 一、排序 1.按单个条件排序 操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序筛选”按钮,选择需要的排序方式 或者数据”选项卡中进行类似操作。 注意:...

    一、排序

    1.按单个条件排序
    操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式
    或者在“数据”选项卡中进行类似操作。
    注意: 程序会默认首行为列标识。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    2.按多个条件排序
    \quad 指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序,依次下去。
    操作:选择表格中的任意单元格,单击“开始”选项卡中“排序与筛选”按钮,选择自定义排序,添加主关键字和若干次关键字
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.自定义排序规则
    \quad 在对文本进行排序时,要么升序(从字母A到Z),要么降序(从字母Z到A),当这两种默认排序方式不满足时,则可以自定义排序规则,如按照年级高低,职位高低等。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4.局部排序
    \quad 在排序时还可以根据需要对局部数据进行排序,例如对某年级的数据排序
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    注意: 要取消“数据包含标题”复选框,想数据排序依照哪列关键字下拉列表就选择哪列。

    二、筛选

    \quad 筛选功能是按照设定的条件,将不满足条件的条目暂时隐藏起来,这个条件是使用者灵活设定的。
    1.数字筛选
    \quad 当筛选的数据为数值型时
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    取消某字段筛选的方法在这里插入图片描述
    一次性取消多个字段的筛选
    在这里插入图片描述

    2.文本筛选
    \quad 当筛选的数据为文本型时
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    可使用通配符?和*进行模糊筛选
    在这里插入图片描述

    注意: 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    实现命令
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.日期筛选
    \quad 在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4.高级筛选
    \quad 上述筛选都是自动筛选,在原有表格上实现数据的筛选,被排除的记录自动隐藏,而使用高级筛选功能则可以将筛选到的结果存放在一个位置上,以便于进行分析和使用。

    1.一级分类汇总
    \quad 在高级筛选中可以实现“或”筛选,“与”筛选(同时满足两个或多个条件)
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    三、分类汇总

    \quad 分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计,用于合并统计的字段可以自行设置,而合并统计的方式可以是求和,求平均值,计数等。
    操作:先对分类字段进行排序处理,将同类的放在一块,再进行分类汇总
    在这里插入图片描述
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    操作:先将多个分类字段进行多条件排序,对字段进行分类,再对每个分类字段依次进行分类汇总
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    创建子级分类汇总时,一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框
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    取消分类汇总
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    excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法,多掌握一门知识就等于多能解决一些问题,今天要介绍的是excel多条件筛选函数的相关知识,我相信当你看完excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法这篇文章的时候你一定会掌握一门新技能,从而让你的工作更简单!

    Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

    本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

    一、用函数实现排序

    题目

    如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

    方法

    G1单元格填入公式

    “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,

    CONCATENATE是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工。)

    第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

    第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

    第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2,COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

    以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

    对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G:G,ROW(A1)),G:G,0))”

    并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

    如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如

    “=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),

    MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”

    即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

    二、用函数实现筛选

    题目

    如有一张职工名册表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。

    方法

    第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女",D2>=22,D2<=45),AND(C2="男",

    D2>=25,D2<=50)),ROW(A1),0)“,在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女",E2="博士"),

    ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男",E2="博士后"),ROW(B1),0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),

    IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。

    第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入

    公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。

    第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。

    以上就是excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法请关注我们优词网!

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    一、处理Excel文件数据,对其筛选后的数据保存到新的Excel

    在这里插入图片描述

    # -*- coding:utf-8 -*-
    import pandas as pd
    from pandas import DataFrame
    import datetime
    # 读excel文件
    df = pd.read_excel('data.xls')
    
    # 查看所有的值
    # print(data.values)
    
    # 查看某一列所有的值
    # print(data['日期'].values)
    
    s_date = datetime.datetime.strptime('2020-12-12', '%Y-%m-%d')
    # 把日期转换格式
    df['日期'] = df['日期'].dt.strftime('%Y-%m-%d')
    # 条件语句筛选
    # new_data = df[df['日期'] == '2020-12-12']
    new_data = df[(df['日期'] >= '2020-12-01') & (df['日期'] <= '2020-12-12')]
    # 排序
    # df = df.sort_values(by='日期')
    new_data.sort_values(by='ID')
    print(new_data)
    
    # 保存,sheet_name就是sheet名称 index是每行数据的索引  header是表头(True是保存表头字段 反之不保存)
    DataFrame(new_data).to_excel('data.xlsx', sheet_name='data1', index=False, header=False)
    
    

    二、校验数据及保存新的Excel文件

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