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    关注回复[目录]学习113篇Excel教程

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    全套Excel视频教程,扫码观看

    在之前的查找和替换教程中,我们给大家介绍了Excel中查找和替换的一些小技巧,其实除此以外,查找和替换在实际工作中还有大用处,比如小伙伴做出的日期数据无法进行筛选,就可以用查找替换来解决。

    (想看之前查找和替换教程的相关教程?戳链接:明明看到1了,为什么查找不到?) 

    1

    批量删除不可见字符

    当我们的表格中有大量相同的字符需要删除时,或者我们一个工作簿里有好几个工作表都需要删除一样的数据时,若我们一个一个去删除,就非常浪费时间,此时就需要用到查找和替换工具。

    如下图所示,对表1表2表3中的F、G、H列求和。H列的应发工资合计显示为0,当函数运算结果为0时表示函数中引用的单元格内容不是数字,另外H列的数字靠左(排除左对齐格式还是靠左),代表它是文本型数字。

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    我们先来检查一下数据哪里出了问题。

    选中H2单元格,拖动鼠标选中编辑栏里的数字,可以看到数字前方和后方都有不可见字符(若没有字符,拖动鼠标是选不中的,选中了就代表有不可见字符)。这就是大家从系统导出数据或者从网上复制文本的时候经常出现的情况,即便清除了格式,依然无法求和。

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    下面说一下解决办法。

    在编辑栏,选中不可见字符,并按“Ctrl+C”复制。

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    按查找和替换快捷键Ctrl+H,弹出替换对话框。在“查找内容”里按“Ctrl+V”粘贴不可见字符。此时可以看到鼠标的光标向右移了几格。

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    在“替换为”后方不输入任何字符,表示将查找内容删除的意思。点击“范围”的下拉菜单选择“工作簿”,此时可以对整个工作簿里的所有工作表进行查找和替换。点击“全部替换”。

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    此时可以看到H列的数据自动显示了求和结果。

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    眼尖的小伙伴可能会发现数据还是靠左的,此时靠左是因为在对齐方式中设置了左对齐,我们在对齐方式中再次点击“左对齐”,取消“左对齐”格式即可。

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    此时再去查看表2、表3中的表格,会发现所有的不可见字符都同步被删除了,并自动显示了合计的正确结果。

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    2

    批量替换单元格格式

    如下图所示,由于当月大雄和静香的表现不错,老板说要单独加工资,所以财务对他们的名字做了特殊单元格格式,到了次月,需要将表格恢复成统一的格式。下面案例主要讲批量替换颜色格式,除此以外,各种单元格格式都可以批量替换。

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    按替换快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,点击格式下拉按钮,此时可以看到有两个选项可用。

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    当我们知道单元格的格式时,就点击第一个选项“格式”,在弹出的对画框中选择对应颜色即可。

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    当我们对单元格的格式不是很清楚的时候,就点击第二个选项“从单元格选择格式”,此时鼠标会变成一个吸管工具,可直接吸取单元格的颜色。我这里就直接吸取B7或B11的颜色。此时可以看到颜色预览。

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    下面“替换为”的设置和前面一样,在格式下拉菜单中选择第二项“从单元格选择格式”,吸取任意一个蓝色的单元格即可。此时可看到下方的结果。

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    若我们有多张工作表都需要替换,就在“范围”下拉菜单中选择“工作簿”即可。设置好后点击“全部替换”,就可以看到表格变成了统一的颜色格式。

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    注意:“查找和替换”对话框会记忆上一次设置的格式,因此再次使用查找和替换时需要点击“格式”下拉菜单的“清除查找格式”选项去清除格式。

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    3

     修正日期格式

    看到部落窝教育“Excel教程”公众号后台有小伙伴提问,日期设置筛选的时候,怎么可以按照年、月来筛选,今天就来解答这个问题。

    如下图所示,F列是员工的入职日期,但此时的日期并不是标准的日期格式,Excel默认的标准日期格式是用“-”“/”或者中文“年月日”来分隔年月日数字的。此时我想对表格进行筛选,筛选出2018年2月入职的员工。

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    先给表格添加筛选按钮(开始—数据—筛选),在入职日期的下拉菜单中,数据并没有按照年、月来进行划分。此时我们需要把日期变成标准的日期格式。

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    按Ctrl+H替换快捷键,在弹出的对话框中,“查找内容”输入英文格式的句号,“替换为”输入英文格式的“/”或者“-”。设置好后点击全部替换。

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    此时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。

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    点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

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    我们在下拉菜单中勾选2018、2月,可看到筛选结果。

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    到这里,大家常遇到的查找和替换的问题就讲完了,赶紧收藏起来,随时翻看哟!

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  • 说到Ctrl+F,你肯定会说,不就是查找功能吗?谁还不会这个呀,查找汉字、字符、数字、字母,很简单的,也的确很好用啊。但如果你只会这些,还是远远不够的,因为Ctrl+F还可以做更...一、精准匹配查找在 Excel ,按...

    说到Ctrl+F,你肯定会说,不就是查找功能吗?谁还不会这个呀,查找汉字、字符、数字、字母,很简单的,也的确很好用啊。

    但如果你只会这些,还是远远不够的,因为Ctrl+F还可以做更多,比如按显示值查找、多表查找、在指定区域查找。

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    当你需要在某个表格里面查找特定的内容,就可以用到这个强大的功能啦,今天小迷虫和大家一起来学习5个技巧,保证让你的工作效率提升好几个级别。

    一、精准匹配查找

    在 Excel 中,按【Ctrl+F】查找内容,结果里一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

    比如下图表格中,小迷虫搜索【EXCEL】,查找的结果里,所有含有关键词的单元格都被搜索列出来了,包括【Excel】和【excel】。

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    可实际上,小迷虫只是想要查找【EXCEL】,怎么办呢?当然是有办法的,我们可以勾选【单元格匹配】,更精准的来查找,方法如下:

    1、按Ctrl+F打开【查找和替换】窗口,里面有一个【选项】,要用的就是这个:

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    2、 勾选【单元格匹配】,单击【查找全部】,看看结果:

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    可以看到,结果比之前的少了,包含汉字的项目没有了,但是还有小写字母,也就是说搜索结果没有区分大小写字母,怎么办呢?

    哈哈,其实在选项里面也是有的,就在【单元格匹配】的上面,有个【区分大小写】,选中后再次搜索,看下图:

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    很成功,这就是精确查找,可以快速帮你找到需要的具体的内容。

    二、模糊匹配查找

    刚收了精准查找的方法,既然有精准查找,同样也有模糊查找,也就是说有时候我们还需要找出和关键字相似的所有结果。

    比如,我们要在一个表格中搜索出所有“秋”开头的名字,咋办呢?

    很简单,在【查找内容】中输入“秋*”,注意秋后面跟了一个*号,点击【查找全部】!

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    这样所有带有秋字的单元格,都就找到了。

    那么为什么要加一个*号呢?因为*号代表的意思是:任意数量的字符,或者说代表所有。

    那这个时候,肯定有小伙伴儿要说啦,这也是模糊搜索,如果我要精确搜索呢,好办!把*号改成?号就可以实现想法。

    一个*号代表所有,不限字符,一个?号则只代表一个字符,也就说说,如果你找的是”秋*E“,那么结果里就会出现”秋小E“、”秋小小E“、”秋小小小E“类似这种结果,但如果搜索的是”秋?E“,那么结果里就只会出现”秋小E“这种结果。

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    但是注意:当?号在开头或者中间,才代表一个字符,如果在结尾的话,又不同了,和*号就没区别了。

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    三、按显示值查找

    有没有遇到这种情况:

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    可是明明搜索的内容在表格里是有的,却搜不出来,为啥捏?

    这种情况一般来说,搜索的内容不是单纯的文字或者字母,而是几种不同的字符混合的,比如查找日期:“2月23日”。

    那这种情况的话,问题究竟出在哪里?其实,在【选项】里的【查找范围】里,默认是【公式】,如图:

    022169592c240d07ab5624c9338cb009.png

    【公式】查找的范围是【实际值】,也就是在表格最上面的编辑栏里的内容,而我们需要的是【显示值】:

    01c06acf5bb82defdc9d3c36dad0f4b6.png

    问题很好解决,在【查找范围】里将默认的【公式】改为【值】就可以啦:

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    四、在指定区域查找

    小迷虫负责单位的资产管理,一个excel表格里,有上万条资产信息,如果要从里面找一件东西,可能会搜出来很多个结果。

    但是如果按照日期来排序,有没有可能在指定的这个日期范围内查找呢?毕竟这样缩小范围,查找起来就更精确啦。

    办法当然是有的啦,不然小迷虫也不会说啦,啊哈!

    办法很简单:我们只需要将要查找的范围,选中,然后按照正常方法搜索就可以了。

    怎么选中呢?就是用鼠标选中第一个单元格,不要松开,往下拉,一直拉到自己认为需要的范围,松开鼠标,这就是选中的方法,如下图:

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    五、多表查找

    一个部门有一个资产表格,多个部门就有多个资产表格,小迷虫经常碰到查找一个十几年前的设备,翻了很多个表格,如果能够一键查找多个表格就好啦。

    实际上,是可以的,按下面的步骤操作:

    1、按【Ctrl+F】快捷键,打开【查找和替换】窗口:

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    2、单击【选项】,将【范围】里默认的【工作表】改为【工作簿】,工作簿指的就是所有的表格,然后点击【查找下一个】或者【查找全部】就可以啦:

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    总结

    学会小技巧,可以大幅度的提升工作效率,实际上这些小技巧学起来并没有多少难度,也许你照着操作一边就学会啦。

    如果想学更多excel技巧怎么办呢?小迷虫最近发现在头条搜索里,几乎可以找到任何想找的东西,以前小迷虫可以一直在百度里搜索的呀,点击下方卡片搜索“excel技巧”学习更多知识吧!

    展开全文
  • help you excel in office work

    aim to excel in using excel

    1、基本快捷键

    原生快捷键

    Ctrl + G:定位
    Ctrl + F: 查找和替换
    Ctrl + A: 全选
    Tab:切换到下一单元格
    Ctrl + B:加粗
    F4:重复操作

    自定义快捷键

    以常用的格式刷为例,右击剪贴板上的格式刷,然后选择添加到快速访问工具栏。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    添加后工具栏中多了一个格式刷
    下一次使用格式刷时,按Alt键,再按格式刷上对应的数字,即可调用格式刷。

    2、相对和绝对引用(理解公式的基础)

    在这里插入图片描述
    *对于这样一个表格(表格中的数字皆为基于随机产生的数字),任选一个单元格键入A3对应的内容,然后拖动,行列都是相对引用
    在这里插入图片描述
    可以产生如下表格,
    在这里插入图片描述
    *而若键入如下内容,行绝对引用,列相对引用
    在这里插入图片描述
    拖动单元格,可以产生如下表格,
    在这里插入图片描述
    *若键入以下内容(快捷键F4可做到)行列皆为绝对引用
    在这里插入图片描述
    可得到:
    在这里插入图片描述

    3、替换和查找

    通配符:
    *:任意长度的字符串
    ??:任意长度为1的字符
    在这里插入图片描述
    上图中若只想提取括号中的数字,可以使用快捷键“Ctrl+H”唤醒查找与替换,如下:

    点击全部替换,结果如下:
    在这里插入图片描述
    括号右侧部分同理操作,即可得到括号内的数字。

    4、excel函数

    日期函数
    today()
    now()

    这两个函数都是没有参数的
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    可以通过设置单元格格式来改变所显示的时间的格式。
    在这里插入图片描述

    year()

    在这里插入图片描述
    需要给定参数,这里是以C3为参数
    在这里插入图片描述
    返回当前年份2020

    month()
    day()
    hour()

    同理。

    weekday()

    星期几,有两个参数
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    weeknumber()

    本年度第几个星期,有两个参数

    Text()

    yyyy:年份
    mm:两位月份 01,02······
    m:月份 1,2······
    d:日
    dddd:英文星期
    ddd:英文星期缩写
    aaaa:中文星期
    aaa:中文星期缩写
    以yyyy为例如下:
    在这里插入图片描述

    展开全文
  • excel表格时间和日期应用 – Excel常用函数公式及技巧自动显示当前日期公式=YEAR(NOW()) 当前年=MONTH(NOW()) 当前月=DAY((NOW())) 当前日如何单元格自动填入当前日期Ctrl+;如何判断某日是否星期天=WEEKDAY(A2,2...

    excel表格时间和日期应用 – Excel常用函数公式及技巧

    自动显示当前日期公式
    =YEAR(NOW()) 当前年
    =MONTH(NOW()) 当前月
    =DAY((NOW())) 当前日
    如何在单元格中自动填入当前日期
    Ctrl+;
    如何判断某日是否星期天
    =WEEKDAY(A2,2)
    =TEXT(A1,”aaaa”)
    =MOD(A1,7)<2
    某个日期是星期几
    比如 2007 年 2 月 9 日,在一单元格内显示星期几。
    =TEXT(A1,”aaa”) (五)
    =TEXT(A1,”aaaa”) (星期五)
    =TEXT(A1,”ddd”) (Fri)
    =TEXT(A1,”dddd”) (Friday)
    什么函数可以显示当前星期
    如:星期二 10:41:56
    =TEXT(NOW(),”aaaa hh:mm:ss”)
    求本月天数
    设 A1 为 2006-8-4 求本月天数
    A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))
    也有更簡便的公式:=DAY(EOMONTH(NOW(),0)) 需加載分析工具箱。 当前月天数:
    =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TOD AY()),1)
    用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
    =SUMPRODUCT(–(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&”:
    “&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1))
    显示昨天的日期
    每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。
    例如,今天是 7 月 3 号的话,就显示 7 月 2 号,如果是 7 月 9 号,就显示 7 月 6 号。
    =IF(TEXT(TODAY(),”AAA”)=”一”,TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),”AAA”)=”日
    “,TODAY()-2,TODAY()-1))
    =IF(TEXT(TODAY(),”AAA”)=”一”,TODAY()-3,TODAY()-1)
    关于取日期
    怎么设个公式使 A1 在年月日向后推 5 年,变成 2011-7-15
    =DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))
    =EDATE(A1,12*5)
    如何对日期进行上旬、中旬、下旬区分
    =LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{“上旬”,”中旬”,”下旬”,”下旬”})
    如何获取一个月的最大天数
    “=DAY(DATE(2002,3,1)-1)”或”=DAY(B1-1)”,B1 为”2001-03-01
    日期格式转换公式
    将 “01/12/2005” 转换成“20050112”格式
    =RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)
    =YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),”00″)&TEXT(DAY($A2),”00″) 该公式不用设置数据
    有效性,但要设置储存格格式。 也可以用下列两方法:
    1、先转换成文本, 然后再用字符处理函数。
    2、[数据]-[分列] [日期]-[MDY]
    将“2005 年 9 月”转换成“200509”格式
    先用公式:=text(a1,”yyyymm”)+0 然后将单元格格式为常规。
    将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式
    用公式:=TEXT(A1,”YYYYMMDD”)
    反之,将 20050806 转为日期 2005-8-6 格式,可用公式:
    =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
    另四种公式:
    =text(a1,”0000-00-00″) 显示:2005-08-06
    =–TEXT(A1,”#-00-00″),把单元格设置为日期格式 显示:2005-8-6
    =TEXT(20050806,”0000-00-00″)*1,单元格设置日期型 显示:2005-8-6
    =VALUE(LEFT(A1,4)&”-“&MID(A1,5,2)&”-“&RIGHT(A1,2)) 显示:2005-8-6
    将“20060501”转换为“2006-05-01”格式
    =DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
    将“199306”转换为“1993-6”
    公式 1:=LEFT(A3,4)&”-“&RIGHT(A3,2)*1
    公式 2:=–TEXT(A3*100+1,”#-00-00″) 公式 2 需要设置单元格格式,自定义:e-m 公式 3:=TEXT(TEXT(A3&”01″,”0000-00-00″),”e-m”)
    把 198405 转换成 1984.05
    一、查找—1984,替换—1984.
    二、如果全部是年月的话,我个人建议:
    1、采取辅助=mid(xxxxxx,1,4) & “.” & right(xxxxxx,2)
    2、选中这列,用数据中的分列。然后…………… 三、单元格格式/数字/自定义,类型下面输入:####”.”##
    将文本“2004.01.02” 转换为日期格式:2004-1-2
    =DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))
    将 2005-8-6 转换为 2005 年 8 月 6 日格式
    =TEXT(A1,”yyyy””年””m””月””d””日””;@”)
    象 22 怎样转换成 22 日?转成当年当月的日子
    公式为:=date(year(now()),month(now()),22)
    将“2006 年 5 月”转换成“2006 年 05 月”
    公式为:=TEXT(A8,”yyyy””年””mm””月””;@”) 也可以这样处理:选中单元格,设置单元格公式-数字-自定义,将 yyyy“年”m“月”
    改为:yyyy“年”mm“月”,即可。但这方法打印出来显示为:2006/5/
    将“1968 年 6 月 12 日”转换为“1968/6/12”格式
    =YEAR(A1)&”/”&MONTH(A1)&”/”&DAY(A1) 显示:1968/6/12
    =TEXT(A1,”yyyy/mm/dd”) 显示:1968/06/12
    将“1968 年 6 月 12 日”转换为“1968-6-12”格式
    =YEAR(A1)&”-“&MONTH(A1)&”-“&DAY(A1) 显示:1968-6-12
    =TEXT(A1,”yyyy-mm-dd”) 显示:1968-06-12
    将 1993-12-28 的日期格式转换成 1993 年 12 月
    =CONCATENATE(YEAR(A1),”年”,MONTH(A1),”月”)
    =YEAR(A1)&”年”&MONTH(A1)&”月”
    也可以自定义格式 [$-404]e”年”m”月”
    将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式
    =year(A1)&text(month(A1),”00″)
    要将“99.08.15” 格式转换成“1999.08.15”如何做
    选中列,数据菜单中选分列,分列过程中“格式”选“日期 YMD”,结束。
    要保持 2005/8/6 格式
    当输入 2005/8/6 后系统自动变成 2005-8-6,要保持 2005/8/6 格式,可以使用强制文本(前 面加’号)或使用公式=TEXT(A1,”YYYY/MM/DD”)。也可以用另一种公式:
    =IF(ISERROR(TEXT(A1,”yyyy/mm/dd”)),TEXT(A1,”0000!/00!/00″),TEXT(A1,”yyyy/mm/d d”))
    将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式,
    1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数{=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,”
    元”,”一”),TEXT(ROW($14611:$55153),”[DBNum1]yyyy 年 m 月 d 日”),0)}
    该公式速度较慢。
    2、改进后的公式,速度要快的多:
    {=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),”[DBNum1]0000″),0),MO NTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),”元”,”一”),TEXT(ROW($1:$366),”[DBNum1]m
    月 d 日”),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),”元”,”一
    “),TEXT(ROW($1:$366),”[DBNum1]m 月 d 日”),0)))}
    要设置为 1900 年的日期格式。
    日期格式转换
    如 A 列是月份数为 8,B 列是日期数为 18,如何在 C 列显示“8 月 18 日”
    =A1&”月”&B1&”日”
    反之,要将 C 列的“8 月 18 日” 直接分别到 D、E 列,显示月份和日期, 月数份=LEFT(C5,FIND(“月”,C5)-1) 日期数=MID(C5,FIND(“月”,C5)+1,FIND(“日”,C5)-FIND(“月”,C5)-1)
    也可分别用公式:
    =month(–c5)
    =day(–c5)
    日期格式转换问题
    输入的日期是:04-07-26. 与另一格的”001″合并,合并出来是:040726001.
    =TEXT(A1,”YYMMDD”)&”001″
    要想自动取得“编制日期:XXXX 年 X 月 X 日”
    可在该单元格输入 =”编制日期:”&TEXT(TODAY(),”yyyy 年 m 月 d 日”)

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空空如也

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如何在excel表中查找替换日期