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  • 如何在excel表中查找替换日期
    2022-05-15 11:22:15

    欢迎观看 Excel 中文版教程,小编带大家学习 Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 中查找或替换工作表上的文本和数字。

    在 Excel 中使用「查找和替换」来搜索工作簿中的某些内容,例如某个特定的数字或文本。可以找到搜索项进行引用,或者可以将其替换为其他内容。可以在搜索词中包括通配符,如问号、代字号和星号或数字。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索,还可在工作表或整个工作簿中搜索。

    使用「查找和替换」对话框查找文本或数字。若要查找内容,可以使用快捷键 Ctrl+F,或转到「开始」-「编辑」-「查找和选择」-「查找」。

    在「查找内容」中,键入想要查找的文本或数字,单击「查找下一个」以运行搜索。

    如果需要,可以进一步定义搜索,在若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,「工作表」」或「工作簿」。

    搜索可以选择按行(默认)或按列。查找若要搜索带特定详细信息的数据,在框中单击范围、搜索、查找范围。

    注意:范围、搜索、查找范围仅在查找选项卡可用。

    如果要搜索区分大小写的数据,选中「区分大小写」选项。

    如果希望搜索仅包含你在「查找内容」框中键入的字符的单元格, 选中「单元格匹配」复选框。

    可以在搜索条件中使用通配符,问号(?)、星号 (*)、字号 (~)。

    使用问号(?)查找任意单个字符,例如,s?t 可找到「sat」和「set」

    使用星号(*)查找任意多个字符,例如,s*d 可找到「sad」和「started」。

    使用字号(~)后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到「fy91?」。

    单击「全部替换」时,将替换你搜索的条件的每一个匹配项, 单击「替换」将一次更新一个匹配项。

    使用「查找和替换」对话框替换文本或数字。若要替换文本或数字,使用快捷键 Ctrl+H,或转到「开始」-「编辑」-「查找和选择」-「替换」。

    在「查找内容」,键入想要查找的文本或数字,然后在「替换为」框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

    单击「替换」或「全部替换」。

    以上就是在 Excel 中查找或替换工作表上的文本和数字的方法。

    软件下载地址: Excel 2021 for Mac中文版

    windows软件下载地址:Microsoft Excel 2019

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  • 扫码观看之前的查找和替换教程,我们给大家介绍了Excel中查找和替换的一些小技巧,其实除此以外,查找和替换实际工作还有大用处,比如小伙伴做出的日期数据无法进行筛选,就可以用查找替换来解决。...
    关注回复[目录]学习113篇Excel教程

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    全套Excel视频教程,扫码观看

    在之前的查找和替换教程中,我们给大家介绍了Excel中查找和替换的一些小技巧,其实除此以外,查找和替换在实际工作中还有大用处,比如小伙伴做出的日期数据无法进行筛选,就可以用查找替换来解决。

    (想看之前查找和替换教程的相关教程?戳链接:明明看到1了,为什么查找不到?) 

    1

    批量删除不可见字符

    当我们的表格中有大量相同的字符需要删除时,或者我们一个工作簿里有好几个工作表都需要删除一样的数据时,若我们一个一个去删除,就非常浪费时间,此时就需要用到查找和替换工具。

    如下图所示,对表1表2表3中的F、G、H列求和。H列的应发工资合计显示为0,当函数运算结果为0时表示函数中引用的单元格内容不是数字,另外H列的数字靠左(排除左对齐格式还是靠左),代表它是文本型数字。

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    我们先来检查一下数据哪里出了问题。

    选中H2单元格,拖动鼠标选中编辑栏里的数字,可以看到数字前方和后方都有不可见字符(若没有字符,拖动鼠标是选不中的,选中了就代表有不可见字符)。这就是大家从系统导出数据或者从网上复制文本的时候经常出现的情况,即便清除了格式,依然无法求和。

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    下面说一下解决办法。

    在编辑栏,选中不可见字符,并按“Ctrl+C”复制。

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    按查找和替换快捷键Ctrl+H,弹出替换对话框。在“查找内容”里按“Ctrl+V”粘贴不可见字符。此时可以看到鼠标的光标向右移了几格。

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    在“替换为”后方不输入任何字符,表示将查找内容删除的意思。点击“范围”的下拉菜单选择“工作簿”,此时可以对整个工作簿里的所有工作表进行查找和替换。点击“全部替换”。

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    此时可以看到H列的数据自动显示了求和结果。

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    眼尖的小伙伴可能会发现数据还是靠左的,此时靠左是因为在对齐方式中设置了左对齐,我们在对齐方式中再次点击“左对齐”,取消“左对齐”格式即可。

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    此时再去查看表2、表3中的表格,会发现所有的不可见字符都同步被删除了,并自动显示了合计的正确结果。

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    2

    批量替换单元格格式

    如下图所示,由于当月大雄和静香的表现不错,老板说要单独加工资,所以财务对他们的名字做了特殊单元格格式,到了次月,需要将表格恢复成统一的格式。下面案例主要讲批量替换颜色格式,除此以外,各种单元格格式都可以批量替换。

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    按替换快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,点击格式下拉按钮,此时可以看到有两个选项可用。

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    当我们知道单元格的格式时,就点击第一个选项“格式”,在弹出的对画框中选择对应颜色即可。

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    当我们对单元格的格式不是很清楚的时候,就点击第二个选项“从单元格选择格式”,此时鼠标会变成一个吸管工具,可直接吸取单元格的颜色。我这里就直接吸取B7或B11的颜色。此时可以看到颜色预览。

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    下面“替换为”的设置和前面一样,在格式下拉菜单中选择第二项“从单元格选择格式”,吸取任意一个蓝色的单元格即可。此时可看到下方的结果。

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    若我们有多张工作表都需要替换,就在“范围”下拉菜单中选择“工作簿”即可。设置好后点击“全部替换”,就可以看到表格变成了统一的颜色格式。

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    注意:“查找和替换”对话框会记忆上一次设置的格式,因此再次使用查找和替换时需要点击“格式”下拉菜单的“清除查找格式”选项去清除格式。

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    3

     修正日期格式

    看到部落窝教育“Excel教程”公众号后台有小伙伴提问,日期设置筛选的时候,怎么可以按照年、月来筛选,今天就来解答这个问题。

    如下图所示,F列是员工的入职日期,但此时的日期并不是标准的日期格式,Excel默认的标准日期格式是用“-”“/”或者中文“年月日”来分隔年月日数字的。此时我想对表格进行筛选,筛选出2018年2月入职的员工。

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    先给表格添加筛选按钮(开始—数据—筛选),在入职日期的下拉菜单中,数据并没有按照年、月来进行划分。此时我们需要把日期变成标准的日期格式。

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    按Ctrl+H替换快捷键,在弹出的对话框中,“查找内容”输入英文格式的句号,“替换为”输入英文格式的“/”或者“-”。设置好后点击全部替换。

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    此时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。

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    点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

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    我们在下拉菜单中勾选2018、2月,可看到筛选结果。

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    到这里,大家常遇到的查找和替换的问题就讲完了,赶紧收藏起来,随时翻看哟!

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  • 说到Ctrl+F,你肯定会说,不就是查找功能吗?谁还不会这个呀,查找汉字、字符、数字、字母,很简单的,也的确很好用啊。但如果你只会这些,还是远远不够的,因为Ctrl+F还可以做更...一、精准匹配查找在 Excel ,按...

    说到Ctrl+F,你肯定会说,不就是查找功能吗?谁还不会这个呀,查找汉字、字符、数字、字母,很简单的,也的确很好用啊。

    但如果你只会这些,还是远远不够的,因为Ctrl+F还可以做更多,比如按显示值查找、多表查找、在指定区域查找。

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    当你需要在某个表格里面查找特定的内容,就可以用到这个强大的功能啦,今天小迷虫和大家一起来学习5个技巧,保证让你的工作效率提升好几个级别。

    一、精准匹配查找

    在 Excel 中,按【Ctrl+F】查找内容,结果里一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

    比如下图表格中,小迷虫搜索【EXCEL】,查找的结果里,所有含有关键词的单元格都被搜索列出来了,包括【Excel】和【excel】。

    7de5f8b9afbe7ae06f1e412d3bf4580f.png

    可实际上,小迷虫只是想要查找【EXCEL】,怎么办呢?当然是有办法的,我们可以勾选【单元格匹配】,更精准的来查找,方法如下:

    1、按Ctrl+F打开【查找和替换】窗口,里面有一个【选项】,要用的就是这个:

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    2、 勾选【单元格匹配】,单击【查找全部】,看看结果:

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    可以看到,结果比之前的少了,包含汉字的项目没有了,但是还有小写字母,也就是说搜索结果没有区分大小写字母,怎么办呢?

    哈哈,其实在选项里面也是有的,就在【单元格匹配】的上面,有个【区分大小写】,选中后再次搜索,看下图:

    c66bf2306510dcf8fbb5baa2b148f3d3.gif

    很成功,这就是精确查找,可以快速帮你找到需要的具体的内容。

    二、模糊匹配查找

    刚收了精准查找的方法,既然有精准查找,同样也有模糊查找,也就是说有时候我们还需要找出和关键字相似的所有结果。

    比如,我们要在一个表格中搜索出所有“秋”开头的名字,咋办呢?

    很简单,在【查找内容】中输入“秋*”,注意秋后面跟了一个*号,点击【查找全部】!

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    这样所有带有秋字的单元格,都就找到了。

    那么为什么要加一个*号呢?因为*号代表的意思是:任意数量的字符,或者说代表所有。

    那这个时候,肯定有小伙伴儿要说啦,这也是模糊搜索,如果我要精确搜索呢,好办!把*号改成?号就可以实现想法。

    一个*号代表所有,不限字符,一个?号则只代表一个字符,也就说说,如果你找的是”秋*E“,那么结果里就会出现”秋小E“、”秋小小E“、”秋小小小E“类似这种结果,但如果搜索的是”秋?E“,那么结果里就只会出现”秋小E“这种结果。

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    但是注意:当?号在开头或者中间,才代表一个字符,如果在结尾的话,又不同了,和*号就没区别了。

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    三、按显示值查找

    有没有遇到这种情况:

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    可是明明搜索的内容在表格里是有的,却搜不出来,为啥捏?

    这种情况一般来说,搜索的内容不是单纯的文字或者字母,而是几种不同的字符混合的,比如查找日期:“2月23日”。

    那这种情况的话,问题究竟出在哪里?其实,在【选项】里的【查找范围】里,默认是【公式】,如图:

    022169592c240d07ab5624c9338cb009.png

    【公式】查找的范围是【实际值】,也就是在表格最上面的编辑栏里的内容,而我们需要的是【显示值】:

    01c06acf5bb82defdc9d3c36dad0f4b6.png

    问题很好解决,在【查找范围】里将默认的【公式】改为【值】就可以啦:

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    四、在指定区域查找

    小迷虫负责单位的资产管理,一个excel表格里,有上万条资产信息,如果要从里面找一件东西,可能会搜出来很多个结果。

    但是如果按照日期来排序,有没有可能在指定的这个日期范围内查找呢?毕竟这样缩小范围,查找起来就更精确啦。

    办法当然是有的啦,不然小迷虫也不会说啦,啊哈!

    办法很简单:我们只需要将要查找的范围,选中,然后按照正常方法搜索就可以了。

    怎么选中呢?就是用鼠标选中第一个单元格,不要松开,往下拉,一直拉到自己认为需要的范围,松开鼠标,这就是选中的方法,如下图:

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    五、多表查找

    一个部门有一个资产表格,多个部门就有多个资产表格,小迷虫经常碰到查找一个十几年前的设备,翻了很多个表格,如果能够一键查找多个表格就好啦。

    实际上,是可以的,按下面的步骤操作:

    1、按【Ctrl+F】快捷键,打开【查找和替换】窗口:

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    2、单击【选项】,将【范围】里默认的【工作表】改为【工作簿】,工作簿指的就是所有的表格,然后点击【查找下一个】或者【查找全部】就可以啦:

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    总结

    学会小技巧,可以大幅度的提升工作效率,实际上这些小技巧学起来并没有多少难度,也许你照着操作一边就学会啦。

    如果想学更多excel技巧怎么办呢?小迷虫最近发现在头条搜索里,几乎可以找到任何想找的东西,以前小迷虫可以一直在百度里搜索的呀,点击下方卡片搜索“excel技巧”学习更多知识吧!

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  • 微信扫码观看《财务人的Excel速成视频》1excel调整工作顺序 鼠标单击要移动的Excel工作表名,工作表名上按住鼠标的左键不放,看到出现一个向下的实心黑三角,左右拖动来实现工作位置的移动。2excel开发工具...

    微信扫码观看《财务人的Excel速成视频》

    1

    excel调整工作表顺序

    鼠标单击要移动的Excel工作表表名,在工作表名上按住鼠标的左键不放,看到出现一个向下的实心黑三角,左右拖动来实现工作表位置的移动。

    2

    excel开发工具在哪

    在玩VBA代码之前,得先找到开发工具。 而默认情况下,开发工具并没有呈现出来。来 看小雅的动画,我们将它调出来吧。 在【文件】菜单下,选择【选项】按钮。 在【Excel选项】界面,选择 【自定义功能区】,把【开发工具】前面的复选框选上。 按照上述步骤设置后关闭【选项】界面。 这时,在功能区靠右端就可以看到新增加的【开发工具】选项卡了。

    3

    excel如何批量颠倒工作表的顺序

    在同一个excel里,分别有1月、2月、3月、4月工作表,现在需要一次性颠倒工作表顺序,效果如下面所示。   实现效果的VBA代码如下:
    Sub sheet_transpose() On Error Resume Next For i = 1 To Worksheets.Count - 1 Sheets(1).Move after:=Sheets(Worksheets.Count - i + 1) Next End Sub

    4

    万人迷函数VLOOKUP函数

    这个函数,不管什么岗位都必须要会用。 根据某个值在某个范围内查询其对应的结果。 白话版来理解这个函数: =VLOOKUP(你找谁? 在哪里找? 你想要的结果在查找范围的第几列? 你是想随便找还是精确找? ) 案例公式为: =VLOOKUP(D2,A1:B19,2,0)

    5

    条件求和SUMIF函数

    根据指定条件范围和求和区域计算指定值的数据总和。 函数意思为: =SUMIF(条件单元格区域,条件,求和单元格区域) 案例公式为: =SUMIF(A2:A19,D2,B2:B19)

    6

    条件计数COUNTIF函数

    根据指定范围计算指定值出现的次数。 =COUNTIF(单元格区域,计数条件) 案例公式为: =COUNTIF(A2:A19,D2)

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    财务人的Excel速成课教学目录

    课程目标:

    你将对Excel知识体系有全面的认识,将财务常用到的Excel技巧、函数,数据透视表等知识一网打尽。 

    适用人群:

    财务、会计、HR、税务、审计、销售、Excel小白等。 

    主讲老师:

    柳之,会计师、注册税务师、Excel爱好者,擅长用Excel解决财务工作中的各种实际问题。10年财务工作经验,注重授课内容的可操作性和实用性。 

    课程特色:

    以财务工作中真实案例讲解,学完轻松应对财务工作需求,助你从零基础进阶到Excel老手。 

    课程简介: 

    第一章:财务人的各种花式填充

    1. 发票登记表的序号填充

    2. 批量添加发票填表人

    3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

    4. 批量选择和补齐销售回款表数据

    5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

    6. 效率小贴士:不得不服的快手技巧 

    第二章:财务人规范和高效的录入技巧

    1. 规范录入现金日记账

    2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

    3. Excel数据个性化录入提示设置

    4. 快速准确录入客户档案信息表

    5. 效率小贴士:自动填充发票收到时间 

    第三章:Excel条件格式让您的报表多姿多彩

    1. 通过数据条呈现销售业绩的增减

    2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比

    3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

    4. 合同登记表录入妙招:自动为数据添加边框

    5. 效率小贴士:快速核对两列数据差异 

    第四章:玩转数据筛选,轻松应对报表

    1. 筛选常用快捷方式设置技巧

    2. 筛选不可不知的断层问题解决方法

    3. 按颜色筛选所需数据

    4. 通过通配符筛选所需要的订单

    5. 销售毛利表:渠道和毛利筛选分析

    6. 高级筛选快速提取不重复数据

    7. 效率小贴士:不为人知的横向筛选小妙招 

    第五章:应对领导的各种数据排序问题

    1. 销售业绩从高到低进行排序查看

    2. 同类型系列产品进行排序整理

    3. 按照多条件进行排序

    4. 按照产品类别分类汇总

    5. 对颜色不同的数据进行排序

    6. 按照自己定义的序列进行排序

    7. 横向排序以及排序注意事项

    8. 效率小贴士:超好用的4大跳转单元格快捷键 

    第六章:查找和替换的另类用法

    1. 月度领料汇总表:产品数据查找替换

    2. 工作表中局部数据的查找替换

    3. 工资表部门精确替换技巧

    4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机

    5. 查找单元格中值和公式的区别

    6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

    7. 通过查找激活表格中的公式

    8. 通过查找单元格批量标注颜色

    9. 通过颜色查找,对单元格求和、平均值、计数

    10. 效率小贴士:巧妙使用查找进行数据转置排版 

    第七章:财务表格复制粘贴那些事(一)

    1. 必会技巧之格式刷讲解

    2. 连续标记数据颜色的方法

    3. 让合并单元格既好看又好用

    4. 批量隔行填充颜色,报表更美观

    5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据

    6. 效率小贴士:迅速调整行高列宽 

    第八章:财务表格复制粘贴那些事(二)

    1. 粘贴为数值,数据不再随公式变来变去

    2. 批量调整工资的3种方法

    3. 横向表格变为纵向表格

    4. 选择性粘贴,让文本格式转换为数字格式

    5. 让数值以万为单位显示及其原理

    6. 快速核对两张表的差异

    7. 快速设置和原表相同的列宽

    8. 效率小贴士:快速插入随单元格大小而变动的图片 

    第九章:财务表格中的奇妙格式

    1. 数据以万为单位显示的技巧和原理

    2. 财务表格日期的各种呈现方式

    3. 超快的录入产品编码、项目名称

    4. 巧用Excel快速提取三级科目名称

    5. 员工身份证中快速提取出生日期

    6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期

    7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题

    8. 文本和数字格式互换技巧(对应的Excel课件是空白)

    9. 效率小贴士:利用SHIFT对选择区域进行调整

    第十章:开启EXCEL财务应用的函数之旅

    1. 认识Excel函数

    2. SUM函数讲解:工资表的各项数据汇总

    3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

    4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

    5. 一键对多行多列求和

    6. 效率小贴士:快速对区域小计汇总金额 

    第十一章:财务人员必会函数之逻辑判断函数

    1. 基础工资表:职工类别自动判断录入

    2. IF函数多层嵌套使用

    3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资

    4. IF函数家族的另外一个函数:SUMIF函数

    5. 不同的科目名称进行汇总求和

    6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

    7. SUMIF函数的多列错位求和

    8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题

    9. 效率小贴士:ROW函数自动编制行序号

    第十二章:财务人员必会函数之VLOOKUP函数

    1. VLOOKUP函数:查找员工对应的补贴和所属部门

    2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用

    3. VLOOKUP函数实际应用:核对发票金额和内容

    4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解

    5. 固定资产折旧计算表:ROUND函数月折旧额计算

    6. 把多列多行打印在一页的设置方法

    7. 效率小贴士:在每页开头打印标题的方法 

    第十三章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

    1. 插入数据透视表的两种方式

    2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

    3. 利用字段拖拽进行分类汇总

    4. 数据透视表字段的筛选

    5. 字段排序的3种方法

    6. 数据透视表字段的组合应用

    7. 效率小贴士:批量快速新建规定名称的表格

    第十四章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

    1. 切片器的使用方法

    2. 插入数据透视图

    3. 透视表常见问题1:数字和文本格式没有区分清楚

    4. 透视表常见问题2:没有及时刷新导致错误

    5. 数据源更新的解决方案 

    6. 发送数据透视表的注意事项

    7. 效率小贴士:多行多列提取不重复值

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空空如也

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如何在excel表中查找替换日期