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  • 2020-11-13 08:35:08

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        在使用Excel表格时,当Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。

        一、高级筛选
        Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
    步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

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        二、自动筛选
        自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
    步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

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        三、条件格式
        Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
    步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

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        四、公式法
        简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
        1、countif函数
    步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

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        2、if函数
    步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

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    筛选数据表,是非常基础的 Excel 操作,相信大部分人都会。

    不过今天我要教大家几组快速筛选的方法,不用通过筛选按钮就能实现。

    案例 1:筛选出姓名为“赵铁锤”的所有行

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    解决方案 1:

    1. 选中“姓名”列中任意一个“赵铁锤”单元格

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    2. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“按所选单元格的值筛选”

    * 请注意:这种筛选跟平常点击筛选按钮的作用一样,只能在一列中选项,不可以同时筛选多列。比如,如果其他列中也有单元格内容为“赵铁锤”,则不会被筛选出来。

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    案例 2:筛选 D 列中字体为红色的所有行

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    解决方案 2:

    1. 选中 D 列中任意一个字体为红色的单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“按所选单元格的字体颜色筛选”

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    案例 3:筛选出 E 列中图标为大叉的所有行

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    解决方案 3:

    先给 E 列添加图标。

    1. 选中 E 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择红框中的图标集

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    2. 选中任意一个图标为红色大叉的单元格 --> 右键单击 --> 选择“筛选”-->“按所选单元格的图标筛选”

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    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

    现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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    在EXCEL里我们经常碰到一些表格需要对数据的分析,比如如图如何快速统计重复的次数?或者说如何快速统计报名人数或录取名数?

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    话不多说直接上方法:

    方法一:函数法

    1,在需要统计的单元格输入=countif(统计的范围,统计的项)

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    2、回车后直接出结果,双击填充符号十号自动向下填充

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    3、统计结果如图

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    方法二:筛选法

    1、选中表头---数据---筛选---自动筛选

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    2、在下拉菜单里直接点选需要筛选的内容

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    3、选取筛选结果,右下脚直接显示计数数值

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    方法三:查找法

    1、选中需要统计的范围,CTRL+F,在查找内容里输入或复制需要统计的项---查找全部

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    2、对话框左下脚就会显示多少个单元格被找到,就表示重复次数是多少。


    后记:EXCEL里如何快速统计重复的欠数需要经常遇到,简单列举了三张方法,供不同阶段的职场人士所用,你掌握了吗?关注本头条号,每天分享点滴OFFICE技巧,让我们的办公工具更加得心应手。

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    excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置excel表格如何筛选重复数据,今天我们的干货专业全称为“excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~

    下面我们将向大家介绍使用四个方法如何在Excel表格的两列数据中提取不重复值。从两列中提取不重复(唯一)值,本文指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中,有部分行两个单元格中的数据相同,即为重复值,图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域,多次出现的重复值只提取一次。

    在Excel中,通常可用“删除重复项”功能、高级筛选、数组公式和数据透视表等方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和上图两列数据为例,介绍如下:

    方法一:用“删除重复项”功能

    将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域,例如D2:E19区域,选择D2:E19,在“数据”选项卡的“数据工具组”中单击“删除重复项”,在弹出的对话框中点“确定”。

    Excel即可自动将重复值删除,得到两列中的唯一值。

    该方法较为快捷,适用于Excel 2007以上版本,但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。

    方法二:用高级筛选

    选择两列中的某个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点“高级”。如果出现“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,……”对话框,单击“确定”,弹出“高级筛选”对话框,将“列表区域“设置为A、B两列,选择“将筛选结果复制到其他位置”,将“复制到”设置为D2单元格,“条件区域”保留为空,同时勾选“选择不重复的记录”,单击“确定”。

    Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。

    如果以后继续在A、B两列添加数据,再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置,还是比较方便的。

    方法三:用数组公式

    这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域,在编辑栏中输入数组公式:

    =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&""

    按Ctrl+Shift+Enter结束输入,然后选择D2:E2,拖动填充柄向下填充公式,直到出现空白为止。

    说明:公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号,再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。

    方法四:使用数据透视表

    1、如果A、B两列的数据需要更改或添加,可先将这两列数据转换为表格。方法是选择两列数据中的某个单元格,在“插入”选项卡的“数据”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击确定。

    2、再次选择两列数据中的某个单元格,在“数据”组中单击“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,选择放置数据透视表的位置,本例为同一工作表中的D2单元格,单击“确定”。

    3、在“数据透视表字段列表”中勾选“货号”和“尺码”两个字段,将其添加到数据透视表。

    4、修改数据透视表的外观和布局。

    ①在“数据透视表工具--设计”选项卡中,分别单击“报表布局→以表格形式显示”和“报表布局→重复所有项目标签”。

    ②在“数据透视表工具--设计”选项卡中,单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

    ③在“数据透视表工具--分析”选项卡的“显示”组中,单击取消选择“+-按钮”。

    这样就得到了A、B两列中的不重复值。以后在A、B两列数据后的空单元格中添加数据后,Excel会自动扩展表格,刷新数据透视表即可得到新的唯一值数据。

    以上就是excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法请关注我们优词网!

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如何在excel表中筛选重复数据

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