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  • 如何在excel表中设置选项
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    2021-07-28 02:21:57

    Excel表格是一款办公软件,办公和生活中经常会使用到,有时候在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,特别在数据多的情况下,有下拉菜单会比较方便。那么如何在excel表格中设置下拉菜单?这里小编教你一招搞定!

    具体方法如下:

    1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

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    2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

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    3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

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    4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

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    5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

    6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

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    7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

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    以上和大家详解在excel表格中设置下拉菜单的方法,一招即可搞定,无须其他操作,希望大家可以掌握!

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    需求

    Excel中设置下拉项,并且应用到整列中,及清除下拉项设置

    一、Excel设置下拉项

    以“证件号码”列只能选择列中固定的选项为例

    1、选中要设置的表格,点击菜单栏中的“数据”,然后找到“数据验证”

    在这里插入图片描述

    2、点击“数据验证”,按照下图操作

    在这里插入图片描述

    (1)选择“序列”
    在这里插入图片描述
    (2)将下拉项中的值填入“来源”中(多个选项之间用英文逗号隔开
    在这里插入图片描述

    3、当表格右侧出现下拉箭头就表示设置成功了

    在这里插入图片描述

    4、点击箭头就可以直接选择内容了

    在这里插入图片描述

    二、将下拉选项应用到整列

    直接将光标向下拉动(复制单元格),就行则整列都有下拉选项
    在这里插入图片描述

    三、清除下拉项设置

    1、选中单元格,找到刚刚的“数据验证”

    在这里插入图片描述

    2、点击“全部清除”

    在这里插入图片描述

    3、设置成功,下拉项清除

    在这里插入图片描述

    总结

    找到“数据验证”,设置“序列”及对应的选项值;直接复制单元格就可以批量设置该序列;点击“全部清除”即可取消序列

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  • 1、表格打印前先设置格式记得我刚入职时,主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印,然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。他皱着眉头,咆哮道:“这表格怎么没排版?!这叫人怎么看!至少要有个边框吧,你看这一...

    1、表格打印前先设置格式

    记得我刚入职时,主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印,然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

    他皱着眉头,咆哮道:“这表格怎么没排版?!这叫人怎么看!至少要有个边框吧,你看这一坨都什么东西!?”那是一个开放的大办公室,一百几十号人看着我,让我尴尬得无地自容。

    从此我就知道了打印表格之前一定要先设置格式:先把隐藏的数据显示出来,添加边框,调整字体、字号,预览确认无误后再打印。这些步骤一个都不能少,多么痛的领悟!

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    没有设置格式就打印表格,你分不清数据的行和列;而简单地设置边框之后则每行数据都一目了然。

    那下面我就来给大家详细讲解,如何设置格式,才能让看表格的人快速看懂我们的表格。

    2、如何设置表格格式

    做出美观易懂的表格并不需要掌握很复杂的 Excel 技能,关键在于认识到问题所在。确保最大可读性的一些要素和建议:*【部落窝教育-Excel排版】

    2.1字体

    Excel中为我们提供了非常多的字体,总结起来就两类,衬线字体和无衬线字体,对于中文我更喜欢使用【微软雅黑】字体,英文则采用【Arial】字体,这些都是无衬线字体,看起来更加的简洁。

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    2.2对齐

    参差不齐的数据让人很难快速看懂表格要表达的含义。在excel里我们只需要多花一秒钟,就可以让字符对齐,却为查看表格的人,节省了非常多的时间。

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    2.3颜色

    配色要协调,了解一些色彩心理学,无疑会让我们制作的表格更出彩。而在 Excel 表格设计中,一个简单的技巧就是采用【主题颜色】面板中同一列的颜色来设置表格的边框、字体颜色、填充颜色。这样可以使表格整体给人以协调、和谐的感觉。

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    特别注意,普遍认为纯色显得刺眼,你应尽量避免使用纯红色、纯紫色;颜色过多也会让人感觉到不舒服,毕竟我们的表格不是色盲测试卡。

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    2.4边框

    相信你看了前面我出的洋相,就已经明白,加边框多重要了。但是,设置线框、边框颜色时候也不要喧宾夺主,我常常采用较细的线条、比文字淡的颜色来弱化线框对表格内容的视觉冲击。

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    2.5行高、列宽

    以能显示全部信息为原则设置行高和列宽,而用自动适应的列宽总是能显示每列内所有内容。

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    2.6标题与汇总

    一个表格的标题,正是表达制表人观点的地方,突出的标题可以让查看表格的人立马看懂你要表达的意思。对表格的标题和汇总行突出显示,能帮助读者快速从标题和汇总行中获取信息。

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    3、制表的其它小技巧

    Excel 里面的小窍门还不止上面说到的这些,我所知道的还有下面几点:*【部落窝教育-Excel排版】

    3.1取消筛选和隐藏

    含有筛选或者隐藏行、隐藏列的表格,容易给对方带来误解“好像不对啊,怎么只有这么点数据?”发送数据前最好先取消筛选和隐藏。

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    3.2隔行填充颜色

    隔行填充颜色能对数据行进行视觉上的区分,让对方更容易获取信息。

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    3.3顺着填写顺序排列字段

    对于需要录入数据的表格,字段的排列顺序也是要考虑的因素。如果字段顺序设置不当,别人录入数据的时候需要在不同的列中来回切换,体验很不好,录入效率低。从票据中录入数据的时候,这个问题最为突出。

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    3.4如有必要,先排序

    大部分情况下,领导更关心的是“哪样多了?哪样少了?”递交给领导的表格,根据实际情况排序,能节省领导的查看时间。*【部落窝教育-Excel排版】

    4、设置格式后的表格效果

    阿秀是我们兄弟部门的主管,有一次她说“你看,我现在每天要给客户提供数据报告,客户肯定是想一眼就看到当天的坏品记录的数量和不良率,不用一千多行的数据明细里面找来找去,那要怎么设计才能达到这个效果呢?”*【部落窝教育-Excel排版】

    后来我和阿秀一起,设计了一个这样的报告:

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    调整关键信息到表头,让客户一眼就可以看到;

    用醒目的颜色标记客户关心的数据(不良数据);

    稍作美化,使表格更加美观。

    总结:设计表格就像是设计产品,我们用合理设计的表格,提供便利,节约对方的时间,让对方感觉得到我们的专业。学习Excel,功夫在Excel外。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ,而是思考业务逻辑和客户需求,再去运用 Excel 提供的功能与技巧。*【部落窝教育-Excel排版】

    以上都是我使用 Excel 制表的总结和感悟,希望对你也有所帮助。

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  • excel如何设置下拉框选项

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    当我们需要在Excel中大量输入相同的多个数据时,可以设置下拉框选项,这能极大程度上减少我们的工作量。看看如何进行操作吧。

    excel如何设置下拉框选项

    工具/原料

    • 电脑

    • Excel表

    方法/步骤

    1. 例如,我们完成如下的表格,在空白的地方输入要设置下拉框选项的文字“男、女”。然后选定需要设置下拉框选项的区域。

      excel如何设置下拉框选项

    2. 点击功能区内的“数据”--“数据有效性”。

      excel如何设置下拉框选项

    3. 在数据有效性的下拉边框内点击选择“设置”--“允许”下的“序列”。

      excel如何设置下拉框选项

    4. 然后在“来源”后面,点击选择数据来源选择的按钮。

      excel如何设置下拉框选项

    5. 如下图,拖动鼠标选定“男、女”,再次点击上面的数据来源按钮,返回设置对话框。

      excel如何设置下拉框选项

    6. 在设置对话框内点击“确定”按钮。当我们再次点击输入区域时就可以看到下拉框选项了。

      excel如何设置下拉框选项

      END

    经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业

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