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  • 原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f34f9f545442015d39ed.html1. 本节课将为您演示,如何插入图形,并图形中输入计算公式。首先通过公式获得成绩表中总分最高的学生姓名。点击选择J3单元格。 2. ...

    原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f34f9f545442015d39ed.html

    1. 本节课将为您演示,如何插入图形,并在图形中输入计算公式。首先通过公式获得成绩表中总分最高的学生姓名。点击选择J3单元格。 



    2. 在输入公式之前,首先输入一个等号。 


    3. 接着输入一个引用函数,表示引用某一个单元格或者区域。 


    4. 鼠标双击插入该函数。该函数是以指定的单元格为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格,也可以是一个区域。 


    5. 首先点击选择A1单元格,作为引用函数的第一个参数,即参考单元格。 


    6. 接着通过键盘输入逗号,完成第一个参数的输入。 


    7. 然后在光标处输入匹配函数。匹配函数用于在指定区域内,按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置。 


    8. 在函数名称上双击,插入该函数。 


    9. 接着继续输入最大值函数。最大值函数在此用来获得总分列中的最大值。 


    10. 在函数名称上双击,插入该函数。 


    11. 点击选择G2单元格。 


    12. 然后通过键盘输入冒号。 


    13. 接着点击选择G10单元格,以创建一个G2至G10的单元格区域。 


    14. 输入小括号和逗号,结束最大值函数的编辑。 


    15. 现在继续匹配函数第二个参数的设置,点击选择G2单元格。 


    16. 通过键盘输入冒号。 


    17. 接着点击选择G10单元格,以创建一个G2至G10的单元格区域,作为匹配函数的第二个参数值。 


    18. 输入逗号完成匹配参数第二个参数的设置。 


    19. 在弹出的选项列表中,双击选择第二条项目,表示在作为第二个参数的单元格区域中,查找等于第一个参数即最大值的第1个单元格的位置。 


    20. 然后输入右小括号和逗号,完成匹配函数的编辑,并开始编辑引用函数第三个参数。 


    21. 输入0和逗号完成第三个参数的输入。0表示在列上不进行偏移,仅对表格的行进行偏移。 


    22. 接着输入数字1和逗号,作为引用函数的第四个参数。 


    23. 接着输入数字1和右小括号,完成引用函数的五个参数的设置。第四和第五个参数都是1,表示引用区域的大小为一列一行,即一个单元格。 


    24. 最后按下键盘上的回车键,完成公式的编辑。 


    25. 现在已经获得在成绩表中总分最大值的学生姓名。点击插入选项卡,显示插入功能面板。 


    26. 点击形状图标右侧的下拉箭头,打开系统预设形状列表。 


    27. 在系统预设的形状面板中,根据需要选择适合的形状。 


    28. 然后在工作表适当位置点击,插入选择的形状。 


    29. 在形状定界框右侧的锚点处按下鼠标,并向右侧拖动,以增加形状的宽度。 


    30. 接着点击形状样式下拉箭头,弹出主题样式面板。 


    31. 在弹出的主题样式面板中,点击选择一个形状样式。 


    32. 接着在编辑栏中点击,进行形状内容编辑模式。 


    33. 通过键盘输入一个公式,即引用J3单元格中的内容。 


    34. 按下键盘上的回车键,完成公式的编辑。 


    35. 现在点击[开始]选项卡,显示开始功能面板。 


    36. 在[对齐方式]命令组中,点击垂直居中图标,设置文字在形状内进行垂直居中对齐。 


    37. 接着点击水平居中图标,设置文字在形状内进行水平居中对齐。 


    38. 点击字体大小下拉箭头,显示字体尺寸列表。 


    39. 选择列表中的[24号]选项,增加形状内文字的尺寸。 


    40. 然后点击加粗图标,将文字进行加粗显示。 


    41. 您可以更改某个课程的成绩,以更改总分最高的学生。点击选择E6单元格。 


    42. 然后通过键盘输入数字120,更改当前单元格的数值。 


    43. 按下键盘上的回车键,完成成绩的修改,并查看图形中的内容的变化。 


    本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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  • 假如一中的名字A列,那么A列后面上...公式栏中输入公式: =COUNTIF(B:B,A1)=0 再将“格式”设置为背景红色 这样,B列中没有的人名A列中就会显示为红色 找出这要找的人名后删除B列,撤销条件格式即可.
     
    

    假如表一中的名字在A列,那么在A列后面上插入一个空列B,将表二中的名字复制到B列中,然后选定A列,设置条件格式,如下图所示:(这是07版,03版的只要选择公式,然后输入下面相同的公式内容即可)

    在公式栏中输入公式:

    =COUNTIF(B:B,A1)=0

    再将“格式”设置为背景红色

    这样,在B列中没有的人名在A列中就会显示为红色

    找出这要找的人名后删除B列,撤销条件格式即可.

     

    第一步:

    在xp 下,office2003版

     

     

    第二步:

     

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  • 也许大家可能还不知道Excel中的动态公式是什么,所谓的动态公式,不是普通的公式,而是更好...在EXCEL某个工作表中,如果随时查看某个动态区域的统计结果,可以设计动态公式: 在某个单元格中输入函数式:=AVER...

    本文转自:http://tech.cncms.com/ruanjian/office/excel/95440.html

    也许大家可能还不知道Excel中的动态公式是什么,所谓的动态公式,不是普通的公式,而是更好灵活的公式的使用方法。下面就给你举例来说明。

    一、构造动态公式

    在EXCEL某个工作表中,如果随时查看某个动态区域的统计结果,可以设计动态公式:

    在某个单元格中输入函数式:=AVERAGE(INDIRECT(数据统计区域的开始位置标记):INDIRECT(数据统计区域的结束位置标记))

    比如::=AVERAGE(INDIRECT(A1):INDIRECT(B1))

    这就说明了,A1:B1这两个单元格,代表的是数据统计范围,而不是要统计数据的实际范围。

    接下来,如何使用动态公式呢?

    二、使用动态公式

    如果需要统计B2至H51区域中数值的和(也可以进行其它计算)

    只要在A1和B1单元格中分别输入D2和H51,上述函数式所在的单元格中就显示了相应的均值了。

    这就是动态公式的具体使用方法。

    我们都看到了,要统计的范围是D2和H51这个区域的均值,但是,在实际的应用中,我们只需要在A1和B1单元格中分别输入D2和H51,确定一个单元格地址名称即可。

     

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  • EXCEL常用函数大全() 我们使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数实际应用...

    EXCEL常用函数大全(表)


    我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。


    excel表格的公式没有数据的时候怎么才能不显示呢

    EX L表格中公式在没有数据的时候不是空白,而是#VALUE!,如何让他变成空白呢?
    
    
    注意:将公式改为“=IF(
    ERROR(原公式),"",原公式)”即可。
    
    
    如:   AVERAGE(E8:E19)    就改成下面的函数就可以
          =IF(ISERROR(AVERAGE(E8:E19)),"",AVERAGE(E8:E19))



    1、ABS函数    

    函数名称:ABS   

    主要功能:求出相应数字的绝对值。   

    使用格式:ABS(number)    

    参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   

    应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。    

    特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。  



      

    2、AND函数    

    函数名称:AND   

    主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。    

    使用格式:AND(logical1,logical2,  ...)   

    参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。    

    应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。    

    国美提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  



      

    3、AVERAGE函数    

    函数名称:AVERAGE    

    主要功能:求出所有参数的算术平均值。  

    使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)    

    参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   

    应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   

    国美提醒如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。  



      

    4、COLUMN  函数   

    函数名称:COLUMN    

    主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   

    使用格式:COLUMN(reference)    

    参数说明:reference为引用的单元格。  

    应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。    

    国美提醒如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  



      

    5、CONCATENATE函数    

    函数名称:CONCATENATE    

    主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。  

    使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)    

    参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   

    应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。    

    国美提醒如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。  



      

    6、COUNTIF函数    

    函数名称:COUNTIF    

    主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

    使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)    

    参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

    应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。    

    国美提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  



      

    7、DATE函数    

    函数名称:DATE    

    主要功能:给出指定数值的日期。    

    使用格式:DATE(year,month,day)    

    参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。    

    应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。    

    国美提醒由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。  



      

    8、函数名称:DATEDIF  

    主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  

    使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

    参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

    应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

    国美提醒这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。  



      

    9、DAY函数  

    函数名称:DAY  

    主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  

    使用格式:DAY(serial_number)  

    参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

    应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  

    国美提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  



      

    10、DCOUNT函数  

    函数名称:DCOUNT  

    主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  

    使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

    参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  

    应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

      


      

    国美提醒如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。  



      

    11、FREQUENCY函数  

    函数名称:FREQUENCY  

    主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  

    使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

    参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

    应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

     

     

      

    国美提醒上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。  



      

    12、IF函数  

    函数名称:IF

    主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  

    使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

    参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  

    应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  

    国美提醒本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。  



      

    13、INDEX函数  

    函数名称:INDEX  

    主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

    使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

    参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有  column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  

    应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

     

      

    国美提醒此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。  



      

    14、INT函数  

    函数名称:INT  

    主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

    使用格式:INT(number)  

    参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

    应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  

    国美提醒在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。  

        

    15、ISERROR函数  

    函数名称:ISERROR  

    主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

    使用格式:ISERROR(value)  

    参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  

    应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  

    国美提醒此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35  

      

    的结果。  



      

    16、LEFT函数  

    函数名称:LEFT  

    主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  

    使用格式:LEFT(text,num_chars)  

    参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

    应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  

    国美提醒此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。  



      

    17、LEN函数  

      

    函数名称:LEN  

    主要功能:统计文本字符串中字符数目。  

    使用格式:LEN(text)  

    参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

    应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  

    国美提醒LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。  



      

    18、MATCH函数  

    函数名称:MATCH  

    主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  

    使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

    参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  

                      Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  

                      Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  

          如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;  

          如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;  

          如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array  可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。  

    应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

     

     

      

    国美提醒Lookup_array只能为一列或一行。  



      

    19、MAX函数  

    函数名称:MAX  

    主要功能:求出一组数中的最大值。  

    使用格式:MAX(number1,number2……)  

    参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

    应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

    国美提醒如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。  



      

    20、MID函数  

    函数名称:MID  

    主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

    使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

    参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

    应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

    国美提醒公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。  



      

    21、MIN函数  

    函数名称:MIN  

    主要功能:求出一组数中的最小值。  

    使用格式:MIN(number1,number2……)  

    参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

    应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。  

    国美提醒如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。  



      

    22、MOD函数  

    函数名称:MOD  

    主要功能:求出两数相除的余数。  

    使用格式:MOD(number,divisor)  

    参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。  

    应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。  

    国美提醒如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。  



      

    23、MONTH函数  

    函数名称:MONTH  

    主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  

    使用格式:MONTH(serial_number)  

    参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

    应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。  

    国美提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。  



      

    24、NOW函数  

    函数名称:NOW  

    主要功能:给出当前系统日期和时间。  

    使用格式:NOW()  

    参数说明:该函数不需要参数。  

    应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

    国美提醒显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。  



      

    25、OR函数  

    函数名称:OR  

    主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。  

    使用格式:OR(logical1,logical2,  ...)  

    参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。  

    应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。  

    国美提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  



      

    26、RANK函数  

    函数名称:RANK  

    主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  

    使用格式:RANK(Number,ref,order)  

    参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

    应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。  

    国美提醒在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。  



      

    27、RIGHT函数  

    函数名称:RIGHT  

    主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。  

    使用格式:RIGHT(text,num_chars)  

    参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

    应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

    国美提醒Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。  


    28、SUBTOTAL函数  

    函数名称:SUBTOTAL  

    主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。  

    使用格式:SUBTOTAL(function_num,  ref1, ref2, ...)  

    参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,  ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

       

    应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。


    国美提醒如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。  


    29、SUM函数

    函数名称:SUM  

    主要功能:计算所有参数数值的和。  

    使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

    参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

    应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

     

     

    国美提醒如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。  



      

    30、SUMIF函数  

    函数名称:SUMIF  

    主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

    使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

    参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

    应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。  

    国美提醒如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。  



      

    31、TEXT函数  

    函数名称:TEXT  

    主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  

    使用格式:TEXT(value,format_text)  

    参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。  

    应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,  "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。  

    国美提醒format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。  



      

    32、TODAY函数  

    函数名称:TODAY  

    主要功能:给出系统日期。  

    使用格式:TODAY()  

    参数说明:该函数不需要参数。  

    应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

    国美提醒显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。  



      

    33、VALUE函数  

    函数名称:VALUE  

    主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  

    使用格式:VALUE(text)  

    参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

    应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。  

    国美提醒如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。  



      

    34、VLOOKUP函数  

    函数名称:VLOOKUP  

    主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

    使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

    参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。  

    应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。  


    国美提醒Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。  



      

    35、WEEKDAY函数  

    函数名称:WEEKDAY  

    主要功能:给出指定日期的对应的星期数。  

    使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)  

    参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。  

    应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。  

    特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。 


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如何在excel表中输入公式