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  • 由于各种原因考虑,我们需要在Excel表格中加入下拉框,然后就可以选择对应的选项。 比如我们可以给性别设置一个下拉框,当我们或者其他人在添加信息的时候,只要点击下拉框就可以快速选择男或者女,而不需要自己打字...

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    由于各种原因考虑,我们需要在Excel表格中加入下拉框,然后就可以选择对应的选项。 比如我们可以给性别设置一个下拉框,当我们或者其他人在添加信息的时候,只要点击下拉框就可以快速选择男或者女,而不需要自己打字输入了。

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    Excel给需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利,为了提高Excel的数据录入效率,使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做?你看一参考以下教程,进行制作Excel下拉菜单的学习。

    操作步骤:

    1、选中需要制作下拉菜单的单元格。

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    2、点击选项卡中的【数据】,2016版的叫做【数据验证】,其他版本的不一定是这个名字。选择【数据验证】菜单中的【数据验证】。

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    3、在【数据验证】的选项窗口中,选择【验证条件】中的【允许】为【序列】,然后开始设置【来源】,输入下拉菜单选项的数据,需要注意的是数据选项需要用英文的逗号隔开,中文逗号无效,最后点击确定即可。

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    4、完成以上操作之后就可以使用下拉菜单快速填写数据啦。

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    以上这个方法除了适用于性别,还适用于一些班级等等选项,可以节省很多时间,不必重复的输入或者复制粘贴,就可以轻松完成。

    今天的分享就到这里啦,如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话,可以留言告诉小编,或许下一篇就是你的专属解答篇。

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  • 当然,还有让指定单元格填充颜色的,具体见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中让输入文字的指定单元格填充上颜色?还有输入文字时自动填充颜色的操作,见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中输入内容时自动...

    在Excel表格中录入数据时,为了突出显示,有时我们需要隔行给Excel表格填充颜色,详情见推文:【Excel神技能】如何在Excel表中快速实现隔行填充颜色?

    当然,还有让指定单元格填充颜色的,具体见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中让输入文字的指定单元格填充上颜色?

    还有输入文字时自动填充颜色的操作,见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中输入内容时自动标记颜色?

    今天,Sara想分享的是如何在Excel表格中按条件给整行标识颜色。

    如下图所示:根据数据表的反馈,Sara想给所有“优秀”的孩子们突出显示,怎么破?

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    第一步:全选数据表,点击“开始”菜单栏下的“条件格式”--“新建规则”,如下图所示:

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    第二步:在跳出的选择框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并点击右下角的小方块,具体操作如下图所示:

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    点击小方块后,我们只需要用鼠标点击一下“优秀”这个单元格,对应的参数会自动跳转到小方块中,如下图所示:完成后,我们继续点击小方块跳转回原来的地方。

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    第三步:因为不是“绝对引用”,因此,我们需要去掉下方紫色方框中的符号“$”。

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    接着,将剩下的参数继续完善,输入“优秀”的参数,然后将其格式用其他颜色标识出来,如下图所示:

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    完成后,就会发现所有优秀的孩子们,都被用特定的颜色表示出来啦:

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    看完后,是不是觉得一个Excel表格中的“颜色”知识,也需要玩转一段时间才能领悟丢丢呀?

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  • 在Excel表格中录入数据时,偶尔也需要用到“合并”这个功能,如下图所示:Sara最初编辑的是“姓名”和“英语成绩”分别在不同的单元格...详情见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中合并单元格时保留所有内容?但...

    在Excel表格中录入数据时,偶尔也需要用到“合并”这个功能,如下图所示:Sara最初编辑的是“姓名”和“英语成绩”分别在不同的单元格;后面想要合并在一起,并且是合并的时候就自动分行了。

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    在office-Excel表格中,Sara分享过如何快速合并单元格并保留所有内容,但是在分行时还需要手动设置下单元格格式。

    详情见推文:

    【Excel神技能】如何在Excel表格中合并单元格时保留所有内容?

    但是!在WPS-Excel表格中,我们可以借助“&”和“char”一步到位哦。

    第一步:在“合并区域”下的单元格输入“=姓名单元格&char(10)&”(温馨提示:char是自动换行符,具体介绍如下图所示)。具体操作如下图:

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    当我们完整的输入了整个公式后,就可以得到如下图所示的内容:

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    第二步:此时,我们只需要按回车键enter,就可以立马得到如下图所示的内容:一是我们想要合并的内容快速合并了;二是在合并的同时,所有的数据也自动分行了。

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    接着,下拉填充其他单元格即可:

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    是不是再也不用为合并并自动换行的事儿犯愁啦?

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  • WPS-Excel表格中录入员工工作信息时,我们需要计算员工的工作天数。如下图所示:当我们记录好“开始日期”和“结束日期”时,如何快速计算出“工作天数(除去周末)”。怎么破?net函数来助力!第一步:点击菜单栏中...

    在WPS-Excel表格中录入员工工作信息时,我们需要计算员工的工作天数。如下图所示:当我们记录好“开始日期”和“结束日期”时,如何快速计算出“工作天数(除去周末)”。

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    怎么破?net函数来助力!

    第一步:点击菜单栏中的“插入”,选择下方的“fx”到指定单元格,具体操作如下图所示:

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    第二步:在跳转出的“插入函数”菜单栏中,选择“全部函数”下的“查找函数”。此时,输入“net”,在跳出的选择项中选择“networkdays.intl”,具体操作如下图所示:

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    “确定”后,在指定栏选择“开始日期”、“终止日期”;对于“周末”和“假期”,我们根据需要选择即可,如下图所示:

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    第三步:完成第二步后,点击“确定”即可,如下图所示:

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    接着,下拉填充即可:

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    如此一来,具体员工的工作天数,除了有公式帮我们计算除外,还可以随时手动的调整每个公司的情况,根据实际情况去加减。

    有了net函数,当我们遇到需要计算工作日时,这类烦恼都可以消失啦~

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