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  • 如何在Excel中对工作表进行分组

    千次阅读 2020-10-03 01:04:02
    If you’re editing multiple worksheets in Microsoft Excel, it might be helpful to group them together. This allows you to make changes to the same range of cells across multiple worksheets. Here’s ...
    The Microsoft Excel Logo.

    If you’re editing multiple worksheets in Microsoft Excel, it might be helpful to group them together. This allows you to make changes to the same range of cells across multiple worksheets. Here’s how to do it.

    如果要在Microsoft Excel中编辑多个工作表,将它们组合在一起可能会有所帮助。 这使您可以更改多个工作表中单元格的相同范围。 这是操作方法。

    在Microsoft Excel中对多个工作表进行分组 (Grouping Multiple Worksheets in Microsoft Excel)

    Grouping worksheets together in Excel can be useful if you have an Excel workbook with multiple sheets that contain different data but follow the same layout.

    如果您有一个包含多个包含不同数据但遵循相同布局的工作表的Excel工作簿,则在Excel中将工作表分组在一起将非常有用。

    The example below shows this in action. Our Excel workbook, named “School Data,” contains multiple worksheets related to the operation of a school. Three of the worksheets have lists of students for different classes, named “Class A,” “Class B,” and “Class C.”

    下面的示例显示了这一点。 我们的Excel工作簿名为“学校数据”,其中包含与学校运营相关的多个工作表。 工作表中的三个包含不同班级的学生列表,分别称为“ A级”,“ B级”和“ C级”。

    An Excel workbook with similar worksheets of "Class A," Class B," and "Class C."

    If we group these worksheets together, any actions we perform on any of these worksheets will be applied to all of them.

    如果我们将这些工作表归为一组,那么我们在这些工作表上执行的任何操作都将应用于所有这些工作表。

    For instance, say we want to insert an IF formula in column G (cells G4 to G12) on each worksheet to determine whether any students were born in either 1998 or 1999. If we group the worksheets together before we insert the formula, we can apply it to the same range of cells on all three worksheets.

    例如,假设我们要在每个工作表的G列(单元格G4至G12)中插入IF公式,以确定是否有任何学生出生于1998年或1999年。如果在将公式插入之前将工作表分组在一起,我们可以将其应用于所有三个工作表上的相同单元格区域。

    To group worksheets together, press and hold the Ctrl key and click each worksheet you want to group together at the bottom of the Excel window.

    要将工作表分组在一起,请按住Ctrl键,然后在Excel窗口的底部单击要分组的每个工作表。

    Three worksheets selected at the bottom of an Excel window.

    Grouped worksheets appear with a white background, while unselected worksheets appear in gray.

    分组的工作表显示为白色背景,而未选择的工作表显示为灰色。

    The example below shows the IF formula we suggested above inserted in the “Class B” worksheet. Thanks to worksheet grouping, the same formula was inserted in cells G4 to G12 on the “Class A” and “Class C” worksheets, too.

    下面的示例显示了我们在“ B类”工作表中插入的我们上面建议的IF公式。 由于工作表分组,相同的公式也插入到“ A类”和“ C类”工作表的单元格G4至G12中。

    An Excel IF formula, applied to multiple grouped worksheets.

    If we further modify any of these cells—like by adding a second set of formulas to column H—the change will be applied to all the grouped worksheets simultaneously.

    如果我们进一步修改这些单元格中的任何一个(例如,通过在H列中添加第二组公式),则更改将同时应用于所有分组的工作表。

    在Microsoft Excel中对所有工作表进行分组 (Grouping All Worksheets in Microsoft Excel)

    When you press and hold Ctrl, you can select multiple individual worksheets and group them together. If you have a much larger workbook, though, this is impractical.

    按住Ctrl时,可以选择多个单独的工作表并将它们分组在一起。 但是,如果您有更大的工作簿,这是不切实际的。

    If you want to group all the worksheets in an Excel workbook, you can save time by right-clicking one of the worksheets listed at the bottom of the Excel window.

    如果要对Excel工作簿中的所有工作表进行分组,可以通过右键单击Excel窗口底部列出的工作表之一来节省时间。

    From here, click “Select All Sheets” to group all your worksheets together.

    在这里,单击“选择所有工作表”将所有工作表分组在一起。

    Click "Select All Sheets."

    在Microsoft Excel中取消工作表分组 (Ungrouping Worksheets in Microsoft Excel)

    After you’ve finished making changes to multiple worksheets, you can ungroup them in two ways.

    完成对多个工作表的更改后,可以用两种方式取消对它们的分组。

    The quickest method is to right-click a selected worksheet at the bottom of the Excel window, and then click “Ungroup Sheets.”

    最快的方法是右键单击Excel窗口底部的选定工作表,然后单击“取消工作表分组”。

    Click "Ungroup Sheets."

    You can also ungroup individual sheets one at a time. Just press and hold Ctrl, and then select the sheets you want to remove from the group. Worksheet tabs you ungroup will return to a gray background.

    您也可以一次取消单个工作表的分组。 只需按住Ctrl,然后选择要从组中删除的工作表即可。 您取消分组的工作表选项卡将返回灰色背景。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/557433/how-to-group-worksheets-in-excel/

    展开全文
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    1.场景描述

    文本相似性热度统计(python版)需求中要根据故障类型进行分组统计,需要对excel进行分组后再分词统计,简单记录下,有需要的朋友可以直接拿走,不客气!

    2.解决方案

    采用pandas包首先进行分组,然后获取具体明细再进行分词处理(分词处理这里就不展开了),只介绍下python下excel分组,然后对具体明细进行处理。

    2.1 完整代码

    import pandas as pd
    
    if __name__ == '__main__':
        inputfile = '软件老王-source.xlsx'
        data = pd.read_excel(inputfile)
        grp1 = data.groupby('待分类列')
        rcount = 1
        for name, group in grp1:
            print(group)
            name = name.replace('\n', '').replace('/', '')
            for i in range(len(group)):
                row = group.iloc[i].values  # 返回一个list
                cell = row[1]
                if cell is None:
                    continue
                if not isinstance(cell, str):
                    continue
                item = cell.strip('\n\r').split('\t')
                string = item[0]
                if string is None or len(string) == 0:
                    continue
                else:
                    print('这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:' +name + '具体值:' + string)
    
    
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    2.2 执行效果

     待分类列      原因
    0  软件老王1  主机不能加电
    1  软件老王1  有时不能加电
    2  软件老王1    开机加电
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王1具体值:主机不能加电
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王1具体值:有时不能加电
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王1具体值:开机加电
        待分类列       原因
    3  软件老王2  自检报错或死机
    4  软件老王2    机器噪音大
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王2具体值:自检报错或死机
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王2具体值:机器噪音大
        待分类列    原因
    5  软件老王3  噪音问题
    这里获取group后明细值,软件老王可以单独处理,类别:软件老王3具体值:噪音问题
    

    2.3 软件老王-source.xlsx

    待分类列原因
    软件老王1主机不能加电
    软件老王1有时不能加电
    软件老王1开机加电
    软件老王2自检报错或死机
    软件老王2机器噪音大
    软件老王3噪音问题

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    在这里插入图片描述

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  • Python 自动整理 Excel 表格

    千次阅读 2019-08-01 14:48:08
    Python 自动整理 Excel 表格 相信有不少朋友日常工作会用到 Excel 处理各式表格文件,更有甚者可能要花大把时间来做繁琐...我们要做的是从上表提取数据,来生成一份符合以下要求的表格: 按照以下分组名单 grou...

    Python 自动整理 Excel 表格


    相信有不少朋友日常工作会用到 Excel 处理各式表格文件,更有甚者可能要花大把时间来做繁琐耗时的表格整理工作。最近有朋友问可否编程来减轻表格整理工作量,今儿我们就通过实例来实现 Python 对表格的自动化整理。

    首先我们有这么一份数据表 source.csv:
    在这里插入图片描述
    我们要做的是从上表中提取数据,来生成一份符合以下要求的表格:

    1. 按照以下分组名单 group.xls 来整理数据表中的数据:
      在这里插入图片描述
    2. 最终要展现的数据项:
      在这里插入图片描述
    3. 其中“K数据/60”为数据表中的“数据K”/60后保留的2位小数

    我们先看手工 Excel 如何处理以上需求:要在 source.csv 数据表中读取读取每条数据,放入 group.xls 匹配的分组成员中,最后筛选需要的数据项,再对特定的 “数据K”进行运算处理。

    那么 Python 又将如何操作呢?这里我们要用到功能强大的 pandas 库。

    pandas 是基于NumPy 的一种工具,该工具是为了解决数据分析任务而创建的。Pandas 纳入了大量库和一些标准的数据模型,提供了高效地操作大型数据集所需的工具。pandas提供了大量能使我们快速便捷地处理数据的函数和方法。你很快就会发现,它是使Python成为强大而高效的数据分析环境的重要因素之一。

    来自 pandas 百度百科

    首先导入 pandas 库,通过相关的函数读取 csv 和 xls 表格内容:

    import pandas as pd
    # 读取 group.xls 分组信息
    group = pd.read_excel("group.xls",header=None)
    group.columns=["分组","角色"]
    print(group)
    # 读取 source.csv 获取所有成员数据
    source = pd.read_csv("source.csv")
    print(source)
    

    我们可以首先对 source.csv 中的数据项进行筛选,需要的数据项有“角色”、“编号”、“数据B”、“数据C”、“数据D”和“数据K”:

    # 通过 iloc[:,[列坐标]] 来定位需要的各列数据
    filter_merge = source.iloc[:,[0,2,4,5,6,13]]
    print(filter_merge)
    

    接下来是根据分组角色来匹配角色数据,注意到 group.xls 和 source.csv 共有“角色”一项,我们可以通过此项将两个表格融合从而形成匹配填充的效果。

    combine = pd.merge(group,filter_merge,on="角色")
    

    接下来我们在第二列插入运算后的“数据K/60”:

    combine.insert(1,"数据K/60",round(combine["数据K"]/60,2))
    

    最终,我们将生成的数据格式写入新的 xlsx 表格中:

    combine.to_excel(excel_writer="result.xlsx",index=False)
    

    最终自动生成的表格如下:
    在这里插入图片描述
    以上便是 Excel 表格整理的 Python 代码简单实现,在操作过程中也遇到几个问题贴在这里供大家参考:

    1. 导入 pandas 时可能会报错:

      解决:根据报错信息安装需要的相关模块

    2. 要进行表格整理的电脑为公司电脑、无法连接外网下载 Python

      解决:

      https://blog.csdn.net/sundan93/article/details/62888068
      参照以上链接,先在外网电脑下载 Python 安装文件以及相关的模块安装文件,拷贝到无网络电脑进行安装

    3. 以上表格整理的实例在现实工作有参考意义么:

      回答:文中表格的原型是一份员工工作记录,根据人员分组进行相关的数据统计。类似的分组统计成员数据都可以根据此简单 Python 模版来实现。

    4. 遇到现实中的其他问题如何自学尝试解决?

      回答:首先要归纳问题并进行相关搜索,了解相关的知识打基础,最好是多参考几个相关的帖子或者书籍,然后生成自己的代码。实现本文中的代码,我是先大致看了一遍《对比 Excel 轻松学习 Python 数据分析》这本书,收获还挺多。

    5. 并不会 Python,能通过其他方式来实现表格整理的自动化吗?

      回答:也是有其他方式的,例如 Excel VBA 来写宏脚本,感兴趣的可以搜索尝试下。

    Python 自动整理 Excel 表格GitHub代码下载链接:
    https://github.com/pengfexue2/excel_related.git

    最后,也想向你推荐下我记录自学 Python、前端以及微信小程序开发的公众号:
    公众号TEDxPY

    展开全文
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    Private Sub workbook_Open()
    For Each sht In Worksheets
    sht.Protect Password:="123456", userinterfaceonly:=True
    '保护工作表,并将密码设置为指定内容,可修改此处更换密码
    sht.EnableOutlining = True '
    Next
    End Sub
    
    
    展开全文
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如何在excel表格中进行分组