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  • 如何查看EXCEL表格是否存在重复值以及把这些重复值查找出来呢?今天小编教给大家一个小技巧: 第一步、新建一个EXCEL 第二步、打开新建的EXCEL文档 第三步、录入并选中需要编辑的文字, 第四步、点击上方菜单栏的...

    在录入EXCEL表格时,如果数据过多,会出现重复录入的数据,也就是重复值。如何查看EXCEL表格里是否存在重复值以及把这些重复值查找出来呢?今天小编教给大家一个小技巧:
    第一步、新建一个EXCEL
    在这里插入图片描述

    第二步、打开新建的EXCEL文档在这里插入图片描述

    第三步、录入并选中需要编辑的文字,在这里插入图片描述

    第四步、点击上方菜单栏的“条件格式”,弹出菜单,选择“突出显示单元格规则”,在后面的子菜单里选择“重复值”,弹出重复值对话框,对话框左侧部分选择“重复”在这里插入图片描述

    第五步、在对话框右侧部分选择突出显示的颜色,点击“确定”在这里插入图片描述
    效果如下图在这里插入图片描述

    以上就是如何查找重复值的办法了,希望对各位小主有所帮助,欢迎各位批评指正。祝大家元宵节快乐!

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  • 使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手。对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和...

    2018-04-03

    WPS的“查找和替换”要怎么用呢?

    在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手。对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

    关于高级查找和替换

    此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

    “通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

    一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

    可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

    操作方法如下:

    a。打开“查找和替换”对话...全部

    在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手。对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

    关于高级查找和替换

    此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

    “通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

    一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

    可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

    操作方法如下:

    a。打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;

    b。选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。

    解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。

    二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

    这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

    1、 分步查找和替换法

    这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。

    操作方法如下:

    a。打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

    b。选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=)。

    这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

    c。在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

    解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。

    如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。

    分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。

    这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

    2、巧用查找来替换

    虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

    操作方法如下:

    a。打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

    b。

    选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M

    2、M3;

    c。在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

    解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。

    思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。附:

    一、能在“查找内容”框使用的代码:

    打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单,单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。

    二、能在“替换为”框使用的代码

    打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

    三、通配符

    只有在选中“使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

    通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有弹性,可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后,再灵活运用,就可以事半功倍!。收起

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  • 很多时候,我们面对一大堆的数据的...来操作,减少不必要的工作时间excel搜索快捷键——如何在excel里快速找到需要的信息第一步,打开你的excel文件,双击excel文件。第二步,打开文件之后,你会看到你文件夹的信息...

    很多时候,我们面对一大堆的数据的时候,会找不到自己想要的数据,如果一个excel中有很多数据,我们要找到其中一个,或者要替换其中的数据,一个一个的找或者替换的话,会非常的麻烦,我们可以运用excel的查找和替换工具,来操作,减少不必要的工作时间

    excel搜索快捷键——如何在excel里快速找到需要的信息

    第一步,打开你的excel文件,双击excel文件。

    第二步,打开文件之后,你会看到你文件夹的信息

    第三步,ctrl+f键,会出现一个查找内容的对话框

    第四步,在对话框中输入你要查找的信息,比如,我要找一个人的名字。随便输入一个,张三。然后查找全部。

    第五步,会出现一个对话框,它的意思是,现在在你的文件里找不到“张三”这两个字。

    第六步,返回第三步,继续操作。比如,输入张超。然后看搜索结果。

    excel快速隐藏行和列

    打开excel表格,选择我们要进行编辑的工作表

    我们对第5行数据进行隐藏,选择第5行数据。

    按下快捷键“ctrl+9”,第5行数据就会被隐藏。

    我们也可以对多行数据同时进行隐藏,例如我们选中第4、7、9行数据。

    按下快捷键“ctrl+9”,第4、7、9行数据就被隐藏了。

    我们想要隐藏e列数据,选中e列。

    按下快捷键“ctrl+0”,如何e列数据就被隐藏。

    同样也可以对多列数据进行隐藏,例如,选择d、g列数据。

    按下快捷键“ctrl+0”,如何d、g列数据就立即被隐藏起来。选定具有特定特征的单元格快捷键

    选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)

    选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/

    选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)

    在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\

    在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|

    选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)

    选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)

    选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)

    选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)

    选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)

    在excel的操作中,我们经常需要对某些行或者列进行隐藏,不让其显示出来,如果我们一条条的点击右键选择进行隐藏,势必会影响工作效率,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们

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  • 我们都知道Excel里有内置的查找功能,使用Excel的过程中,如果需要查找指定的内容,可以使用自带的功能。但是内置的查找,虽然说也能实现一定的目的,也有一定的不便之处,那就是跟查找的内容无关的数据记录依然还...

    我们都知道Excel里有内置的查找功能,在使用Excel的过程中,如果需要查找指定的内容,可以使用自带的功能。但是内置的查找,虽然说也能实现一定的目的,也有一定的不便之处,那就是跟查找的内容无关的数据记录依然还显示,这在我们进行数据统计或者对比时不那么友好,这次我们就抛开自带的查找,另起炉灶做一个优化的查找功能,只显示包含指定内容的数据记录,无关的隐藏起来。

    下面笔者就通过几个简单步骤的操作展示,教你如何做一个优化后的在Excel单元格中查找包含指定内容的数据记录的功能。首先准备工作如下:

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    在上面步骤中新创建的Excel文件中的第一个工作表格中输入测试内容,某公司的采购记录清单,包含采购单号,菜头日期,采购部门,采购人员,供应商信息,采购数量,采购单价,采购金额,这里并没有加入采购商品的信息,但是不影响实际功能的演示,截图如下:

    5f02898831eb319e009e19c1cb35b7cd.png

    我们要实现的最终功能是查找供应商这一列中包含指定内容的所有完整的采购单记录,下面进行UI设计,为了简单起见,只放置一个命令按钮,用于执行查找或者说是筛选功能,如下图所示:

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    接着进行后端功能逻辑代码的编写,截图如下:

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    紧接着把命令按钮和后端代码关联起来,然后点击上面设计好的按钮,即可开始查找包含指定内容的数据,注意在点击按钮前,要选中在哪一列的内容里查找符合条件的数据记录,详细使用过程截图如下:

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    通过上面的几个步骤的演示,就实现了可以灵活查找包含指定内容的所有整个数据记录,同时其他无关内容不就显示,这样在进行数据查找比对或者粘贴到别处时格外实用。

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空空如也

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如何在excel里查找