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  • 在我们设计Excel表格的时候,如果对现在的单元格设计不满意或者不喜欢,都需要用到取消合并单元格这个功能,它可以把我们之前合并的单元格恢复到初始状态,方便我们进行二设计。如果只是个或者两个单元格需要...

    Excel技巧 一秒取消合并单元格,让你的取消合并操作简单快捷

    前言

    在我们设计Excel表格的时候,如果对现在的单元格设计不满意或者不喜欢,都需要用到取消合并单元格这个功能,它可以把我们之前合并的单元格恢复到初始状态,方便我们进行二次设计。如果只是一个或者两个单元格需要取消合并的话,那麻烦点也无妨,如果你要取消很多单元格并且单元格内有很多格式需要取消的话,那建议大家使用批量取消的方法,今天就和大家分享这个批量取消合并单元格的技巧,希望可以帮助到你。

    格式刷教程

    首先我们看一下下面的示例图,这个示例图中有好几处是有合并单元格的地方并且他们都带有一些格式,接下来我们按照常规操作把他们合并。

    在这里插入图片描述一般的情况下,我们如果要取消这个单元格的合并,需要点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,然后点击“对齐”里的“合并单元格”,或者直接点击上方导航栏里的“合并后居中”。
    在这里插入图片描述

    但是如果使用这个方法进行取消合并单元格操作的话,有一个弊端,那就是无法取消原单元格中的格式,例如例图中的背景色无法消除,再次点击取消背景颜色的话又要操作一下,增加了我们的工作负担。

    在这里插入图片描述

    那么如何能方便快捷的一次性解决这个问题呢,我们可以用到一个Excel表格里面很实用的功能—格式刷。格式刷在进行取消合并单元格的操作中,非常简单。我们先用鼠标点击一个没有任何格式的单元格,然后点击左侧的“格式刷”。

    在这里插入图片描述
    点击“格式刷”后,选中含有需要修改格式和需要合并单元格的所有区域,这样表格瞬间就完成了取消合并单元格和去除格式的操作了。

    在这里插入图片描述

    其实这个技巧只是利用“格式刷”这个工具进行取消合并单元格的操作,“格式刷”这个功能在Excel表格的使用中非常强大,他不仅仅只是取消合并单元格这么简单而已。一些常规但是繁琐的操作我们都可以使用“格式刷”来完成。

    比如如果需要合并单元格,我们先点击一个已经合并好的单元格,再点击“格式刷”,然后在任意位置点击一下,这个区域就自动的合并了。还有很多很多的格式刷的应用,我会在以后的文章中和大家分享。欢迎关注。

    格式刷使用的小技巧

    这里和大家分享一个格式刷的使用小技巧,我们在使用格式刷的时候会发现,在选取了一个单元格进行格式刷后,单元格变成了我们想要的模样,格式刷就自动消失了,需要再次使用还要再点一下格式刷非常麻烦。如果遇到这种情况,我们可以在选取提取项以后,双击格式刷。这样的话,我们就可以一直使用格式刷,也就是说,要在多个位置应用格式,通过双击格式刷就可以实现了。
    在这里插入图片描述

    我使用的Word版本是2016,格式刷在左侧可以直接找到,其他部分版本可以点击“开始”找到“剪贴板”,就可以看到“格式刷”了。建议大家可以把格式刷单独拉到导航栏中,方便使用。

    展开全文
  • 在高级Excel用户群体中无比痛恨的合并单元格,在现实的表格中却阴魂不散的纠缠不断。...用了合并单元格,同时提供了剂解药,反合并单元格,将合并单元格打散后再恢复规范的数据。 视频演示 Excel催化...

    在高级Excel用户群体中无比痛恨的合并单元格,在现实的表格中却阴魂不散的纠缠不断。今天Excel催化剂也来成为“帮凶”,制造更多的合并单元格。虽然开发出此功能,请使用过程中务必要保持节制,在可以称为报表功能的表格上使用,对用于作数据源的部分尽最大的可能性少用。
    用了合并单元格,同时提供了一剂解药,反合并单元格,将合并单元格打散后再恢复规范的数据。

    视频演示

    Excel催化剂已正式在千聊上发布视频,如查阅文章有理解障碍,不妨查看下视频,视频不定期更新,内容丰富,干货满满,有术亦有道!

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    业务场景

    若一刀切无限攻击合并单元格不好,这个有所妥当,毕竟在报表层面有了合并单元格,排版的美化程度得到很大的提升,例如一般看到的打印版的内容,都大量使用了合并单元格。

    就算在数据源中,有时数据源临时需要用作报表的方式查看,也勉强可以接受使用合并单元格,但深盼众多小白、初中级Excel用户们,能够在Excel催化剂的正确Excel使用方法论的基础上去灵活使用合并单元格,而不是随意地造成如今的无穷混乱的Excel数据源世界。

    在前面提供的报表格式转标准数据源和标准数据源转报表格式两大功能上,已经详尽地描述过报表和数据源的分工使用和一些最佳的使用方式,这里不再重复,甚至也录制了大篇幅的视频教程了。

    合并单元格永远最恰当的场景是用于报表类型的数据源,这个要谨记!

    其实开发此功能,是源于手里一个棘手的问题,怎样在合并单元格上插入图片,虽然之前开发的插入图片功能,已经足够覆盖众多场景,再加上自由报表的生成已经足够灵活运用。

    用户永远是懒惰的,多个步骤,可能就有些受不了,回归正传,谈谈实际的场景,如下图所示:

    原始数据中一些数量指标,或还有更多的其他指标,在服饰行业中,SKU由款号+颜色+尺码组成。
    之前的插入图片功能不太好使,如果可以使用合并单元格方式再插入图片到合并单元格上,效果就不错。

    需要可视化商品款号,方便查阅
    需要可视化商品款号,方便查阅

    最终的想实现的效果如下:
    今天很高兴告诉大家,在Excel催化剂里已经可以轻松实现。插入图片也有众大更新补充可用于合并单元格和批注的图片插入。

    最终预想效果
    最终预想效果

    具体功能

    有批量取消合并单元格,并赋值原合并单元格区域内的所有单元格相同的原内容。

    有对行或都列的相同内容进行批量合并合并单元格功能,同时细分出合并单元格是只按原生的方式只保留第1个单元格有值,还是合并单元格内所有单元格都有值供其他函数引用调用两种。

    合并单元格相关功能
    合并单元格相关功能

    批量取消合并赋相同值

    原来的合并单元格样式,公式引用后发现,仅有首个单元格有值。

    使用过程中,尽量选择有合并单元格,需要取消合并单元格的区域,不要全选表格等操作,否则程序遍历单元格太多可能会假死机。

    原格式
    原格式
    功能同样适用于多行多列的情况
    功能同样适用于多行多列的情况
    操作后的效果
    操作后的效果

    批量合并区域相同值-按列-留空

    使用场景如上面所说的插入合并单元格图片,合并单元格内只有首单元格有内容,图片仅插入一次即可。
    按列的意思为,判断相同的内容仅会按单列的顺序由上而下来对比,而不会多列单双同的单元格亦合并在一起,一般现实中规范的数据结构乃是一列数据代表一种属性或指标,不同列之间没有强关联性,如数量、金额、商品名称、年份、月份等列。

    选定需合并单元格的列,可选多列,不连续列亦可接受,无需频繁去操作多列。

     

    选择1、2、4列
    选择1、2、4列

    最终结果如预期所想,多列同时可合并单元格,且合并单元格内仅首个有内容。

     

    image.png
    image.png
    附带说明下新的插入合并单元格图片功能
    附带说明下新的插入合并单元格图片功能
    插入图片后最终效果
    插入图片后最终效果

    批量合并区域相同值-按列-全满

    和以上操作类似,一次可多选多列,全满填充的方式为,所有单元格保留原来的值不变,使用外部函数引用时不受影响。

    合并区域相同值-按行

    按行和按列的方式,比较类似,具体效果如下:

     

    按行合并,留空
    按行合并,留空
    按行合并,全满
    按行合并,全满

    总结

    Excel的应用场景十分丰富多样,虽然大部分场景不应该随便在数据源上使用合并单元格,但在节制有科学方法论指导下,使用合并单元格,有时产生的效果还是不错,Excel催化剂不止于做一些功能的开发,更想带给大家在最合适的时候用最合适的功能,而不是因一时的方便,致使后续的工作充满了许多的难处。

    最后广告一下,Excel催化剂将会在千聊上用视频来演绎此功能的使用,更直观和更容易掌握!

    系列文章

    一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
    安装过程详解及安装失败解决方法
    第1波-工作表导航
    第2波-数字格式设置
    第3波-与PowerbiDesktop互通互联
    第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
    第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
    第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
    第7波-智能选区功能
    第8波-快速可视化数据
    第9波-数据透视表自动设置
    第10波-快速排列工作表图形对象
    第11波-快速批量插入图片
    第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
    第13波-一键生成自由报表
    第14波-一键生成零售购物篮分析
    第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
    第16波-N多使用场景的多维表转一维表
    第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
    第18波-在Excel上也能玩上词云图
    第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
    第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
    第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
    第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
    第23波-非同一般地批量拆分工作表
    第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
    第25波-小白适用的文本处理功能
    第26波-正确的Excel密码管理之道
    第27波-Excel工作表设置快捷操作
    第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
    第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
    第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
    第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
    第32波-空行空列批量插入和删除
    第33波-报表形式数据结构转标准数据源
    第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
    第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
    第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
    第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
    第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
    第39波-DotNet版的正则处理函数
    第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
    第41波-文件文件夹相关函数
    第42波-任意字符指定长度随机函数
    第43波-文本处理类函数增强
    第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
    第45波-逻辑判断函数增强
    第46波-区域集合函数,超乎所求所想 
    第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
    第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
    第49波-标准数据结构表转报表样式结果
    第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
    第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用

    关于Excel催化剂

    Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

    Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

    Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

    因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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    取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

    最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

    关于Excel催化剂作者

    姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
    服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

    技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
    历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

    擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

    2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

    和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

    转载于:https://www.cnblogs.com/ExcelCuiHuaJi/p/10775617.html

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  • excel怎么合并单元格方法今天有网友在QQ上问了笔者个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太...

    excel怎么合并单元格方法

    今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

    excel合并单元格有两种方法:

    1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

    想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

    确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

    当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

    2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

    选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

    excel合并单元格如何取消合并

    如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

    1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

    2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

    电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

    我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

    其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

    在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

    excel中vlookup函数的使用方法

    在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

    功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

    函数说明:

    =VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

    *搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

    *搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

    左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

    在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

    绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

    讲解范例:

    1) 先完成基本数据、俸点

    等工作表

    2)基本数据

    3)俸点

    4)薪资表空白

    5)在薪资表工作表中

    储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

    储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

    储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

    6)用VLOOKUP函数完成薪资表

    相关知识点讲解:

    VLOOKUP函数的用法

    “Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

    一、功能

    在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

    二、语法

    标准格式:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

    三、语法解释

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

    VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

    1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

    2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

    ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

    如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

    ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

    3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

    Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

    Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

    如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

    如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

    4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

    VLOOKUP函数

    在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

    这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

    语法:

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    Excel中RANK函数怎么使用?

    Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

    rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

    rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

    函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

    下面给出几个rank函数的范例:

    示例1:正排名

    此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的.情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

    示例2:倒排名

    此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

    示例3:求一列数的排名

    在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

    如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。

    相关文章推荐阅读:利用rank函数实现自动排序

    RANK 函数

    返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

    语法

    RANK(number,ref,order)

    Number 为需要找到排位的数字。

    Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

    Order 为一数字,指明排位的方式。

    如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

    如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

    注解

    函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

    示例:

    源数据:

    降序:

    在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。

    升序:

    同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。

    【excel怎么合并单元格方法】相关文章:

    展开全文
  • 本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第9节,作者...在排序、组合、分类汇总等操作之前需要取消合并单元格,合并单元格取消后,空白的部分如何一次性填充呢?如果合并单元格有成千...

    本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第9节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

    第 9 招 合并单元格取消后如何批量填充空白区域

    在排序、组合、分类汇总等操作之前需要取消合并单元格,合并单元格取消后,空白的部分如何一次性填充呢?如果合并单元格有成千上万个,一个个手工填充,那就悲催了。在前面的快捷键我们讲到了【Ctrl+Enter】可以批量输入相同的内容,这个内容可以是常量,也可以是单元格引用,这里介绍一个很简单的方法来实现批量填充,如图1-1-22所示。

    先选中A列,单击合并后居中按钮图像79067.PNG,可以批量取消合并单元格,得到图1-1-23。


    22_23

    再按F5键,定位条件选择“空值”,如图1-1-24所示,这样就把空白的部分全部选中了。

    在A3单元格输入公式=A2,这个时候不要按回车键Enter,按组合键【Ctrl+Enter】,就可以批量填充空白部分,如图1-1-25所示。


    24_25

    最后,因为空白部分带有公式,复制,再选择性粘贴为数值就可以了。

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空空如也

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一次性取消合并的单元格