软件：Excel 2010

把需要生成的工作表名字整理到Excel，或者在原有的文件上操作


选择插入数据透视表


右键，数字透视表选项-选择经典…

为的是可以拖拽字段更直观





第五步：复制区域覆盖透视表范围

一 使用说明
问题描述： 往往在进行数据统计分析前，会遇到数据分在不同的表里的情况，这时候就需要将多个表的数据先放到一个表里面汇总，然后再进行分析。比如班级需要汇总每个人的信息，几十人每个人都发了个人的信息表给一个人进行统计，统计人员可以进行一个一个表打开粘贴到汇总表里，但是这样不仅麻烦，而且还可能出错，这种做法最简单粗暴但却很浪费时间的。当然，如果是大批量的数据使用python或者其他语言汇总到一个表里也是可行的，如果是小批量的几百个数据，敲代码有点大材小用，这时候excel本身就可以解决。

使用条件：对多个同类型的excel数据表通过excel功能合并到一个excel表内。同类型是指每个一个excel表的表头都是一样的，里面的信息都是同类型的，比如表1、表2的内容分别是如下两张表的内容，可以看出两者的录入信息都是一样的。本excel是2016版的，其他版本应该都有该功能，但是具体的菜单栏内容可能会有小差异。

表1



表2


二 使用方法
1.数据处理：将要合并的数据统一放到一个文件夹内

ps:本文的示例数据是从招生信息网站找的，内容和上文表1表2的格式相同，分别在四个excel表内，统一命名为表1，表2，表3，表4，并放在一个文件夹内，如下图所示。

示例数据


2.在文件夹内新建一个汇总表，也可以命名其他的名字，用来汇总各个表格的信息

ps:本文的示例汇总表命名为汇总表，如下图所示

新建汇总表



3.打开汇总表表格，然后右击下方的sheet1按钮，会出现一个菜单，点击“查看代码”一栏，这时会出现VBA窗口

点击查看代码一栏



VBA窗口



4.在弹出的代码框中粘贴如下代码,并点击按钮运行，运行完后会弹出运行结果对话框，点击确定即可
Sub all_contents()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄" 

End Sub


运行代码



运行结果对话框



5.返回原来的工作簿，可以看到数据汇总成果。但是却出现很多重复的表头，除了第一个表头，我们需要将其他多余的表头删除，当然，如果不怕麻烦，也可以选择一行一行的删除。如果想一次性处理，这时需要进行如下几步：

（1）将表数据进行全选，点击“查找和选择”按钮，在查找文本框内输入要查找的内容，内容可以是表头中的任意一个列名进行输入，然后点击”查找全部“按钮（本文使用了“院校名称”进行查找，也可以使用“年份”或者“考生类别”或其他列名）

查找对应的列



（2）查找的结果都会在查找框的下面全部列出来，对结果使用Ctrl+A全选，这时所有的内容都变蓝了。然后按住Ctrl键不放，点击第一个查询结果，这时第一行变白了，也就是没有选中。看一下表内的数据内容，可以看到，除了第一行的院校名称没有变色，其他行的院校名称都变成了灰色，或者说处于一种被同时选中的状态。

选中的行



（3）选择任意一个灰色被选中的单元格，然后右击该单元格，会有菜单弹出，点击删除一栏，在弹出的窗口中按照“整行”的方式删除，然后点击确定即可。这时所有选中的内容对应的行全部删除，这时表头问题就算解决了，数据汇总完成。

选中删除



按照行删除



删除后的结果表


三 另外一种合并方法

这种方法得出来的数据有点像数据透视表的结果，而且需要一个个导入，也推荐使用，，具体好坏，还请自行鉴别使用

1.源数据：不一定放在一个文件夹，一般考虑方便，放在一个文件夹里了，这里还使用原来的数据，可以新建一个汇总表。

2.打开汇总表，首先点击选中A1单元格，然后在“数据“一栏中，选择“现有连接”功能，会弹出的窗口，在窗口左下角点击“浏览更多”

现有连接窗口



3.这时需要选择数据源，对话框主要会按照如下步骤弹出：

（1）数据源对话框：点击浏览更多后会弹出选择数据源对话框，在对话框左边找到源数据文件所在的路径，然后从路径里选择表1，点击右下角的打开按钮。

数据源对话框



（2）选择表格对话框：点击打开后会出现选择表格对话框，在该对话框内的sheet1就是表1的表,如果表1工作簿内有两个sheet表，选择对应的sheet表就行，这里表1工作簿就一个sheet表，所以直接点击确定即可。

选择表格对话框



（3）导入数据对话框：点击确定后出现导入数据对话框，显示方式选“表”就行，不用动，“现有工作表”一栏下面需要填写单元格，这里“$ A $ 1 是选择A1单元格开始粘贴，如果不从A1开始粘贴，可以自行选择其他起始单元格。选好单元格后，点击确定即可。这时表1的数据就录入成功了，如下图所示。
导入数据对话框



录入的表1数据



4.如果需要导入其他表，重复1，2，3步即可，录入的四个表的结果如下图所示

录入四个表的结果



5.这里发现仍然会出现很多重复的表头，按照第一种删除方法是无效的，处理方法为：首先将内容全选；然后将内容复制；新建一个sheet表，然后以文本的方式粘贴到另外一张sheet表里；最后按照上文第一种方法里删除重复表头的方式将重复表头删除，即为所获得的汇总表。

前不久，有位同事问我有没有办法将两个 Excel 档的数据通过工号整合起来。查阅资料后，得到以下经验，现拿出来与大家一起分享。有人可能要说：“有必要写那么详细吗？” 我认为：大部分使用 Excel 处理数据的人，不象程序员那样能够导入数据库再处理、能够懂得用 SQL 语句的写法，所以每一步我都作了详细图解。
一、         检查 Excel 2003 是否已安装数据库查询功能 
菜单栏中点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图： 

如果弹出以下提示则说明，没有说明安装

           在控制面板里找到“添加或删除程序”→找到 Office 2003 → 点击“更改”，如下图






二、        导入数据前的准备 
1、如果你的数据格式是有表头的，你先新建一个 Book1.xls，只把部门员工的信息拷贝出来，格式如图 

 
                 2、接着把将另一组资料拷贝到 Book1.xls 的 Sheet2工作表，如下图 






 
                 3、保存 Book1.xls 到 C 盘根目录，尽量不要存到桌面，以免待会导入的时候不好找。 
三、        开始导入数据 
1、  现在开始导入数据，为了检验数据的正确性，我们将在 Book1.xls 的 Sheet3 中进行排序，并浏览导入的数据。切换到 Sheet3 ，如图

 
2、  点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图： 
 

 
3、  在弹出的对话框中，选择“Excel Files*”→ 去掉下面“使用查询向导”的复选框（只需要选择一次，再次进入就不会出现勾勾了，系统会自动记住你的设置） → 点击“确定” 

 
 
4、  在下面的页面中，找到刚刚保存在 C 盘根目录的 Book1.xls。 

 
 
5、  在接下来的画面中，什么也看不到。不要急，点击“选项”（此步也只需选择一次，下次进入时就不需要勾选了，系统会自动记住你的设置） 

 
 
6、  勾选“系统表”，如下图

7、  现在可以看到 Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$ 了。用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它们出现后，直接点击“关闭”。（注意不要点击“添加”，因为我们要手动建立关联，你若点击“添加”将会出现提示框，然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录） 

8、  建立数据关联，将 Sheet1 的“工号”与 Sheet2 的“工号”划上等号：鼠标左键点住 Sheet1$ 中的“工号”不放，然后把它拖到 Sheet2$ 中的“工号”上方松开，如图 

 
 
你也可以通过以下方法建立连接：点击菜单中的“表”→“连接”，如下



在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框，如图



 
 
9、  添加你的字段，查询你要的数据：双击Sheet1$与Sheet2$ 中的部门等字段，在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。

 
 
10、  怎样移除你不要字段：点击字段的标头 → 按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段

 
11、  将查询的数据返回Excel ，有两种方法：一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回 Excel”；另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮


 

12、  选择地方，正式导入数据
 
四、        结尾——排序处理 
执行完以上步骤后，我们将看到：Sheet3与 Sheet1 的员工顺序不同


 

Sheet3 只需要建立新的排序就可达到与 Sheet1 一样的顺序：点中 Sheet3 的“部门”→ 点击 Excel 菜单中的“数据”→ “排序”，如图

 
 
在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”“升序”→ 再选 “次要关键字”为“工号”“升序”→ 点击“确定”



 

最后把 Sheet3 中的“年资”复制到Sheet1 中的“年资”，大功告成！！不容易呀………


 
3、  在弹出的对话框中，选择“Excel Files*”→ 去掉下面“使用查询向导”的复选框（只需要选择一次，再次进入就不会出现勾勾了，系统会自动记住你的设置） → 点击“确定” 

 
 
4、  在下面的页面中，找到刚刚保存在 C 盘根目录的 Book1.xls。 

 
 
5、  在接下来的画面中，什么也看不到。不要急，点击“选项”（此步也只需选择一次，下次进入时就不需要勾选了，系统会自动记住你的设置） 

 
 
6、  勾选“系统表”，如下图

7、  现在可以看到 Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$ 了。用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它们出现后，直接点击“关闭”。（注意不要点击“添加”，因为我们要手动建立关联，你若点击“添加”将会出现提示框，然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录） 

8、  建立数据关联，将 Sheet1 的“工号”与 Sheet2 的“工号”划上等号：鼠标左键点住 Sheet1$ 中的“工号”不放，然后把它拖到 Sheet2$ 中的“工号”上方松开，如图 

 
 
你也可以通过以下方法建立连接：点击菜单中的“表”→“连接”，如下



在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框，如图



 
 
9、  添加你的字段，查询你要的数据：双击Sheet1$与Sheet2$ 中的部门等字段，在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。

 
 
10、  怎样移除你不要字段：点击字段的标头 → 按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段

 
11、  将查询的数据返回Excel ，有两种方法：一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回 Excel”；另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮


 

12、  选择地方，正式导入数据
 
四、        结尾——排序处理 
执行完以上步骤后，我们将看到：Sheet3与 Sheet1 的员工顺序不同


 

Sheet3 只需要建立新的排序就可达到与 Sheet1 一样的顺序：点中 Sheet3 的“部门”→ 点击 Excel 菜单中的“数据”→ “排序”，如图

 
 
在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”“升序”→ 再选 “次要关键字”为“工号”“升序”→ 点击“确定”



 

最后把 Sheet3 中的“年资”复制到Sheet1 中的“年资”，大功告成！！不容易呀………

怎样关联多个 Excel 档工作表（Sheet）中的数据

作者：寒羽枫 
      前不久，有位同事问我有没有办法将两个 Excel 档的数据通过工号整合起来。查阅资料后，得到以下经验，现拿出来与大家一起分享。有人可能要说：“有必要写那么详细吗？”
 我认为：大部分使用 Excel 处理数据的人，不象程序员那样能够导入数据库再处理、能够懂得用 SQL 语句的写法，所以每一步我都作了详细图解。
一、
        检查 Excel 2003 是否已安装数据库查询功能

菜单栏中点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图：


如果弹出以下提示则说明，没有说明安装

          
在控制面板里找到“添加或删除程序”→找到 Office 2003
→
点击“更改”，如下图






二、       
导入数据前的准备

1、如果你的数据格式是有表头的，你先新建一个 Book1.xls，只把部门员工的信息拷贝出来，格式如图



                
2、接着把将另一组资料拷贝到 Book1.xls
的 Sheet2工作表，如下图








                
3、保存 Book1.xls
到 C
盘根目录，尽量不要存到桌面，以免待会导入的时候不好找。

三、       
开始导入数据

1、 
现在开始导入数据，为了检验数据的正确性，我们将在 Book1.xls
的 Sheet3
中进行排序，并浏览导入的数据。切换到 Sheet3
，如图


2、 
点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图：



3、 
在弹出的对话框中，选择“Excel Files*”→
去掉下面“使用查询向导”的复选框（只需要选择一次，再次进入就不会出现勾勾了，系统会自动记住你的设置）
→
点击“确定”




4、 
在下面的页面中，找到刚刚保存在 C
盘根目录的 Book1.xls。




5、 
在接下来的画面中，什么也看不到。不要急，点击“选项”（此步也只需选择一次，下次进入时就不需要勾选了，系统会自动记住你的设置）




6、 
勾选“系统表”，如下图

7、 
现在可以看到 Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$
了。用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它们出现后，直接点击“关闭”。（注意不要点击“添加”，因为我们要手动建立关联，你若点击“添加”将会出现提示框，然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录）


8、 
建立数据关联，将 Sheet1
的“工号”与 Sheet2
的“工号”划上等号：鼠标左键点住 Sheet1$
中的“工号”不放，然后把它拖到 Sheet2$
中的“工号”上方松开，如图




你也可以通过以下方法建立连接：点击菜单中的“表”→“连接”，如下



在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框，如图





9、 
添加你的字段，查询你要的数据：双击Sheet1$与Sheet2$
中的部门等字段，在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。



10、 
怎样移除你不要字段：点击字段的标头
→
按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段


11、 
将查询的数据返回Excel
，有两种方法：一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回 Excel”；另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮




12、 
选择地方，正式导入数据

四、       
结尾——排序处理

执行完以上步骤后，我们将看到：Sheet3与 Sheet1
的员工顺序不同




Sheet3
只需要建立新的排序就可达到与 Sheet1
一样的顺序：点中 Sheet3
的“部门”→
点击 Excel
菜单中的“数据”→
“排序”，如图



在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”“升序”→
再选
“次要关键字”为“工号”“升序”→
点击“确定”





最后把 Sheet3
中的“年资”复制到Sheet1
中的“年资”，大功告成！！不容易呀………