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  • If you work on several different documents at a time, Word makes it easy to open multiple documents in different windows at once. It’s as easy as selecting multiple files like you do in Windows ...
    00_lead_image_multiple_documents

    If you work on several different documents at a time, Word makes it easy to open multiple documents in different windows at once. It’s as easy as selecting multiple files like you do in Windows Explorer.

    如果您一次处理多个不同的文档,Word可以轻松地一次在不同的窗口中打开多个文档。 就像在Windows资源管理器中选择多个文件一样简单。

    When you first open Word, the “Recent” list displays on the backstage screen. At the bottom of the “Recent” list, click the “Open Other Documents” link.

    首次打开Word时,“最新”列表将显示在后台屏幕上。 在“最近”列表的底部,单击“打开其他文档”链接。

    NOTE: If you already have a new or existing document open and want to open additional documents, click the “File” tab and then click “Open” on the backstage screen. A quick way to access the “Open” backstage screen is to press “Ctrl + O”.

    注意:如果您已经打开了新文档或现有文档,并且想要打开其他文档,请单击“文件”选项卡,然后在后台屏幕上单击“打开”。 访问“打开”后台屏幕的快速方法是按“ Ctrl + O”。

    01_clicking_open_other_documents

    On the “Open” screen, click “Computer” to access files on your computer.

    在“打开”屏幕上,单击“计算机”以访问计算机上的文件。

    NOTE: You can also use this method to open multiple files from your OneDrive account. To do that, click “OneDrive” on the “Open” screen.

    注意:您还可以使用此方法从您的OneDrive帐户中打开多个文件。 为此,请在“打开”屏幕上单击“ OneDrive”。

    02_clicking_computer

    On the right side of the “Open” screen, below the “Recent Folders” list, click the “Browse” button.

    在“打开”屏幕的右侧,“最近的文件夹”列表下方,单击“浏览”按钮。

    03_clicking_browse

    The “Open” dialog box displays. Instead of double-clicking on a filename to open the file, create a “selection set”. Selecting files on the “Open” dialog box is the same as selecting files in Windows Explorer. Use the “Shift” to select sequential files or “Ctrl” to select non-sequential files, as shown in the image below. To change which files are selected, use the “Ctrl” key while clicking on the files to select or deselect them.

    显示“打开”对话框。 无需双击文件名来打开文件,而是创建一个“选择集”。 在“打开”对话框中选择文件与在Windows资源管理器中选择文件相同。 如下图所示,使用“ Shift”选择顺序文件,或使用“ Ctrl”选择非顺序文件。 要更改选择的文件,请在单击文件时使用“ Ctrl”键选择或取消选择它们。

    When you are satisfied with the selected files, click “Open”.

    当您对所选文件感到满意时,请单击“打开”。

    04_selecting_multiple_files

    Each file you selected is opened in a separate window. Simply activate each window for each file when you want to work on that file.

    所选的每个文件都会在单独的窗口中打开。 要处理每个文件,只需激活每个文件的每个窗口。

    This method for opening multiple documents works in Excel and PowerPoint, as well.

    这种用于打开多个文档的方法同样适用于Excel和PowerPoint。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/218570/how-to-open-multiple-word-documents-at-once/

    展开全文
  • 工作里面需要处理上百个Word文档,所以就开始在网上查找宏相关的代码 由于第一次接触宏相关的代码,所以写得肯定不会很好。不过,最后勉强算是解决了问题,为了以后方便查找,就把代码贴上来。     开启、...

    前言

    工作里面需要处理上百个Word文档,所以就开始在网上查找宏相关的代码
    由于第一次接触宏相关的代码,所以写得肯定不会很好。不过,最后勉强算是解决了问题,为了以后方便查找,就把代码贴上来。

     
     

    开启、编写宏

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    勾选上图中的开发工具,就可以显示宏相关的菜单栏了
    在这里插入图片描述
    点击红框内按钮,就可以开始编写和运行宏了

     
     

    具体代码

    Sub 批量操作WORD()
          Application.ScreenUpdating = False '冻结屏幕,打开各个文件及关闭时屏幕不会晃眼睛,但不知道为什么没有效
    
        Dim MyFileName, Dic, Did, i, fileCount, startTime, runTime, MyDocumentName
           'On Error Resume Next
        Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
        Set objFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "选择文件夹", 0, 0)
        If Not objFolder Is Nothing Then lj = objFolder.self.path & "\"
        Set objFolder = Nothing
        Set objShell = Nothing
        startTime = Time
        Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")    '创建一个字典对象
        Set Did = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        Dic.Add (lj), ""
        i = 0 'i变量用来控制循环的结束
        Do While i < Dic.Count
            Ke = Dic.keys   '开始遍历字典
            MyFileName = Dir(Ke(i), vbDirectory)    '查找目录
            Do While MyFileName <> ""
                If MyFileName <> "." And MyFileName <> ".." Then
                  If (GetAttr(Ke(i) & MyFileName) And vbDirectory) = vbDirectory Then    '如果是次级目录
                      Dic.Add (Ke(i) & MyFileName & "\"), ""  '就往字典中添加这个次级目录名作为一个条目
                  End If
                End If
                MyFileName = Dir    '继续遍历寻找
            Loop
            i = i + 1
        Loop
        For Each Ke In Dic.keys
            MyDocumentName = Dir(Ke & "*.doc*")  '填写所指定的文件类型
            Do While MyDocumentName <> ""
                Did.Add (Ke & MyDocumentName), ""
                MyDocumentName = Dir
            Loop
        Next
        Dim worddoc   As Document
        fileCount = 0
    
        For Each path In Did
            Set worddoc = Documents.Open(path)
            worddoc.Activate
            Call 处理WORD  '调用宏,换成具体操作word的宏
            worddoc.Close True
            fileCount = fileCount + 1
        Next
        Set worddoc = Nothing
        runTime = Time - startTime
        Application.ScreenUpdating = True '解冻屏幕,让屏幕恢复正常刷新,同样也不知道为什么不起效
        MsgBox Minute(runTime) & "分" & Second(runTime) & "秒" & "内处理了" & Str(fileCount) & "个word文档"
    End Sub
    
    
    
    Sub 处理WORD()
       Set myRange = ActiveDocument.Content
       '下面就是一些替换操作的代码,可以自行更换为需要的代码
       myRange.Find.Execute FindText:="2020", ReplaceWith:="2021", Replace:=wdReplaceAll
       myRange.Find.Execute FindText:="2日", ReplaceWith:="5日", Replace:=wdReplaceAll
       myRange.Find.Execute FindText:="10日", ReplaceWith:="14日", Replace:=wdReplaceAll
       myRange.Find.Execute FindText:="WB200", ReplaceWith:="WB300", Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
    

    这段代码并不完善,感觉存在着下面两个问题:

    1. 无法识别有特殊字符的文件名。如果遇到这样的文件就会处理失败。我自己出现这种情况,就会在提示失败时,选择进入调试模块,然后用鼠标放在下面代码处的MyFileName的变量名上查看出现问题的文件名

    MyFileName = Dir(Ke(i), vbDirectory) '查找目录

    1. 在处理过程中无法冻结屏幕
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  • 1、批量合并文档多个Word文档合并成1个,你还在傻傻地复制粘贴吗?用以下方法一键搞定:2、批量提取邮箱如何快速提取Word中所有邮箱?只要打开查找替换窗口,输入以下代码:3、批量删除数字想将Word中所有数...

    能做一遍就完成的事情肯定不会有人想做很多遍,放在Word中也是这样,Word有很多繁琐的重复操作其实是可以一次性搞定的。下面我就介绍4个批量处理Word文档的技巧,希望可以给大家省下不少时间。

    1、批量合并文档

    多个Word文档合并成1个,你还在傻傻地复制粘贴吗?用以下方法一键搞定:

    2、批量提取邮箱

    如何快速提取Word中所有邮箱?只要打开查找替换窗口,输入以下代码:

    3、批量删除数字

    想将Word中所有数字删除,很简单,巧用查找替换功能:

    删除字母也是同样道理,只要稍微改下格式:

    4、批量提取图片

    想将Word中所有插入图片提取出来,难道一张张另存为吗?其实只要按F12键,将Word文档保存为网页,所有图片就出来了。

    不过,如果是多个Word文档提取图片,就有点困难了。需要用VBA代码来实现(有兴趣的可以找我要),简单一点的也可以用转换器来实现,比如迅捷PDF转换器软件。

    以上就是4个Word批量处理技巧,希望对你有用。

    展开全文
  • OpenOffice.Org可以方便的打开多文档格式并按需进行转换,但要一次处理大量文件或要编写脚本进行转换时,仅用OpenOffice就难以胜任了。 用unoconv就可以轻松地实现用OpenOffice可以打开的文档的转换. 首先下

      Word文档转换成PDF
    在Linux中常常涉及到多种文档格式,如doc、txt、html、rtf等等。为了方便文件传递,就可能需要在各种格式之间进行转换。OpenOffice.Org可以方便的打开多各文档格式并按需进行转换,但要一次处理大量文件要编写脚本进行转换时,仅用OpenOffice就难以胜任了。
    用unoconv就可以轻松地实现用OpenOffice可以打开的文档的转换.
    首先下载安装unoconv采用下面任一种方法:
    1)到 http://dag.wieers.com/home-made/unoconv/ 下载,再安装.
    2) yum install unoconv

    然后就可以用命令
    unoconv -f pdf myDoc.doc
    进行转换了.以上命令即会生成一个名为 myDoc.pdf 的 pdf 文件。

    批量转换需要结合find命令或脚本使用,使用时需注意最好使用C/S模式以加快速度:
    unoconv --listener &
    unoconv -f pdf some-document.odt
    unoconv -f doc other-document.odt
    unoconv -f jpg some-image.png
    unoconv -f xsl some-spreadsheet.csv

    多个PDF文件的合并:
    gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf  *.pdf
    就会生成一个名为out.pdf的文件.但要保证当前目录下没有out.pdf这个文件.


    展开全文
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    2014-12-02 17:06:38
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