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  • excel表格如何排序在Excel 2013,对数据表的数据进行排序时,如果按照单列的内容进行简单排序,可以直接使用选项板的“升序”选项或“降序”选项来完成。【解决方法,教程视频资料如下】 本教程视频资料来源...

    excel表格如何排序,在Excel 2013中,对数据表中的数据进行排序时,如果按照单列的内容进行简单排序,可以直接使用选项板中的“升序”选项或“降序”选项来完成。
    Excel中如何对数据进行简单排序
    【解决方法,教程视频资料如下】

    本教程视频资料来源:http://edu.51cto.com/course/15404.html

    完整博客资料:https://blog.51cto.com/13172026/2292179

    完整视频资料:http://edu.51cto.com/lecturer/13162026.html

    转载于:https://blog.51cto.com/13172026/2301417

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  • Excel中如何按行排序详细说明

    千次阅读 2020-07-19 07:22:33
    返回“排序”对话框,单击“主要关键字”的下三角按钮,列表选择“行1”选项,“次序”选择“升序”,最后单击【确定】即可。操作演示如下: 这些技巧对你的工作有帮助吗?别忘记点赞转发给好友一起分享Exce.

    在这里插入图片描述
    对数据排序时,默认情况下是按列排序的,用户也可以根据需要按行排序,如何操作?
    方法:

    单击数据所在区域任意单元格,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

    打开“排序”对话框,单击【选项】按钮,在打开的“排序选项”对话框,在“方向”区域中选中“按行排行”单选按钮,然后单击“确定”按钮

    返回“排序”对话框,单击“主要关键字”的下三角按钮,在列表中选择“行1”选项,“次序”选择“升序”,最后单击【确定】即可。操作演示如下:按行排序
    这些技巧对你的工作有帮助吗?别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐,如有不明白的可以评论或私信小编,免费解答哟!

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  • 在excel中如何用VLOOKUP进行模糊查找

    万次阅读 2014-12-16 09:55:10
    作者:iamlaosong 使用此函数时,最后一个参数一般都填0(FALSE),表示精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。...不过这有个前提,就是查找区域被查找的列必须排序,还必须是升序,否则结果不可预料。

    作者:iamlaosong

    该函数的语法规则如下:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

        参数           简单说明                                输入数据类型

    lookup_value       要查找的值                             数值、引用或文本字符串

    table_array          要查找的区域                          数据表区域

    col_index_num    返回数据在区域的第几列数    正整数

    range_lookup      匹配方式                                 TRUE(或不填)、FALSE

    使用此函数时,最后一个参数一般都填0(FALSE),表示精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果填1,则表示模糊匹配,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

    不过这个模糊匹配有个前提,就是查找区域中第一列必须排序,还必须是升序,否则结果不可预料。

    此外,这种查找是从第一个字符开始比较,也不存在什么通配符,所以类似“安徽邮政速递物流公司”通过“邮政速递”是没有办法匹配到的,但是“安徽邮政”倒是可能的。

    和这个函数有点类似的函数是MATCH,差别是前者返回单元格的值,后者返回单元格的位置。

    这个模糊查询用起来麻烦,返回值也不太靠谱,所以我认为,除了一些特殊的场合,这个模糊查询功能基本没啥用处。

    那是不是就没有办法了呢,办法还是有的,那就是用“通配符+精确匹配”方法。

    还是上述例子,用“*邮政速递*”还是可以匹配到“安徽邮政速递物流公司”这个值的,如果是单元格的值,则用连接符&连接*号,例如在sheet2的A列模糊匹配A1单元格的值,匹配后取回C列值:

       =VLOOKUP("*"&A1&"*",Sheet2!A:C,3,0)

     需要注意的是,返回的是第一个符合匹配的结果。match函数也有类似功能。例如:

      =MATCH("*"&A1&"*",Sheet2!A:A,0)

    返回的是匹配位置,注意,位置是区域内的相对位置,比如A10:A100,A10就是第一个位置。

     

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  • 今天,小编也是接到了这样一个小任务,就是把下图每个部门的业绩以升序的方式进行排序: 小编一想,排序嘛,那不是很简单的事情嘛。可当小编自信满满的打开【数据】选项卡下面的【排序】,排序】对话框设置好...

    排序,是我们在整理数据的时候经常会使用到的工具。今天,小编也是接到了这样一个小任务,就是把下图中每个部门的业绩以升序的方式进行排序:

    小编一想,排序嘛,那不是很简单的事情嘛。可当小编自信满满的打开【数据】选项卡下面的【排序】,在【排序】对话框设置好排序要求后,却出现了如下图所示的问题:

    打开看点快报,查看高清大图

    这是因为表格内的部门列有合并单元格,且合并的单元格数量不一样,有合并3个单元格的,有合并4个单元格,还有没有合并过的单元格,所以出现了单元格大小不一样的情况,从而导致排序操作无法完成。

    小编开始苦恼了,既然这样的话,难道要让我每个部门分开排队或者手动调整数据顺序吗?这个工作量,光是想一想,都觉得心累。既然自己解决不了,那就只能请教别人了,于是,小编召唤来了身边的Excel能手来帮忙解决问题,谁知她只是看了一眼就有了解决方法:

    1.在所有数据后面的空白列增加一个辅助列,在辅助列(E2)内输入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+D2,向下填充,完成如下图所示效果:

     

    2.选择B列到E列的所有数据,在用E列数据进行升序排序即可完成按每个部门数据升序排序的效果,最后再删除辅助列即可

     

    看着她一顿操作猛如虎,这过程呢照着做小编倒是没有太大问题,可是这原理小编没想通啊,于是只能再次请教:

    她告诉我说,这种排序技巧也被称为“组内排序”, COUNTA函数是专门用来计算区域中非空单元格的个数,COUNTA($A$2:A2)这一部分函数主要是为了实现按部门分组的效果。

    需要小伙伴们注意的是这个案例中区域的写法,$A$2:A2中,前面的A2使用了绝对引用,因此随着公式向下填充,引用的单元格区域逐渐变大,每跨过一个合并单元格,结果就会增加。

     

    这就保证了同一个部门属于同一个“组”

    而“10^4”表示的是20的4次方。COUNTA($A$2:A2)*10^4这部分是为了给每个部门定义一个数量级

    说到这,小编又有新疑惑了,为什么要是4次方呢?4次方上固定的吗?小编继续请教道:

    这取决于实际参与排序的最大数字的位数,如果销售数据中有过万的,这里就要有5次方了。为了保险起见,次方数可以适当大一点(只能大不能小),不必过于精确。这样相同的部门属于同一个数量级,而定义数量级的作用就是为了保证在排序的时候,同一个部门的数据是连在一起的。

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空空如也

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