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  • 阅读PDF文件时,有时文档内容页面较多,内容过长,快速找到某一段内容就会特别耗时,那么是否可以如Word文档一般直接通过关键词搜索找到相关内容呢?如何打开PDF文件根据关键词查找内容呢?1、简单查找打开PDF文档...

    在阅读PDF文件时,有时文档内容页面较多,内容过长,快速找到某一段内容就会特别耗时,那么是否可以如Word文档一般直接通过关键词搜索找到相关内容呢?如何打开PDF文件根据关键词查找内容呢?

    1、简单查找

    打开PDF文档我们一般会用到PDF阅读器,而很多阅读器一般都有查找功能,例如我们用极速PDF阅读器打开文档后,直接点击工具栏“查找”或快捷键“Ctrl+F”即可打开搜索框,输入关键字后即可快速定位到文档内容页面,并高亮显示搜索内容。(注:如文档是图片或扫描文档是无法搜索查找的)另外点击“上一个”和“下一个”可再次定位相关内容。

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    2、精准匹配查找

    阅读器一般仅是简单查找,如文章中关键字大量使用,这样查找依然很费劲,这时就需要用到更精准的匹配查找,方便我们快速且唯一定位内容。

    首先用极速PDF编辑器打开文档,然后使用快捷键“Ctrl+F”打开查找设置窗口。

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    进行相应查找设置。先在“查找”输入框输入需要查找的内容(如之前已有查找记录,可点击右侧下拉菜单查看并快速获取);点击右侧“字符格式化”会弹出“查找格式”设置窗口,可根据需求进行字体、字号、填充等修改后,点击“确认”。

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    点击在“当前文档所有页面”蓝色字体,可修改搜索的页面范围,根据需求进行相应设置后,点击“确认”。(默认是搜索整个文档所有页面)

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    最后再进行关键词精准匹配设置,可根据需求选择“全词匹配”/”区分大小写”/”使用通配符”等,可同时勾选多项,设置完成后点击键盘“enter”开始查找,或设置窗口右侧“查找下一个”或“查找全部”均可。页面会自动跳转,并将查找的关键字黑色高亮显示。

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  • 最新版本ABBYY FineReader 14中,PDF编辑器可以查找并突出显示PDF文件里的信息。注释、元数据和书签会连同文档自身里的文本一起被搜索,搜索结果则显示单独的面板中,同样还会文档中突出显示,这样你就可以...

    在最新版本ABBYY FineReader 14中,PDF编辑器可以查找并突出显示PDF文件里的信息。注释、元数据和书签会连同文档自身里的文本一起被搜索,搜索结果则显示在单独的面板中,同样还会在文档中突出显示,这样你就可以应用各种效果到这些搜索结果了。

    FineReader 14

    1、点击软件界面左侧面板里的搜索 标签,或者点击查看 > 搜索来打开搜索面板。

    2、输入要查找的关键词或短语(匹配查询的关键词或短语将在文档里突出显示)。

    搜索结果将排列成组,你也可以突出显示整个组。

    搜索结果

    3、可以通过点击搜索框里的箭头,选择以下任一一个来修改搜索选项:

    •精确匹配:将仅查找输入到搜索框里的精确匹配的关键词。

    •区分大小写:将只查找匹配所查询的大写词的关键词。

    你可以在文本里突出显示、划掉、给搜索记录添加下划线,只需在搜索面板里选中想要突出显示、划掉或添加下划线的关键词,然后点击各自的工具。

    若要更改用于文本标记的颜色,则点击相应工具旁边的箭头,然后在出现的颜色面板上选择想要的颜色。

    更改颜色

    默认情况下,搜索面板里标记工具所使用的颜色与‘PDF工具’工具栏上标记工具使用的颜色相同。

    若要导航到下一个/上一个搜索记录,则使用左右 按钮,也可以按F3选择下一个搜索结果。

    有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

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    默认情况下我们在SharePoint 2010文档库中上载一个PDF类型的文件,由于受到版权问题,文档库是不识别上载的PDF类型文件的。而在搜索中心或搜索框中输入与PDF类型文件相关的关键词时,SharePoint 2010也是搜索不出来的,因为默认情况下搜索服务应用程序的文件类型中是没有.pdf文件类型的。

    虽然默认情况下不支持PDF文件类型的搜索,但是可以通过扩充的方法让SharePoint 2010可以搜索PDF类型的文件。

    当我们在文档库中上载一个文件时,如果是受支持的文件类型,则会把相应的文件类型图标显示出来,反之则显示一个不被支持的文件类型的图标。如图1所示:

    在文档库中上载一个PDF类型的文件

    图1

    在图1中除了选中的文档以外,其它的文档都是Word文档,“类型”栏下都出现了一个Word文件类型的图标,而图1中选中的那个文件是PDF文件类型,但由于SharePoint 2010不支持PDF文件类型,所以“类型”栏显示的是一个不被识别的类型图标。现在我们稍作修改,让文档库能够识别出PDF类型的文件。

    其实SharePoint 2010的所有文件类型的图标路径都是存储在一个叫做DOCICON.XML文件中的。完整的路径为:

    D:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML\

    使用记事本打开这个DOCICON.XML文件,如图2所示:

    SharePoint 2010的DOCICON.XML文件

    图2

    在图2的XML文件中,<ByExtension>标记与</ByExtension>之间的内容就是各个文件的类型图标的路径和其它配置。现在我们到Adobe官方网站上下载一个16*16的图标,下载地址为:http://www.adobe.com/images/pdficon_small.png,并把下载的这个pdficon_small.png图标文件复制到如下路径:

    D:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES\

    然后再下载一个名为“PDFiFilter64installer.zip”的服务器端安装程序安装到SharsePoint 2010 Web服务器上,下载地址为:http://www.adobe.com/support/downloads/thankyou.jsp?ftpID=4025&fileID=3941

    “PDFiFilter64installer.zip”安装完成之后,把下面的代码:

    <Mapping Key="pdf" Value="pdficon_small.png"/>

    复制到图2的<ByExtension>和</ByExtension>标记的最后。如图3所示:

    在DOCICON.XML文件中添加PDF文件类型的图标

    图3

    保存图3的内容,如果保存时出现“另一个程序正在使用此文件,进程无法访问。”的提示信息,则就重启一下IIS。返回到图1刷新一下,结果如图4所示:

    在文档库中已经识别出PDF类型的文件了

    图4

    如图4所示,选中的那个PDF类型的文档已经正确的被SharePoint 2010文档库识别了并显示出了PDF类型图标。

    现在让我们配置爬网搜索,打开管理中心的“管理服务应用程序”页面,如图5所示:

    配置Search Service可以搜索PDF文件类型

    图5

    在图5中找到“Search Service Application”服务应用程序,并选中点击顶部功能区的“管理”图标,如图6所示:

    管理中心 爬网设置中的文件类型

    图6

    在图6中点击“文件类型”链接,如图7所示:

    指定要在内容索引中包含的文件类型页面

    图7

    图7中都是可以被搜索到的文件类型,就是没有pdf文件扩展名,现在我们在图7中点击“新建文件类型”,如图8所示:

    为SharePoint 2010爬网配置文件扩展名

    图8

    在图8的文件扩展名文本框中输入“pdf”点击“确定”按钮,如图9所示:

    爬网搜索中已配置好的PDF文件类型

    图9

    如图9所示,pdf文件扩展名就被添加上去了,这也表示SharePoint 2010的搜索现在已经支持pdf文件了。

    在图6中点击“内容源”,如图10所示:

    在管理中心启动完全爬网

    图10

    在图10中点击“启动完全爬网”来执行一次对PDF类型文件的收集,爬网完成之后,我们在搜索中心搜索PDF文件,如图11所示:

    在SharePoint 2010中搜索PDF文件

    图11

    如图11,我们在图4中看到的PDF文件已经被SharePoint 2010的搜索中心搜索出来了。

    转载:http://www.cnblogs.com/gaoxiaochen/archive/2013/01/07/2849746.html

    转载于:https://www.cnblogs.com/greeny/archive/2013/02/21/2920144.html

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  • 首先使用福昕阅读器打开一份PDF文档,右上角搜索框输入查找内容, 或是键盘输入ctrl+f进行搜索 当想要继续执行关键字搜索,可以按键盘上的回车键【Enter】或是【F3】,便可快速找到下一个关键词在文章中的位置 ...

    首先使用福昕阅读器打开一份PDF文档,在右上角搜索框输入查找内容, 或是键盘输入ctrl+f进行搜索
    在这里插入图片描述

    当想要继续执行关键字搜索,可以按键盘上的回车键【Enter】或是【F3】,便可快速找到下一个关键词在文章中的位置
    在这里插入图片描述

    如果这两个查找下一项的快捷键都不符合自己的使用习惯,想要自定义一个,当然也是可以的!

    操作方法:
    自定义工具栏–>键盘–>其他–>选中目标–>输入新快捷键–>点击分配–>确定

    例如“查找下一项”分配为“F3”,“波浪下划线”分配为“Z”,鼠标选中内容,键盘直接输入对应字母即可快速注释
    在这里插入图片描述

    以上就是关于“如何在PDF文件中快速查找关键字”的实用教程,这样当我们在阅读和浏览PDF文档的时候,就可以一下就看到自己需要查找的内容啦!

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