小编所收集到的相关计算机等级考试题库：一级MS Office第三章“项目符号和段落编号”的资料 大家要认真阅读哦！
 
编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号(称项目符号)，这样可以提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增、删段落时还需修改编号顺序，容易出错。在Word中，可以在键人时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已键人的各段文本添加编号或项目符号。
 
1)在键入文本时自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建编号或项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本。当输完一段按Enter键后，星号会自动改变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，逐段输人，每一段前都有一个项目符号，最新的一段(指未输入文本的一段)前也有一个项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按BackSpace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键。
 
在键入文本时自动创建段落编号的方法是：在键入文本时，先输入如“1．”、“(1)”、“一、”、“第一、”、“A．”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键人的各段建立一系列的段落编号。如果要结束自动创建编号，那么可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。
 
2)对已键人的各段文本添加项目符号或编号
 
使用“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮给已有的段落添加项目符号或编号。其操作步骤如下：、
 
①选定要添加项目符号(或编号)的各段落。
 
②在“开始”功能区“段落”组中单击“项目符号”按钮(或“编号”按钮)中的下拉菜单按钮，打开如图3—26所示的项目符号列表框(或如图3—27所示的编号列表框)。
 
③在“项目符号”(或“编号”)列表中，选定所需要的项目符号(或编号)，再单击“确定”按钮。
 
④如果“项目符号”(或”编号”)列表中没有所需要的项目符号(或编号)，可以单击“定义新符号项目”(或“定义新编号格式”)按钮，在打开的“定义新符号项目”(或“定义新编号格式’’)对话框中，选定或设置所需要的“符号项目”(或“编号”)。
 

 
文字很枯燥，但内容却很丰富，小编在此祝大家都能考出让自己满意的成绩哦！
 
更多了解计算机等级考试题库？点击下方链接，进入考无忧官方网站，更多精彩等你来！
 
小编特别推荐二级ms office可以了解一下噢！ 毕竟这项科目着实相比其他科目比较容易啦！
 
文章推荐：
 
温馨提示：
 
考试想拿高分吗？更多计算机等级考试题库二级ms office试题请点击查看>>>
 
想要了解更多的计算机等级考试题库请点击下载>>>计算机等级考试题库
 
想知道更多关于计算机等级考试题库的最新资讯吗？点击进入>>>
 
本文网址：http://www.k51.com.cn/info/jsjdjks/1808/1544441.html
 

全部显示全部隐藏 Microsoft Word 可以在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表，或者您也可在文本的原有行中添加项目符号 （项目符号:放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号。）和编号。 在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表 1.键入“1.”，开始一个编号列表或键入“*”（星号）开始一个项目符号列表，然后按空格键或 Tab。 2.键入所需的任意文本。 3.按 Enter 添加下一个列表项。 Word 会自动插入下一个编号或项目符号。 4.若要结束列表，请按 Enter 两次，或通过按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号，来结束该列表。 注释 如果项目符号或编号不能自动显示，在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。选择“自动项目符号列表”或“自动编号列表” 复选框。 为原有文本添加项目符号或编号 1.选定要添加项目符号或编号的项目。 2.单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“项目符号” 或“编号” 。提示通过在“格式”菜单上单击“项目符号和编号”，您可以选择不同的项目符号样式和编号格式。您可以使整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到一个新的位置。整个表会随着您的拖动移动，而列表中的编号级别不变。通过更改列表中项目的层次级别，您可将原有的列表转换为多级符号列表 （多级符号列表:用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有 9 个级别，Microsoft Word 不能对列表中的项目应用内置标题样式。）。单击列表中除了第一个编码以外的其他编码，然后按 Tab 或 Shift+Tab，或单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“增加缩进量” 或“减少缩进量” 。

http://support.microsoft.com/kb/311877/zh-cn
 
本文提供了如何在 Word 中创建项目符号或编号列表的分步摘要。
 
 在 Word，您可以将项目符号添加到现有的文本，行，或在键入时，可以自动创建项目符号列表。若要使用这些方法的任一，请根据您的具体情况使用下面的方法之一。 
 

 回到顶端
 
方法 1： 添加项目符号或编号现有文本
 
要添加项目符号或编号列表中的现有的文本项，请按照下列步骤，请执行以下操作： 
 
启动 Word，然后打开您的文档。
选择您要向其添加项目符号或编号列表项。
在 格式 工具栏上执行以下任一操作： 
  
如果要向其中添加项目符号，请单击 项目符号 按钮。
如果要添加编号，请单击 编号 按钮。
 默认值 （或当前所选） 项目符号或编号格式将添加到列表项。 
 

 回到顶端
 
方法 2： 向现有文本中添加项目符号或编号列表格式
 
使用项目符号或编号列表格式，可以添加项目符号或编号列表中的现有文本项。若要这样做，请按照下列步骤操作： 
 
启动 Word，然后打开您的文档。
选择您要向其添加项目符号或编号列表项。
在 格式 菜单上单击 项目符号和编号，然后执行以下任一操作： 
  
如果要向其中添加项目符号，请单击 项目符号 选项卡。
如果要添加编号，请单击 编号 选项卡。
 
单击所需的项目符号或编号列表格式，然后单击 确定。
 
 项目符号或编号格式将被添加到列表项。
 

 回到顶端
 
方法 3： 创建项目符号列表或编号的列表，您键入时
 
如果您不具有尚未启动列表，您可以创建项目符号列表或编号的列表会自动在键入时。若要这样做，请按照下列步骤操作： 
 
启动 Word，然后打开您的文档。
执行了下列为适用于您的 Word 版本之一： 
  
在 Word 2000 中单击 工具 菜单中的 自动更正，然后单击  键入时自动套用 格式选项卡。
在 Word 2002 中单击 工具 菜单上的 自动更正选项，然后单击  键入时自动套用 格式选项卡。
 
在 键入时应用，下执行一项或两个以下，然后单击 确定： 
  
单击以选中 自动项目符号列表 复选框 （如果它尚未被选中）。
单击以选中 自动编号的列表 复选框 （如果它尚未被选中）。
 
请执行以下任一操作： 
  
类型 1 如果您要开始创建编号的列表。
类型 * （星号字符） 如果您要开始项目符号列表。
 
请按空格键。
键入您的文本，然后按 ENTER 键。
 
 Word 会自动插入下一个编号或项目符号，在行的开头。
重复步骤 6 以创建其他列表项。
要在列表中按 ENTER 键两次。
 

 回到顶端
 
方法 4： 大纲编号的列表和多级项目符号列表
 
创建多级符号的列表
 
若要进行一个多级符号的列表，请按照下列步骤操作： 
 
启动 Word，然后打开您的文档。
在 格式 菜单上单击 项目符号和编号，然后单击  多级符号 选项卡。
选择在顶行中的任何列表样式，然后单击 确定。
 
 注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。
 
 在文档中显示列表的第一个数字。
键入列表的文字，确保每个项目之后按 ENTER 键。
 
 Word 会自动按顺序处于第一级别的每一行的开头插入数字。
若要将多级符号项目移动到所需的级别中，请执行以下任一操作： 
  
要降级到更低级别项目，选择该的项目，然后单击 增加缩进量。
若要将升级到较高级别项，选择该的项目，然后单击 减少缩进量。
 
 该项目移动到指定，并在行的开头插入合适的编号级别的级别。
 
 
创建多级项目符号列表
 
若要进行多级项目符号列表，请按照下列步骤操作： 
 
启动 Word，然后打开您的文档。
在 格式 菜单上单击 项目符号和编号，然后单击  多级符号 选项卡。
选择在顶行中的任何列表样式，然后单击 自定义。
 
 注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。
在 级别 框中单击 1。
在 编号样式 框选择一个现有项目符号，或单击以选择所需的项目符号的 新项目符号。
重复步骤 4 和 5，将添加到列表中其他级别。 选择不同的级别和一个不同的项目符号列表的每个级别。
单击 确定。
 
 列表的第一级显示一个项目符号。
键入列表的文字，确保每个项目之后按 ENTER 键。
 
 自动在第一个级别的每一行的开头插入项目符号。
将项目符号项移动到所需的级别，请执行以下任一操作： 
  
若要将降至较低级别项，单击相应的项目，然后单击 增加缩进量。
要升级到较高级别项目，单击相应的项目，然后单击 减少缩进量。
 
 该项目移动到指定，并在行的开头插入相应的项目符号，该级别的级别。
 
 
  
 
 
http://tech.sina.com.cn/s/s/2008-09-11/07572450204.shtml
 
项目符号就是放在文本前面的圆点或其他符号，一般选中文字后，直接单击工具栏上的“项目符号”按钮，可得到默认的样式。通过修改项目符号样式设置，可以随心所欲改变项目符号的位置并快速应用它。
 
　　①在Word 2002/2003中，单击菜单栏“格式→样式和格式”打开任务窗格，下面有一个“显示”项，单击其右侧的箭头，选择“所有样式”，右击“列表项目符号”，选择“修改→格式”。
 
　　②单击“格式→编号”，在“多级符号”选项卡中，选第一行最右侧的样板，单击“自定义”，选中级别1，将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号。
 
　　③单击“高级”，“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”，“编号之后”设置为“制表符”。点击“字体”按钮，还可以设置项目符号的大小及颜色等。
 
　　④按照上面的方法，依次设置级别2～级别5，可以选择不同的项目符号，逐渐增大左边距的距离，并依次将级别2～级别5链接到对应的“列表项目符2”～“列表项目符5”样式上。5层样式基本上已经够用了，所以级别6～级别9，可将项目符号设置为“无”。
 
　　⑤随便输入几段文字并全选，按Ctrl+Shift+L键，这几段文字都被加上了一级项目符号。如果按快捷键后没有任何反应(或不是你需要的效果)，可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中没有选中前面所自定义的样板(一定要高亮显示它)。
 
　　⑥将光标移到第二段文字上，然后按Alt+Shift+右箭头键(或Tab键)，可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符号，不过要连按两次右箭头键(或者Tab键)，以此类推。按Alt+Shfit+左箭头(或Shift+Tab键)可以返回到上一层项目符号。
 
　　⑦还可以使用任意的图片作为项目符号。在自定义多级符号列表对话框中，将“编号样式”设置为“新图片”，打开图片项目符号窗口，其中内置了好几百种漂亮的项目符号图片供选用，也可以单击“导入”导入自己制作的图片。
 
　　⑧如果想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档，可以在修改每一个项目符号列表时，选中“添加到模板”项，就可以把你的样式保存到模板中，下一次创建新文档时就可以使用这些样式了。 

 
 
     项目编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而受爱用Word编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”，只有深谙其来龙去脉，运用得当，才能让“编号”言听计从，不致适得其反，平添麻烦。
 
一、应用“项目符号和编号”
 
        有两种方法：手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后 设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符 号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。
 
二、中断、删除、追加编号
 
        删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按 “Backspace”键可删除行首编号。③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根 据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。
 
将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。
 
三、死板的编号方式：一段一个编号
 
        通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按 钮，此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按 “Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式 后，再选择“继续前一列表(C)”。
 
不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。
 
这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法：
 
    首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将 下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。OK！假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它 就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，怎么样，没有编号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按 “Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。升有降无（编号），你试试，是不是非常方便！
 
四、设置编号格式
 
      1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对 话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开，并用制表位对齐正文。明白了这个道理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可改变作为默认间距的字符。方法为：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编 号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容 （默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动 制表位来缩小间距。虽然是多级符号，但作一级编号来用也顺顺溜溜。
 
      2、多种多样的编号格式：在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话，可以“自定义”出不计其数的样式。方法为：打开“项目符号和编号” 对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格 式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……；添加“－”变成－Ａ、－Ｂ、 －Ｃ……；添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞，海阔凭鱼跃”。
 
       3、丰富多彩的编号字体：单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”，即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。
 
       4、不可轻视的编号、正文位置：如果编号、正文的排版位置不合意，可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“ 首行缩进”，“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”，理解了这两项的含义，该设置为多少相信无需多言了（其实，这些值你也可以直接用标尺上的 “左缩进”“首行缩时”修改）。如果是“多级符号”，则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。
 
五、指定快捷键：加快操作的有效方法
 
        为“编号”指定快捷键：同时按下“Ctrl+Alt+数字键盘中‘+’”，鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮，然后将光标移入“自定义 键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键，如“Ctrl+8”（快速编号或取消编号），再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编号”定义一个快捷键，如“Ctrl+9"（打开详细设置框）。定义快捷键后，要应用或取消（中断）编号，或者设置编号样式时，就可以直 接用键盘操作，省时省力。
 
六、复制含编号的文本：注意帮倒忙
 
        如果将包含编号的文本内容复制到新位置，新位置文本的编号会改变，通常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同，需打开“项目符号和编号”对话框，选择“重新开始编号”，这一点往往会被人忽略。
 
七、将编号转换为普通文字
 
       编号具有方便快速的特点，但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便，此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落，按“Ctrl+C”，再选择 菜单“编辑”→“选择性粘贴”，按“无格式文本”粘贴到新位置，编号就转换为正文了，现在你爱怎么改随便你了。
 
八、“多级符号”中的重磅炸弹：Tab、Shift+Tab
 
      多级符号在进行如试卷排版中非常有用，输完某一级中一个编号（如1、2、3……）后的正文内容，按回车键即自动进入下一个编号，再按“Tab”键即可改为 下一级编号样式（如A、B、C……），要返回到上一级继续编号，按“Shift+Tab”即可。灵活运用这两项，同样能少费力气多办事。
 
九、一点建议
 
       如果你想全权控制“编号”，不愿受“自动更正”干扰或摆布，请在“自动更正”中关闭“自动编号列表”。如果你在“编号”时误操作，导致“编号”乱套，不妨多试试“Ctrl+Z”，它能为你省不少力。关于“项目符号”的操作方法，大多相同，不再赘述。
 
 
 
以上还需根据实际的操作，有些操作顺序不一定能在你自己的电脑上正确的执行，工具和菜单可能在这里也可能在哪里，以上操作90%可在你的word中正确操作，其他的要靠自己慢慢的摸索了。