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  • 团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着移动互联网技术的快速发展,提升效率是企业赖以生存的法宝,而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一,因此市场上涌现出了大批的团队协作软件,高效的协作软件基本上需要满足...

    团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着移动互联网技术的快速发展,提升效率是企业赖以生存的法宝,而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一,因此市场上涌现出了大批的团队协作软件,高效的协作软件基本上需要满足以下三点:

    1. 高效沟通:沟通是团队协作的第一步,要保证沟通无障碍,沟通形式的多样化(文字沟通,视频沟通等),并且支持跨企业,跨地区的沟通。

    2. 协作办公:高效的协作软件需支持多人协同办公,如文档在线协作编辑,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息。

    3. 成果记录:在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果,需要协作工具帮助团队记录和沉淀。

    华为云WeLink作为一款华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台,就能满足企业的沟通需求:

    “秒”建团队

    1. 【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式,组建群聊。

    2. 【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队,增加团队云空间功能,实现高效协作。
      在这里插入图片描述

    “速”分任务

    1. 【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议,进行详细的任务分配和计划。

    2. 【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告,提醒大家把握节点,掌握进度。
      在这里插入图片描述

    “共”用群空间

    群组升级团队后,增加了群空间功能。

    项目经理要求大家把发送到群聊的文件,统一上传到群空间,按照文件内容分好类,统一归档。方便其他成员查看和保存,进行协作编辑。

    “巧”用邮件

    邮件来回四五次,也没有把一件事情说明白。

    【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议,快速明确需求;

    【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能,建立群组,在线协作,快速解决问题。

    “妙”用翻译

    虽然项目涉及到跨国交流,但华为云WeLink智能翻译功能,可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。

    【消息翻译】在团队群聊中,打开翻译功能,长按文本即可将消息翻译成目标语言。

    【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单,可将邮件内容快速翻译成目标语言。

    【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作,翻译后的文件会通过工作邮箱返回。

    华为云WeLink下载方式:

    1.   移动端下载
      

      可到手机自带应用市场,搜索“WeLink”下载

    2. PC端下载

    官方下载,百度搜索:华为云WeLink
    
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  • 罗纳德·科斯他的文章时常提及协调、匹配和规划不同的人、产品和流程以实现一个高效地 创造价值的企业及这些工作所涉及的成本。与那些认为公司内部是有着内部市场的经济学家不同的是,罗纳德·科斯认为“若一个...

    假设你已经找到了合适的人才,也创建了相应的联系。那么,你该如何管理他们呢?罗纳德·科斯在他的文章中时常提及协调、匹配和规划不同的人、产品和流程以实现一个高效地
    创造价值的企业及这些工作所涉及的成本。与那些认为公司内部是有着内部市场的经济学家不同的是,罗纳德·科斯认为“若一个工人从A部门转移到B部门,他转移的原因并不是因
    为价格的相对改变,而是因为他接到了命令”。 25 换句话说,市场通过价格机制调配资源,而公司通过权威的命令调配资源。

    奥利弗·威廉森继续进行了阐释,他认为有两种较为显著的协调系统。第一种(市场机制)是在去中心化的资源及其相关需求和机会调剂过程中的价格机制。而第二种(传统机制)
    是“公司采用一种不同的原则,即层级化——通常是用权力去影响资源调剂”。在过去数十年,层级化机制一直备受争议,人们认为它在扼杀创新、降低主动性、降低人力资本的价
    值,及通过不透明的运作机制推卸责任。有一点是确定的,很多层级化的体系最后变成了生产力低下的官僚主义体系。不过,虽然层级化这个概念的口碑很差,但作为层级化体系最
    有力的拥护者之一,生于加拿大的心理学家埃利奥特·雅克(Elliot Jacques)在1990年的《哈佛商业评论》的一篇经典文章里说道,“经过35年的研究,我认为管理体系的层级化
    对大型机构来说是最高效、最坚强、实际上也是最自然的架构。若有合适的架构,层级化可以释放能量和生产力,使生产力合理化,并鼓舞士气”。 26

    问题就在这里,在近代的商业历史中,很多层级化的体系效率并不高,甚至令人啼笑皆非。重要证据是《呆伯特法则》(Dilbert Principle),这是史上销量最高的管理学书籍,
    作者是斯科特·亚当斯。下面这段对话是摘自漫画《区块链技术上的呆伯特》:


    管理者:我认为我们需要建造一个区块链。

    呆伯特:糟了。他真懂自己说的东西吗?还是在一个交易杂志的广告里看到的?

    呆伯特:你希望你的区块链是什么颜色的?

    管理者:我认为淡紫色的内存最多。


    在上述例子中,斯科特·亚当斯描绘了层级化结构出现问题的其中一个标志——管理者在获得一定权力后却无法了解实现有效的领导技能所需的知识。

    与具有进步管理思维(如何实现高效、创新的组织)相结合后,第一代的互联网让具有此类思维的管理者们改变了工作布署及业绩、赞誉和晋升机制运用的从上至下的架构。

    不管怎样,中心化的层级体制是一种惯例。从互联网的早期开始,人们就注意到其去中心化、网络化和赋权的特性。小组和项目开始成为内部组织架构的基础。电子邮件让人们可以
    在机构内的组织孤岛之间进行相互协作。社交媒体降低了内部协作的成本和交易成本,公司能够更容易地与供应商、顾客和合作伙伴连接起来,这也使得公司的边界不再那么封闭了

    不过,现今的商业化社交媒体工具正在帮助很多公司实现一个新层次的内部协作体系。作为真正权力去中心化的标志,赋权在商业领域中非常重要;而一些公司已经在试验或实施从
    矩阵管理到全体共治这类新概念,其成效各有不同。

    实际上,现在很多人已经达成共识,认为责任、职权和权力的分散通常会带来积极的结果:实现更好的商业功能,顾客服务及创新。不过,这样的机制在实践中谈何容易。

    互联网也没有降低经济学家们所谓的“机构成本”,即为确保公司内每一个人都是根据雇主利益行事所耗费的成本。实际上,诺贝尔经济学奖得主(是的,这个故事里出现了不少诺
    贝尔经济学奖得主)约瑟夫·斯蒂格利茨认为这些公司的庞大体积及明显的复杂程度提高了机构成本,即使在公司的内部交易成本已经大幅下降的情况下。因此,这也导致了首席执
    行官与一线员工之间存在巨大的薪酬差距。

    那么,区块链技术在这个问题上能发挥什么样的作用呢?它能够如何改变公司内部管理和协调的方式?通过智能合约和空前的透明度,区块链不仅能够减少公司内部和外部的交易成
    本,也能极大显著地降低机构在各个层级的管理成本。这些改变又会让人们更难通过投机取巧去欺骗系统。这样,公司不仅能降低交易成本,还能解决最明显的问题即机构成本。尤
    查·本科勒告诉我们,“区块链让我最为兴奋的地方是它让人们能够以一个组织所具备的持续和稳定特性互相协作,但不会有组织里面那种层级机制”。 27

    这也意味着管理者应该准备迎接在协调资源和行事过程中所需要的极大透明度,因为股东这时将能够观察到这个过程中的低效问题、不必要的复杂性、高管的薪酬与其实际贡献价值
    之间的巨大差距。记住,管理者并不是公司所有者的代理人;他们在公司里扮演的是中介角色。
     

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  • OA系统企业的应用已经成为了很多企业都认可了的,同时也是潜移默化地改变企业的办公模式。 对于企业的的办公来说,OA系统会让办公更加规范、高效,对实现企业的制度的行为落地有很好的的帮助。 那么,协同OA...

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      OA系统在企业中的应用已经成为了很多企业都认可了的,同时也是在潜移默化地改变企业的办公模式。

      对于企业的的办公来说,OA系统会让办公更加规范、高效,对实现企业的制度的行为落地有很好的的帮助。

      那么,协同OA系统对企业办公模式发生了哪些变化?以多益云OA为例,来看看企业在应用OA系统应用后的那些变化吧。

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    协同OA办公系统实现无纸化办公

     一、实现无纸化办公

      对于几率严苛的企业来说,通常会有一个文件审批、单据报销,都是需要逐层审批的。而审批时经常会碰到审批人不在,那工作就会被耽搁,审批也就会搁浅在那儿了。

      这样,企业发起人也就只能为找审批人而来来去去的跑,从而会费时费力。心力交瘁。这些,都是因为纸质化办公带来的弊端,同时也阻碍了企业向信息化、自动化的发展。

    那么,OA系统在这个时期的作用就发挥出来了。

      同样是逐层审批,却极快的加快了审批的脚步。例如,审批人不在办公室也没有关系,无论是审批人在哪儿,在审批人的电脑、手机一端,马上就会相对应的出现消息提醒,审批人看到后就会马上处理掉相关的业务,实现空间上的无缝连接。

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    OA系统实现电子审批

      企业的制度则做了相应的更改,按照以往的模式,一纸公文铁道墙上,有点员工看到了,有的则直接漠视掉了,而员工之间的口口相传也会不自觉的改变了其中的意义,根本不利于企业的管理。

      而自从使用了OA系统后,领导则只需要在OA系统上发布一个全员皆能看见的公告,即可完成了信息的传达。

      二、智能处理数据

      一般来说,领导看问题一直是以“结果”为导向。因此都会出现这样的情况:

      1.事情没做好就会责怪员工不会做事。

    2.员工抱怨事情多,杂碎的事多,根本没办法去处理更高级的业务。

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    协同OA办公系统智能处理数据

      在以往来说,系统内、系统与系统之间的数据都是相互独立,互不干涉,这就造成了数据孤岛、系统孤岛的孤岛效应,借款单与报销单,销售与合同之间,没有形成数据集成。

      这就导致在处理报销单时还得亲自去翻借款单的账目,销售与合同也同样如此。这样就加大了员工的重复工作量,使得员工每天在重复工作中度过,没有时间去处理其他的业务。

      而OA系统使用后,其重复性的工作马上就会得到解放,企业员工则不必再为这些鸡毛蒜皮的工作而烦心脑神,拥有更多的经历去处理复杂事物。

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    OA系统实现内部数据集成

      OA系统可以实现内部系统的数据集成,也能实现与ERP、财务等软件的传输与共享,真正实现了办公自动化,相互的集成与共享,也大大的提高了其工作效率。

      三、自动生成报表

      对于每月、每季度、年中以及年终都会有数据分析的会议。而每个部门都会在末尾这几天赶着做报表数据,甚至是加班加点的赶工的制作Excel表、PPT文档等。

      而一张Excel表既要做诚总体数据,又要做出对应的细分表,还得制作成图状、表状。如要修改其中一个数据,因为相互之间的算法关系的存在,也许还牵连着其他数据的准确度,这样来来回回,就会弄得疲惫不堪。

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    多益云协同OA办公平台

      而OA的出现,就有效地拯救了这些疲惫的员工,OA系统可以分门别类地做出数据汇总,数据分析,也可以形成总体的数据分析,从而能大大地减轻员工的负担。

      协同OA办公系统对于企业信息化管理和企业办公效率来说,无疑是一场变革性的进步。同时,协同OA系统的企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。

      附多益云协同OA办公平台官方传送门:

    多益云官网-移动办公专家yun.duoyi.com
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  • 项目协作管理,越复杂越有序,足够简单足够有效,智办事团队针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与...

    现在市面上有很多企业协作软件,自荐一下我们的智办事,满足团队协作不畅的难题。

    项目协作管理,越复杂越有序,足够简单足够有效智办事团队针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理。

     

    首先,公司要有清晰合理的组织架构;

    一个清晰合理的组织架构能够让每个员工都明白自己公司的部门设置以及每个部门人员的工作性质,能够在工作时最快地找到相关负责人,节省工作时间。

     

    其次,每个部门要有明确的职能范围;

    每个部门的成员都能够清楚地知道自己的工作职责和内容,在工作中没有推诿和迷茫,极大地提高了工作效率。

     

     

    第三,要保证公司内部信息的快速流通;

    每一项工作都有专门的待办事项聊天区,所有工作内容与任务进度都在群上公开,方便每个群组人员监督,随时跟踪并解决突发问题,使部门沟通无障碍。

     

    快速管理你的团队,洞悉成员每周进展,纵览团队大小事务,明确各人职责权限,轻松做到对项目了如指掌。

     

    第四,每一个问题责任到人,高效解决;

    一项工作都安排专门人员负责解决,并随时追踪工作内容与进度,防止因某个部门人员或者问题耽误工作进度。

     

    你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队高效协作,告别冗长的会议、拖沓的进度和繁复的邮件,快速、高效地完成任务。

     

    第五,解决问题以后必须总结,防止类似问题发生。

    数据云端存储沉淀,方便后续总结和归纳。

     

     

    智办事项目管理与团队协作

    让企业协作更高效、更简单,专注于提升企业员工的工作效率,从而提升企业竞争力。

    >>>关于智办事

    智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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空空如也

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如何在工作中实现高效协同